Vibly

Vibly là một phần mềm quản lý khách hàng huấn luyện toàn diện, tất cả trong một, được thiết kế để trao quyền cho các huấn luyện viên và thay đổi cuộc sống. Nó hợp nhất tất cả các công cụ cần thiết để điều hành một hoạt động huấn luyện thành công vào một nền tảng duy nhất, trực quan và tuân thủ HIPAA. Cho dù bạn mới bắt đầu, đang mở rộng hoạt động hay là một phần của một tổ chức lớn, Vibly cung cấp cơ sở hạ tầng để quản lý khách hàng, hợp lý hóa các công việc hành chính và tập trung vào những gì thực sự quan trọng: cung cấp dịch vụ huấn luyện có tác động. Nền tảng này được xây dựng với cách tiếp cận lấy con người làm trung tâm, tận dụng công nghệ và AI không phải để thay thế, mà để hỗ trợ và tăng cường kết nối con người là cốt lõi của việc huấn luyện.

Cách sử dụng Vibly

Bắt đầu với Vibly là một quy trình đơn giản được thiết kế để đưa hoạt động huấn luyện của bạn lên mạng và được tối ưu hóa một cách nhanh chóng:

1. Thiết lập Hồ sơ của bạn: Bắt đầu bằng cách tạo hồ sơ trực tuyến chuyên nghiệp hoặc trang web huấn luyện viên của bạn trong vòng chưa đầy một ngày. Trưng bày chuyên môn, dịch vụ và cách tiếp cận độc đáo của bạn để thu hút khách hàng tiềm năng.
2. Tạo Gói Huấn luyện: Thiết kế và tùy chỉnh các gói huấn luyện riêng tư hoặc công khai phù hợp với nhu cầu của khách hàng. Bạn có thể dễ dàng chia sẻ các gói này chỉ với vài cú nhấp chuột.
3. Quản lý Lịch trình: Tích hợp lịch của bạn và thiết lập thời gian rảnh. Hệ thống lên lịch tích hợp của Vibly xử lý các cuộc gọi khám phá, đặt lịch của khách hàng và gửi lời nhắc tự động để giảm thiểu tình trạng vắng mặt.
4. Giới thiệu Khách hàng một cách liền mạch: Sử dụng trình tạo biểu mẫu và hợp đồng để tạo biểu mẫu tiếp nhận và thỏa thuận. Gửi chúng một cách an toàn cho khách hàng mới để ký điện tử, đảm bảo trải nghiệm giới thiệu chuyên nghiệp.
5. Tiến hành và Ghi lại các Buổi họp: Quản lý các buổi họp cá nhân hoặc nhóm và sử dụng tính năng ghi chú buổi họp cộng tác. Tận dụng Trợ lý AI để tự động tạo bản tóm tắt và các mục hành động, giúp bạn tiết kiệm đáng kể thời gian hành chính.
6. Tương tác với Khách hàng: Giao tiếp an toàn thông qua cổng thông tin nhắn tuân thủ HIPAA. Khách hàng có thể sử dụng cổng thông tin chuyên dụng của họ để truy cập các tài nguyên được chia sẻ, theo dõi tiến trình của họ và lên lịch các buổi họp.
7. Xử lý Thanh toán: Kết nối tài khoản Stripe của bạn để hợp lý hóa các khoản thanh toán. Vibly tự động hóa các khoản thanh toán và giúp khách hàng dễ dàng thanh toán cho các buổi họp và chương trình trực tiếp trên nền tảng.

Tính năng chính của Vibly

• Quản lý Khách hàng Tất cả trong một: Một bảng điều khiển trung tâm để quản lý không giới hạn khách hàng, buổi họp và chương trình.
• Lên lịch & Đồng bộ hóa Lịch: Một công cụ lên lịch mạnh mẽ với khả năng tùy chỉnh thời gian rảnh, đồng bộ hóa nhiều lịch và lời nhắc tự động.
• Giao tiếp Tuân thủ HIPAA: Cổng thông tin nhắn an toàn để đảm bảo tất cả các giao tiếp của khách hàng đều riêng tư và bảo mật.
• Xử lý Thanh toán: Tích hợp liền mạch với Stripe để thu tiền thanh toán cho các dịch vụ của bạn một cách dễ dàng và tự động.
• Biểu mẫu & Hợp đồng Ký điện tử: Một trình tạo kéo và thả để tạo các biểu mẫu tiếp nhận tùy chỉnh, khảo sát và các hợp đồng có giá trị pháp lý.
• Cổng thông tin Khách hàng: Một không gian dành riêng cho khách hàng để truy cập tài nguyên, theo dõi mục tiêu, xem ghi chú buổi họp và quản lý lịch trình của họ.
• Trợ lý Huấn luyện viên AI: Một trợ lý thông minh giúp ghi chú và tóm tắt buổi họp, cung cấp các đề xuất tài nguyên, hỗ trợ soạn thảo tin nhắn và cung cấp thông tin chi tiết về tiến trình của khách hàng.
• Trang web Huấn luyện viên có thể Tùy chỉnh: Nhanh chóng tạo ra một sự hiện diện trực tuyến chuyên nghiệp để giới thiệu dịch vụ của bạn và thu hút khách hàng.

Các trường hợp sử dụng Vibly

Vibly rất linh hoạt và phục vụ cho nhiều chuyên gia huấn luyện khác nhau:

• Huấn luyện viên Mới: Những cá nhân mới bắt đầu hành trình huấn luyện của mình có thể sử dụng Vibly để thiết lập sự hiện diện chuyên nghiệp, quản lý những khách hàng đầu tiên và thiết lập tất cả các khía cạnh hoạt động của doanh nghiệp với chi phí phải chăng.
• Huấn luyện viên Độc lập đã có Kinh nghiệm: Các huấn luyện viên có kinh nghiệm có thể hợp nhất bộ công cụ công nghệ của mình, thay thế nhiều đăng ký (như Calendly, Typeform, Zoom) bằng một nền tảng duy nhất, tiết kiệm tiền và hợp lý hóa quy trình làm việc.
• Huấn luyện viên Sức khỏe & An sinh: Các chuyên gia trong lĩnh vực y tế có thể hoạt động một cách tự tin nhờ sự tuân thủ HIPAA của Vibly, đảm bảo dữ liệu của khách hàng luôn được bảo vệ.
• Đội ngũ Huấn luyện & Doanh nghiệp vừa và nhỏ: Các doanh nghiệp huấn luyện vừa và nhỏ có thể sử dụng gói Teams để quản lý tập trung, phân quyền dựa trên vai trò và thư viện tài nguyên được chia sẻ để duy trì tính nhất quán của thương hiệu.
• Các Tổ chức & Doanh nghiệp Lớn: Các doanh nghiệp có thể tận dụng Vibly cho các giải pháp nhãn trắng tùy chỉnh, quyền truy cập API và phân tích nâng cao để quản lý các chương trình huấn luyện quy mô lớn.

Ưu điểm của Vibly

Vibly mang lại những lợi thế đáng kể so với việc sử dụng một bộ công cụ rời rạc. Đây là một giải pháp hiệu quả về chi phí, thay thế nhu cầu đăng ký riêng cho việc lên lịch, biểu mẫu, cuộc gọi video và thanh toán, giúp các huấn luyện viên tiết kiệm hàng trăm đô la mỗi tháng. Cam kết vững chắc của nền tảng đối với bảo mật, với sự tuân thủ HIPAA đầy đủ, mang lại sự yên tâm. Các tính năng AI của nó được thiết kế cẩn thận để giảm bớt gánh nặng hành chính, cho phép các huấn luyện viên dành nhiều thời gian hơn cho khách hàng của mình. Cuối cùng, Vibly thúc đẩy ý thức cộng đồng, cung cấp tài nguyên, hỗ trợ đồng nghiệp và cơ hội kết nối để giúp các huấn luyện viên phát triển cả về cá nhân và chuyên môn.

Giá cả và gói dịch vụ

Vibly cung cấp một cấu trúc giá cả minh bạch được thiết kế để mở rộng cùng với doanh nghiệp của bạn, bao gồm cả bản dùng thử miễn phí 30 ngày.

• Gói Basic: $25/tháng. Lý tưởng cho các huấn luyện viên độc lập mới bắt đầu. Bao gồm không giới hạn khách hàng, buổi họp, đặt lịch, chương trình và tin nhắn.
• Gói Pro: $59/tháng. Dành cho các huấn luyện viên đang phát triển. Bao gồm mọi thứ trong gói Basic, cộng với trình tạo biểu mẫu, thỏa thuận ký điện tử, tính khả dụng nâng cao và đồng bộ hóa nhiều lịch.
• Gói Teams: Giá tùy chỉnh. Dành cho các đội ngũ huấn luyện và doanh nghiệp vừa và nhỏ. Bao gồm mọi thứ trong gói Pro, cộng với bảng điều khiển quản trị, phân quyền dựa trên vai trò và thư viện tài nguyên được chia sẻ.
• Gói Enterprise: Giá tùy chỉnh. Dành cho các tổ chức lớn cần các giải pháp tùy chỉnh, quyền truy cập API, tích hợp tùy chỉnh và hỗ trợ chuyên dụng.
• Trợ lý Huấn luyện viên AI (Add-on): $20/tháng. Cung cấp tính năng ghi chú, tóm tắt, đề xuất tài nguyên và soạn thảo tin nhắn được hỗ trợ bởi AI.