ToolMage
登录

生产力 领域最好的 449 个 工作流自动化 AI 工具

生产力领域的工作流自动化热门 AI 工具包括 Airtable、Base44、Lever、Formstack、Zapier、Workday、OPAX.ai、Zigi.ai、Scribe、Pipefy 等,帮助您快速提升效率。

Rossum
付费

Rossum

Rossum 是一个由人工智能驱动的智能文档处理(IDP)平台,可自动执行交易文档工作流。它使用专有的 LLM,无需模板即可读取、理解和提取发票、采购订单和其他文档中的数据。它简化了从数据捕获、验证到审批和 ERP 集成的流程,为企业节省时间、减少错误并提高运营效率。

数据提取
Visits 90.5KFavorites 141Likes 127
Tennr
付费

Tennr

Tennr 是一个由人工智能驱动的平台,可自动执行复杂的后台工作流程。它使用人工智能代理来读取、理解和处理 PDF、传真和电子邮件等非结构化文档,从而消除手动数据输入,并简化医疗保健和物流等行业的操作。

数据提取
Visits 44.1KFavorites 133Likes 109
recooty
付费

recooty

Recooty 是一款由 AI 驱动的招聘软件和求职者跟踪系统 (ATS),专为中小型企业 (SMB) 和人力资源团队设计。它简化了整个招聘流程,从创建 AI 生成的职位描述、一键发布到多个招聘网站,到自动筛选简历和在集中式仪表板中管理候选人。Recooty 帮助公司更快、更高效地找到并雇佣顶尖人才。

人才管理
Visits 50.3KFavorites 142Likes 160
Den
免费增值

Den

Den是一款适用于macOS的AI驱动工作空间,它将您的聊天、文档和AI智能体统一到单一平台。在Y Combinator的支持下,它能连接您的各种商业工具,理解公司知识库,并自动执行任务,从而提升生产力、简化工作流程。

任务自动化
Visits 34.5KFavorites 159Likes 174
SelfMachines
付费

SelfMachines

SelfMachines 是一个无代码 AI 开发平台,用于构建、训练和部署复杂的定制化 AI 系统。它采用独特的层次化图状架构、拖放式界面和模块化扩展性,使各种技能水平的用户都能创建具有增强可观测性和可解释性的高度定制化解决方案。

机器学习
Visits 6KFavorites 150Likes 142
Hona
付费

Hona

Hona 是一款专为律师事务所设计的客户沟通门户软件。它能自动更新客户案件进展,为案件追踪提供一个安全的门户,并与 Clio 和 CASEpeer 等主流案件管理系统无缝集成。通过简化沟通,Hona 帮助律师减少行政工作量,增强客户信任和透明度,并提升律所的整体效率和声誉。

客户门户
Visits 37.2KFavorites 160Likes 152
Chipp
免费增值

Chipp

Chipp 是一个无代码平台,使团队和个人能够构建、共享和商业化自定义 AI 代理。您可以基于自己的知识库和公司文档,为销售、客户支持、数据分析等创建专门的聊天机器人,并高度重视隐私和易用性。

帮助台
Visits 31.6KFavorites 139Likes 142
PromptPilot
免费增值

PromptPilot

PromptPilot由火山引擎出品,是一款企业级提示词工程与管理平台。它帮助团队创建、测试、管理和部署大语言模型(LLM)提示词,提供版本控制、A/B测试、性能分析和无缝协作等功能。通过将提示词逻辑与应用代码解耦,确保一致性,并优化各种大语言模型的性能,从而简化您的AI应用开发流程。

企业解决方案
Visits 134KFavorites 136Likes 127
SamSearch
付费

SamSearch

SamSearch 是一个专为政府合同设计的AI平台,帮助企业发现联邦、州和地方的商业机会。它利用AI搜索合同、生成摘要、起草提案并提供竞争洞察,从而简化从发现到提交的整个投标流程。

潜在客户开发
Visits 28.8KFavorites 86Likes 109
EverAfter
付费

EverAfter

EverAfter 是一个由人工智能驱动的客户成功平台,帮助 B2B 公司创建品牌化的协作式客户中心。它能自动化工作流程,个性化从客户引导到续约的整个客户旅程,并提供数据驱动的洞察,以有效提高客户保留率和扩展客户服务运营。

客户成功
Visits 27.5KFavorites 126Likes 113
Cflow
免费增值

Cflow

Cflow是一个由AI驱动的无代码工作流自动化和业务流程管理(BPM)平台。它使企业能够使用可视化构建器、OCR和高级分析功能,对人力资源、财务和采购等部门的流程进行数字化和自动化。

流程管理
Visits 52KFavorites 129Likes 146
Jelled.ai
付费

Jelled.ai

Jelled.ai 是一款由人工智能驱动的数字孪生工具,旨在彻底改变工作场所的沟通方式。它与 Gmail 和 Slack 集成,提供情境洞察、检测趋势,并以您独特的风格自动起草信息全面的电子邮件回复。帮助您轻松掌控收件箱、过滤噪音并毫不费力地保存您的专业知识。

收件箱管理
Visits 6.8KFavorites 97Likes 95
Autopailot
免费增值

Autopailot

Autopailot 是一个由人工智能驱动的自动化平台,旨在简化业务工作流程、管理任务并连接您喜爱的应用程序。它充当您团队的智能副驾驶,将从市场营销、销售到项目管理的重复性流程自动化,让您能够专注于战略增长。

任务管理
Visits 5.8KFavorites 131Likes 161
Vellum AI
免费增值

Vellum AI

Vellum AI 是一个端到端的企业级平台,用于构建、评估和部署关键任务型AI代理和应用程序。它为编排、提示工程、RAG、评估和监控提供了一个统一的环境,使团队能够以10倍的速度构建可靠的AI解决方案。

企业解决方案
Visits 462.7KFavorites 128Likes 129
epique
付费

epique

Epique Cloud 是一款专为 Epique Realty 经纪人设计的一体化人工智能房地产平台。它配备了名为 Eriq 的人工智能助手、全面的客户关系管理(CRM)、营销自动化和交易管理工具,旨在简化工作流程、增强客户互动并提高经纪人生产力。

销售线索管理
Visits 14.6KFavorites 139Likes 139
Edusign
付费

Edusign

Edusign 是一个面向教育和培训机构的综合性数字平台,可自动进行考勤跟踪、文档管理和电子签名。它通过强大的集成和分析功能,显著节省了管理时间,减少了缺勤率,并简化了工作流程。

人力资源
Visits 538.9KFavorites 123Likes 112
HyperStart
免费增值

HyperStart

HyperStart 是一款由人工智能驱动的合同生命周期管理 (CLM) 平台,旨在自动化和加速整个合同流程。它能帮助团队将起草、谈判、签署、存储和跟踪合同的速度提高80%。通过集中管理所有合同活动,HyperStart 减少了行政管理开销,最大限度地降低了业务风险,并改善了法务、销售、人力资源和采购部门之间的协作。

文档管理
Visits 91.9KFavorites 131Likes 142
airslate
免费增值

airslate

airslate 是一个无代码业务自动化平台,专注于端到端的文档工作流解决方案。它使用户能够在一个集成的系统中创建、流转和电子签署文档。通过自动化数据录入、审批和记录保存等重复性任务,airslate 帮助企业节省时间、减少错误并提高生产力。它与主流的 CRM、ERP 和数据库无缝集成,是各种规模团队简化运营的强大工具,无需任何编程专业知识。

合同管理
Visits 34.4KFavorites 149Likes 151
EvalPro
付费

EvalPro

EvalPro 是一个由人工智能驱动的平台,旨在彻底改变员工绩效评估。它能自动处理反馈流程、生成数据驱动的KPI建议,并提供富有洞察力的摘要,从而节省时间、提高效率,并在组织内培养一种成长和透明的文化。

分析
Visits 6.3KFavorites 118Likes 135
Qquest
付费

Qquest

Qquest是一款由AI驱动的数据助手,使团队能够使用自然语言从公司数据中即时获取洞察。它允许数据负责人构建自定义的AI分析师,并让业务用户无需任何编码知识,直接通过Chrome扩展程序查询数据库。

商业智能
Visits 8.8KFavorites 110Likes 108
scoutos
免费增值

scoutos

ScoutOS 是一个用于构建、发布和扩展自定义 AI 解决方案的端到端平台。它提供了一个全面的工具包,包括无代码工作流构建器、数据摄取以及网站 Copilot 和 Slack 机器人等多渠道部署选项。非常适合希望为客户支持、销售、营销和内部运营快速部署和管理 AI 驱动应用程序的开发人员和企业。

AI 代理
Visits 18.6KFavorites 108Likes 122
Voiceops
付费

Voiceops

Voiceops 是一款专为 B2C 公司设计的人工智能对话智能平台。它能 100% 分析客户通话,提供专家级的质量保证(QA)、自动化辅导、合规监控以及深入的客户之声洞察。该平台帮助企业在不增加人手的情况下,提升销售业绩、确保合规性并增强客户体验。

商业智能
Visits 12.7KFavorites 161Likes 185
aixblock
免费增值

aixblock

AIxBlock 是一个统一的、去中心化的端到端人工智能开发和工作流自动化平台。它使人工智能团队和中小企业能够使用低代码构建器来构建、训练、部署和商业化定制人工智能模型,并自动化复杂的工作流,同时利用计算和数据标注等经济高效的去中心化资源。

机器学习
Visits 11KFavorites 133Likes 121
Taskmole
免费增值

Taskmole

Taskmole 是一款由人工智能驱动的任务挖掘工具,可自动捕获您的计算机活动以识别重复性流程。它通过分析您的工作流程来揭示最佳的自动化机会,提供数据驱动的洞见,帮助企业和顾问简化运营、提高效率。

流程挖掘
Visits 6.9KFavorites 132Likes 119

关于 工作流自动化

工作流自动化工具是旨在连接不同应用程序和服务,以实现多步骤任务和流程自动化的平台。它们基于触发器和动作系统运行,一个应用中的事件会自动在其他连接的应用中引发一系列动作。这使用户无需编写代码即可构建复杂的自动化序列,显著减少手动数据录入和重复性工作。作为生产力生态系统的关键部分,这些工具实现了CRM、邮件营销平台和项目管理软件等云服务之间的无缝数据流。

核心功能

  • 可视化工作流构建器:一个直观的拖放界面,用于设计和可视化自动化序列。
  • 应用连接器库:包含数千个流行SaaS应用和服务的预构建集成集合。
  • 条件逻辑与过滤器:能够创建带有“如果/那么”条件、分支路径和数据过滤规则的复杂工作流。
  • 数据映射与转换:用于格式化、修改和移动不同应用字段之间的数据以确保兼容性的工具。
  • 执行历史与监控:用于实时跟踪工作流运行、审查日志和排查错误的仪表板。

适用场景

工作流自动化广泛应用于市场营销、销售和运营领域。例如,营销团队通过将表单提交同步到CRM和邮件列表来自动化潜在客户培育。销售团队用它在交易完成后触发开票和项目创建。它对于IT和支持团队自动化工单创建和分配流程也至关重要。

选择要点

选择工作流自动化工具时,首先评估其集成库以确保支持您使用的应用。考虑您需要构建的工作流的复杂性——是否支持多步骤、条件逻辑。分析其定价模式,这通常基于每月任务或操作数量。最后,评估用户界面以确定其是否适合非技术用户。

精选工具排行榜

工作流自动化 应用场景

1

自动化营销潜在客户培育

营销经理需要高效处理来自Facebook潜在客户广告的新线索。通过使用工作流自动化工具,他们设置了一个流程,每次有新的潜在客户提交时都会自动触发一个序列。潜在客户的信息会立即作为新行添加到Google表格中进行跟踪,同时订阅到Mailchimp中的特定受众以进行邮件培育,并且包含潜在客户详细信息的实时通知会发送到销售团队的Slack频道。这消除了手动数据录入,并确保了即时跟进,将潜在客户响应时间从几小时缩短到几秒钟。

2

简化销售与客户引导流程

销售运营专员旨在自动化售后流程。他们创建了一个工作流,当Salesforce等CRM中的交易阶段更新为“已成交”时触发。此操作会自动在QuickBooks中生成一张包含客户详细信息的新发票,根据模板在Asana中创建一个新的客户引导项目,并通过Gmail向新客户发送一封个性化的欢迎邮件。这确保了从销售到项目交付和财务的平稳、无差错过渡,提升了客户满意度和内部效率。

3

自动化内容创作与分发

内容创作者或社交媒体经理在WordPress博客上发布文章。为最大化覆盖范围,他们使用工作流自动化工具。当新文章发布时,会触发一个工作流,该工作流使用AI工具自动生成摘要,然后将文章链接和摘要分享到Twitter、LinkedIn和Facebook页面。同时,它会在Trello看板上添加一个新任务“监控新文章的互动情况”,并将文章详情存档到Airtable数据库中以进行绩效跟踪。这自动化了整个分发和跟踪设置,每周节省数小时时间。

4

自动化电商订单履行

一位使用Shopify的电商卖家需要简化订单处理流程。他们设置了一个自动化,当Shopify中有新的已付款订单时会触发多个操作。首先,客户和订单详情被添加到像ShipStation这样的发货平台以准备履行。接着,在中央Google表格中更新所购商品的库存数量。最后,通过Twilio向客户发送一条确认短信,告知他们订单已收到并正在处理中。这个工作流减少了手动错误并让客户随时了解情况,从而提高了运营效率。

5

高效管理客户支持工单

客户支持经理希望实现工单路由自动化。他们创建了一个工作流,任何发送到其支持邮箱的新邮件都会被自动处理。该工具会根据邮件内容在Zendesk中创建一个新工单。然后,它使用条件逻辑扫描邮件主题行,查找“账单”或“技术”等关键词。根据找到的关键词,工单会自动分配给正确的部门(例如财务部或技术支持部)并打上适当的标签。这确保了工单能够更快地送达正确的人员手中,无需手动分拣,从而加快了解决时间。

6

提升个人生产力与会议准备效率

行政助理或任何忙碌的专业人士都可以自动化他们的会议准备工作。他们可以设置一个工作流,在Google日历中任何活动开始前一小时触发。该工作流会检查活动标题是否包含“会议”。如果包含,它会自动搜索与会者的LinkedIn个人资料,在Evernote或Notion中创建一条包含会议议程和与会者资料的新笔记,并将包含此信息的提醒发送到个人Slack频道。这种自动化确保他们总能为会议做好准备,而无需在最后一刻手忙脚乱。

工作流自动化 常见问题

什么是工作流自动化?

工作流自动化是指连接不同应用程序和服务,以在无需人工干预的情况下自动化多步骤流程的软件平台。它们基于“触发-动作”的原则工作:一个应用中的事件(触发器)会启动在其他应用中预定义的一系列任务(动作)。其主要目标是消除重复性的人工任务、减少错误,并确保您日常使用的工具(如CRM、电子邮件平台和项目管理软件)之间的数据无缝流动。

如何选择工作流自动化工具?

要选择合适的工具,请考虑以下因素:

  • 应用集成:确保平台支持对您的工作流至关重要的特定应用程序(例如,您的CRM、邮件营销服务、项目管理器)。
  • 工作流复杂性:评估该工具是否能处理您需要的复杂性。有些工具适用于简单的两步自动化,而其他工具则支持多步逻辑、条件路径和数据格式化。
  • 定价模式:了解您将如何被收费。常见的模式基于每月执行的任务数量、活动工作流的数量或用户席位数。
  • 易用性:评估用户界面。一个好的无代码工具应该对非技术团队成员来说是直观的,便于他们构建和管理自动化。
工作流自动化和RPA有什么区别?

工作流自动化和机器人流程自动化(RPA)都能自动化任务,但它们的工作方式不同。工作流自动化通过应用程序编程接口(API)连接现代应用程序。它非常适合自动化跨云服务的流程,如Google Workspace、Slack和Salesforce。相比之下,RPA模仿人类在用户界面(UI)上的操作,如点击按钮和在字段中输入内容。RPA通常用于自动化那些没有可用API进行集成的旧系统、桌面应用程序或网站中的任务。

我需要编程技能才能使用工作流自动化工具吗?

不需要,大多数工作流自动化工具被设计为“无代码”或“低代码”平台。这意味着它们是为非技术用户构建的,具有可视化的拖放界面来构建自动化。您可以在不编写任何代码的情况下连接应用程序并设置复杂的逻辑。虽然一些高级平台可能为开发人员提供功能,例如自定义API调用或脚本编写,但其核心功能对每个人都是可访问的,无论其技术背景如何。

工作流自动化有哪些常见示例?

常见示例涵盖各种业务功能:

  • 市场营销:自动将来自网页表单的新潜在客户添加到CRM和电子邮件营销列表中。
  • 销售:当CRM中的交易标记为“已赢单”时,自动生成发票并创建客户引导任务。
  • 社交媒体:自动将新的博客文章分享到Twitter、LinkedIn和Facebook等多个社交媒体平台。
  • 人力资源:通过创建账户、发送欢迎文件和安排入职会议来自动化新员工入职流程。
  • 客户支持:根据新的电子邮件或表单提交在帮助台系统中创建支持工单,并在Slack中通知团队。