MailMaestro

由 Maestro Labs 開發的 MailMaestro 是一款全面的人工智慧生產力套件，旨在徹底改變您的電子郵件和會議管理方式。它作為一個智慧助理，無縫整合到您現有的 Microsoft Outlook、Gmail 和 Microsoft Teams 工作流程中。MailMaestro 的核心使命是消除日常溝通中的繁瑣環節，為使用者解放寶貴時間，專注於更具戰略性的任務。它透過自動化郵件草擬、總結複雜對話、整理收件匣以及從會議中提取關鍵見解來實現這一目標。MailMaestro 深受超過19萬個團隊的信賴，同時注重效率和企業級安全，確保您的資料始終受到保護。

如何使用 MailMaestro

開始使用 MailMaestro 的過程非常簡單，旨在提供流暢的使用者體驗。首先，您需要為您的電子郵件客戶端（Outlook 或 Gmail）安裝 MailMaestro 擴充功能。安裝後，該助理會以一個便利的側邊欄形式直接出現在您的郵件介面中，無需在應用程式之間切換。要使用其功能，您只需選擇一封電子郵件，然後從側邊欄中選擇一個操作：「撰寫」以根據簡短提示草擬新郵件，「回覆」以生成針對當前郵件線的上下文感知回覆，或「改進」以潤飾現有草稿的語氣、清晰度和語法。對於摘要功能，當您打開長郵件串時，MailMaestro 會自動提供簡潔的概覽。同樣，其配套工具 TeamsMaestro 在 Microsoft Teams 中工作，可以轉錄和總結會議，使後續跟進變得毫不費力。

MailMaestro 的核心功能

• AI 郵件撰寫器： 根據簡單的指令即時生成三個不同的郵件草稿。您可以自訂語氣、長度和語言（支援20多種語言），以完美滿足您的需求。
• AI 郵件摘要器： 即時獲取單個郵件或整個郵件串（包括附件）的摘要。這有助於您快速掌握長對話的背景，而無需閱讀每條訊息。
• 上下文 AI 回覆： AI 會分析整個郵件串，以建議相關且準確的回覆選項，讓您一鍵即可回覆。
• 智慧收件匣管理： 按優先級和意圖自動標記和過濾郵件。它還能偵測行動項目和截止日期，並向您發送智慧提醒，確保萬無一失（AI 優先收件匣等功能為 Outlook 獨有）。
• 用於會議的 TeamsMaestro： Microsoft Teams 的整合助理，可將會議對話轉化為清晰、可操作的項目，並自動分配給合適的人。
• 魔法範本與捷徑： 為重複性郵件創建和使用範本，並使用關鍵字捷徑快速插入常用資訊，如您的電話號碼或領英個人資料。
• 企業級安全： MailMaestro 符合 SOC II Type 2 和 GDPR 標準，並獲得微軟和谷歌的認證。它使用端到端加密，企業客戶可以選擇零日資料保留。

MailMaestro 的使用案例

MailMaestro 功能多樣，惠及各類專業人士。銷售團隊可以用它來大規模製作個人化的推廣和跟進郵件。專案經理可以利用它來追蹤來自郵件和會議的行動項目，確保團隊步調一致。客戶支援人員可以提供更快、更一致、更專業的回覆。高階主管和經理可以快速了解長郵件鏈的內容並有效分配任務。對於國際團隊，其多語言能力打破了語言障礙，促進了全球範圍內的清晰溝通。

MailMaestro 的優勢特點

MailMaestro 的主要優勢是顯著提升生產力，使用者報告每週可節省超過8小時。它與 Outlook、Gmail 和 Teams 的原生整合創造了一個無縫、不間斷的工作流程。與獨立應用程式不同，它在您工作的地方工作。AI 生成的內容品質高，提供專業且符合上下文的草稿。此外，其對資料安全和隱私的堅定承諾使其成為個人和大型企業值得信賴的選擇。

定價和計劃

MailMaestro 提供靈活的定價結構以滿足不同需求：

• 免費計劃： 每用戶每月0美元。非常適合初次探索 AI 助理的個人。包括每週3次 AI 請求、頂級 LLM 存取權限和魔法範本。
• 專業計劃： 每用戶每月12美元。最適合希望提升日常工作流程的專業人士。包括無限次請求、郵件和附件摘要、智慧排程，並去除浮水印。
• 團隊計劃： 每用戶每月12美元。專為尋求提高生產力的團隊設計。包括所有專業版功能，外加團隊儀表板、授權管理和企業級安全。
• 企業計劃： 客製化價格。適用於需要進階安全性、客製化和支援的公司。包括自訂資料保留策略、專門的入門培訓和自訂整合。