Oversight

Oversight ist die branchenführende KI-gestützte Plattform, die eine umfassende Kontrolle über Unternehmensausgaben und Finanzrisiken bietet. Sie befähigt Finanz- und Compliance-Teams, Betrug, Verschwendung und Fehler aus ihren Reisekosten- (T&E), Procure-to-Pay- (P2P) und Einkaufskarten- (P-Card) Programmen zu eliminieren. Durch die Nutzung einer ausgeklügelten Mischung aus Generativer KI, maschinellem Lernen (ML) und natürlicher Sprachverarbeitung (NLP) automatisiert Oversight den gesamten Audit-Prozess, bietet beispiellose Transparenz und stellt die Einhaltung von Richtlinien über alle Ausgabenkanäle hinweg sicher. Die Plattform geht über traditionelle, regelbasierte Systeme und Stichproben hinaus und analysiert 100 % der Transaktionen nahezu in Echtzeit, um versteckte Risiken, verdächtige Muster und Verhaltensanomalien zu identifizieren, die sonst unbemerkt bleiben würden.

Wie man Oversight verwendet

Die Implementierung und Nutzung von Oversight ist ein transformativer Prozess für jede Finanzabteilung, der auf eine nahtlose Integration und maximale Wirkung ausgelegt ist. Der typische Arbeitsablauf ist wie folgt:

1. Nahtlose Integration: Beginnen Sie, indem Sie Oversight mit Ihren bestehenden Finanzsystemen verbinden. Die Plattform lässt sich mühelos in führende ERP- und Finanzautomatisierungsplattformen wie SAP Concur, Oracle, Workday und SAP Ariba integrieren. Dadurch werden alle Ausgabendaten aus isolierten Systemen in einer einzigen, einheitlichen Ansicht zur Analyse konsolidiert.

2. Kontinuierliche KI-gestützte Überwachung: Nach der Integration beginnt die KI-Engine von Oversight mit ihrer Arbeit. Sie analysiert kontinuierlich jede Rechnung, Spesenabrechnung, Beschaffungstransaktion und P-Card-Aktivität in Echtzeit. Die KI sucht nach einer Vielzahl von Problemen, von einfachen Richtlinienverstößen bis hin zu komplexen Betrugsschemata.

3. Intelligente Risikoerkennung und -bewertung: Die fortschrittlichen Algorithmen und globalen Risikomodelle der Plattform identifizieren Anomalien wie doppelte Zahlungen, verdächtige Ausgaben und sogar gefälschte oder manipulierte Belege. Jeder Befund wird mit einem Risikoscore bewertet, was Fehlalarme minimiert und es den Prüfern ermöglicht, ihre Aufmerksamkeit auf die kritischsten Probleme zu konzentrieren.

4. Automatisierte Lösung und Workflow-Management: Oversight automatisiert einen Großteil des Lösungsprozesses. Elemente mit geringem Risiko können ohne Eingreifen des Prüfers automatisch genehmigt oder gelöst werden. Bei Problemen mit hohem Risiko verwendet die Plattform eine intelligente Fallzuweisung, um die Arbeitslast zu verteilen, und bietet automatisierte, mehrsprachige Kommunikationstools, um die Nachverfolgung mit den Mitarbeitern zu optimieren und eine schnellere Lösung zu gewährleisten.

5. Gewinnung handlungsorientierter Einblicke: Nutzen Sie die Echtzeit-KI-Dashboards, um Risikotrends zu überwachen, Compliance-Metriken zu verfolgen und prädiktive Einblicke in potenzielle zukünftige Risiken zu erhalten. Diese Analysen helfen Organisationen, Richtlinien zu verfeinern, das Ausgabeverhalten der Mitarbeiter zu ändern und die Finanzkontrollen kontinuierlich zu optimieren.

Kernfunktionen von Oversight

• KI-gestützte Ausgabenüberwachung: Nutzt GenAI, ML und NLP, um 100 % der Finanztransaktionen auf Risiken, Betrug und Nichteinhaltung zu analysieren.
• Fortschrittliche Anomalieerkennung: Identifiziert verdächtige Ausgabenmuster, Richtlinienverstöße, doppelte Zahlungen und aufkommende Betrugstrends in Echtzeit.
• KI-gestützte Beleganalyse: Geht über OCR hinaus, um manipulierte oder KI-generierte Bilder zu erkennen, gefälschte Belege zu kennzeichnen, die Postenaufschlüsselung zu automatisieren und ausländische Belege zu übersetzen.
• Intelligente Risikobewertung: Bewertet Befunde mithilfe proprietärer globaler Risikomodelle, um Fehlalarme zu minimieren und risikoreiche Anomalien zur Überprüfung zu priorisieren.
• Automatisierte Workflows & Lösung: Löst Probleme mit geringem Risiko automatisch und nutzt intelligente Fallzuweisung und automatisierte Kommunikation, um die Lösung von risikoreichen Befunden zu optimieren.
• Systemübergreifende Abstimmung: Integriert Daten aus unterschiedlichen ERP-, T&E- und Beschaffungsplattformen, um eine ganzheitliche Sicht auf das Finanzrisiko zu bieten und Befunde zu konsolidieren.
• Automatisierte Abstimmung von Lieferantenauszügen: Automatisiert den gesamten Prozess des Abgleichs von Rechnungen mit Kontoauszügen, um doppelte Zahlungen zu verhindern und nicht verbuchte Gutschriften zurückzugewinnen.
• Echtzeit-Dashboards & prädiktive Analysen: Bietet Live-Risikobewertungen, Compliance-Tracking und ML-basierte Trendanalysen zur Vorhersage potenzieller Risiken.

Anwendungsfälle für Oversight

Reisekosten- (T&E) Überwachung: Übernehmen Sie die vollständige Kontrolle über die T&E-Ausgaben, indem Sie jeden Mitarbeitereinkauf kontinuierlich überwachen. Oversight identifiziert und priorisiert risikoreiche Transaktionen, erkennt gefälschte oder geänderte Belege, kennzeichnet als Geschäftsausgaben getarnte private Ausgaben und deckt verschwenderische Ausgabenmuster auf, um die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien sicherzustellen.

Stärkung des Procure-to-Pay- (P2P) Prozesses: Stärken Sie Ihren P2P-Prozess gegen Geldabfluss. Die Plattform erkennt ungewöhnliche Ausgabenmuster, Inkonsistenzen bei der Dateneingabe, unerwartete Änderungen der Bankkonten von Lieferanten und unsachgemäße Einkaufsaktivitäten und gewährleistet so die Integrität während des gesamten Beschaffungslebenszyklus.

Verwaltung des Einkaufskarten- (P-Card) Programms: Beseitigen Sie Verschwendung und Missbrauch in Ihrem P-Card-Programm. Oversight bietet Echtzeit-Einblick in jede Transaktion und gleicht Daten mit T&E- und P2P-Aktivitäten ab, um versteckte Risiken aufzudecken, die Compliance zu verbessern und unternehmensweit klügere Ausgaben zu fördern.

Abstimmung von Lieferantenauszügen: Verwandeln Sie eine mühsame, manuelle Aufgabe in eine automatisierte, strategische Kontrolle. Die KI-gestützte Lösung automatisiert den Abgleich von Lieferantenauszügen mit internen Aufzeichnungen und lokalisiert jede Soll- und Habenbuchung, um genaue Zahlungen zu gewährleisten, nicht verbuchte Gutschriften zurückzugewinnen und Überzahlungen zu verhindern.

FCPA-Compliance: Überwachen Sie proaktiv Risiken im Zusammenhang mit dem Foreign Corrupt Practices Act (FCPA), indem Sie Muster und Verhaltensweisen in allen Ausgabendaten analysieren, die auf Bestechung oder Korruption hindeuten könnten.

Vorteile von Oversight

Oversight bietet einen erheblichen Wettbewerbsvorteil, indem es die Finanzüberwachung von einem reaktiven, manuellen Prozess in eine proaktive, automatisierte und intelligente Funktion umwandelt. Zu den Hauptvorteilen gehören eine gesteigerte Effizienz, da Finanzteams von mühsamen manuellen Überprüfungen befreit werden und sich auf strategische Aufgaben konzentrieren können. Es liefert bessere Ergebnisse durch 100%ige Prüfungsabdeckung, Reduzierung von Fehlalarmen und Aufdeckung von Risiken, die andere Systeme übersehen. Die Plattform fördert Verhaltensänderungen innerhalb der Organisation und verbessert die Einhaltung von Richtlinien. Darüber hinaus sorgt sie für schnellere Erstattungen für Mitarbeiter und genaue, pünktliche Zahlungen an Lieferanten, was die Erfahrung für alle verbessert. Durch die Bereitstellung eines klaren, automatisierten Prüfpfads verbessert Oversight auch die Prüfungsbereitschaft erheblich und reduziert den mit der Compliance verbundenen Stress.

Preise und Pläne

Oversight bietet Lösungen auf Unternehmensebene, die auf die spezifischen Bedürfnisse jeder Organisation zugeschnitten sind. Die Preisgestaltung erfolgt auf individueller Basis. Um detaillierte Informationen zu den Plänen zu erhalten und ein Angebot anzufordern, werden potenzielle Kunden ermutigt, eine Demo zu buchen oder eine Beratung über die offizielle Website anzufordern.