Coffice

Coffice es una herramienta de reconocimiento entre pares potente e intuitiva, diseñada para integrarse a la perfección con Slack, fomentando una cultura empresarial vibrante y positiva. Permite a los equipos reconocer contribuciones, celebrar hitos y construir conexiones más fuertes, todo dentro de la plataforma de comunicación que utilizan a diario. Al hacer que el reconocimiento sea simple, público y gratificante, Coffice ayuda a impulsar el compromiso, la moral y la retención de los empleados. La plataforma se basa en el principio de celebrar tanto las grandes como las pequeñas victorias, asegurando que cada contribución valiosa sea vista y apreciada. Lo mejor de todo es que Coffice ahora es completamente gratuito, ofreciendo un conjunto completo de funciones sin ningún costo.

Cómo usar Coffice

Empezar a usar Coffice es sencillo y está diseñado para una rápida adopción en cualquier organización que utilice Slack.

1. Instalación: Añade la aplicación Coffice a tu espacio de trabajo de Slack haciendo clic en el botón “Añadir a Slack” en su sitio web. Sigue las sencillas instrucciones en pantalla para autorizar la integración.
2. Integración de Canales: Una vez instalada, Coffice se une automáticamente a todos los canales públicos de tu espacio de trabajo para que el reconocimiento sea accesible para todos. Puedes personalizar en qué canales opera a través de la configuración.
3. Dar Reconocimiento: Para reconocer a un colega, simplemente ve a un canal público donde Coffice esté activo. En el cuadro de mensaje, etiqueta a uno o más colegas (p. ej., @usuario), escribe `++`, y luego escribe una razón significativa para el reconocimiento. Enviar el mensaje les otorgará puntos de reconocimiento.
4. Configurar el Tablero de TV: Para una máxima visibilidad, puedes mostrar una transmisión en vivo de reconocimientos y tablas de clasificación en un televisor de la oficina. Accede al panel de administración de Slack, busca el enlace "Tablero de TV" y abre esa URL en el navegador de tu televisor o pantalla pública.
5. Integración con el Sistema de RR.HH.: Para automatizar la celebración de cumpleaños y aniversarios laborales, conecta Coffice a tu cuenta de BambooHR. En la configuración, introduce tu dominio y clave secreta de BambooHR. Esto importará automáticamente los datos de los empleados, ahorrando un esfuerzo administrativo significativo.
6. Gestionar Usuarios Manualmente: Si no usas BambooHR, puedes añadir o editar manualmente los cumpleaños y las fechas de inicio de los empleados en la sección "Usuarios" del panel de administración de Coffice.

Características principales de Coffice

• Reconocimiento entre Pares: Envía reconocimiento y puntos a tus colegas sin esfuerzo directamente en los canales de Slack, convirtiendo el aprecio en una parte integral de la comunicación diaria.
• Gamificación y Tablas de Clasificación: Despierta una competencia amistosa con tablas de clasificación en vivo que rastrean a los principales dadores y receptores de reconocimiento, tanto mensual como general. Los usuarios pueden ganar insignias por sus contribuciones.
• Mercado de Recompensas Personalizable: Los administradores pueden crear y gestionar un catálogo de recompensas personalizadas (p. ej., tarjetas de regalo, días de vacaciones adicionales, merchandising de la empresa) que los empleados pueden canjear con sus puntos de reconocimiento acumulados. El mercado también se puede desactivar para un enfoque no monetario.
• Celebraciones de Hitos Automatizadas: No te pierdas nunca una fecha importante. Coffice celebra automáticamente los cumpleaños y aniversarios laborales de los empleados en canales designados, con recordatorios enviados a los líderes de equipo.
• Feed de Reconocimiento Público (Tablero de TV): Aumenta la visibilidad del aprecio en toda la oficina mostrando una transmisión en vivo de agradecimientos, tablas de clasificación y anuncios de celebración en una pantalla compartida.
• Integración con BambooHR: Se sincroniza perfectamente con BambooHR para importar y actualizar automáticamente datos de empleados como fechas de contratación y cumpleaños, asegurando que las celebraciones sean siempre oportunas y precisas.
• Controles de Administrador e Informes: Los administradores tienen control total sobre la configuración, como los límites diarios de puntos, y pueden acceder a una página de estadísticas para generar informes de reconocimiento y analizar las tendencias de compromiso en diferentes períodos de tiempo.

Casos de uso para Coffice

Coffice es versátil y se puede aplicar en diversos escenarios para mejorar la dinámica del lugar de trabajo:

• Mejorar la Cultura de Equipos Remotos e Híbridos: Para equipos distribuidos, Coffice acorta la distancia física creando un espacio virtual para la conexión, el aprecio y la celebración compartida.
• Impulsar la Moral Diaria: Fomenta una cultura de aprecio continuo, donde se reconocen los pequeños esfuerzos cotidianos, no solo la finalización de grandes proyectos.
• Mejorar la Retención de Empleados: Al hacer que los empleados se sientan valorados y vistos, Coffice contribuye a una mayor satisfacción laboral y lealtad, reduciendo la rotación.
• Incorporación de Nuevos Empleados: Da la bienvenida a los recién llegados celebrando su llegada y animando a los miembros del equipo existentes a reconocer sus contribuciones iniciales, ayudándoles a integrarse más rápidamente.

Ventajas de Coffice

Coffice se destaca por varias ventajas clave:

• Completamente Gratuito: La plataforma ofrece su conjunto completo de funciones sin costo, lo que la convierte en una solución accesible para empresas de todos los tamaños.
• Integración Perfecta en el Flujo de Trabajo: Como aplicación nativa de Slack, opera dentro de la herramienta que tu equipo ya utiliza, eliminando la necesidad de cambiar de contexto y aumentando la adopción.
• Reconocimiento Instantáneo y Visible: La naturaleza pública del reconocimiento en los canales y en el tablero de TV amplifica su impacto, motivando a todo el equipo.
• Impulsa el Comportamiento Positivo: El sistema gamificado de puntos y tablas de clasificación fomenta la participación activa y promueve una cultura de apoyo mutuo.

Precios y planes

Coffice se ofrece con un modelo de precios simple y muy atractivo: es completamente gratuito. No hay cuotas de suscripción, ni pruebas, ni costos ocultos, y no se requieren datos de pago para utilizar la funcionalidad completa de la herramienta. Esto la convierte en una plataforma de cero riesgo y alta recompensa para cualquier equipo que busque mejorar su cultura empresarial.