Agentive

Agentive là một nền tảng được xây dựng có mục đích nhằm mang lại sự đơn giản và thông minh cho quy trình kiểm toán. Thất vọng với sự phức tạp của bằng chứng kỹ thuật số và các công cụ không phù hợp, Agentive được tạo ra để trở thành một không gian làm việc AI cộng tác mà cả kiểm toán viên và khách hàng đều thích sử dụng. Nó biến đổi toàn bộ vòng đời kiểm toán, từ thu thập bằng chứng đến đánh giá cuối cùng, bằng cách tự động hóa các nhiệm vụ tẻ nhạt và cung cấp những hiểu biết sâu sắc có thể hành động. Nền tảng này được thiết kế để hành động thay mặt bạn, sử dụng các tác nhân AI để xác thực các tài liệu do khách hàng gửi, thực hiện các thủ tục kiểm tra và tạo ra các phát hiện ban đầu, giúp giảm đáng kể công sức thủ công và đẩy nhanh tiến độ kiểm toán.

Triết lý cốt lõi của Agentive là làm cho các công cụ kiểm toán hoạt động vì bạn, chứ không phải chống lại bạn. Nó cung cấp cho khách hàng các luồng yêu cầu rõ ràng, trực quan, mang lại cảm giác như một cuộc trò chuyện có hướng dẫn hơn là một thư mục trống cần điền. Đối với kiểm toán viên, nó cung cấp các công cụ AI mạnh mẽ tự động khớp tài liệu, sắp xếp bằng chứng và tạo ra bản nháp đầu tiên của kết quả kiểm tra thủ tục. Sự tập trung vào trải nghiệm người dùng liền mạch và tự động hóa mạnh mẽ này giúp các công ty hàng đầu cung cấp các cuộc kiểm toán chất lượng cao hơn mà khách hàng và nhân viên của họ thực sự yêu thích.

Cách sử dụng Agentive

Sử dụng Agentive giúp tinh giản quy trình kiểm toán thành một quy trình làm việc rõ ràng, cộng tác:

1. Quản lý Hợp đồng: Tạo và quản lý tất cả các hợp đồng kiểm toán của bạn ở một nơi tập trung. Thiết lập các yêu cầu, nhiệm vụ và thông số kiểm tra cho mỗi khách hàng.
2. Hợp tác với Khách hàng: Mời khách hàng tham gia nền tảng, nơi họ nhận được các yêu cầu bằng chứng kiểm toán rõ ràng, dễ hiểu. Khách hàng có thể tải tài liệu trực tiếp lên hệ thống.
3. Xác thực bằng AI: Ngay khi khách hàng tải tài liệu lên, Tác nhân AI của Agentive sẽ tự động xem xét các tài liệu được gửi so với các yêu cầu được xác định trước, chẳng hạn như chi tiết mẫu hoặc số dư trên bảng cân đối thử.
4. Kiểm tra Tự động: Tác nhân AI sau đó thực hiện kế hoạch kiểm tra của công ty bằng cách sử dụng các lời nhắc ngôn ngữ tự nhiên và khớp tài liệu. Nó hoàn thành các thủ tục như ghi nhận doanh thu hoặc kiểm tra chi phí trong vòng chưa đầy 60 giây.
5. Đánh giá Tức thì với Trích dẫn: Nền tảng tạo ra một báo cáo chi tiết về kết quả kiểm tra. Mọi phần dữ liệu được tạo ra đều được liên kết trở lại tài liệu nguồn chỉ bằng một cú nhấp chuột, giúp quá trình xem xét nhanh hơn và đáng tin cậy hơn bao giờ hết.
6. Theo dõi Tự động: Nếu phát hiện sự khác biệt, AI có thể nhắc khách hàng giải thích hoặc cung cấp tài liệu đã sửa, giữ cho quy trình tiếp tục mà không cần sự can thiệp thủ công.
7. Hoàn thiện và Xuất: Sau khi xem xét, giấy tờ làm việc, bằng chứng và báo cáo có thể được xuất sang Excel chỉ bằng một cú nhấp chuột để dễ dàng chia sẻ và lập hồ sơ cuối cùng.

Tính năng chính của Agentive

• Tác nhân AI cho Yêu cầu của Khách hàng: Tự động hóa việc xác thực các tài liệu do khách hàng gửi và thực hiện các thủ tục kiểm tra kiểm toán dựa trên kế hoạch của công ty bạn.
• Không gian làm việc Cộng tác: Một nền tảng tập trung để kiểm toán viên và khách hàng quản lý các yêu cầu, theo dõi tiến độ bằng các cập nhật trạng thái trực quan và giao tiếp hiệu quả.
• Trích dẫn bằng một cú nhấp chuột: Mọi chi tiết do AI tạo ra đều liên kết trực tiếp đến tài liệu nguồn, đảm bảo tính minh bạch hoàn toàn và đơn giản hóa quy trình xem xét.
• Mô-đun Kiểm tra Tự động: Các quy trình làm việc được xây dựng sẵn và có thể tùy chỉnh cho các lĩnh vực kiểm toán khác nhau, bao gồm Kiểm tra Nợ, Ghi nhận Doanh thu, Lương, Các khoản phải thu và Kiểm tra Chi phí.
• AI Copilot: Một trợ lý trò chuyện được cung cấp bởi GPT-4o mini để giúp kiểm toán viên giải đáp các thắc mắc và phân tích trong suốt hợp đồng.
• Bảo mật Nâng cao: Có chứng nhận tuân thủ SOC 2 Loại 2, mã hóa cấp ngân hàng cho dữ liệu ở trạng thái nghỉ và đang truyền, và SSO của Microsoft để truy cập an toàn.
• Tích hợp Excel: Xuất liền mạch giấy tờ làm việc, bằng chứng kiểm toán và tài liệu mẫu sang Excel để xem xét và cộng tác ngoại tuyến.
• Mẫu có thể Tùy chỉnh: Điều chỉnh công việc của AI cho phù hợp với các thủ tục cụ thể của công ty bạn bằng cách sử dụng các mẫu giấy tờ làm việc và kiểm tra có thể tùy chỉnh.

Các trường hợp sử dụng Agentive

Agentive rất linh hoạt và có thể được áp dụng trên nhiều chức năng tài chính và tuân thủ khác nhau:

• Kiểm toán Bên ngoài: Tinh giản toàn bộ quy trình kiểm toán báo cáo tài chính, từ yêu cầu của khách hàng đến báo cáo cuối cùng.
• Kiểm toán Nội bộ: Nâng cao hiệu quả và hiệu suất của việc kiểm tra kiểm soát nội bộ và kiểm toán hoạt động.
• Thẩm định Tài chính: Đẩy nhanh quá trình thu thập và phân tích dữ liệu trong các hoạt động M&A.
• Tài chính Doanh nghiệp: Hỗ trợ các nhóm tài chính chuẩn bị cho các cuộc kiểm toán và quản lý kiểm soát tài chính nội bộ.
• Tư vấn Thuế: Đơn giản hóa việc thu thập và xác minh các tài liệu cần thiết cho việc tuân thủ thuế và các dịch vụ tư vấn.

Ưu điểm của Agentive

Agentive mang lại những lợi ích đáng kể cho các công ty kiểm toán, hứa hẹn thời gian xử lý yêu cầu của khách hàng nhanh hơn tới 200% và các thủ tục kiểm toán nhanh hơn 10 lần. Các ưu điểm chính bao gồm:

• Tiết kiệm Thời gian Lớn: Tự động hóa các nhiệm vụ lặp đi lặp lại, cho phép kiểm toán viên tập trung vào phân tích và đánh giá có giá trị cao.
• Nâng cao Trải nghiệm Khách hàng: Cung cấp cho khách hàng một giao diện đơn giản, trực quan, cải thiện sự hài lòng và hợp tác.
• Cải thiện Chất lượng Kiểm toán: Đảm bảo tính nhất quán và chính xác với kiểm tra tự động và xác thực thời gian thực, giảm thiểu sai sót của con người.
• Quy trình làm việc Tinh giản: Tập trung tất cả các hoạt động kiểm toán, cung cấp khả năng hiển thị và kiểm soát rõ ràng đối với hợp đồng từ đầu đến cuối.
• Khả năng Mở rộng: Phù hợp với các công ty ở mọi quy mô, từ các công ty nhỏ trong khu vực đến các tổ chức lớn trên toàn quốc.

Giá cả và gói dịch vụ

Agentive cung cấp hai gói chính phù hợp với các nhu cầu khác nhau:

• Nền tảng Trải nghiệm Khách hàng: Có giá $20 mỗi kiểm toán viên mỗi tháng. Gói này bao gồm không giới hạn khách hàng, yêu cầu và hợp đồng, các tính năng yêu cầu nâng cao, bảng công việc trực quan và quyền truy cập không giới hạn vào AI Copilot. Nó cũng đi kèm với các tính năng bảo mật mạnh mẽ và hỗ trợ tiêu chuẩn.
• Nền tảng Trải nghiệm Kiểm toán viên: Gói này yêu cầu đặt lịch demo để có giá tùy chỉnh. Nó bao gồm mọi thứ trong Nền tảng Trải nghiệm Khách hàng, cộng với các tính năng nâng cao như quy trình làm việc của Tác nhân AI không giới hạn, các mẫu giấy tờ làm việc có thể tùy chỉnh, các mô-đun tự động hóa để tạo hướng dẫn kiểm tra và tích hợp Excel bằng một cú nhấp chuột. Nó cũng bao gồm hỗ trợ nâng cao và quản lý tài khoản.