Midship

Midship là một nền tảng AI mang tính cách mạng được thiết kế để thay đổi bối cảnh kiểm toán nội bộ và tuân thủ, với trọng tâm chính là kiểm thử Sarbanes-Oxley (SOX). Được phát triển bởi một đội ngũ chuyên gia kỳ cựu từ các công ty Big 4 và Fortune 500, sứ mệnh của Midship là tăng cường năng lực cho các chuyên gia kiểm toán bằng cách tự động hóa các khía cạnh lặp đi lặp lại và tốn thời gian trong công việc của họ. Các tác nhân AI của nền tảng được xây dựng dựa trên các tiêu chuẩn nghiêm ngặt của Viện Kiểm toán viên Nội bộ (IIA) và được thiết kế để tự động thực hiện kiểm thử SOX, phân tích lượng lớn bằng chứng và tạo ra các hồ sơ làm việc được lập thành văn bản đầy đủ, sẵn sàng để xem xét. Điều này cho phép các nhóm kiểm toán chuyển trọng tâm từ công việc thủ công nặng nhọc sang các nhiệm vụ chiến lược, đòi hỏi sự phán đoán cao, từ đó tăng giá trị của họ đối với tổ chức. Midship tuyên bố có khả năng tự động hóa hơn 85% một chương trình SOX điển hình, mang lại sự gia tăng đáng kể về hiệu quả và giảm sự phụ thuộc vào các nhà tư vấn bên ngoài tốn kém.

Cách sử dụng Midship

Quy trình làm việc để sử dụng Midship được thiết kế đơn giản và tích hợp liền mạch với các quy trình kiểm toán hiện có, không yêu cầu thiết lập API phức tạp để bắt đầu.

1. Tải lên Bằng chứng: Bắt đầu bằng cách tải lên bằng chứng kiểm soát của bạn. Đây có thể là một tập hợp tài liệu đơn giản, bao gồm bảng tính (như CSV), PDF, ảnh chụp màn hình và các tệp liên quan khác. AI của Midship phân tích và phân loại thông minh từng tài liệu, khớp nó với các mẫu kiểm soát có liên quan.
2. Xác định Thủ tục Kiểm tra: Sử dụng trình tạo bài kiểm tra trực quan của Midship để xác định logic cho bất kỳ bài kiểm tra kiểm soát nào. Bạn có thể cấu hình mọi thứ từ các kiểm tra đơn giản đến các thủ tục phức tạp, nhiều bước. Chỉ cần hướng dẫn AI về những gì cần kiểm tra, và nó sẽ áp dụng thủ tục đó một cách nhất quán trên tất cả các mẫu.
3. Kiểm tra & Lập hồ sơ Tự động: Sau khi được cấu hình, các tác nhân AI của Midship sẽ thực hiện các bài kiểm tra từ đầu đến cuối. Chúng tuân theo các thủ tục kiểm toán của bạn, trích xuất hỗ trợ cần thiết từ các tài liệu đã tải lên, kiểm tra các thuộc tính kiểm soát và ghi lại tỉ mỉ từng bước của quy trình.
4. Xem xét & Hoàn thiện: Xem xét các hồ sơ làm việc đã được tạo. Mọi kết luận, dù đạt hay không đạt, đều được hỗ trợ bởi các liên kết có thể xem được, truy ngược trực tiếp đến bằng chứng tài liệu gốc. Điều này tạo ra một dấu vết kiểm toán rõ ràng và có thể bảo vệ được. Các hồ sơ làm việc hoàn toàn tương thích với Excel, và với Add-in Midship cho Excel, bạn có thể xem xét bằng chứng hỗ trợ trực tiếp trong bảng tính của mình.

Tính năng chính của Midship

• Tự động hóa Kiểm thử SOX bằng AI: Các tác nhân AI tự trị thực hiện một loạt các bài kiểm tra kiểm soát, từ Kiểm soát Chung CNTT (ITGC) đến các đánh giá tài chính thủ công.
• Tạo Hồ sơ làm việc Tự động: Tạo ra các hồ sơ làm việc hoàn chỉnh, sẵn sàng để xem xét, với mọi giá trị và kết luận được liên kết trực tiếp với bằng chứng gốc của nó.
• Phân tích Tài liệu Thông minh: Nền tảng có thể tiếp nhận một 'tập hợp tài liệu', tự động phân tích, phân loại và khớp các tệp với các mẫu kiểm toán có liên quan.
• Trình tạo Bài kiểm tra Tùy chỉnh: Một giao diện linh hoạt cho phép kiểm toán viên xác định bất kỳ thủ tục kiểm tra kiểm soát nào, đảm bảo AI tuân theo phương pháp luận cụ thể của công ty.
• Tích hợp liền mạch với Excel: Có một Add-in Excel chuyên dụng cho phép xem xét trực tiếp bằng chứng hỗ trợ từ bên trong bảng tính của bạn, hợp lý hóa quy trình xem xét.
• Phạm vi Kiểm soát Toàn diện: Hỗ trợ một loạt các kiểm soát, bao gồm cài đặt mật khẩu, chấm dứt hợp đồng người dùng, xem xét quyền truy cập, đối chiếu ngân hàng, kiểm tra bút toán nhật ký, phê duyệt hóa đơn, và nhiều hơn nữa.
• Bảo mật Cấp doanh nghiệp: Midship tuân thủ SOC 2 Loại 2, cung cấp các tùy chọn lưu trữ dữ liệu (đám mây của Midship hoặc của riêng bạn) và các chính sách lưu giữ dữ liệu tự động để đảm bảo an ninh và kiểm soát nơi lưu trữ dữ liệu.
• Dấu vết Kiểm toán Minh bạch: AI không chỉ cung cấp đầu ra; nó giải thích chính xác tại sao một mẫu đạt hoặc không đạt, cung cấp sự minh bạch hoàn toàn cho những người xem xét nội bộ và kiểm toán viên bên ngoài.

Các trường hợp sử dụng Midship

Midship rất linh hoạt và có thể được áp dụng trên toàn bộ phạm vi kiểm soát SOX:

• Kiểm soát Chung CNTT (ITGC): Tự động hóa các bài kiểm tra về thu hồi quyền truy cập khi chấm dứt hợp đồng người dùng, tái chứng nhận quyền truy cập đặc quyền, cài đặt chính sách mật khẩu và kiểm tra báo cáo chính.
• Kiểm soát Tài chính & Quy trình Kinh doanh: Xử lý đối chiếu ngân hàng, chuyển tiếp doanh thu trả trước, xem xét ngưỡng bút toán nhật ký (JE), các khoản trích trước và định tuyến phê duyệt hóa đơn.
• Đối chiếu Ba chiều: Xác thực sự nhất quán giữa đơn đặt hàng, phiếu nhận hàng và hóa đơn.
• Nhân sự và Lương bổng: Thực hiện đối chiếu lương và kiểm tra việc tuân thủ các chính sách chi phí.
• Quản lý Nhà cung cấp: Xác minh quy trình phê duyệt kép cho nhà cung cấp mới và xem xét các đơn đặt hàng chèn.

Ưu điểm của Midship

Ưu điểm chính của Midship là khả năng mang lại lợi tức đầu tư đáng kể ngay từ ngày đầu tiên.

• Tăng hiệu quả Vượt trội: Bằng cách tự động hóa tới 87% việc kiểm thử SOX, nó giải phóng hàng trăm giờ cho các nhóm kiểm toán.
• Giảm chi phí: Giảm đáng kể chi phí đồng tìm nguồn cung ứng bằng cách giảm nhu cầu về các nhà tư vấn bên ngoài cho việc kiểm tra định kỳ.
• Nâng cao Chất lượng Kiểm toán: AI đảm bảo áp dụng nhất quán các thủ tục kiểm tra, giảm sai sót của con người và cải thiện độ tin cậy của kết quả kiểm tra.
• Trao quyền cho Kiểm toán viên: Cho phép các chuyên gia kiểm toán tập trung vào đánh giá rủi ro, các vấn đề phức tạp và cung cấp thông tin chi tiết chiến lược thay vì thu thập bằng chứng tẻ nhạt.
• Minh bạch Vô song: Liên kết có thể truy xuất từ kết luận hồ sơ làm việc đến bằng chứng gốc xây dựng niềm tin và đơn giản hóa quy trình xem xét cho ban quản lý và kiểm toán viên bên ngoài.

Giá cả và gói dịch vụ

Giá của Midship được tùy chỉnh dựa trên nhu cầu cụ thể của khách hàng, bao gồm khối lượng và độ phức tạp của các kiểm soát cần tự động hóa. Công ty theo mô hình bán hàng doanh nghiệp, và thông tin chi tiết về giá cả được cung cấp sau khi đặt lịch demo.

Để giúp khách hàng tiềm năng xác thực giá trị của nền tảng, Midship cung cấp một bản dùng thử miễn phí trong 2 tuần. Trong thời gian dùng thử này, bạn có thể tự động hóa bất kỳ ba kiểm soát nào từ chương trình SOX hiện có của mình để xem kết quả và tính toán ROI dự kiến với dữ liệu của riêng bạn, với nỗ lực tối thiểu.