Apps365

Apps365 là một bộ ứng dụng kinh doanh và nhân sự toàn diện được thiết kế để tích hợp liền mạch với môi trường Microsoft 365, bao gồm SharePoint, Microsoft Teams và Outlook. Được thành lập bởi các chuyên gia từng làm việc tại HP, IBM và Microsoft, Apps365 nhằm mục đích thu hẹp khoảng cách giữa chức năng cấp doanh nghiệp và nhu cầu của các doanh nghiệp vừa và nhỏ, đồng thời phục vụ các khách hàng trong danh sách Fortune 500. Nền tảng này được xây dựng với trọng tâm là bảo mật, sự đơn giản và chuyển đổi số, tận dụng các công nghệ AI như Azure AI và Copilot để tự động hóa các tác vụ và cung cấp thông tin chi tiết hữu ích. Với danh mục các ứng dụng chuyên biệt, Apps365 giúp các tổ chức nâng cao năng suất, đảm bảo tuân thủ và hợp lý hóa các quy trình vận hành phức tạp.

Bộ ứng dụng bao gồm một loạt các nhu cầu kinh doanh, từ quản lý dịch vụ CNTT đến các hoạt động nhân sự toàn diện. Mỗi ứng dụng được thiết kế để có khả năng cấu hình cao, cho phép doanh nghiệp tùy chỉnh các công cụ theo quy trình làm việc cụ thể của họ. Với chứng nhận SOC2 Loại II và hỗ trợ cho các đối tượng thuê GCC & GCC High, Apps365 đảm bảo mức độ bảo mật và quyền riêng tư dữ liệu cao, đảm bảo rằng tất cả dữ liệu của khách hàng vẫn nằm trong môi trường Microsoft an toàn của riêng họ. Được hơn 11.700 doanh nghiệp tại 167 quốc gia tin dùng, Apps365 là một thế lực hàng đầu trong đổi mới tại nơi làm việc.

Cách sử dụng Apps365

Bắt đầu với Apps365 là một quy trình đơn giản được thiết kế để dễ dàng áp dụng trong cơ sở hạ tầng Microsoft hiện có của bạn. Hãy làm theo các bước chung sau:

1. Khám phá Bộ ứng dụng: Truy cập trang web Apps365 để duyệt qua các ứng dụng kinh doanh và nhân sự khác nhau có sẵn, chẳng hạn như Helpdesk 365, Asset Management 365 hoặc Employee Onboarding 365.
2. Yêu cầu Bản trình diễn: Lên lịch một bản trình diễn được cá nhân hóa để xem một ứng dụng cụ thể hoạt động. Nhóm hỗ trợ sẽ hướng dẫn bạn về các tính năng của nó và trả lời bất kỳ câu hỏi nào về tùy chỉnh và tích hợp.
3. Bắt đầu Dùng thử Miễn phí: Đăng ký dùng thử 14 ngày không rủi ro để kiểm tra ứng dụng trong môi trường của riêng bạn. Không cần thẻ tín dụng để dùng thử.
4. Chọn Phương thức Triển khai: Triển khai ứng dụng đã chọn trực tiếp trong nền tảng ưa thích của bạn—Microsoft Teams, SharePoint hoặc Outlook. Việc tích hợp diễn ra liền mạch.
5. Cấu hình và Tùy chỉnh: Sử dụng khả năng cấu hình cao của các ứng dụng để điều chỉnh chúng cho phù hợp với các quy trình cụ thể của công ty bạn, chẳng hạn như thiết lập các trường tùy chỉnh, xác định quy trình phê duyệt hoặc thiết lập các thỏa thuận cấp độ dịch vụ (SLA).
6. Đào tạo Nhóm của bạn: Giao diện người dùng/trải nghiệm người dùng hiện đại và trực quan, được xây dựng trên Fluent UI, giúp việc đào tạo người dùng cuối trở nên đơn giản và hiệu quả. Nhóm hỗ trợ của Apps365 cũng sẵn sàng hỗ trợ mọi nhu cầu triển khai hoặc đào tạo.

Tính năng chính của Apps365

• Bộ ứng dụng Toàn diện: Một loạt các ứng dụng mô-đun bao gồm Helpdesk 365, CLM 365 (Quản lý Hợp đồng), Asset Management 365, Timesheet 365, Recruitment Management 365, Employee Onboarding 365, và nhiều hơn nữa.
• Khả năng được hỗ trợ bởi AI: Tích hợp với Azure AI và Copilot để tự động hóa quy trình, cung cấp các đề xuất thông minh và cung cấp thông tin chi tiết dựa trên dữ liệu.
• Tích hợp liền mạch với Microsoft 365: Được xây dựng nguyên bản cho hệ sinh thái Microsoft, cung cấp tích hợp sâu với SharePoint, MS Teams, Outlook và Azure AD.
• Bảo mật cấp Doanh nghiệp: Được chứng nhận SOC2 Loại II và được xây dựng cho các đối tượng thuê đám mây Liên bang Hoa Kỳ (GCC & GCC High), đảm bảo bảo vệ dữ liệu và tuân thủ mạnh mẽ.
• Giao diện người dùng/trải nghiệm người dùng Hiện đại và Trực quan: Được chế tác bằng Fluent UI mới nhất, đảm bảo trải nghiệm nhất quán, đáp ứng và thân thiện với người dùng trên tất cả các thiết bị.
• Khả năng Tùy chỉnh cao: Các ứng dụng có khả năng cấu hình cao để thích ứng với các yêu cầu và quy trình kinh doanh độc đáo mà không cần mã tùy chỉnh.
• Hỗ trợ Khách hàng Tận tâm: Một nhóm hỗ trợ phản hồi nhanh chóng cung cấp sự trợ giúp chuyên nghiệp, từ thiết lập ban đầu và tùy chỉnh đến trợ giúp kỹ thuật liên tục.
• Cập nhật và Cải tiến Miễn phí: Người đăng ký nhận được các bản cập nhật, tính năng mới và cải tiến liên tục mà không phải trả thêm phí.

Các trường hợp sử dụng Apps365

Phòng CNTT: Sử dụng Helpdesk 365 để tập trung và quản lý tất cả các yêu cầu hỗ trợ từ nhiều kênh khác nhau (email, Teams, cuộc gọi). Theo dõi tài sản CNTT, bao gồm máy tính và thiết bị di động, với Asset Management 365 để duy trì một kho hàng chính xác và quản lý vòng đời.

Phòng Nhân sự: Hợp lý hóa toàn bộ hành trình của nhân viên. Sử dụng Recruitment Management 365 để tuyển dụng, Employee Onboarding 365 để hội nhập nhân viên mới một cách suôn sẻ, Time Off Manager 365 cho các yêu cầu nghỉ phép và Performance Management 365 để đánh giá nhân viên.

Phòng Pháp lý và Tài chính: Quản lý toàn bộ vòng đời hợp đồng với CLM 365, từ yêu cầu và phê duyệt đến xem xét và lưu trữ. Theo dõi và quản lý chi phí của nhân viên một cách hiệu quả với Expense Tracker 365, đơn giản hóa việc hoàn trả và phân tích.

Quản lý Dự án và Vận hành: Sử dụng Timesheet 365 để theo dõi chính xác giờ làm việc của nhân viên đối với các nhiệm vụ, dự án và khách hàng cụ thể. Quản lý các nhiệm vụ của nhóm và cải thiện sự hợp tác với Task Management 365, được tích hợp hoàn toàn với Microsoft 365.

Ưu điểm của Apps365

Apps365 mang lại những lợi thế đáng kể bằng cách hợp nhất các chức năng kinh doanh quan trọng trong môi trường Microsoft 365 quen thuộc và an toàn. Sự tập trung này giúp nâng cao năng suất bằng cách tự động hóa các tác vụ thủ công và cung cấp một nguồn thông tin duy nhất. Cam kết của nền tảng đối với bảo mật, được chứng minh bằng chứng nhận SOC2, mang lại cho các doanh nghiệp sự yên tâm rằng dữ liệu nhạy cảm của họ được bảo vệ. Hơn nữa, mô hình mô-đun, dựa trên đăng ký giúp các công cụ cấp doanh nghiệp trở nên dễ tiếp cận và tiết kiệm chi phí cho các doanh nghiệp mọi quy mô, từ SMB đến các tập đoàn lớn. Sự tích hợp liền mạch và giao diện người dùng hiện đại dẫn đến tỷ lệ chấp nhận của người dùng cao, trong khi các bản cập nhật liên tục đảm bảo các công cụ luôn đi đầu.

Giá cả và gói dịch vụ

Apps365 hoạt động theo mô hình định giá mô-đun, dựa trên đăng ký, cho phép doanh nghiệp lựa chọn và chỉ trả tiền cho các ứng dụng họ cần. Có sẵn bản dùng thử 14 ngày không rủi ro cho tất cả các ứng dụng. Giá của một số ứng dụng phổ biến như sau (thanh toán hàng tháng):

• Helpdesk 365: $19.99 / tháng
• Timesheet 365: $49.99 / tháng
• Asset Management 365: $199.99 / tháng
• CLM 365 (Quản lý Hợp đồng): $29.99 / tháng
• Civic 365: $11.99 / tháng
• Employee Directory 365: $49.99 / tháng
• Employee Onboarding 365: $149.99 / tháng
• Time Off Manager 365: $79.99 / tháng
• Performance Management 365: $79.99 / tháng
• Recruitment Management 365: $79.99 / tháng
• Expense Tracker 365: $49.99 / tháng