Briefdeck

Briefdeck là một nền tảng năng suất cuộc họp tiên tiến được hỗ trợ bởi AI, được thiết kế để giúp các chuyên gia và nhóm hợp lý hóa quy trình chuẩn bị và theo dõi cuộc họp của họ. Bằng cách phân tích dữ liệu rời rạc như email, ghi chú cũ và các chuỗi giao tiếp, Briefdeck tự động tạo ra một bản tóm tắt ngắn gọn, có thể hành động, được gửi trực tiếp vào hộp thư đến của bạn 30 phút trước mỗi cuộc gọi đã lên lịch. Cách tiếp cận sáng tạo này nhằm mục đích loại bỏ sự hoảng loạn trước cuộc họp và đảm bảo rằng những người tham gia luôn được thông báo đầy đủ và sẵn sàng dẫn dắt.

Cách sử dụng Briefdeck

Để bắt đầu sử dụng Briefdeck, hãy truy cập briefdeck.tech và đăng ký hoặc đăng nhập. Là một nền tảng dựa trên web, không yêu cầu cài đặt. Sau khi vào không gian làm việc của bạn, điều hướng đến trang Tích hợp và kết nối Lịch Google của bạn qua Google OAuth. Briefdeck sau đó sẽ liên tục đồng bộ hóa với lịch của bạn, tự động phát hiện các liên kết cuộc họp từ các nền tảng như Google Meet, Zoom và Microsoft Teams. Bot Briefdeck sẽ tự động tham gia các cuộc họp đã lên lịch của bạn để xử lý các cuộc trò chuyện. Sau khi mỗi cuộc họp kết thúc, Briefdeck sẽ tạo một bản tóm tắt sau cuộc họp toàn diện, bao gồm các điểm thảo luận chính, các quyết định đã đưa ra và các nhiệm vụ theo dõi, tất cả đều có thể truy cập trong không gian làm việc của bạn.

Tính năng chính của Briefdeck

• Bản tóm tắt trước cuộc họp được hỗ trợ bởi AI: Tự động gửi các bản tóm tắt ngắn gọn, có thể hành động của dữ liệu rời rạc (email, ghi chú, giao tiếp) vào hộp thư đến của bạn 30 phút trước cuộc gọi.
• Hỏi đáp thông minh: Xác định thông tin quan trọng bị thiếu và đề xuất các câu hỏi và chủ đề chính xác mà bạn cần đề cập để thúc đẩy cuộc họp hiệu quả.
• Tích hợp liền mạch: Kết nối dễ dàng với các công cụ thiết yếu như Slack, Gmail, Lịch Google, Zoom và Google Meet mà không cần thiết lập kỹ thuật.
• Tóm tắt định hướng kết quả: Mỗi bản tóm tắt bao gồm một bản tóm tắt nhanh về các quyết định, cuộc trò chuyện của cuộc họp trước và một danh sách rõ ràng, ưu tiên các hành động tiếp theo được đề xuất cho cuộc gọi sắp tới.
• Tóm tắt sau cuộc họp: Tự động tạo bản tóm tắt sau cuộc họp, nêu chi tiết các điểm thảo luận chính, quyết định và nhiệm vụ, được lưu trữ trong lịch sử có thể tìm kiếm.
• Trợ lý AI AskDeck: Cung cấp trợ lý AI để tương tác và truy xuất thông tin nâng cao.
• Chuyển đổi giọng nói thành văn bản theo thời gian thực: Có sẵn trong Gói Pro, cung cấp tính năng chuyển đổi giọng nói thành văn bản trực tiếp các cuộc trò chuyện trong cuộc họp.
• Bản tóm tắt đa ngôn ngữ: Hỗ trợ tạo bản tóm tắt bằng nhiều ngôn ngữ, bao gồm tiếng Anh và tiếng Ả Rập.
• Tuân thủ HIPAA & GDPR: Đảm bảo bảo mật và quyền riêng tư dữ liệu bằng mã hóa và tuân thủ các tiêu chuẩn tuân thủ.

Các trường hợp sử dụng Briefdeck

Briefdeck lý tưởng cho các chuyên gia bận rộn, người sáng lập, quản lý và nhóm thường xuyên tham gia các cuộc họp và gặp khó khăn trong việc chuẩn bị và theo dõi. Nó có thể được sử dụng để đảm bảo tất cả những người tham gia có bối cảnh quan trọng trước các cuộc gọi bán hàng, cuộc họp phát triển, đánh giá dự án hoặc thảo luận với khách hàng. Người sáng lập có thể tận dụng tính năng Hỏi đáp thông minh để tránh bỏ lỡ các câu hỏi quan trọng, trong khi người quản lý dự án có thể sử dụng các bản tóm tắt tập trung vào kết quả để duy trì tính liên tục và trách nhiệm giải trình trên các dự án. Các nhóm có thể tăng cường cộng tác bằng cách tự động chia sẻ các bản tóm tắt và nhiệm vụ, giảm tải nhận thức và cải thiện hiệu quả cuộc họp tổng thể.

Ưu điểm của Briefdeck

Briefdeck mang lại những lợi thế đáng kể bằng cách tiết kiệm thời gian và tăng năng suất, loại bỏ nhu cầu ghi chú thủ công và chuẩn bị vội vàng trước cuộc họp. Người dùng luôn được chuẩn bị và sắp xếp với quyền truy cập tức thì vào thông tin chi tiết về các cuộc họp trong quá khứ và các bản tóm tắt chủ động. Nó tăng cường cộng tác bằng cách tự động chia sẻ các bản tóm tắt và nhiệm vụ, cải thiện sự liên kết và trách nhiệm giải trình của nhóm. Nền tảng này giảm tải nhận thức bằng cách để AI xử lý tài liệu, cho phép người dùng tập trung vào các quyết định có ý nghĩa. Hơn nữa, Briefdeck có thể mở rộng cho tất cả các nhóm, từ người dùng cá nhân và các công ty khởi nghiệp đến các doanh nghiệp lớn, thích ứng với các quy trình làm việc khác nhau và phát triển cùng với các tổ chức trong khi vẫn đảm bảo bảo mật và quyền riêng tư dữ liệu với sự tuân thủ HIPAA và GDPR.

Giá cả và gói dịch vụ

Briefdeck cung cấp các gói giá linh hoạt để phù hợp với các nhu cầu khác nhau của người dùng:

• Phiên bản miễn phí: Lý tưởng cho người dùng cá nhân và người tạo nội dung thông thường. Bao gồm tất cả các tích hợp, 40 bản tóm tắt trước cuộc họp mỗi tháng, tóm tắt hàng tuần, bản ghi cuộc họp trước, tóm tắt sau cuộc họp, bản tóm tắt đa ngôn ngữ, tuân thủ HIPAA và trợ lý AI AskDeck. Không cần thẻ tín dụng để bắt đầu.
• Gói Pro: Giá 9,99 USD/tháng (ban đầu 12 USD), được thiết kế cho người sáng lập và quản lý độc lập. Bao gồm tất cả các tính năng của Gói miễn phí, cộng với chuyển đổi giọng nói thành văn bản theo thời gian thực, bản tóm tắt trước cuộc họp không giới hạn, bản tóm tắt sau cuộc họp không giới hạn, hỗ trợ ưu tiên, tiện ích mở rộng Chrome, quyền truy cập sớm vào các tính năng mới và hỗ trợ kỹ thuật. Có sẵn bản dùng thử miễn phí 14 ngày.
• Gói Briefdeck Doanh nghiệp: Giá tùy chỉnh, được thiết kế riêng cho các tổ chức lớn hơn. Bao gồm mọi thứ trong Gói Pro, cùng với người quản lý tài khoản chuyên trách, quản trị và thanh toán tập trung, không gian làm việc nhóm, quyền truy cập LMS + API, bảo mật và SLA tùy chỉnh, ngữ cảnh nhóm được chia sẻ và tích hợp tùy chỉnh. Liên hệ với Briefdeck để biết chi tiết.