Jobbatical

Jobbatical cung cấp một giải pháp toàn diện, hỗ trợ công nghệ để quản lý sự phức tạp của việc tái định cư và nhập cư của nhân viên quốc tế. Nền tảng này được thiết kế đặc biệt cho các đội ngũ Nhân sự và di chuyển toàn cầu nhằm đơn giản hóa một quy trình vốn tốn nhiều thời gian và quan liêu. Bằng cách kết hợp tự động hóa thông minh với sự hướng dẫn không thể thiếu của các chuyên gia di trú thực thụ, Jobbatical đảm bảo một trải nghiệm suôn sẻ, tuân thủ và hiệu quả cho cả công ty và nhân viên. Với thành tích hơn 15.000 ca tái định cư thành công và tỷ lệ thành công khi xin thị thực là 99,9%, nền tảng này đã tự khẳng định mình là một đối tác đáng tin cậy cho các công ty toàn cầu như Personio, TravelPerk và N26.

Cốt lõi của nền tảng là việc sử dụng AI và tự động hóa để xử lý các công việc hành chính tẻ nhạt. Điều này bao gồm các đánh giá do AI cung cấp để kiểm tra ngay lập tức tính đủ điều kiện của nhân viên đối với các loại thị thực khác nhau, chẳng hạn như Thẻ Xanh EU hoặc giấy phép lao động có tay nghề. Điều này cung cấp câu trả lời rõ ràng, ngay lập tức và các bước tiếp theo có thể hành động, loại bỏ sự không chắc chắn ngay từ đầu. Hệ thống cũng tự động hóa việc chuẩn bị tài liệu và theo dõi việc nộp hồ sơ, giảm đáng kể công việc thủ công cho các đội ngũ Nhân sự và giảm thiểu rủi ro do lỗi của con người.

Cách sử dụng Jobbatical

Bắt đầu với Jobbatical là một quy trình đơn giản, được thiết kế cho các chuyên gia Nhân sự bận rộn:

1. Tư vấn ban đầu: Bắt đầu bằng cách đặt một cuộc gọi với đội ngũ của Jobbatical. Một chuyên gia di trú sẽ thảo luận về nhu cầu tái định cư cụ thể của công ty bạn, số lượng nhân viên và các quốc gia mục tiêu.
2. Khởi tạo trường hợp: Sau khi tham gia, bạn có thể khởi tạo một trường hợp tái định cư mới trực tiếp thông qua bảng điều khiển an toàn. Bạn sẽ cung cấp thông tin chi tiết của nhân viên và các chi tiết cụ thể của việc di chuyển.
3. Đánh giá tính đủ điều kiện tự động: Các công cụ do AI của nền tảng điều khiển sẽ ngay lập tức đánh giá hồ sơ của nhân viên so với các yêu cầu nhập cư của quốc gia đến, xác nhận tính đủ điều kiện xin thị thực và vạch ra con đường tốt nhất.
4. Quản lý tài liệu: Hệ thống hướng dẫn cả đội ngũ Nhân sự và nhân viên trong suốt quá trình thu thập tài liệu. Tất cả các tài liệu được tải lên và lưu trữ an toàn tại một địa điểm trung tâm.
5. Theo dõi thời gian thực: Đội ngũ Nhân sự có được cái nhìn toàn diện về toàn bộ quy trình thông qua bảng điều khiển. Bạn có thể theo dõi tiến độ nộp đơn, truy cập tài liệu và nhận cập nhật thời gian thực về mọi cột mốc, từ khi nộp đến khi được phê duyệt.
6. Tái định cư và ổn định cuộc sống: Ngoài thị thực, các chuyên gia địa phương của Jobbatical còn hỗ trợ các dịch vụ ổn định cuộc sống thiết yếu, bao gồm tìm kiếm nhà ở, đăng ký tại địa phương, thiết lập mã số thuế và mở tài khoản ngân hàng.
7. Tuân thủ liên tục: Nền tảng tự động theo dõi ngày hết hạn của giấy phép và gửi cảnh báo chủ động để gia hạn, đảm bảo đội ngũ quốc tế của bạn luôn tuân thủ.

Tính năng chính của Jobbatical

• Đánh giá di trú được hỗ trợ bởi AI: Xác minh ngay lập tức tính đủ điều kiện cho các loại thị thực và giấy phép lao động khác nhau, mang lại sự rõ ràng và tiết kiệm thời gian.
• Quản lý thị thực & giấy phép từ đầu đến cuối: Quản lý toàn bộ quy trình nộp đơn do chuyên gia dẫn dắt cho nhân viên và gia đình họ.
• Quản lý gia hạn tự động: Theo dõi và cảnh báo chủ động để gia hạn thị thực và giấy phép nhằm đảm bảo tuân thủ pháp luật liên tục.
• Bảng điều khiển Nhân sự tập trung: Một nền tảng duy nhất, an toàn cho các đội ngũ Nhân sự để theo dõi tất cả các trường hợp, quản lý tài liệu và xem cập nhật trạng thái thời gian thực.
• Dịch vụ tái định cư toàn diện: Hỗ trợ vượt ra ngoài lĩnh vực di trú để bao gồm tìm kiếm nhà ở, đăng ký thuế, thiết lập tài khoản ngân hàng và tìm trường học cho gia đình.
• Phạm vi toàn cầu: Dịch vụ có sẵn cho hơn 30 quốc gia, bao gồm các trung tâm kinh doanh chính ở Châu Âu, Bắc Mỹ và Châu Á.
• Mạng lưới chuyên gia: Tiếp cận mạng lưới toàn cầu gồm các nhà tư vấn di trú và luật sư đã được kiểm duyệt, những người cung cấp chuyên môn địa phương.

Các trường hợp sử dụng Jobbatical

Jobbatical lý tưởng cho nhiều tình huống kinh doanh khác nhau:

• Các công ty công nghệ tăng trưởng cao: Các công ty khởi nghiệp và công ty đang phát triển tuyển dụng nhân tài quốc tế để thúc đẩy tăng trưởng có thể sử dụng Jobbatical để quản lý việc tái định cư một cách hiệu quả mà không cần một đội ngũ di chuyển nội bộ lớn.
• Các tập đoàn đa quốc gia: Các doanh nghiệp lớn có thể tiêu chuẩn hóa quy trình di chuyển toàn cầu của mình, đảm bảo tuân thủ tại tất cả các địa điểm và giảm chi phí hành chính.
• Các công ty lần đầu tiên tuyển dụng nhân viên quốc tế: Các doanh nghiệp mới tham gia tuyển dụng quốc tế có thể dựa vào chuyên môn của Jobbatical để tự tin điều hướng sự phức tạp của luật di trú.
• Các đội ngũ Nhân sự & Vận hành nhân sự: Các đội ngũ muốn giải phóng mình khỏi công việc giấy tờ thủ công và tập trung vào các sáng kiến trải nghiệm nhân viên chiến lược có thể giao toàn bộ quy trình tái định cư cho Jobbatical.

Ưu điểm của Jobbatical

Ưu điểm chính của Jobbatical là mô hình kết hợp của nó, mang lại những lợi ích đáng kể:

• Hiệu quả: Tự động hóa tiết kiệm hàng trăm giờ của khách hàng bằng cách loại bỏ việc nhập dữ liệu thủ công, theo đuổi tài liệu và theo dõi trạng thái.
• Hiệu quả về chi phí: Bằng cách hợp lý hóa quy trình và ngăn ngừa các lỗi hoặc sự chậm trễ tốn kém, Jobbatical giúp việc di chuyển toàn cầu trở nên phải chăng hơn.
• Đảm bảo tuân thủ: Sự kết hợp giữa theo dõi tự động và giám sát của chuyên gia giúp giảm thiểu rủi ro không tuân thủ các luật di trú luôn thay đổi.
• Trải nghiệm nhân viên vượt trội: Một quy trình tái định cư suôn sẻ, minh bạch và được hỗ trợ đầy đủ đảm bảo nhân viên mới cảm thấy được trân trọng và có thể làm việc hiệu quả nhanh hơn.
• Khả năng mở rộng: Dịch vụ linh hoạt, hỗ trợ các doanh nghiệp cho dù họ đang tái định cư một nhân viên chủ chốt hay quản lý hàng chục cuộc di chuyển cùng một lúc.

Giá cả và gói dịch vụ

Jobbatical hoạt động theo mô hình định giá tùy chỉnh phù hợp với nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp. Chi phí phụ thuộc vào các yếu tố như quốc gia đến, sự phức tạp của trường hợp thị thực, số lượng nhân viên được tái định cư và phạm vi dịch vụ tái định cư cần thiết (ví dụ: hỗ trợ gia đình, nhà ở). Không có yêu cầu về số lượng nhân viên tối thiểu để bắt đầu. Để nhận được bảng giá chi tiết, các doanh nghiệp được khuyến khích liên hệ với đội ngũ Jobbatical để nhận báo giá tùy chỉnh.