magnetictax

Magnetic là một nền tảng chuẩn bị thuế mang tính cách mạng được hỗ trợ bởi AI, do Y Combinator hậu thuẫn, được thiết kế để thay đổi cách làm việc của các chuyên gia thuế. Nó hoạt động như một trợ lý AI, tự động hóa các khía cạnh tẻ nhạt và tốn thời gian nhất của việc chuẩn bị thuế: tổ chức tài liệu và nhập dữ liệu. Bằng cách xử lý công việc thủ công lặp đi lặp lại, Magnetic giải phóng các kế toán viên và công ty thuế để họ tập trung vào tư vấn chiến lược cho khách hàng, lập kế hoạch dài hạn và xây dựng mối quan hệ bền chặt hơn, giúp họ tiết kiệm vô số giờ trong những mùa bận rộn nhất.

Sứ mệnh của nền tảng là giải quyết tình trạng thiếu hụt nghiêm trọng các chuyên gia thuế có trình độ bằng cách trang bị cho họ các công cụ để xử lý nhiều công việc hơn một cách hiệu quả. Thay vì bị sa lầy vào việc quét các biểu mẫu W-2, 1099 và giải mã các ghi chú viết tay, các chuyên gia có thể tận dụng Magnetic để hợp lý hóa toàn bộ quy trình làm việc của họ, từ tải lên tài liệu đến đánh giá cuối cùng.

Cách sử dụng magnetictax

Quy trình làm việc với Magnetic được thiết kế đơn giản và tích hợp liền mạch vào các quy trình hiện tại của bạn, không yêu cầu các mẫu đặc biệt hoặc đào tạo lại sâu rộng. Quá trình này rất đơn giản:

1. Tải lên tài liệu của khách hàng: Chỉ cần tải tất cả các tài liệu thuế của khách hàng lên nền tảng an toàn của Magnetic. Điều này có thể bao gồm nhiều định dạng khác nhau, chẳng hạn như PDF, ảnh chụp tài liệu, bản quét lộn xộn và thậm chí cả các tệp có ghi chú viết tay.
2. Xử lý bằng AI: Hệ thống tiên tiến của Magnetic sẽ tiếp quản. Nó kết hợp công nghệ Nhận dạng ký tự quang học (OCR) tiên tiến với một lớp logic và nhận dạng AI độc quyền để tự động quét, xác định và trích xuất dữ liệu liên quan từ hơn 94 loại tài liệu khác nhau với độ chính xác 99,8%.
3. Nhập dữ liệu trực tiếp: Dữ liệu được trích xuất sau đó được nhập tự động và chính xác trực tiếp vào phần mềm thuế hiện có của công ty bạn. Magnetic tích hợp với tất cả các nhà cung cấp lớn, bao gồm Thompson Reuters, Intuit, Wolters Kluwer và Drake.
4. Xem xét và Hoàn thiện: Magnetic tạo ra một tệp PDF giấy tờ làm việc duy nhất, được đánh dấu trang và sắp xếp. Tệp này bao gồm các hộp kiểm tự động cho mọi trường đã nhập, cho phép bạn dễ dàng xem lại những gì AI đã xử lý và xác minh dữ liệu trước khi hoàn thiện tờ khai.

Tính năng chính của magnetictax

• OCR và AI tiên tiến: Sử dụng một hệ thống hiện đại kết hợp OCR cổ điển với một lớp logic AI, đảm bảo độ chính xác đẳng cấp thế giới (99,8%) trên một loạt các loại tài liệu.
• Phạm vi tài liệu rộng: Có khả năng xử lý hơn 94 loại tài liệu khác nhau, bao gồm các biểu mẫu tiêu chuẩn như W-2 và 1099, cũng như các tài liệu phức tạp, ghi chú viết tay và các bản quét chất lượng thấp.
• Tích hợp liền mạch với phần mềm thuế: Kết nối trực tiếp với các bộ phần mềm thuế lớn (Thompson Reuters, Intuit, Wolters Kluwer, Drake), nhập dữ liệu như con người, loại bỏ việc nhập liệu thủ công.
• Tạo giấy tờ làm việc tự động: Tự động sắp xếp và đánh dấu trang tất cả các tài liệu nguồn vào một tệp PDF giấy tờ làm việc duy nhất, mạch lạc, hoàn chỉnh với các dấu kiểm để dễ dàng xem xét và theo dõi kiểm toán.
• Bảo mật cấp ngân hàng: Đảm bảo tất cả dữ liệu của khách hàng được xử lý với mức độ bảo mật và bảo mật cao nhất, tương đương với các tổ chức tài chính.
• Tự động hóa quy trình làm việc: Hợp lý hóa toàn bộ quy trình chuẩn bị thuế, từ quản lý tài liệu đến nhập dữ liệu, tiết kiệm thời gian đáng kể và giảm nguy cơ sai sót thủ công.
• Xử lý cực nhanh: Giảm đáng kể thời gian dành cho mỗi tờ khai, cho phép các công ty tăng năng suất và sản lượng.

Các trường hợp sử dụng magnetictax

Magnetic lý tưởng cho các công ty thuế ở mọi quy mô muốn nâng cao hiệu quả và mở rộng hoạt động.

• Công ty boutique cho khách hàng có giá trị ròng cao: Như đã thấy với Rivet Advisors, một công ty chuyên về các tờ khai phức tạp cho các cá nhân có giá trị ròng cao, Magnetic có thể tự động hóa việc nhập dữ liệu phức tạp mà không làm giảm chất lượng và độ chính xác cần thiết cho những khách hàng này. Nó cho phép một đội ngũ nhỏ quản lý khối lượng công việc có rủi ro cao một cách hiệu quả.
• Công ty tinh gọn, khối lượng lớn: Đối với các công ty như P&T Tax Services, hoạt động tinh gọn, Magnetic là một công cụ thay đổi cuộc chơi. Nó giúp họ mở rộng quy mô trong mùa cao điểm mà không bị kiệt sức liên quan đến ngày làm việc 10-12 giờ, cho phép họ xử lý nhiều tờ khai hơn với cùng số lượng nhân viên.
• Công ty đối mặt với tình trạng thiếu nhân viên: Trong một ngành công nghiệp có nguồn nhân tài đang thu hẹp, Magnetic hoạt động như một công cụ nhân lên sức mạnh, cho phép nhân viên hiện tại xử lý khối lượng công việc lớn hơn bằng cách giảm tải các nhiệm vụ nhập dữ liệu lặp đi lặp lại.

Ưu điểm của magnetictax

Ưu điểm chính của Magnetic là khả năng trả lại thời gian cho các chuyên gia thuế. Bằng cách tự động hóa phần tốn nhiều công sức nhất của việc chuẩn bị thuế, nó mang lại nhiều lợi ích:

• Tiết kiệm thời gian lớn: Tiết kiệm hàng giờ cho mỗi tờ khai thuế, giải phóng các chuyên gia cho công việc có lợi nhuận và chiến lược hơn.
• Tăng năng suất của công ty: Xử lý nhiều khách hàng hơn và phát triển doanh nghiệp của bạn mà không cần thuê thêm nhân viên nhập dữ liệu.
• Giảm kiệt sức: Giảm bớt áp lực căng thẳng và thời gian làm việc dài của mùa thuế, cải thiện sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống cho đội ngũ của bạn.
• Nâng cao độ chính xác: Giảm thiểu sai sót của con người trong việc nhập dữ liệu với một hệ thống AI có độ chính xác 99,8%.
• Tập trung vào giá trị khách hàng: Chuyển trọng tâm của bạn từ nhập dữ liệu sang cung cấp tư vấn chiến lược có giá trị, lập kế hoạch tài chính dài hạn và xây dựng mối quan hệ khách hàng bền chặt hơn.
• Hoạt động được hợp lý hóa: Tích hợp mượt mà vào các quy trình làm việc và phần mềm hiện có, giúp việc áp dụng trở nên dễ dàng và ngay lập tức.

Giá cả và gói dịch vụ

Giá của Magnetic được tùy chỉnh theo nhu cầu và quy mô cụ thể của mỗi công ty thuế. Để có thông tin chi tiết về giá cả và xem nền tảng có thể tích hợp với hoạt động của bạn như thế nào, họ khuyến khích khách hàng tiềm năng đặt một buổi giới thiệu được cá nhân hóa với đội ngũ của họ. Điều này cho phép họ cung cấp một báo giá tùy chỉnh phù hợp với khối lượng và yêu cầu của công ty bạn.