maildep

maildep giới thiệu một phương pháp tiếp cận mang tính cách mạng đối với email doanh nghiệp với các dịch vụ lưu trữ mail được hỗ trợ bởi AI. Được thiết kế để chống lại tình trạng quá tải email và hợp lý hóa giao tiếp, maildep biến hộp thư đến truyền thống của bạn thành một trợ lý thông minh, tự động. Bằng cách tận dụng các mô hình ngôn ngữ tiên tiến, nó tự động hóa các tác vụ thông thường như sắp xếp, tóm tắt và trích xuất thông tin, cho phép nhóm của bạn tập trung vào các hoạt động có giá trị cao. Dịch vụ này lý tưởng cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô đang tìm cách nâng cao năng suất, cải thiện thời gian phản hồi và kiểm soát tốt hơn các quy trình làm việc qua email. Với các tùy chọn cho cả lưu trữ đám mây trên sáu khu vực toàn cầu và tự lưu trữ, maildep cung cấp sự linh hoạt và kiểm soát dữ liệu vô song.

Cách sử dụng maildep

Bắt đầu với maildep là một quy trình đơn giản được thiết kế để dễ sử dụng:

1. Chọn một Gói: Lựa chọn từ một loạt các gói, từ 'Tester' cho cá nhân đến 'Self Hosting' cho các doanh nghiệp lớn. Tất cả các gói đều có 15 ngày dùng thử miễn phí.
2. Thêm Tên miền của bạn: Đăng ký (các) tên miền doanh nghiệp của bạn với maildep và có quyền truy cập vào các bản ghi DNS của bạn. Nền tảng cung cấp các hướng dẫn rõ ràng để thiết lập các bản ghi SPF, DKIM và DMARC nhằm đảm bảo an ninh và khả năng gửi email.
3. Tạo Hộp thư: Thiết lập các hộp thư cá nhân cho các thành viên trong nhóm của bạn. Dung lượng lưu trữ được chia sẻ trên tất cả các hộp thư trong tài khoản của bạn.
4. Kết nối Ứng dụng Email: maildep tương thích với tất cả các ứng dụng email chính hỗ trợ IMAP & SMTP tiêu chuẩn, bao gồm Outlook, Gmail, Thunderbird và Spark. Tính năng tự động phát hiện giúp đơn giản hóa quá trình thiết lập.
5. Tích hợp các Mô hình AI: Để mở khóa các tính năng AI, hãy thêm khóa API của bạn từ các nhà cung cấp được hỗ trợ như OpenAI, Azure, Anthropic, Deepseek, Groq, v.v. Điều này cho phép bạn kiểm soát chi phí và chọn mô hình tốt nhất cho nhu cầu của mình.
6. Tùy chỉnh Hành vi của AI: Điều chỉnh chức năng của AI cho từng hộp thư. Bạn có thể bật hoặc tắt các tính năng cụ thể (ví dụ: tóm tắt, soạn thảo), thêm các lời nhắc tùy chỉnh để AI tuân theo và tạo danh sách bỏ qua cho các email hoặc người gửi cụ thể.
7. Theo dõi Hiệu suất: Sử dụng bảng điều khiển để nhận các báo cáo chi tiết về hiệu suất của mô hình AI và mức tiêu thụ token, giúp bạn tối ưu hóa việc sử dụng và quản lý chi phí hiệu quả.

Tính năng chính của maildep

• Xử lý Email bằng AI: Tự động tóm tắt các email đến, trích xuất thông tin quan trọng như báo cáo, lịch họp, nhiệm vụ và chi tiết hóa đơn ngay khi nhận được.
• Soạn thảo Thông minh: Tạo các bản nháp trả lời nhận biết ngữ cảnh, giúp tăng tốc đáng kể thời gian phản hồi.
• Máy chủ Mail có tính năng Tác tử: Vượt ra ngoài việc soạn thảo đơn giản để thực hiện các tác vụ phức tạp, nhiều bước dựa trên nội dung email.
• Hỗ trợ Nhiều Mô hình AI: Cung cấp sự linh hoạt bằng cách hỗ trợ một loạt các mô hình AI, bao gồm cả các mô hình từ OpenAI, Azure, Anthropic, Deepseek, Groq và OpenRouter. Bạn có thể mang theo khóa API của riêng mình.
• Tùy chọn Tự lưu trữ (Self-Hosting): Để có sự kiểm soát và quyền riêng tư tối đa, các doanh nghiệp có thể chọn gói tự lưu trữ, cung cấp quyền truy cập đầy đủ vào giải pháp mail AI để cài đặt trên cơ sở hạ tầng đám mây của riêng bạn.
• Các tính năng Email Doanh nghiệp Tiêu chuẩn: Bao gồm các giao thức bảo mật mạnh mẽ như SPF, DKIM, DMARC, TLS và SSL, cùng với bộ lọc thư rác hiệu quả.
• Trung tâm Dữ liệu Toàn cầu: Lưu trữ dữ liệu an toàn tại 6 khu vực (Mỹ, Anh, Đức, Nhật Bản, Singapore và Ấn Độ), đảm bảo tuân thủ luật bảo vệ dữ liệu địa phương.
• Tùy chỉnh và Kiểm soát: Cho phép kiểm soát chi tiết các tính năng AI trên cơ sở từng hộp thư, bao gồm các lời nhắc tùy chỉnh và danh sách bỏ qua.

Các trường hợp sử dụng maildep

maildep rất linh hoạt và có thể được điều chỉnh cho các chức năng kinh doanh khác nhau:

• Đội ngũ Bán hàng: Tự động trích xuất khách hàng tiềm năng mới, các nhiệm vụ theo dõi và yêu cầu họp từ email của khách hàng tiềm năng để đảm bảo không bỏ lỡ cơ hội nào.
• Hỗ trợ Khách hàng: Phân loại ngay lập tức các yêu cầu hỗ trợ đến, tóm tắt các vấn đề của khách hàng cho nhân viên và soạn thảo các câu trả lời ban đầu được tiêu chuẩn hóa.
• Quản lý Dự án: Giữ cho các dự án đi đúng hướng bằng cách tự động xác định và phân loại các nhiệm vụ, thời hạn và cập nhật trạng thái từ các cuộc trao đổi của nhóm.
• Trợ lý Điều hành: Cung cấp cho các giám đốc điều hành các bản tóm tắt ngắn gọn về các cuộc trò chuyện quan trọng và gắn cờ các mục khẩn cấp, tiết kiệm hàng giờ xem xét thủ công.
• Tài chính và Hành chính: Hợp lý hóa công việc kế toán bằng cách tự động trích xuất dữ liệu từ hóa đơn, chứng từ và lời nhắc thanh toán.

Ưu điểm của maildep

maildep cung cấp một lợi thế cạnh tranh đáng kể thông qua:

• Tiết kiệm Thời gian Lớn: Bằng cách tự động hóa việc quản lý email thông thường, nó có thể tiết kiệm cho mỗi nhân viên tới 2 giờ mỗi ngày.
• Nâng cao Năng suất: Giải phóng nhân viên để họ tập trung vào công việc chiến lược, có tác động cao thay vì bảo trì hộp thư đến.
• Linh hoạt và Tùy chỉnh: Khả năng chọn mô hình AI và tự lưu trữ mang lại cho doanh nghiệp toàn quyền kiểm soát môi trường email và chi phí của họ.
• Khả năng mở rộng: Với các gói phục vụ cho người dùng cá nhân, doanh nghiệp nhỏ và các tập đoàn lớn, maildep phát triển cùng với công ty của bạn.
• An ninh và Chủ quyền Dữ liệu: Với nhiều địa điểm trung tâm dữ liệu và tùy chọn tự lưu trữ, bạn có thể chọn nơi lưu trữ dữ liệu của mình, đảm bảo tuân thủ và an ninh.

Giá cả và gói dịch vụ

maildep cung cấp một cấu trúc giá cả minh bạch và có thể mở rộng với 15 ngày dùng thử miễn phí (không yêu cầu thanh toán).

• Tester: $0.50/tháng cho 1 hộp thư và 5 GB dung lượng lưu trữ dùng chung.
• Starter: $2.5/tháng cho 5 hộp thư và 25 GB dung lượng lưu trữ dùng chung.
• Professional: $12.5/tháng cho 25 hộp thư và 120 GB dung lượng lưu trữ dùng chung.
• Ultimate: $75/tháng cho 150 hộp thư và 700 GB dung lượng lưu trữ dùng chung.
• Small Business (Bán tự lưu trữ): $150/tháng cho không giới hạn hộp thư & tên miền, một IP chuyên dụng và một máy chủ được lưu trữ cho bạn.
• Self Hosting (Tự lưu trữ): $1500 (phí một lần cho mỗi lần cài đặt) để có toàn quyền truy cập vào giải pháp mail AI để lưu trữ trên đám mây của riêng bạn.

Sử dụng AI: Mỗi hộp thư bao gồm 200.000 token ChatGPT miễn phí. Có sẵn các gói token bổ sung (ví dụ: 2 triệu token giá $5, 5 triệu token giá $10), được lập hóa đơn riêng. Người dùng phải thêm khóa API của riêng họ từ nhà cung cấp AI đã chọn.