ToolMage
Anmelden

Best 449 Workflow-Automatisierung AI tools for Produktivität

Popular Workflow-Automatisierung AI tools in Produktivität include Airtable, Base44, Lever, Formstack, Zapier, Workday, OPAX.ai, Zigi.ai, Scribe und Pipefy, helping you work more efficiently.

Govly
Freemium

Govly

Govly ist ein KI-gestütztes Marktnetzwerk für Regierungsauftragnehmer, das eine All-in-One-Plattform zum Entdecken, Verfolgen und Gewinnen von Verträgen im öffentlichen Sektor bietet. Es aggregiert Ausschreibungen aus den Märkten von Bund, Ländern, Kommunen und Bildung (SLED) und bietet umfassende Daten, KI-gesteuerte Einblicke und kollaborative Tools, um den gesamten Verkaufsprozess an die Regierung zu optimieren.

Marktintelligenz
Visits 21.4KFavorites 138Likes 137
Softr
Freemium

Softr

Softr ist eine führende No-Code-Plattform, die es Benutzern ermöglicht, benutzerdefinierte Geschäftsanwendungen, Kundenportale und interne Tools zu erstellen, ohne eine einzige Zeile Code zu schreiben. Es wandelt vorhandene Daten aus Quellen wie Airtable, Google Sheets und HubSpot in leistungsstarke, interaktive Web-Apps um. Mit dem neuen KI-gestützten Builder können Sie Anwendungen noch schneller generieren, Arbeitsabläufe optimieren und die Produktivität steigern.

Interne Tools
Visits 651.1KFavorites 140Likes 132
Superflows
Freemium

Superflows

Superflows ermöglicht es SaaS-Unternehmen, einfach einen leistungsstarken und zuverlässigen KI-Assistenten in ihr Produkt einzubetten. Dieser KI-Copilot kann komplexe Analysen durchführen, Aktionen ausführen und Dokumentationsunterstützung bieten, alles ohne ein internes KI-Team.

Chatbot
Visits 8.9KFavorites 137Likes 131
Tabula
Freemium

Tabula

Tabula ist eine leistungsstarke Go-To-Market (GTM) Automatisierungsplattform zum Erstellen gezielter Lead-Listen, zur Anreicherung von Daten von über 80 Anbietern und zur Erstellung komplexer Workflows. Es bietet unübertroffene Flexibilität, Kontrolle und Skalierbarkeit für Vertriebs-, Marketing- und RevOps-Teams und verfügt über ein einzigartiges „Bring Your Own API Key“-Modell sowie einen robusten kostenlosen Plan.

Datenanreicherung
Visits 13.4KFavorites 152Likes 139
DevKit
Freemium

DevKit

DevKit ist ein All-in-One-KI-gestütztes Toolkit für Entwickler, das den Softwareentwicklungszyklus beschleunigen soll. Es integriert einen leistungsstarken KI-Assistenten, DevGPT, mit Zugriff auf mehrere LLMs (GPT-4o, Gemini, Llama) und eine Suite von über 30 spezialisierten Mini-Tools. Es hilft Entwicklern, Code zu schreiben, APIs zu testen, Datenbanken in natürlicher Sprache abzufragen und verschiedene Entwicklungsaufgaben von einer einzigen, einheitlichen Plattform aus zu verwalten, mit dem Ziel, die Produktivität um das bis zu 10-fache zu steigern.

Code-Assistent
Visits 9.1KFavorites 160Likes 170
Leena AI
Paid

Leena AI

Leena AI ist eine fortschrittliche Unternehmensplattform, die auf Agentic AI basiert und darauf ausgelegt ist, eine „Null-Ticket“-Umgebung zu schaffen. Sie setzt autonome KI-Kollegen ein, um den Support und die Arbeitsabläufe in den Bereichen HR, IT, Finanzen und anderen Abteilungen zu automatisieren, garantiert über 70 % Self-Service und verbessert die Mitarbeitererfahrung erheblich.

Chatbot
Visits 100.1KFavorites 118Likes 125
Weavy
Freemium

Weavy

Weavy ist eine KI-gestützte Designplattform für Kreativprofis, die mehrere erstklassige KI-Modelle in einem einzigen, knotenbasierten Workflow integriert. Sie kombiniert generative KI-Fähigkeiten mit professionellen Bearbeitungs- und Compositing-Werkzeugen und ermöglicht es den Nutzern, skalierbare, wiederholbare kreative Prozesse mit beispielloser Kontrolle zu erstellen. Sie wurde entwickelt, um die Lücke zwischen KI und künstlerischem Handwerk zu schließen, wobei der Fokus auf Prozess und Qualität liegt.

Bildgenerierung
Visits 1.6MFavorites 137Likes 132
Formstack
Paid

Formstack

Formstack ist eine vielseitige No-Code-Plattform für die Produktivität am Arbeitsplatz, die die Datenerfassung, Dokumentenerstellung und E-Signaturen automatisiert. Sie ermöglicht es Unternehmen, benutzerdefinierte Online-Formulare zu erstellen, Arbeitsabläufe zu optimieren und manuelle Prozesse ohne Programmierung zu eliminieren, was erhebliche Zeit- und Ressourceneinsparungen bedeutet.

Dokumentenmanagement
Visits 7.1MFavorites 150Likes 145
Foreplay
Freemium

Foreplay

Foreplay ist eine All-in-One-KI-gestützte Plattform für die Recherche von Werbemitteln, Wettbewerbsanalysen und die Automatisierung von Arbeitsabläufen. Sie hilft Marketern und Agenturen, erfolgreiche Werbestrategien zu entdecken, kreative Inspirationen von großen Plattformen zu speichern und zu organisieren und den gesamten Prozess der Anzeigenerstellung vom Briefing bis zur Produktion zu optimieren.

Werbung
Visits 583.8KFavorites 116Likes 123
Fieldguide
Paid

Fieldguide

Fieldguide ist eine KI-gestützte Plattform für Beratungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften. Sie optimiert komplexe Aufträge wie SOC 2, PCI DSS und Finanzprüfungen durch die Automatisierung von Aufgaben, die Verwaltung von Dokumenten und die Erleichterung der Zusammenarbeit mit Mandanten. Die Plattform hilft Kanzleien, die Effizienz zu steigern, die Gewinnmargen zu erhöhen und die Mandantenzufriedenheit durch Funktionen wie KI-gestützte Verfahrensentwürfe, automatisierte Berichterstattung und einen zentralen Auftrags-Hub zu verbessern.

Compliance
Visits 66.9KFavorites 136Likes 139
Surfsite
Paid

Surfsite

Surfsite ist eine No-Code-Plattform, die es Organisationen ermöglicht, sichere und anpassungsfähige KI-Agenten zu erstellen und bereitzustellen. Diese Agenten integrieren sich in Ihre bestehenden Tools und Daten, um Abläufe zu optimieren, Kundenerlebnisse zu verbessern und Echtzeitanalysen bereitzustellen. Sie ist für Produktmanager, Marketer und Gründer konzipiert, um Arbeitsabläufe zu automatisieren und datengesteuerte Entscheidungen ohne Programmieraufwand zu treffen.

Kundensupport
Visits 5.7KFavorites 165Likes 170
Docugram
Freemium

Docugram

Docugram ist ein KI-gestütztes Werkzeug, das Textdokumente, Notizen und Anweisungen sofort in klare, bearbeitbare Diagramme und Flussdiagramme umwandelt. Es optimiert Arbeitsabläufe, indem es komplexe Informationen aus Formaten wie Word, Excel und PDF in visuelle Karten konvertiert und so die Produktivität von Fachleuten im Projektmanagement, in der Entwicklung und in der Geschäftsanalyse steigert.

Projektmanagement
Visits 8.8KFavorites 128Likes 124
Scade.pro
Freemium

Scade.pro

Scade.pro ist eine einheitliche KI-Integrationsplattform, die den Zugriff auf verschiedene KI-Modelle über eine einzige API vereinfacht. Sie ermöglicht es Entwicklern und No-Codern, KI-Funktionen schnell zu erstellen und bereitzustellen, ohne mehrere APIs, Schlüssel oder Abrechnungssysteme verwalten zu müssen.

API
Visits 20.7KFavorites 123Likes 126
Auxillary
Freemium

Auxillary

Auxillary ist eine KI-Copilot-Plattform, die es B2B-SaaS-Unternehmen ermöglicht, einen intelligenten Assistenten in ihre Produkte einzubetten. Endbenutzer können über eine Konversationsschnittstelle Daten abrufen, Aktionen ausführen und Unterstützung erhalten, was die Benutzerbindung erhöht und komplexe Arbeitsabläufe vereinfacht. Die Einrichtung ist so konzipiert, dass sie in weniger als einer Stunde abgeschlossen ist.

Chatbot
Visits 5.7KFavorites 127Likes 125
DronaHQ
Freemium

DronaHQ

DronaHQ ist eine Low-Code-KI-Plattform, die für die hocheffiziente Erstellung von benutzerdefinierten internen Anwendungen, KI-Agenten und automatisierten Workflows entwickelt wurde. Sie ermöglicht Entwicklern und Unternehmen, sich mit jeder Datenbank, API oder LLM zu verbinden und mithilfe einer visuellen Drag-and-Drop-Oberfläche und KI-gestützter Entwicklung sichere, unternehmenstaugliche Tools 10x schneller zu erstellen und bereitzustellen.

KI-App-Baukästen
Visits 43.3KFavorites 113Likes 116
Leasecake
Paid

Leasecake

Leasecake ist eine cloudbasierte Mietvertragsmanagement- und Standortintelligenz-Plattform, die für Unternehmen mit mehreren Standorten entwickelt wurde. Sie vereinfacht das Immobilien- und Standortmanagement durch die Automatisierung der Verfolgung kritischer Termine, die Gewährleistung der Compliance und die Zentralisierung aller mietvertragsbezogenen Daten. Dies hilft Mietern, Franchisenehmern und Betreibern, Risiken zu reduzieren, Kosten zu sparen und fundierte Entscheidungen zur Förderung des Geschäftswachstums zu treffen.

Immobilienmanagement
Visits 18.3KFavorites 164Likes 152
Kypso
Freemium

Kypso

Kypso ist eine KI-Plattform für Ingenieurteams, die den Betrieb der Softwareentwicklung automatisiert. Sie verwendet vorgefertigte und benutzerdefinierte KI-Agenten, sogenannte „Champions“, um Aufgaben wie Code-Reviews, Scrum-Management, Incident Response und Backlog-Pflege zu bewältigen. Durch die Integration mit Ihren bestehenden Tools hilft Kypso Teams, die Produktivität zu steigern und sich auf die Wertschöpfung zu konzentrieren.

Code-Review
Visits 7.3KFavorites 152Likes 161

About Workflow-Automatisierung

Workflow-Automatisierungstools sind Plattformen, die entwickelt wurden, um verschiedene Anwendungen und Dienste zu verbinden, um mehrstufige Aufgaben und Prozesse zu automatisieren. Sie arbeiten nach einem System von Auslösern und Aktionen, bei dem ein Ereignis in einer App automatisch eine Sequenz von Aktionen in anderen verbundenen Apps initiiert. Dies ermöglicht es Benutzern, komplexe, automatisierte Abläufe ohne Programmieraufwand zu erstellen, was die manuelle Dateneingabe und repetitive Arbeit erheblich reduziert. Als wichtiger Teil des Produktivitäts-Ökosystems ermöglichen diese Tools einen nahtlosen Datenfluss zwischen Cloud-Diensten wie CRMs, E-Mail-Marketing-Plattformen und Projektmanagement-Software.

Kernfunktionen

  • Visueller Workflow-Builder: Eine intuitive Drag-and-Drop-Oberfläche zum Entwerfen und Visualisieren von Automatisierungssequenzen.
  • App-Konnektoren-Bibliothek: Eine umfangreiche Sammlung vorgefertigter Integrationen für Tausende von beliebten SaaS-Anwendungen und -Diensten.
  • Bedingte Logik und Filter: Die Fähigkeit, komplexe Workflows mit 'Wenn/Dann'-Bedingungen, Verzweigungen und Datenfilterregeln zu erstellen.
  • Datenzuordnung und -transformation: Werkzeuge zum Formatieren, Ändern und Verschieben von Daten zwischen verschiedenen Anwendungsfeldern, um die Kompatibilität sicherzustellen.
  • Ausführungsverlauf und Überwachung: Dashboards zur Verfolgung von Workflow-Ausführungen in Echtzeit, zur Überprüfung von Protokollen und zur Fehlerbehebung.

Anwendungsfälle

Die Workflow-Automatisierung wird häufig in Marketing, Vertrieb und Betrieb eingesetzt. Marketingteams automatisieren beispielsweise die Lead-Pflege, indem sie Formulareinsendungen mit einem CRM und einer E-Mail-Liste synchronisieren. Vertriebsteams nutzen sie, um die Rechnungsstellung und Projekterstellung auszulösen, wenn ein Geschäft abgeschlossen wird. Sie ist auch für IT- und Support-Teams unerlässlich, um die Erstellung und Zuweisung von Tickets zu automatisieren.

Wie man wählt

Bei der Auswahl eines Workflow-Automatisierungstools bewerten Sie zunächst dessen Integrationsbibliothek, um sicherzustellen, dass es die von Ihnen verwendeten Apps unterstützt. Berücksichtigen Sie die Komplexität der Workflows, die Sie erstellen müssen – ob es mehrstufige, bedingte Logik unterstützt. Analysieren Sie das Preismodell, das oft auf der Anzahl der Aufgaben oder Operationen pro Monat basiert. Bewerten Sie schließlich die Benutzeroberfläche, um festzustellen, ob sie für nicht-technische Benutzer geeignet ist.

Featured tool rankings

Workflow-Automatisierung use cases

1

Automatisierung der Marketing-Lead-Pflege

Ein Marketingmanager muss neue Leads aus Facebook Lead Ads effizient verarbeiten. Mit einem Workflow-Automatisierungstool richtet er einen Prozess ein, bei dem jede neue Lead-Einreichung automatisch eine Sequenz auslöst. Die Informationen des Leads werden sofort als neue Zeile in einem Google Sheet zur Nachverfolgung hinzugefügt, gleichzeitig in Mailchimp für das E-Mail-Nurturing in eine bestimmte Zielgruppe aufgenommen, und eine Echtzeit-Benachrichtigung mit den Lead-Details wird an den Slack-Kanal des Vertriebsteams gesendet. Dies eliminiert die manuelle Dateneingabe und gewährleistet eine sofortige Nachverfolgung, wodurch die Reaktionszeit auf Leads von Stunden auf Sekunden reduziert wird.

2

Optimierung von Vertrieb und Kunden-Onboarding

Ein Spezialist für Vertriebsoperationen zielt darauf ab, den Nachverkaufsprozess zu automatisieren. Er erstellt einen Workflow, der ausgelöst wird, wenn die Phase eines Geschäfts in einem CRM wie Salesforce auf 'Gewonnen' aktualisiert wird. Diese Aktion generiert automatisch eine neue Rechnung in QuickBooks mit den Kundendaten, erstellt ein neues Kunden-Onboarding-Projekt in Asana aus einer Vorlage und sendet eine personalisierte Willkommens-E-Mail über Gmail an den neuen Kunden. Dies gewährleistet einen reibungslosen, fehlerfreien Übergang vom Vertrieb zur Projektabwicklung und Finanzabteilung, was die Kundenzufriedenheit und die interne Effizienz verbessert.

3

Automatisierung der Inhaltserstellung und -verteilung

Ein Content Creator oder Social-Media-Manager veröffentlicht Artikel in einem WordPress-Blog. Um die Reichweite zu maximieren, verwendet er ein Workflow-Automatisierungstool. Wenn ein neuer Beitrag veröffentlicht wird, löst dies einen Workflow aus, der automatisch mit einem KI-Tool eine Zusammenfassung erstellt und dann den Beitragslink und die Zusammenfassung auf Twitter, LinkedIn und einer Facebook-Seite teilt. Gleichzeitig wird eine neue Aufgabe zu einem Trello-Board hinzugefügt, um das 'Engagement für den neuen Beitrag zu überwachen', und die Beitragsdetails werden zur Leistungsverfolgung in einer Airtable-Basis archiviert. Dies automatisiert den gesamten Verteilungs- und Tracking-Prozess und spart jede Woche Stunden.

4

Automatisierung der E-Commerce-Bestellabwicklung

Ein E-Commerce-Shop-Betreiber, der Shopify nutzt, muss seine Bestellabwicklung optimieren. Er richtet eine Automatisierung ein, bei der eine neue bezahlte Bestellung in Shopify mehrere Aktionen auslöst. Zuerst werden die Kunden- und Bestelldaten zu einer Versandplattform wie ShipStation hinzugefügt, um die Abwicklung vorzubereiten. Als Nächstes wird der Lagerbestand der gekauften Artikel in einem zentralen Google Sheet aktualisiert. Schließlich wird eine Bestätigungs-SMS über Twilio an den Kunden gesendet, die ihn darüber informiert, dass seine Bestellung eingegangen ist und bearbeitet wird. Dieser Workflow reduziert manuelle Fehler und hält die Kunden auf dem Laufenden, was die betriebliche Effizienz verbessert.

5

Effiziente Verwaltung von Kundensupport-Tickets

Ein Kundensupport-Manager möchte das Ticket-Routing automatisieren. Er erstellt einen Workflow, bei dem jede neue E-Mail, die an seine Support-Adresse gesendet wird, automatisch verarbeitet wird. Das Tool erstellt aus dem E-Mail-Inhalt ein neues Ticket in Zendesk. Anschließend verwendet es bedingte Logik, um die Betreffzeile der E-Mail nach Schlüsselwörtern wie 'Rechnung' oder 'technisch' zu durchsuchen. Basierend auf dem gefundenen Schlüsselwort wird das Ticket automatisch der richtigen Abteilung (z. B. Finanzen oder technischer Support) zugewiesen und entsprechend gekennzeichnet. Dies stellt sicher, dass Tickets schneller und ohne manuelle Sortierung die richtigen Personen erreichen, was die Lösungszeiten verkürzt.

6

Steigerung der persönlichen Produktivität und Meeting-Vorbereitung

Ein Assistent der Geschäftsführung oder jeder vielbeschäftigte Berufstätige kann seine Meeting-Vorbereitung automatisieren. Er kann einen Workflow einrichten, der eine Stunde vor jedem Ereignis in seinem Google Kalender ausgelöst wird. Der Workflow prüft, ob der Ereignistitel 'Meeting' enthält. Wenn ja, sucht er automatisch nach den LinkedIn-Profilen der Teilnehmer, erstellt eine neue Notiz in Evernote oder Notion mit der Tagesordnung des Meetings und den Teilnehmerprofilen und sendet eine Erinnerung mit diesen Informationen an einen persönlichen Slack-Kanal. Diese Automatisierung stellt sicher, dass sie immer auf Meetings vorbereitet sind, ohne in letzter Minute in Hektik zu geraten.

Workflow-Automatisierung FAQ

Was ist Workflow-Automatisierung?

Workflow-Automatisierung bezieht sich auf Softwareplattformen, die verschiedene Anwendungen und Dienste verbinden, um mehrstufige Prozesse ohne manuelle Eingriffe zu automatisieren. Sie funktionieren nach dem 'Auslöser-Aktion'-Prinzip: Ein Ereignis in einer App (ein Auslöser) initiiert eine vordefinierte Abfolge von Aufgaben (Aktionen) in anderen Apps. Das Hauptziel ist es, repetitive, manuelle Aufgaben zu eliminieren, Fehler zu reduzieren und einen nahtlosen Datenfluss zwischen den täglich genutzten Werkzeugen wie CRMs, E-Mail-Plattformen und Projektmanagement-Software sicherzustellen.

Wie wähle ich ein Workflow-Automatisierungstool aus?

Um das richtige Tool auszuwählen, berücksichtigen Sie diese Faktoren:

  • App-Integrationen: Stellen Sie sicher, dass die Plattform die spezifischen Anwendungen unterstützt, die für Ihren Workflow entscheidend sind (z. B. Ihr CRM, E-Mail-Marketing-Dienst, Projektmanager).
  • Workflow-Komplexität: Bewerten Sie, ob das Tool die von Ihnen benötigte Komplexität bewältigen kann. Einige sind für einfache zweistufige Automatisierungen gedacht, während andere mehrstufige Logik, bedingte Pfade und Datenformatierung unterstützen.
  • Preismodell: Verstehen Sie, wie Ihnen Kosten in Rechnung gestellt werden. Gängige Modelle basieren auf der Anzahl der pro Monat ausgeführten Aufgaben, der Anzahl der aktiven Workflows oder der Benutzerplätze.
  • Benutzerfreundlichkeit: Bewerten Sie die Benutzeroberfläche. Ein gutes No-Code-Tool sollte für nicht-technische Teammitglieder intuitiv sein, um Automatisierungen zu erstellen und zu verwalten.
Was ist der Unterschied zwischen Workflow-Automatisierung und RPA?

Sowohl die Workflow-Automatisierung als auch die Robotic Process Automation (RPA) automatisieren Aufgaben, aber sie funktionieren unterschiedlich. Die Workflow-Automatisierung verbindet moderne Anwendungen über ihre APIs (Application Programming Interfaces). Sie ist ideal für die Automatisierung von Prozessen über Cloud-basierte Dienste wie Google Workspace, Slack und Salesforce. Im Gegensatz dazu ahmt RPA menschliche Aktionen auf einer Benutzeroberfläche (UI) nach, wie das Klicken von Schaltflächen und das Eingeben in Felder. RPA wird typischerweise verwendet, um Aufgaben in Altsystemen, Desktop-Anwendungen oder Websites zu automatisieren, die keine APIs für die Integration zur Verfügung haben.

Benötige ich Programmierkenntnisse, um Workflow-Automatisierungstools zu verwenden?

Nein, die meisten Workflow-Automatisierungstools sind als 'No-Code'- oder 'Low-Code'-Plattformen konzipiert. Das bedeutet, sie sind für nicht-technische Benutzer gebaut und verfügen über visuelle Drag-and-Drop-Oberflächen zum Erstellen von Automatisierungen. Sie können Apps verbinden und komplexe Logik einrichten, ohne eine einzige Zeile Code zu schreiben. Während einige fortgeschrittene Plattformen möglicherweise Funktionen für Entwickler anbieten, wie z. B. benutzerdefinierte API-Aufrufe oder Skripting, ist die Kernfunktionalität für jeden zugänglich, unabhängig von seinem technischen Hintergrund.

Was sind einige gängige Beispiele für die Workflow-Automatisierung?

Gängige Beispiele erstrecken sich über verschiedene Geschäftsfunktionen:

  • Marketing: Automatisches Hinzufügen neuer Leads aus einem Webformular zu einem CRM und einer E-Mail-Marketingliste.
  • Vertrieb: Wenn ein Geschäft in einem CRM als 'gewonnen' markiert wird, automatisch eine Rechnung erstellen und eine Kunden-Onboarding-Aufgabe anlegen.
  • Soziale Medien: Automatisches Teilen neuer Blogbeiträge auf mehreren Social-Media-Plattformen wie Twitter, LinkedIn und Facebook.
  • Personalwesen: Automatisierung des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter durch Erstellen von Konten, Senden von Willkommensdokumenten und Planen von Orientierungstreffen.
  • Kundensupport: Erstellen eines Support-Tickets in einem Helpdesk-System aus einer neuen E-Mail oder Formulareinreichung und Benachrichtigung des Teams in Slack.