inBuild

inBuild는 건설 산업을 위해 세심하게 제작된 전문적인 AI 기반 재무 관리 플랫폼입니다. 중요한 프로세스를 자동화하고 단순화함으로써 건축업자, 프로젝트 관리자 및 재무 컨트롤러가 직면한 복잡한 재무 문제를 해결합니다. 이 플랫폼은 인보이스, 지불 신청서, 변경 주문, 계약 및 유치권을 포함한 모든 프로젝트 관련 재무 문서의 중앙 허브 역할을 하여 아무것도 놓치지 않도록 보장합니다. 인공 지능을 활용하여 inBuild는 수동 데이터 입력을 크게 줄이고 인적 오류를 최소화하며 팀이 핵심 비즈니스 운영 및 프로젝트 실행에 집중할 수 있도록 귀중한 시간을 확보해 줍니다.

이 시스템은 건설 회사 내의 다양한 역할을 충족하도록 설계되었습니다. 소유자에게는 자신감 있는 의사 결정을 내리는 데 필요한 재무 정확성과 비용 절감을 제공합니다. 프로젝트 관리자는 모바일 앱을 사용하여 현장을 포함한 어디에서나 프로젝트 재무를 관리할 수 있습니다. 재무 컨트롤러는 조직화된 중앙 집중식 프로세스를 얻고, 회계사는 Procore와 같은 다른 재무 플랫폼과 데이터를 원활하게 동기화하여 비용 코드를 계정으로 변환하는 지루한 작업을 제거할 수 있습니다.

inBuild 사용 방법

inBuild를 시작하는 것은 기존 워크플로우에 원활하게 통합되도록 설계된 구조화된 프로세스입니다. 일반적인 사용자 여정은 다음과 같습니다.

1. 문서 중앙 집중화: 회사의 이메일 받은 편지함을 inBuild에 연결하는 것으로 시작합니다. 플랫폼은 모든 관련 재무 문서를 자동으로 가져옵니다. 또는 inBuild 모바일 앱을 사용하여 이동 중에 실제 영수증과 문서를 촬영할 수 있습니다. 모든 문서는 단일 통합 받은 편지함에 저장됩니다.
2. 자동화된 처리: 문서가 시스템에 들어오면 inBuild의 AI 기반 디지털 어시스턴트가 작동합니다. 공급업체 세부 정보, 인보이스 번호, 날짜 및 항목별 비용과 같은 주요 정보를 자동으로 스캔하고 추출하여 그에 따라 코딩합니다.
3. 검토 및 승인: 처리된 문서는 맞춤형 승인 워크플로우를 통해 라우팅됩니다. 프로젝트 관리자 및 기타 이해 관계자는 컴퓨터나 모바일 장치에서 직접 인보이스 및 기타 항목을 검토, 편집 및 승인하여 승인이 시기적절하고 효율적으로 이루어지도록 할 수 있습니다.
4. 프로젝트 비용 추적: 문서가 처리되고 승인됨에 따라 inBuild는 프로젝트의 '가치 명세서'를 자동으로 업데이트합니다. 이는 모든 작업에 대한 실시간의 정확한 재무 상태를 제공하여 정밀한 작업 비용 추적 및 예산 관리를 가능하게 합니다.
5. 보고서 생성 및 지불: 한 번의 클릭으로 고객을 위한 완전 맞춤형 지불 신청서를 생성하고 내보낼 수 있습니다. 또한 모든 처리된 데이터를 기본 회계 소프트웨어와 동기화하고 앱 내 ePayments 기능을 사용하여 ACH, 수표 또는 신용 카드를 통해 하청업체에 신속하게 지불할 수 있습니다.

inBuild의 핵심 기능

• AI 기반 문서 처리: AI 기술이 이메일에서 재무 문서를 자동으로 업로드하고 처리하여 수동 데이터 입력을 제거하기 위해 주요 세부 정보를 추출합니다.
• 통합 지급 계정 받은 편지함: 이메일, 모바일 앱 또는 Procore와 같은 플랫폼의 직접 통합을 통해 도착하는 모든 지급 문서를 위한 중앙 집중식 위치입니다.
• 자동화된 작업 비용 추적: 실시간으로 업데이트되는 동적 가치 명세서로 모든 프로젝트에 대해 가장 정확한 재무 상태를 제공합니다.
• 맞춤형 워크플로우: 회사의 고유한 구조와 프로젝트 요구 사항에 맞게 승인 프로세스와 체인을 조정하여 의사 결정을 가속화하면서 통제력을 유지합니다.
• 원클릭 지불 신청서 생성: 특정 고객 요구를 충족시키기 위해 완전히 맞춤형 지불 신청서를 손쉽게 내보낼 수 있습니다.
• 원활한 통합: 한 번의 클릭으로 다른 필수 재무 및 프로젝트 관리 플랫폼과 데이터를 연결하고 동기화합니다.
• 모바일 앱 접근성: iOS 및 Android용 모든 기능을 갖춘 모바일 앱을 통해 현장에서 문서를 제출하고, 인보이스를 검토하고, 승인을 관리할 수 있습니다.
• 앱 내 ePayments: 플랫폼을 통해 하청업체 및 공급업체에 직접 지불하여 지불 프로세스를 간소화합니다.

inBuild의 사용 사례

inBuild는 다양한 건설 전문가에게 다재다능하고 유익합니다.

• 일반 계약자: 여러 프로젝트에 걸쳐 수많은 하청업체에 대한 복잡한 인보이스 및 지불 흐름을 관리하여 모든 사람이 정확하고 제때에 지불받도록 보장합니다.
• 맞춤형 주택 건축업자: 세심한 예산 통제를 유지하고 고객에게 투명하고 최신 재무 보고서 및 지불 신청서를 제공합니다.
• 프로젝트 관리자: 책상에 얽매이지 않고 프로젝트 재무를 파악합니다. 현장에서 인보이스를 승인하고 비용을 검토하여 지연을 방지합니다.
• 재무 컨트롤러 및 회계사: 수동 데이터 입력 및 조정에 소요되는 시간을 대폭 줄입니다. 모든 재무 문서를 중앙 집중화하고 주 회계 시스템으로의 원활한 데이터 흐름을 보장합니다.

inBuild의 장점

inBuild는 몇 가지 주요 장점을 통해 경쟁 우위를 제공합니다.

• 엄청난 시간 절약: 사용자는 재무 관리 시간을 최대 75%까지 줄였다고 보고합니다(예: 월 16시간에서 4시간 미만으로).
• 향상된 재무 정확성: AI 구성 요소는 수동 데이터 입력과 관련된 비용이 많이 드는 오류의 위험을 크게 줄입니다.
• 중앙 집중식 및 조직화된 프로세스: 모든 재무 문서와 워크플로우가 한 곳에 있어 명확성과 통제력을 제공합니다.
• 이해 관계자 관계 개선: 더 빠른 승인과 지불은 고객 및 하청업체와의 더 나은 관계로 이어집니다.
• 전문적인 미국 기반 지원: 실제 건설 산업 경험을 가진 매우 응답성이 뛰어난(5분 미만 응답 시간) 지원 팀에 대한 액세스.
• 예측 가능하고 확장 가능한 가격 책정: 모든 플랜에는 무제한 사용자 및 데이터 저장소가 포함되어 있어 성장함에 따라 추가 비용 없이 전체 팀이 협업할 수 있습니다.

가격 및 플랜

inBuild는 무제한 사용자 및 데이터 저장소를 포함하는 플랜으로 투명하고 가치 기반의 가격을 제공합니다.

• Essential 플랜: 연간 건설 규모가 최대 5백만 달러인 건축업자를 위해 설계되었습니다. 이 플랜에는 무제한 프로젝트, 문서 저장소 및 데이터 내보내기, 개인 디지털 어시스턴트, 전체 지급 계정 스위트, 1개의 표준 통합 및 표준 지원이 포함됩니다. 가격은 통화 예약 시 제공됩니다.
• Enterprise 플랜: 더 복잡한 요구 사항을 가진 대기업을 위해 맞춤형으로 가격이 책정된 플랜입니다. Essential 플랜의 모든 것을 포함하며, ePayments, 전체 통합 스위트, 맞춤형 내보내기 및 워크플로우, 밀린 프로젝트 데이터 가져오기, 맞춤형 기능 액세스 및 프리미엄 지원과 같은 기능이 추가됩니다.

계정 담당자와의 상담을 통해 유연한 평가판 기간을 이용할 수 있습니다. 청구는 일반적으로 연간 단위로 이루어지지만 다른 청구 일정도 탐색할 수 있습니다. ePayment 수수료는 ACH 거래당 2달러, 처리된 수표당 4달러, 신용 카드 거래당 2.9%입니다.