Edusign

Edusign là một nền tảng mang tính cách mạng được thiết kế để số hóa và tự động hóa các công việc hành chính của các tổ chức đào tạo, trường đại học và các phòng đào tạo doanh nghiệp. Ra đời từ sự thất vọng với các hệ thống giấy tờ lỗi thời, Edusign cung cấp một giải pháp hoàn chỉnh để quản lý điểm danh của học viên, tạo tài liệu và thu thập chữ ký điện tử, tuyên bố giảm thời gian dành cho các công việc này xuống năm lần. Nền tảng này được hơn 1.500 tổ chức tin cậy để nâng cao hiệu quả, cải thiện sự tham gia của học viên và đảm bảo tuân thủ.

Sứ mệnh cốt lõi của nền tảng là cung cấp một giải pháp thay thế nhanh chóng, dễ dàng và thân thiện với môi trường cho các quy trình hành chính thủ công. Bằng cách loại bỏ giấy tờ, Edusign không chỉ tiết kiệm thời gian và giảm căng thẳng mà còn góp phần vào sự bền vững của môi trường bằng cách trồng một cây cho mỗi khách hàng mới. Nền tảng được xây dựng với triết lý 'Ưu tiên trải nghiệm người dùng' (UX First), đảm bảo trải nghiệm người dùng trực quan và mạnh mẽ trên tất cả các thiết bị, bao gồm PC, máy tính bảng và điện thoại di động.

Cách sử dụng Edusign

Bắt đầu với Edusign được thiết kế rất đơn giản. Đầu tiên, quản trị viên thiết lập tài khoản của tổ chức, nhập các khóa học, lịch trình và thông tin người học. Điều này thường có thể được thực hiện thông qua tích hợp với các hệ thống ERP hoặc LMS hiện có. Đối với việc điểm danh, giảng viên hoặc quản trị viên có thể tạo các phương thức đăng nhập duy nhất cho mỗi buổi học, chẳng hạn như mã QR, liên kết hoặc mã thủ công. Sau đó, người học đăng nhập bằng thiết bị của riêng họ trong vài giây, cho dù họ tham dự trực tiếp, từ xa hay theo hình thức kết hợp. Hệ thống sẽ ghi lại chữ ký có dấu thời gian một cách an toàn. Đối với quản lý tài liệu, người dùng có thể tải lên các mẫu cho hợp đồng, chứng chỉ hoặc thỏa thuận. Sử dụng dữ liệu đã có trong hệ thống, Edusign có thể tạo tài liệu được cá nhân hóa cho tất cả người học chỉ bằng vài cú nhấp chuột và gửi chúng đi để lấy chữ ký điện tử an toàn.

Tính năng chính của Edusign

• Theo dõi điểm danh kỹ thuật số: Các giải pháp an toàn và linh hoạt để ký tên vào bảng điểm danh trên mọi thiết bị (PC, máy tính bảng, di động). Nó hỗ trợ các môi trường học tập trực tiếp, từ xa và kết hợp, đảm bảo hồ sơ chính xác và đáng tin cậy.
• Chữ ký điện tử: Một tính năng chữ ký điện tử tuân thủ pháp luật để ký tất cả các loại tài liệu, bao gồm hợp đồng đào tạo, chứng chỉ và các biểu mẫu hành chính, loại bỏ nhu cầu in ấn và xử lý thủ công.
• Tạo tài liệu tự động: Sử dụng dữ liệu của người học để tự động tạo và cá nhân hóa tài liệu hàng loạt, tiết kiệm hàng giờ nhập dữ liệu thủ công và giảm thiểu sai sót.
• Cảnh báo & Phân tích: Một bảng điều khiển mạnh mẽ cung cấp thông tin chi tiết về dữ liệu điểm danh. Nó có thể tự động xác định học viên vắng mặt, theo dõi xu hướng điểm danh và gửi cảnh báo, giúp giảm tới 90% tỷ lệ vắng mặt và đi trễ.
• Khảo sát & Trắc nghiệm trực tuyến: Tạo và phân phối các cuộc khảo sát để thu thập phản hồi của người học hoặc sử dụng các câu hỏi trắc nghiệm (MCQ) để đánh giá kiến thức, tập trung hóa các quy trình phản hồi và đánh giá.
• Tích hợp mở rộng: Với hơn 1.000 tích hợp (bao gồm các ERP và LMS lớn), một API và Webhooks, Edusign kết nối liền mạch với hệ sinh thái phần mềm hiện có của bạn.

Các trường hợp sử dụng Edusign

Edusign lý tưởng cho bất kỳ tổ chức nào liên quan đến giáo dục hoặc đào tạo. Các trường đại học như École Polytechnique sử dụng nó để tiết kiệm thời gian đáng kể cho các nhà quản lý chương trình. Các trường kinh doanh như ISTEC Paris đã thay thế các bảng tính Excel cồng kềnh, biến đổi quy trình điểm danh của họ. Các nhà cung cấp đào tạo doanh nghiệp có thể đảm bảo tuân thủ và theo dõi sự tham gia của nhân viên một cách dễ dàng. Các trường dạy nghề và bootcamp có thể dễ dàng quản lý hợp đồng tuyển sinh và giám sát việc đi học để đáp ứng các yêu cầu chứng nhận. Nền tảng này đủ linh hoạt để thích ứng với các nhu cầu cụ thể của bất kỳ bối cảnh đào tạo nào.

Ưu điểm của Edusign

Ưu điểm chính của Edusign là tiềm năng tiết kiệm thời gian khổng lồ, cho phép nhân viên tập trung vào giáo dục thay vì hành chính. Nó cải thiện đáng kể độ chính xác và khả năng truy cập dữ liệu. Nền tảng này nâng cao trải nghiệm của học viên bằng cách cung cấp một giao diện hiện đại, đơn giản. Hệ thống cảnh báo chủ động của nó giúp cải thiện tỷ lệ đi học và sự tham gia của học viên, dẫn đến kết quả học tập tốt hơn. Hơn nữa, Edusign là một giải pháp sáng tạo, thân thiện với môi trường với dịch vụ hỗ trợ khách hàng xuất sắc có sẵn 7 ngày một tuần qua trò chuyện trực tuyến.

Giá cả và gói dịch vụ

Giá của Edusign được tùy chỉnh theo nhu cầu cụ thể của từng tổ chức. Như thường lệ với các giải pháp SaaS B2B, giá cụ thể không được niêm yết công khai trên trang web. Các tổ chức quan tâm được khuyến khích liên hệ với đội ngũ bán hàng của Edusign để nhận báo giá cá nhân hóa hoặc yêu cầu một bản demo. Các gói dịch vụ có khả năng được cấu trúc dựa trên số lượng người học, các tính năng yêu cầu và mức độ tích hợp cần thiết. Cách tiếp cận này đảm bảo rằng các tổ chức ở mọi quy mô, từ các trung tâm đào tạo nhỏ đến các trường đại học lớn, đều có thể tìm thấy một gói phù hợp và hiệu quả về chi phí.