Oversight

Oversight là nền tảng hàng đầu trong ngành, được hỗ trợ bởi AI, được thiết kế để cung cấp khả năng kiểm soát toàn diện đối với chi tiêu của công ty và rủi ro tài chính. Nó trao quyền cho các nhóm tài chính và tuân thủ để loại bỏ gian lận, lãng phí và sai sót khỏi các chương trình Du lịch & Chi phí (T&E), Mua sắm đến Thanh toán (P2P) và Thẻ Mua hàng (P-Card). Bằng cách tận dụng sự kết hợp tinh vi của AI tạo sinh, học máy (ML) và xử lý ngôn ngữ tự nhiên (NLP), Oversight tự động hóa toàn bộ quy trình kiểm toán, mang lại khả năng hiển thị vô song và đảm bảo tuân thủ chính sách trên tất cả các kênh chi tiêu. Nền tảng này vượt ra ngoài các hệ thống dựa trên quy tắc truyền thống và lấy mẫu ngẫu nhiên, phân tích 100% giao dịch gần như trong thời gian thực để xác định các rủi ro tiềm ẩn, các mẫu đáng ngờ và các bất thường về hành vi mà nếu không sẽ bị bỏ qua.

Cách sử dụng Oversight

Việc triển khai và sử dụng Oversight là một quá trình mang tính chuyển đổi đối với bất kỳ bộ phận tài chính nào, được thiết kế để tích hợp liền mạch và mang lại tác động tối đa. Quy trình làm việc điển hình như sau:

1. Tích hợp liền mạch: Bắt đầu bằng cách kết nối Oversight với các hệ thống tài chính hiện có của bạn. Nền tảng này tích hợp dễ dàng với các nền tảng ERP và tự động hóa tài chính hàng đầu như SAP Concur, Oracle, Workday và SAP Ariba. Điều này hợp nhất tất cả dữ liệu chi tiêu từ các hệ thống riêng lẻ thành một chế độ xem thống nhất duy nhất để phân tích.

2. Giám sát liên tục bằng AI: Sau khi tích hợp, công cụ AI của Oversight bắt đầu hoạt động. Nó liên tục phân tích mọi hóa đơn, báo cáo chi phí, giao dịch mua sắm và hoạt động P-Card trong thời gian thực. AI tìm kiếm một loạt các vấn đề, từ vi phạm chính sách đơn giản đến các kế hoạch gian lận phức tạp.

3. Phát hiện và chấm điểm rủi ro thông minh: Các thuật toán tiên tiến của nền tảng và Mô hình rủi ro toàn cầu xác định các điểm bất thường như thanh toán trùng lặp, chi tiêu đáng ngờ và thậm chí cả biên lai giả mạo hoặc bị thao túng. Mỗi phát hiện được gán một điểm số rủi ro, giúp giảm thiểu các kết quả dương tính giả và cho phép kiểm toán viên tập trung vào các vấn đề quan trọng nhất.

4. Giải quyết tự động và quản lý quy trình làm việc: Oversight tự động hóa phần lớn quy trình giải quyết. Các mục có rủi ro thấp có thể được tự động phê duyệt hoặc giải quyết mà không cần sự can thiệp của kiểm toán viên. Đối với các vấn đề có rủi ro cao, nền tảng sử dụng phân công trường hợp thông minh để phân bổ khối lượng công việc và cung cấp các công cụ giao tiếp đa ngôn ngữ tự động để hợp lý hóa việc theo dõi với nhân viên, đảm bảo giải quyết nhanh hơn.

5. Thu thập thông tin chi tiết có thể hành động: Sử dụng các bảng điều khiển AI thời gian thực để theo dõi xu hướng rủi ro, theo dõi các chỉ số tuân thủ và thu thập thông tin dự đoán về các rủi ro tiềm ẩn trong tương lai. Những phân tích này giúp các tổ chức tinh chỉnh chính sách, thay đổi hành vi chi tiêu của nhân viên và liên tục tối ưu hóa các biện pháp kiểm soát tài chính.

Tính năng chính của Oversight

• Giám sát chi tiêu bằng AI: Sử dụng GenAI, ML và NLP để phân tích 100% các giao dịch tài chính để tìm ra rủi ro, gian lận và không tuân thủ.
• Phát hiện bất thường nâng cao: Xác định các mẫu chi tiêu đáng ngờ, vi phạm chính sách, thanh toán trùng lặp và các xu hướng gian lận mới nổi trong thời gian thực.
• Phân tích biên lai bằng AI: Vượt xa OCR để phát hiện hình ảnh bị thao túng hoặc do AI tạo ra, gắn cờ các biên lai giả, tự động hóa việc chia mục và dịch các biên lai nước ngoài.
• Chấm điểm rủi ro thông minh: Xếp hạng các phát hiện bằng Mô hình rủi ro toàn cầu độc quyền để giảm thiểu các kết quả dương tính giả và ưu tiên các bất thường có rủi ro cao để xem xét.
• Quy trình làm việc & Giải quyết tự động: Tự động giải quyết các vấn đề có rủi ro thấp và sử dụng phân công trường hợp thông minh và giao tiếp tự động để hợp lý hóa việc giải quyết các phát hiện có rủi ro cao.
• Đối chiếu chéo hệ thống: Tích hợp dữ liệu từ các nền tảng ERP, T&E và mua sắm khác nhau để cung cấp một cái nhìn toàn diện về rủi ro tài chính và hợp nhất các phát hiện.
• Đối chiếu sao kê nhà cung cấp tự động: Tự động hóa toàn bộ quy trình khớp hóa đơn với sao kê, ngăn chặn thanh toán trùng lặp và thu hồi các khoản tín dụng bị bỏ lỡ.
• Bảng điều khiển thời gian thực & Phân tích dự đoán: Cung cấp các đánh giá rủi ro trực tiếp, theo dõi tuân thủ và phân tích xu hướng dựa trên ML để dự báo các rủi ro tiềm ẩn.

Các trường hợp sử dụng Oversight

Giám sát Du lịch & Chi phí (T&E): Kiểm soát hoàn toàn chi tiêu T&E bằng cách liên tục giám sát mọi giao dịch mua của nhân viên. Oversight xác định và ưu tiên các giao dịch có rủi ro cao, phát hiện các biên lai giả mạo hoặc bị thay đổi, gắn cờ các chi tiêu cá nhân được ngụy trang thành chi phí kinh doanh và phát hiện các mẫu chi tiêu lãng phí, đảm bảo tuân thủ chính sách của công ty.

Củng cố quy trình Mua sắm đến Thanh toán (P2P): Tăng cường quy trình P2P của bạn để chống thất thoát tiền mặt. Nền tảng này phát hiện các mẫu chi tiêu bất thường, sự không nhất quán trong việc nhập dữ liệu, những thay đổi bất ngờ trong tài khoản ngân hàng của nhà cung cấp và các hoạt động mua sắm không phù hợp, đảm bảo tính toàn vẹn trong suốt vòng đời mua sắm.

Quản lý chương trình Thẻ Mua hàng (P-Card): Loại bỏ lãng phí và lạm dụng trong chương trình P-Card của bạn. Oversight cung cấp khả năng hiển thị thời gian thực về mọi giao dịch, đối chiếu chéo dữ liệu với hoạt động T&E và P2P để phát hiện các rủi ro tiềm ẩn, tăng cường tuân thủ và thúc đẩy chi tiêu khôn ngoan hơn trên toàn tổ chức.

Đối chiếu sao kê nhà cung cấp: Biến một công việc thủ công tẻ nhạt thành một biện pháp kiểm soát chiến lược và tự động. Giải pháp do AI cung cấp tự động hóa việc khớp sao kê của nhà cung cấp với hồ sơ nội bộ, xác định chính xác từng khoản ghi nợ và ghi có để đảm bảo thanh toán chính xác, thu hồi các khoản tín dụng bị bỏ lỡ và ngăn chặn việc thanh toán quá mức.

Tuân thủ FCPA: Chủ động giám sát các rủi ro liên quan đến Đạo luật Chống Tham nhũng ở Nước ngoài (FCPA) bằng cách phân tích các mẫu và hành vi trên tất cả dữ liệu chi tiêu có thể chỉ ra hành vi hối lộ hoặc tham nhũng.

Ưu điểm của Oversight

Oversight mang lại lợi thế cạnh tranh đáng kể bằng cách chuyển đổi việc giám sát tài chính từ một quy trình phản ứng, thủ công thành một chức năng chủ động, tự động và thông minh. Các lợi ích chính bao gồm tăng hiệu quả, vì các nhóm tài chính được giải phóng khỏi các đánh giá thủ công tẻ nhạt để tập trung vào các nhiệm vụ chiến lược. Nó mang lại kết quả tốt hơn bằng cách cung cấp phạm vi kiểm toán 100%, giảm các kết quả dương tính giả và phát hiện các rủi ro mà các hệ thống khác bỏ lỡ. Nền tảng này thúc đẩy sự thay đổi hành vi trong tổ chức, thúc đẩy việc tuân thủ chính sách tốt hơn. Hơn nữa, nó đảm bảo việc hoàn trả nhanh hơn cho nhân viên và thanh toán chính xác, đúng hạn cho các nhà cung cấp, cải thiện trải nghiệm cho mọi người. Bằng cách cung cấp một dấu vết kiểm toán rõ ràng, tự động, Oversight cũng cải thiện đáng kể sự sẵn sàng cho kiểm toán và giảm bớt căng thẳng liên quan đến tuân thủ.

Giá cả và gói dịch vụ

Oversight cung cấp các giải pháp cấp doanh nghiệp phù hợp với nhu cầu cụ thể của từng tổ chức. Giá cả được cung cấp trên cơ sở tùy chỉnh. Để biết thông tin chi tiết về các gói và nhận báo giá, khách hàng tiềm năng được khuyến khích đặt lịch demo hoặc yêu cầu tư vấn qua trang web chính thức.