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生产力 领域最好的 449 个 工作流自动化 AI 工具

生产力领域的工作流自动化热门 AI 工具包括 Airtable、Base44、Lever、Formstack、Zapier、Workday、OPAX.ai、Zigi.ai、Scribe、Pipefy 等,帮助您快速提升效率。

Legittai
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Legittai

Legittai 是一个AI原生合同生命周期管理(CLM)和销售赋能平台。它简化了从创建、谈判到电子签名和跟踪的整个合同流程,利用AI加速交易、确保合规性,并将合同转变为各种规模企业的收入引擎。

文档管理
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FlowX.AI
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FlowX.AI

FlowX.AI 是一个专为银行业现代化设计的多智能体 AI 平台。它使金融机构能够在现有遗留系统的基础上,快速构建和部署复杂的企业级应用程序。通过利用 AI 智能体和低代码方法,它极大地缩短了开发时间、削减了成本,并简化了客户引导、贷款和合规等关键流程。

低代码无代码
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Soaring Titan
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Soaring Titan

Soaring Titan推出Promethia,一个先进的AI代理编排平台,可组建专门的AI团队来复制人类工作流程。它通过协调具有不同角色的代理,利用先进的6层架构来解决复杂的业务挑战。该平台可自动执行市场研究、战略规划和内容创作等任务,并提供精美、企业级的文档,而非原始输出。它专为希望利用协作式AI进行深入分析和决策的企业而设计。

战略规划
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FlowTestAI
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FlowTestAI

FlowTestAI 是首款由生成式AI驱动的开源IDE,专为API优先的工作流而设计。它允许开发者用自然语言描述端到端用户体验,并自动将其转换为可执行的API测试。凭借其可视化界面、用于CI/CD集成的CLI以及分析仪表盘,它简化了API测试,加强了协作,并通过本地化操作保障了隐私安全。

API 管理
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formsflow.ai
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formsflow.ai

formsflow.ai 是一个低代码、开源平台,专为构建复杂表单和自动化工作流而设计。它集成了拖放式表单构建器、强大的BPMN/DMN工作流引擎和包括情感分析在内的人工智能驱动分析功能。该平台是企业、政府和开发人员的理想选择,提供可扩展的多租户解决方案,以简化业务流程管理和数据驱动决策。

商业智能
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apptension
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apptension

Apptension 是一家专注于端到端数字解决方案的定制软件开发机构。他们拥有一支资深的专家团队,致力于构建可扩展的产品,包括生成式AI应用、SaaS平台以及复杂的网站/移动应用,帮助企业创新和成长。

定制模型开发
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ci_hub
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ci_hub

CI HUB 是一款领先的数字资产连接器,可将您的 DAM、PIM、云存储和图库照片库无缝集成到 Adobe Creative Cloud、Microsoft 365、Figma 等创意应用程序中。它通过提供对所有数字资产的单点访问,简化了工作流程,加强了团队协作,并确保了品牌一致性,无需在多个窗口和应用程序之间切换。这极大地提高了生产力并加速了内容创作。

资产管理
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BadgerPost
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BadgerPost

BadgerPost 是一个由人工智能驱动的自动化平台,专为社交媒体互动和内容发布而设计。它通过自动化生成智能评论回复、跨多个平台安排帖子以及将内容从 Google 文档发布到 WordPress 等任务来简化工作流程,为用户节省大量时间并扩大其在线影响力。

内容营销
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allowly
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allowly

一个由AI驱动的治理平台,帮助企业安全地管理和控制员工对AI和SaaS应用的访问,防止影子IT并确保合规性。

SaaS 管理
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Wand
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Wand

Wand 是一个企业级操作系统,用于创建和管理由人类和 AI 代理组成的混合劳动力。它提供了一个统一的平台来管理、执行和创建自主代理,从而实现整个组织的无缝协作、流程自动化和可扩展运营。

智能体管理
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CollabAI
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CollabAI

CollabAI 是一个安全、开源的商业AI平台,帮助团队构建自定义AI助手。它提供自托管和云端两种选择,确保完全的数据控制和隐私。集成GPT-4、Gemini和Claude等顶级AI模型,连接您现有的工具(CRM、Gmail、Slack),并自动化工作流程,以安全地提高生产力和协作效率。

AI 平台
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swyftai
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swyftai

Swyft AI 是一个自动化平台,可将来自通话、会议和电子邮件的非结构化客户对话转化为结构化的可操作数据。它能自动更新CRM、生成交易警报,并为GTM(市场进入)团队(包括销售、营收运营和客户成功团队)提供智能工作流支持。通过消除手动数据录入并提供深度洞察,Swyft AI 帮助企业改善数据卫生、加速销售周期,并做出更明智的数据驱动决策。

数据分析
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Knowz
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Knowz

Knowz 是一款由 AI 驱动的企业搜索和自动化平台,旨在安全地连接和管理组织知识。它可以从公司数据中提供即时、准确的答案,跨各种业务应用程序自动执行复杂的工作流程,并确保企业级的安全性和合规性。

企业搜索
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Sana
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Sana

Sana 是一个面向企业的人工智能知识和学习平台。它集中管理您公司的所有信息,通过自定义AI代理实现通用搜索、个性化学习和工作流自动化。释放您组织的集体智慧,提升生产力。

企业培训
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KYC Hub
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KYC Hub

KYC Hub 是一个端到端的AI驱动合规与反欺诈平台。它为客户引导、实时反洗钱(AML)筛选、交易监控和工作流自动化提供统一解决方案,帮助企业在全球200多个国家有效管理金融犯罪风险。

合规
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Adept
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Adept

Adept是一家人工智能研究和产品实验室,致力于构建代理式AI以自动执行复杂的软件工作流。通过自然语言命令,Adept的AI代理可以在任何网站或应用程序上执行任务,充当企业团队的智能数字助手。它旨在通过处理金融、医疗和供应链管理等领域的重复性流程来提高生产力。

多模态模型
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Basalt
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Basalt

Basalt 是一个为开发者和产品团队设计的端到端平台,用于构建、评估和监控可靠的 AI 代理。它提供了一套全面的工具,包括自动化评估、A/B 测试、带 AI 助手的提示工程以及对开发者友好的 SDK,确保您的 AI 功能值得信赖并可随时投入生产。

AI 智能体开发
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Pokee AI
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Pokee AI

Pokee AI 是一款旨在彻底改变数字生产力的下一代基础人工智能代理。它通过先进的规划、推理能力以及与数千种数字工具(从谷歌工作区到社交媒体平台和项目管理软件)的无缝集成,实现复杂工作流程的自动化。

自动化
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BIK
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BIK

BIK 是一款专为电子商务企业设计的一体化人工智能对话式商务平台。它统一了 WhatsApp、Instagram 和网站弹窗等渠道的营销、客户支持和销售自动化。通过利用生成式人工智能,BIK 帮助 D2C 品牌增加收入、加强客户互动并提高运营效率。

服务台
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parseprompt.ai
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parseprompt.ai

ParsePrompt 是一个专为开发者和AI团队设计的高级提示工程平台。它能帮助您解析、分析、管理和优化LLM提示。将非结构化的文本提示转化为结构化、可复用的模板,跟踪版本并进行有效协作,从而构建更可靠、更具成本效益的AI应用。

模型管理
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Farspeak
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Farspeak

Farspeak 是一个用于快速原型设计和部署的AI开发平台。它使用户无需大量编码即可构建、发布和迭代AI项目、页面和代理。该平台提供集中的编辑器和发布工具,以简化工作流程、运行实验并快速收集用户反馈。

原型设计
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Sutro
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Sutro

Sutro 是一款由人工智能驱动的应用程序构建器,可在数分钟内将自然语言提示转化为安全的自定义软件。它专为非技术用户设计,可自动完成从生成需求到构建全栈 Web 和移动应用的整个开发过程。Sutro 帮助企业替代昂贵的 SaaS,简化内部工作流程,并创建自定义生产力工具,而无需编写任何代码,突出了其速度、安全性和易用性。

内部工具
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Rezolve.ai
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Rezolve.ai

Rezolve.ai 是一个先进的 AI 驱动的 IT 和人力资源支持平台,利用代理式 AI 自动处理高达 70% 的服务工单。它无缝集成到 Microsoft Teams 和 Slack 等平台,提供 24/7 自主支持、主动故障排除和无代码工作流自动化。Rezolve.ai 旨在降低成本、提高效率并增强员工体验,是新一代的员工服务台。

人力资源
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thenewblack
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thenewblack

thenewblack 是一个专为时尚设计打造的AI平台,帮助超过50万名设计师和品牌创造独特的服装、生成逼真的AI模特,并简化整个设计流程。它提供从文本到设计、虚拟试穿到AI驱动的趋势分析和技术包创建等一整套综合工具。

时尚
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关于 工作流自动化

工作流自动化工具是旨在连接不同应用程序和服务,以实现多步骤任务和流程自动化的平台。它们基于触发器和动作系统运行,一个应用中的事件会自动在其他连接的应用中引发一系列动作。这使用户无需编写代码即可构建复杂的自动化序列,显著减少手动数据录入和重复性工作。作为生产力生态系统的关键部分,这些工具实现了CRM、邮件营销平台和项目管理软件等云服务之间的无缝数据流。

核心功能

  • 可视化工作流构建器:一个直观的拖放界面,用于设计和可视化自动化序列。
  • 应用连接器库:包含数千个流行SaaS应用和服务的预构建集成集合。
  • 条件逻辑与过滤器:能够创建带有“如果/那么”条件、分支路径和数据过滤规则的复杂工作流。
  • 数据映射与转换:用于格式化、修改和移动不同应用字段之间的数据以确保兼容性的工具。
  • 执行历史与监控:用于实时跟踪工作流运行、审查日志和排查错误的仪表板。

适用场景

工作流自动化广泛应用于市场营销、销售和运营领域。例如,营销团队通过将表单提交同步到CRM和邮件列表来自动化潜在客户培育。销售团队用它在交易完成后触发开票和项目创建。它对于IT和支持团队自动化工单创建和分配流程也至关重要。

选择要点

选择工作流自动化工具时,首先评估其集成库以确保支持您使用的应用。考虑您需要构建的工作流的复杂性——是否支持多步骤、条件逻辑。分析其定价模式,这通常基于每月任务或操作数量。最后,评估用户界面以确定其是否适合非技术用户。

精选工具排行榜

工作流自动化 应用场景

1

自动化营销潜在客户培育

营销经理需要高效处理来自Facebook潜在客户广告的新线索。通过使用工作流自动化工具,他们设置了一个流程,每次有新的潜在客户提交时都会自动触发一个序列。潜在客户的信息会立即作为新行添加到Google表格中进行跟踪,同时订阅到Mailchimp中的特定受众以进行邮件培育,并且包含潜在客户详细信息的实时通知会发送到销售团队的Slack频道。这消除了手动数据录入,并确保了即时跟进,将潜在客户响应时间从几小时缩短到几秒钟。

2

简化销售与客户引导流程

销售运营专员旨在自动化售后流程。他们创建了一个工作流,当Salesforce等CRM中的交易阶段更新为“已成交”时触发。此操作会自动在QuickBooks中生成一张包含客户详细信息的新发票,根据模板在Asana中创建一个新的客户引导项目,并通过Gmail向新客户发送一封个性化的欢迎邮件。这确保了从销售到项目交付和财务的平稳、无差错过渡,提升了客户满意度和内部效率。

3

自动化内容创作与分发

内容创作者或社交媒体经理在WordPress博客上发布文章。为最大化覆盖范围,他们使用工作流自动化工具。当新文章发布时,会触发一个工作流,该工作流使用AI工具自动生成摘要,然后将文章链接和摘要分享到Twitter、LinkedIn和Facebook页面。同时,它会在Trello看板上添加一个新任务“监控新文章的互动情况”,并将文章详情存档到Airtable数据库中以进行绩效跟踪。这自动化了整个分发和跟踪设置,每周节省数小时时间。

4

自动化电商订单履行

一位使用Shopify的电商卖家需要简化订单处理流程。他们设置了一个自动化,当Shopify中有新的已付款订单时会触发多个操作。首先,客户和订单详情被添加到像ShipStation这样的发货平台以准备履行。接着,在中央Google表格中更新所购商品的库存数量。最后,通过Twilio向客户发送一条确认短信,告知他们订单已收到并正在处理中。这个工作流减少了手动错误并让客户随时了解情况,从而提高了运营效率。

5

高效管理客户支持工单

客户支持经理希望实现工单路由自动化。他们创建了一个工作流,任何发送到其支持邮箱的新邮件都会被自动处理。该工具会根据邮件内容在Zendesk中创建一个新工单。然后,它使用条件逻辑扫描邮件主题行,查找“账单”或“技术”等关键词。根据找到的关键词,工单会自动分配给正确的部门(例如财务部或技术支持部)并打上适当的标签。这确保了工单能够更快地送达正确的人员手中,无需手动分拣,从而加快了解决时间。

6

提升个人生产力与会议准备效率

行政助理或任何忙碌的专业人士都可以自动化他们的会议准备工作。他们可以设置一个工作流,在Google日历中任何活动开始前一小时触发。该工作流会检查活动标题是否包含“会议”。如果包含,它会自动搜索与会者的LinkedIn个人资料,在Evernote或Notion中创建一条包含会议议程和与会者资料的新笔记,并将包含此信息的提醒发送到个人Slack频道。这种自动化确保他们总能为会议做好准备,而无需在最后一刻手忙脚乱。

工作流自动化 常见问题

什么是工作流自动化?

工作流自动化是指连接不同应用程序和服务,以在无需人工干预的情况下自动化多步骤流程的软件平台。它们基于“触发-动作”的原则工作:一个应用中的事件(触发器)会启动在其他应用中预定义的一系列任务(动作)。其主要目标是消除重复性的人工任务、减少错误,并确保您日常使用的工具(如CRM、电子邮件平台和项目管理软件)之间的数据无缝流动。

如何选择工作流自动化工具?

要选择合适的工具,请考虑以下因素:

  • 应用集成:确保平台支持对您的工作流至关重要的特定应用程序(例如,您的CRM、邮件营销服务、项目管理器)。
  • 工作流复杂性:评估该工具是否能处理您需要的复杂性。有些工具适用于简单的两步自动化,而其他工具则支持多步逻辑、条件路径和数据格式化。
  • 定价模式:了解您将如何被收费。常见的模式基于每月执行的任务数量、活动工作流的数量或用户席位数。
  • 易用性:评估用户界面。一个好的无代码工具应该对非技术团队成员来说是直观的,便于他们构建和管理自动化。
工作流自动化和RPA有什么区别?

工作流自动化和机器人流程自动化(RPA)都能自动化任务,但它们的工作方式不同。工作流自动化通过应用程序编程接口(API)连接现代应用程序。它非常适合自动化跨云服务的流程,如Google Workspace、Slack和Salesforce。相比之下,RPA模仿人类在用户界面(UI)上的操作,如点击按钮和在字段中输入内容。RPA通常用于自动化那些没有可用API进行集成的旧系统、桌面应用程序或网站中的任务。

我需要编程技能才能使用工作流自动化工具吗?

不需要,大多数工作流自动化工具被设计为“无代码”或“低代码”平台。这意味着它们是为非技术用户构建的,具有可视化的拖放界面来构建自动化。您可以在不编写任何代码的情况下连接应用程序并设置复杂的逻辑。虽然一些高级平台可能为开发人员提供功能,例如自定义API调用或脚本编写,但其核心功能对每个人都是可访问的,无论其技术背景如何。

工作流自动化有哪些常见示例?

常见示例涵盖各种业务功能:

  • 市场营销:自动将来自网页表单的新潜在客户添加到CRM和电子邮件营销列表中。
  • 销售:当CRM中的交易标记为“已赢单”时,自动生成发票并创建客户引导任务。
  • 社交媒体:自动将新的博客文章分享到Twitter、LinkedIn和Facebook等多个社交媒体平台。
  • 人力资源:通过创建账户、发送欢迎文件和安排入职会议来自动化新员工入职流程。
  • 客户支持:根据新的电子邮件或表单提交在帮助台系统中创建支持工单,并在Slack中通知团队。