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生產力 領域最好的 449 個 工作流程自動化 AI 工具

生產力領域的工作流程自動化熱門 AI 工具包括 Airtable、Base44、Lever、Formstack、Zapier、Workday、OPAX.ai、Zigi.ai、Scribe、Pipefy 等,幫助您快速提升效率。

MindStudio
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MindStudio

MindStudio 是一個無程式碼平台,用於設計、建構和部署強大的 AI 代理。它提供了一個視覺化建構器、100 多個範本,並與 90 多個 LLM 及各種資料來源無縫整合。使用者可以為個人、團隊或企業創建 AI 驅動的 Web 應用、自主工作流、瀏覽器擴充功能等。它專為快速開發、強大自動化和可擴展的 AI 解決方案而設計,無需編寫任何程式碼,但也可根據需要透過程式碼進行擴展。

AI 智能體建構器
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OverScene
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OverScene

OverScene 是一款革命性的 Windows 應用程式,可作為任何桌面軟體的可視化 AI 層。它允許使用者透過簡單的拖放框架,將強大的 AI 模型用於圖像生成、程式碼創建、3D 渲染等,直接應用於現有工作流程。憑藉一次性購買模式,它消除了訂閱和複雜的外掛程式,使藝術家、設計師和開發人員都能輕鬆使用進階 AI。

渲染
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Liminal

Liminal

Liminal 是一個企業級安全平台,旨在幫助組織安全地採用和利用生成式 AI。它提供了一個安全閘道,可以保護敏感資料、確保合規性,並為所有 AI 互動提供全面的治理和可觀察性,無縫整合到現有工作流程中。

合規性
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Warestack

Warestack

Warestack為軟體開發團隊提供智能代理護欄,實現安全合規的發布。它使用情境感知的自然語言規則來監控DevOps工作流,標記高風險操作並自動執行保護,與Slack和Linear等工具集成,以防止生產事故。

程式碼品質
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Superglue
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Superglue

Superglue 是一個由人工智能驅動的平台,可將自然語言意圖轉化為可靠的 API 執行。它使開發人員和團隊能夠透過聊天介面或程式碼自動執行 ETL 管道、即時建構 API 連接器、遷移資料並創建複雜的工作流程。它旨在為 AI 代理提供適用於任何 API 的動態、生產就緒型工具。

工具
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Nango
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Nango

Nango 是一個面向開發者的綜合整合平台,能幫助 B2B SaaS 公司快速建構、部署和擴展產品整合。它提供超過400個API的預建構連接器,處理複雜的授權流程,並提供統一的API、開發者工具和可擴展的基礎設施。這個以開發者為中心、開源的平台確保了靈活性和控制力,可實現客製化的、低維護成本的整合。

SaaS
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Zapier
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Zapier

Zapier 是領先的無程式碼自動化平台,讓您能夠連接超過8000個網路應用程式。它現在配備了強大的人工智慧工具包,允許您建立自訂的AI工作流程、AI代理和聊天機器人,以自動化任務、簡化流程並擴展您的業務營運,而無需編寫任何程式碼。從簡單的兩步驟整合到複雜的多步驟AI驅動工作流程,Zapier讓每個人都能輕鬆實現自動化。

AI智能體構建器
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Repurpose.io
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Repurpose.io

Repurpose.io 是一款專為內容創作者和行銷人員設計的自動化工具,可以毫不費力地將影片和音訊內容再利用並分發到多個社交媒體平台。在 TikTok 等平台發布一次,即可自動分發為 YouTube Shorts、Instagram Reels、LinkedIn 貼文等,節省數小時的手動工作並最大限度地擴大您的影響力。

內容創作
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Growf
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Growf

Growf 是一款專為代理機構和內部團隊設計的一體化人工智能行銷平台。它簡化了從策略、客戶引導到人工智能驅動的執行和報告的整個行銷流程。透過統一工具和集中知識,Growf 幫助團隊消除混亂,確保品牌一致性,並在不增加人力的情況下高效擴展營運。

內容行銷
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Tila
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Tila

Tila 是一個多代理 AI 平台,在統一的視覺化工作區中結合了工作流程自動化和內容創作。它提供了一個無限畫布,使用者可以在其中連接 GPT-4o、Claude 3.5 和 DALL-E 3 等多種 AI 模型,以生成文本、圖像、影片和音訊。其智慧多代理技術可自動執行從數據分析到應用程式開發的複雜任務,從而簡化創意和生產工作流程,無需多個訂閱。

生成式AI
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RunningHub
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RunningHub

RunningHub 是一個強大的 ComfyUI 雲端平台,讓使用者無需本地硬體即可建立、執行和分享複雜的 AI 工作流程。它提供了一個配備高效能 GPU 的線上工作空間、一個包含海量預裝模型和節點的庫,並能將工作流程發布為使用者友善的 AI 應用以實現商業變現。

API
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UBOS
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UBOS

UBOS 是一個低程式碼 AI 編排平台,專為企業建構、部署和擴展多智能體 AI 工作流程而設計。它提供一個包含可客製化範本的市集,支援任何大型語言模型(LLM),並能一鍵部署到雲端或本地。UBOS 簡化了聊天機器人和數據分析工具等複雜 AI 解決方案的創建過程,幫助企業在完全擁有數據主權的同時,轉型為 AI 優先的組織。

編排
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NisusAI
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NisusAI

NisusAI 是一個統一平台,使開發人員和非技術團隊都能夠建立、部署和監控客製化的、基於任務的 AI 助理。它簡化了 AI 驅動工作流程的創建,以提高各種業務職能(從客戶支援到庫存管理)的生產力、品質和效率。

企業解決方案
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Wrk
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Wrk

Wrk 是一個專為中小型企業設計的 AI 驅動的工作流程自動化平台。它結合了 RPA、API、OCR 和 AI 機器人,並擁有獨特的人機協同功能來處理複雜的業務流程。作為一項託管服務,Wrk 的專家負責建構、部署和監控客製化工作流程,使強大的自動化變得觸手可及,無需陡峭的學習曲線或長期合約。

營運管理
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Tingo.ai
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Tingo.ai

Tingo.ai 是一款專為現代團隊設計的人工智慧生產力與工作流自動化平台。它能與您現有的工具(如 Slack 和 Jira)整合,自動完成會議紀要、任務管理和知識庫創建,幫助您的團隊保持同步,專注於最重要事務。

專案管理
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Workday
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Workday

Workday是一個企業級、由AI驅動的雲端平台,專注於人力資本管理(HCM)、財務管理、規劃和支出管理。它提供一個統一的系統,幫助企業管理人力與資金,利用人工智慧和機器學習提供智慧洞察、自動化流程並加強決策,以應對瞬息萬變的世界。

企業資源規劃
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Refly.AI
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Refly.AI

Refly.AI 是一個開源的智能體工作空間,專為進階人機協作而設計。它允許使用者透過連結模型、提示和工具來建構、分享和執行複雜的AI工作流程。是自動化內容創作、編碼和數據分析任務,從而提高生產力的理想選擇。

程式碼助手
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IMERO
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IMERO

IMERO 是一個由人工智慧驅動的平台,旨在簡化功能強大、合法合規的產品標籤創建流程。它將人工智慧的效率與專家知識相結合,幫助企業生成經過驗證的標籤、實施用於增強客戶互動的動態二維碼,並為葡萄酒創建歐盟電子標籤(E-Labels),而所有這些所需的時間和成本僅為傳統方式的一小部分。

客戶互動
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Questflow
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Questflow

Questflow 是一個無需程式碼的平台,用於在鏈上建構、部署自主 AI 代理「集群」並從中獲利。它透過協調多個 AI 代理協同工作,幫助用戶自動化處理市場行銷、金融和加密貨幣等領域的複雜工作流程。該平台採用內建加密錢包的按需付費模式。

無程式碼平台
Visits 11.7KFavorites 88Likes 82
Promptly
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Promptly

Promptly 是一個為企業設計的無程式碼平台,用於建構、部署和擴展生成式AI應用。它讓使用者能夠將自有數據連接到GPT-4和Google PALM等強大的大型語言模型,無需編寫任何程式碼即可創建自訂聊天機器人、內部工具和自動化工作流程。

聊天機器人建構器
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Autobot
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Autobot

Autobot 是一個專為雲端和安全營運設計的AI驅動的超自動化平台。它利用生成式AI和代理工作流將安全警報轉化為自動化操作,顯著減少警報疲勞並提高響應速度。憑藉其完全程式碼的靈活性和通用的整合能力,Autobot 簡化了複雜流程,增強了安全態勢,並為SecOps、CloudOps和ITOps團隊推動了卓越營運。

3D
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Alloy Automation
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Alloy Automation

一個為AI時代打造的強大整合基礎設施。Alloy Automation提供代理工具包、嵌入式iPaaS和連接API,使AI代理能夠執行真實世界的操作,並幫助SaaS公司快速建構和擴展產品整合。

代理工具
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MediaFlows
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MediaFlows

MediaFlows by Cloudinary 是一個針對視覺媒體的低程式碼/無程式碼工作流程自動化平台。它使團隊能夠建立和擴展用於管理、處理和連接媒體資產的工作流程。利用人工智慧執行背景移除和替代文字生成等任務,並與 Shopify、Akeneo 和 OpenAI 等平台無縫整合,從而提高行銷人員、創意人員和開發人員的工作效率。

API
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AIO Tests: QA Testing and Test Management for Jira
付费

AIO Tests: QA Testing and Test Management for Jira

一款整合的 Jira 原生 QA 和測試管理平台。AIO Tests 透過 AI 輔助測試案例建立、BDD 支援、全面的執行追蹤和無縫的 CI/CD 整合等功能,簡化您的整個測試生命週期。它專為各種規模的團隊設計,旨在提高可追溯性、自動化工作流程並更快地發布高品質軟體。

DevOps
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关于 工作流程自動化

工作流程自動化工具是旨在連接不同應用程式和服務,以實現多步驟任務和流程自動化的平台。它們基於觸發器和動作系統運作,一個應用程式中的事件會自動在其他連接的應用程式中引發一系列動作。這讓使用者無需編寫程式碼即可建構複雜的自動化序列,顯著減少手動資料輸入和重複性工作。作為生產力生態系統的關鍵部分,這些工具實現了CRM、郵件行銷平台和專案管理軟體等雲端服務之間的無縫資料流。

核心功能

  • 視覺化工作流程建構器:一個直觀的拖放介面,用於設計和視覺化自動化序列。
  • 應用程式連接器庫:包含數千個流行SaaS應用程式和服務的預先建置整合集合。
  • 條件邏輯與篩選器:能夠建立帶有「如果/那麼」條件、分支路徑和資料篩選規則的複雜工作流程。
  • 資料對應與轉換:用於格式化、修改和移動不同應用程式欄位之間的資料以確保相容性的工具。
  • 執行歷史與監控:用於即時追蹤工作流程運行、審查日誌和排查錯誤的儀表板。

適用場景

工作流程自動化廣泛應用於市場行銷、銷售和營運領域。例如,行銷團隊透過將表單提交同步到CRM和郵件列表來自動化潛在客戶培育。銷售團隊用它在交易完成後觸發開立發票和建立專案。它對於IT和支援團隊自動化工單建立和分配流程也至關重要。

選擇要點

選擇工作流程自動化工具時,首先評估其整合庫以確保支援您使用的應用程式。考慮您需要建構的工作流程的複雜性——是否支援多步驟、條件邏輯。分析其定價模式,這通常基於每月任務或操作數量。最後,評估使用者介面以確定其是否適合非技術使用者。

精选工具排行榜

工作流程自動化 应用场景

1

自動化行銷潛在客戶培育

行銷經理需要高效率地處理來自 Facebook 潛在客戶廣告的新線索。透過使用工作流程自動化工具,他們設定了一個流程,每當有新的潛在客戶提交時,就會自動觸發一個序列。潛在客戶的資訊會立即作為新的一行新增至 Google 試算表中進行追蹤,同時訂閱至 Mailchimp 中的特定受眾以進行郵件培育,並且包含潛在客戶詳細資訊的即時通知會傳送到銷售團隊的 Slack 頻道。這消除了手動資料輸入,並確保了即時跟進,將潛在客戶回應時間從數小時縮短至數秒鐘。

2

簡化銷售與客戶導入流程

銷售營運專員旨在自動化售後流程。他們建立了一個工作流程,當 Salesforce 等 CRM 中的交易階段更新為「已成交」時觸發。此操作會自動在 QuickBooks 中產生一張包含客戶詳細資訊的新發票,根據範本在 Asana 中建立一個新的客戶導入專案,並透過 Gmail 向新客戶傳送一封個人化的歡迎郵件。這確保了從銷售到專案交付和財務的平穩、無差錯過渡,提升了客戶滿意度和內部效率。

3

自動化內容創作與分發

內容創作者或社群媒體經理在 WordPress 部落格上發布文章。為最大化觸及範圍,他們使用工作流程自動化工具。當新文章發布時,會觸發一個工作流程,該工作流程使用 AI 工具自動產生摘要,然後將文章連結和摘要分享到 Twitter、LinkedIn 和 Facebook 粉絲專頁。同時,它會在 Trello 看板上新增一個新任務「監控新文章的互動情況」,並將文章詳情存檔到 Airtable 資料庫中以進行績效追蹤。這自動化了整個分發和追蹤設定,每週節省數小時時間。

4

自動化電商訂單履行

一位使用 Shopify 的電商賣家需要簡化訂單處理流程。他們設定了一個自動化,當 Shopify 中有新的已付款訂單時會觸發多個操作。首先,客戶和訂單詳情被新增到像 ShipStation 這樣的出貨平台以準備履行。接著,在中央的 Google 試算表中更新所購商品的庫存數量。最後,透過 Twilio 向客戶傳送一則確認簡訊,告知他們訂單已收到並正在處理中。這個工作流程減少了手動錯誤並讓客戶隨時了解情況,從而提高了營運效率。

5

高效率管理客戶支援工單

客戶支援經理希望實現工單路由自動化。他們建立了一個工作流程,任何傳送到其支援信箱的新郵件都會被自動處理。該工具會根據郵件內容在 Zendesk 中建立一個新工單。然後,它使用條件邏輯掃描郵件主旨行,尋找「帳務」或「技術」等關鍵字。根據找到的關鍵字,工單會自動分配給正確的部門(例如財務部或技術支援部)並標上適當的標籤。這確保了工單能夠更快地送達正確的人員手中,無需手動分揀,從而加快了問題解決時間。

6

提升個人生產力與會議準備效率

行政助理或任何忙碌的專業人士都可以自動化他們的會議準備工作。他們可以設定一個工作流程,在 Google 日曆中任何活動開始前一小時觸發。該工作流程會檢查活動標題是否包含「會議」。如果包含,它會自動搜尋與會者的 LinkedIn 個人資料,在 Evernote 或 Notion 中建立一則包含會議議程和與會者資料的新筆記,並將包含此資訊的提醒傳送到個人 Slack 頻道。這種自動化確保他們總能為會議做好準備,而無需在最後一刻手忙腳亂。

工作流程自動化 常见问题

什麼是工作流程自動化?

工作流程自動化是指連接不同應用程式和服務,以在無需人工干預的情況下自動化多步驟流程的軟體平台。它們基於「觸發-動作」的原則運作:一個應用程式中的事件(觸發器)會啟動在其他應用程式中預先定義的一系列任務(動作)。其主要目標是消除重複性的人工任務、減少錯誤,並確保您日常使用的工具(如CRM、電子郵件平台和專案管理軟體)之間的資料無縫流動。

如何選擇工作流程自動化工具?

要選擇合適的工具,請考慮以下因素:

  • 應用程式整合:確保平台支援對您的工作流程至關重要的特定應用程式(例如,您的 CRM、郵件行銷服務、專案管理器)。
  • 工作流程複雜性:評估該工具是否能處理您需要的複雜性。有些工具適用於簡單的兩步驟自動化,而其他工具則支援多步驟邏輯、條件路徑和資料格式化。
  • 定價模式:了解您將如何被收費。常見的模式基於每月執行的任務數量、活動工作流程的數量或使用者席位數。
  • 易用性:評估使用者介面。一個好的無程式碼工具應該對非技術團隊成員來說是直觀的,便於他們建構和管理自動化。
工作流程自動化和 RPA 有什麼區別?

工作流程自動化和機器人流程自動化(RPA)都能自動化任務,但它們的工作方式不同。工作流程自動化透過應用程式設計介面(API)連接現代應用程式。它非常適合自動化跨雲端服務的流程,如 Google Workspace、Slack 和 Salesforce。相比之下,RPA 模仿人類在使用者介面(UI)上的操作,如點擊按鈕和在欄位中輸入內容。RPA 通常用於自動化那些沒有可用 API 進行整合的舊系統、桌面應用程式或網站中的任務。

我需要程式設計技能才能使用工作流程自動化工具嗎?

不需要,大多數工作流程自動化工具被設計為「無程式碼」或「低程式碼」平台。這意味著它們是為非技術使用者建構的,具有視覺化的拖放介面來建構自動化。您可以在不編寫任何程式碼的情況下連接應用程式並設定複雜的邏輯。雖然一些進階平台可能為開發人員提供功能,例如自訂 API 呼叫或指令碼編寫,但其核心功能對每個人都是可存取的,無論其技術背景如何。

工作流程自動化有哪些常見範例?

常見範例涵蓋各種業務功能:

  • 市場行銷:自動將來自網頁表單的新潛在客戶新增至 CRM 和電子郵件行銷清單。
  • 銷售:當 CRM 中的交易標記為「已贏得」時,自動產生發票並建立客戶導入任務。
  • 社群媒體:自動將新的部落格文章分享到 Twitter、LinkedIn 和 Facebook 等多個社群媒體平台。
  • 人力資源:透過建立帳戶、傳送歡迎文件和安排入職會議來自動化新員工導入流程。
  • 客戶支援:根據新的電子郵件或表單提交在服務台系統中建立支援工單,並在 Slack 中通知團隊。