Candidately

Candidately ist eine umfassende, KI-gesteuerte Plattform, die speziell für die moderne Personalvermittlungs- und Recruiting-Branche entwickelt wurde. Sie ermöglicht es Agenturen, ihre Prozesse zur Kandidatenpräsentation und Kundeninteraktion zu transformieren und von traditionellen E-Mail-Anhängen zu einem dynamischen, gebrandeten und kollaborativen digitalen Erlebnis überzugehen. Durch die Integration eines KI-Lebenslauf-Builders, eines sicheren Kundenportals und eines anpassbaren Talent-Marktplatzes hilft Candidately Recruitern, Zeit zu sparen, die Vermittlungsquoten zu verbessern und ein überlegenes Kundenerlebnis zu bieten.

Die Plattform basiert auf einer proprietären LLM-Parsing-Technologie, die auf die Komplexität der Personalvermittlung zugeschnitten ist und sicherstellt, dass Lebensläufe mit hoher Präzision analysiert und formatiert werden. Sie synchronisiert sich nahtlos mit führenden Bewerber-Tracking-Systemen (ATS) wie Bullhorn, Personio und Workday und schafft so einen einheitlichen und effizienten Arbeitsablauf für Recruiting-Teams.

Wie man Candidately verwendet

Die Verwendung von Candidately ist ein unkomplizierter Prozess, der sich reibungslos in Ihren bestehenden Arbeitsablauf integrieren lässt:

1. Verbinden Sie Ihr ATS: Beginnen Sie, indem Sie Ihr Bewerber-Tracking-System (z. B. Bullhorn) mit einer einfachen Ein-Klick-Integration verbinden. Dies ermöglicht eine bidirektionale Datensynchronisation, bei der Kandidaten- und Stellendaten direkt in Candidately übernommen werden.
2. Lebensläufe erstellen und branden: Verwenden Sie den KI-Lebenslauf-Builder, um den Lebenslauf eines Kandidaten zu importieren. Die KI der Plattform analysiert automatisch die Informationen, extrahiert wichtige Details wie Fähigkeiten und Erfahrungen und formatiert sie in eine professionelle, gebrandete Vorlage. Sie können Kopf- und Fußzeilen, Farben und Logos an das Branding Ihrer Agentur oder Ihres Kunden anpassen. Anonymisieren Sie sensible Daten mit einem einzigen Klick für VMS-Einreichungen.
3. Über das Kundenportal einreichen: Anstatt eine PDF-Datei per E-Mail zu versenden, teilen Sie Ihre Kandidaten über einen sicheren "Magic Link". Dieser Link führt Kunden zu einem gebrandeten Portal, auf dem sie strukturierte Profile ansehen, Kandidaten vergleichen und über einen integrierten Messenger in Echtzeit Feedback geben können. Es ist kein Kunden-Login oder Passwort erforderlich.
4. Talente präsentieren: Starten Sie einen Talent-Marktplatz auf Ihrer eigenen Website. Mit dieser Funktion können Sie anonymisierte Profile verfügbarer Kandidaten anzeigen und so einen Inbound-Kanal für neues Geschäft schaffen. Kunden können mit natürlicher Sprache nach Talenten suchen und Benachrichtigungen für neue Kandidaten einrichten, die ihren Bedürfnissen entsprechen.
5. Analysieren und optimieren: Nutzen Sie das Kundenanalyse-Dashboard, um Einblicke in die Kundenbindung zu erhalten. Verfolgen Sie Metriken wie, wann Einreichungen angesehen werden, wie lange Kunden auf jedem Profil verweilen und die Antwortzeiten, um effektiv nachzufassen und Ihre Einreichungsstrategie zu optimieren.

Kernfunktionen von Candidately

• KI-Lebenslauf-Builder: Nutzt proprietäres LLM-Parsing, um Lebenslaufdaten präzise zu extrahieren und zu formatieren. Er kann automatisch Kandidatenzusammenfassungen erstellen, Fähigkeiten hervorheben und in gebrandete PDF- oder DOCX-Dateien exportieren.
• Kundenportal: Ein sicheres Portal ohne Anmeldung für Kunden zur Überprüfung von Kandidaten. Zu den Funktionen gehören Echtzeit-Gruppenchat, mobile Optimierung, benutzerdefiniertes Branding und automatische Follow-up-Erinnerungen.
• Talent-Marktplatz: Eine öffentliche oder private Vitrine für verfügbare Talente, die in die Website Ihrer Agentur eingebettet werden kann. Es unterstützt anonymisierte Profile, die Suche in natürlicher Sprache und benutzerdefinierte Kundenbenachrichtigungen.
• Tiefe ATS-Integration: Bietet eine bidirektionale Synchronisation mit führenden ATS-Plattformen wie Bullhorn, Greenhouse, Workday und mehr, um die Datenkonsistenz über Systeme hinweg zu gewährleisten.
• Kundenbindungsanalyse: Liefert handlungsorientierte Daten zu Kundeninteraktionen, einschließlich Ansichtsverfolgung, Klickraten, Zeit bis zum Interview und Kundenantwortzeit.
• Benutzerdefiniertes Branding & White-Labeling: Umfangreiche Optionen zur Personalisierung von Profilen, Portalen und E-Mail-Benachrichtigungen mit dem Logo, den Farben und der benutzerdefinierten URL Ihrer Agentur.
• Anonymisierung: Verbergen Sie sofort Kandidatennamen, Kontaktdaten und Arbeitgeberhistorie, um Kundenanforderungen zu erfüllen oder für blinde Einreichungen.
• Sicherheit & DSGVO-Konformität: Mit Sicherheit im Hinterkopf entwickelt, bietet Funktionen wie Link-Ablauf, Zugriffskontrolle und die Möglichkeit, Dateidownloads zu deaktivieren.

Anwendungsfälle für Candidately

Candidately ist vielseitig und kann in verschiedenen Recruiting-Szenarien angewendet werden:

• Massenrekrutierung: Agenturen können schnell Dutzende von Kandidaten für eine Stelle bearbeiten und einreichen, wobei sichergestellt wird, dass jede Einreichung professionell gebrandet und für den Kunden leicht zu überprüfen ist.
• Executive-Search-Firmen: Erstellen Sie maßgeschneiderte, hochglanzpolierte Kandidatenpräsentationen, die den Premium-Charakter ihres Dienstes widerspiegeln.
• Proaktives Kompetenzmarketing: Nutzen Sie den Talent-Marktplatz, um Top-Talente proaktiv an bestehende und potenzielle Kunden zu vermarkten und neue Geschäftsmöglichkeiten zu generieren.
• Verbesserung der Kundenzusammenarbeit: Ersetzen Sie ineffiziente E-Mail-Ketten durch ein zentrales Portal für die gesamte Kommunikation, um Feedbackschleifen zu verkürzen und den Einstellungsprozess zu beschleunigen.
• VMS/MSP-Einreichungen: Erstellen Sie schnell anonymisierte, einheitlich formatierte Lebensläufe, die von Vendor-Management-Systemen gefordert werden.

Vorteile von Candidately

Die Einführung von Candidately bietet einen erheblichen Wettbewerbsvorteil:

• Drastische Zeitersparnis: Automatisiert den mühsamen Prozess der Lebenslaufformatierung und -einreichung, sodass sich Recruiter auf die Beschaffung und den Aufbau von Beziehungen konzentrieren können.
• Überlegenes Kundenerlebnis: Bietet ein modernes, interaktives und professionelles Portal, das Kunden beeindruckt und ihren Entscheidungsprozess erleichtert.
• Erhöhte Vermittlungen: Schnellere Feedbackschleifen und bessere Engagement-Daten führen zu einem kürzeren Einstellungszyklus und verbesserten Vermittlungsquoten.
• Verbesserte Markenprofessionalität: Ein konsistentes Branding über alle Kontaktpunkte hinweg stärkt das Image Ihrer Agentur als technologieorientierter und professioneller Partner.
• Datengetriebenes Recruiting: Handlungsorientierte Einblicke helfen Teams zu verstehen, was funktioniert, ihren Ansatz zu verfeinern und die Leistung im Laufe der Zeit zu verbessern.

Preise und Pläne

Candidately bietet eine modulare Preisstruktur, die auf unterschiedliche Agenturbedürfnisse zugeschnitten ist:

• KI-Lebenslauf-Builder: Beginnt bei 1 $ pro exportiertem Lebenslauf. Dieser Plan umfasst unbegrenzte Benutzer und Funktionen wie benutzerdefinierte Vorlagen, KI-Verbesserungen und Anonymisierung. Eine kostenlose Startoption ist verfügbar.
• Kundenportal: Preislich bei 49 $ pro Benutzer pro Monat (jährlich abgerechnet). Dies beinhaltet alle Funktionen des KI-Lebenslauf-Builders sowie die digitalen Kandidatenprofile, das Teilen von Magic Links, den Live-Kundenchat, eine benutzerdefinierte URL und automatische Follow-ups.
• Talent-Marktplatz: Individuelle Preisgestaltung. Kontaktieren Sie den Vertrieb für ein Angebot. Dieser Plan dient der Erstellung Ihres eigenen Talent-Marktplatzes, der mit Ihrem ATS verknüpft ist.
• Analyse: Individuelle Preisgestaltung. Kontaktieren Sie den Vertrieb für ein Angebot. Dies bietet Zugriff auf die gesamte Suite von Kundenbindungsanalysen zur Maximierung der Leistung.

Rabatte sind für Unternehmensverträge und Großeinkäufe verfügbar. Alle Pläne werden jährlich abgerechnet.