WorkConnect360

WorkConnect360 là một phần mềm quản lý kinh doanh toàn diện, dựa trên nền tảng đám mây, được thiết kế để trao quyền cho các công ty bằng cách đơn giản hóa, hợp lý hóa và tự động hóa các hoạt động cốt lõi của lực lượng lao động. Nó đóng vai trò như một giải pháp tất cả trong một, biến đổi cách các doanh nghiệp xử lý mọi thứ từ các công việc hành chính hàng ngày đến lập kế hoạch chiến lược dài hạn. Bằng cách tích hợp các chức năng quản lý và nhân sự quan trọng vào một nền tảng duy nhất, trực quan, WorkConnect360 giúp giảm bớt gánh nặng hành chính, giảm thiểu sai sót của con người và đảm bảo tuân thủ đầy đủ các luật và quy định lao động. Nền tảng này được xây dựng dựa trên các giá trị đổi mới, đơn giản và đáng tin cậy, cung cấp đảm bảo thời gian hoạt động 99,9% và hỗ trợ khách hàng tận tâm để đảm bảo tính liên tục và thành công của doanh nghiệp.

Cách sử dụng WorkConnect360

Bắt đầu với WorkConnect360 là một quy trình đơn giản được thiết kế để bạn có thể bắt đầu và hoạt động trong vài phút:

1. Đăng ký dùng thử miễn phí: Bắt đầu bằng cách tạo một tài khoản miễn phí. WorkConnect360 cung cấp bản dùng thử miễn phí 30 ngày không cần thẻ tín dụng, cho phép bạn khám phá đầy đủ các khả năng của nó mà không gặp rủi ro.
2. Cấu hình cài đặt công ty: Tùy chỉnh nền tảng để phù hợp với nhu cầu kinh doanh của bạn. Thiết lập chính sách nghỉ phép của công ty, xác định giờ làm việc, thiết lập quy tắc làm thêm giờ và cấu hình chu kỳ tính lương.
3. Giới thiệu nhóm của bạn: Sử dụng mô-đun giới thiệu được sắp xếp hợp lý để thêm nhân viên của bạn. Hệ thống hỗ trợ các biểu mẫu kỹ thuật số và quản lý tác vụ để đảm bảo trải nghiệm giới thiệu suôn sẻ và nhất quán cho mỗi nhân viên mới.
4. Quản lý hàng ngày qua Bảng điều khiển: Sử dụng bảng điều khiển trung tâm cho các hoạt động hàng ngày. Người quản lý có thể theo dõi thời gian và sự có mặt của nhân viên, phê duyệt yêu cầu nghỉ phép và giám sát năng suất của nhóm trong thời gian thực.
5. Tự động hóa bảng lương: Chạy bảng lương chỉ với vài cú nhấp chuột. Hệ thống tự động tính toán tiền lương, thuế và các khoản khấu trừ, đảm bảo tính chính xác và tuân thủ. Nó cũng hỗ trợ gửi tiền trực tiếp để xử lý thanh toán liền mạch.
6. Tạo thông tin chi tiết với Báo cáo: Tận dụng các công cụ báo cáo và phân tích mạnh mẽ để có được những hiểu biết có giá trị về lực lượng lao động của bạn. Tạo báo cáo tùy chỉnh để theo dõi các chỉ số hiệu suất chính (KPI), giám sát việc tuân thủ và đưa ra các quyết định sáng suốt, dựa trên dữ liệu.
7. Luôn kết nối khi di chuyển: Sử dụng ứng dụng di động đầy đủ tính năng cho iOS và Android để quản lý lực lượng lao động của bạn từ bất cứ đâu. Nhân viên có thể chấm công, yêu cầu nghỉ phép và giao tiếp với nhóm, trong khi người quản lý có thể phê duyệt yêu cầu và giám sát hoạt động khi đang di chuyển.

Tính năng chính của WorkConnect360

• Quản lý thời gian & Chấm công: Cung cấp tính năng theo dõi thời gian chính xác với nhiều tùy chọn chấm công (web, di động, sinh trắc học), giám sát chấm công theo thời gian thực, tính toán làm thêm giờ tự động dựa trên chính sách của công ty và quản lý nghỉ giải lao để đảm bảo tuân thủ quy định.
• Quản lý nghỉ phép: Hợp lý hóa toàn bộ quy trình nghỉ phép với việc gửi yêu cầu đơn giản, quy trình phê duyệt tự động, theo dõi số dư nghỉ phép theo thời gian thực (nghỉ phép, nghỉ ốm, nghỉ cá nhân) và quản lý linh hoạt các ngày lễ trên toàn công ty và khu vực.
• Quản trị lương & Phúc lợi: Cung cấp xử lý bảng lương hoàn toàn tự động, bao gồm tính toán và nộp thuế cho các khu vực pháp lý liên bang, tiểu bang và địa phương. Nó cũng tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý phúc lợi (bảo hiểm y tế, kế hoạch hưu trí) và bao gồm một mô-đun theo dõi chi phí với quản lý biên lai.
• Quản lý nhân viên toàn diện: Quản lý toàn bộ vòng đời của nhân viên. Điều này bao gồm hồ sơ nhân viên chi tiết với lưu trữ tài liệu, quy trình giới thiệu kỹ thuật số được sắp xếp hợp lý, các công cụ đánh giá hiệu suất với theo dõi mục tiêu và một hệ thống để quản lý đào tạo và chứng chỉ của nhân viên.
• Báo cáo & Phân tích: Cung cấp những hiểu biết sâu sắc thông qua trình tạo báo cáo tùy chỉnh kéo và thả, bảng điều khiển phân tích thời gian thực với các chỉ số lực lượng lao động chính, các báo cáo tuân thủ được xây dựng sẵn và khả năng xuất dữ liệu ở nhiều định dạng khác nhau như CSV, PDF và Excel.
• Giao tiếp & Hợp tác: Giữ cho các nhóm được kết nối với hệ thống nhắn tin nhóm tích hợp, bảng thông báo toàn công ty cho các thông báo quan trọng và thông báo thông minh được gửi qua email, SMS và thông báo đẩy.
• Tích hợp QuickBooks: Tích hợp liền mạch với QuickBooks để đồng bộ hóa dữ liệu lương và tài chính, đơn giản hóa kế toán và duy trì hồ sơ tài chính chính xác.

Các trường hợp sử dụng WorkConnect360

WorkConnect360 là một công cụ đa năng được thiết kế cho các vai trò khác nhau trong một công ty:

• Chủ doanh nghiệp nhỏ: Có thể tự động hóa các công việc hành chính tốn thời gian, cho phép họ tập trung vào tăng trưởng và chiến lược kinh doanh.
• Quản lý nhân sự: Sử dụng nó như một trung tâm cho tất cả các chức năng nhân sự, từ giới thiệu và tính lương đến tuân thủ và quản lý hiệu suất.
• Quản trị viên văn phòng: Hợp lý hóa các công việc hoạt động hàng ngày, quản lý hồ sơ nhân viên và xử lý thông tin liên lạc nội bộ một cách hiệu quả.
• Quản lý dự án: Theo dõi giờ làm việc của nhân viên được phân bổ cho các dự án cụ thể, quản lý hiệu quả nguồn lực của nhóm và đảm bảo các cam kết với khách hàng đi đúng hướng.
• Kế toán viên: Hưởng lợi từ việc tính lương tự động, quản lý thuế và tích hợp QuickBooks liền mạch, đảm bảo độ chính xác tài chính và đơn giản hóa việc báo cáo.
• Trưởng nhóm/Giám sát viên: Dễ dàng quản lý lịch trình của nhân viên, phê duyệt yêu cầu nghỉ phép và duy trì năng suất của nhóm mà không gặp rắc rối về hành chính.

Ưu điểm của WorkConnect360

Nền tảng này mang lại những lợi thế đáng kể cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô:

• Nâng cao hiệu quả: Tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại, giảm chi phí hành chính tới 75% và giải phóng thời gian quý báu cho các sáng kiến chiến lược.
• Cải thiện độ chính xác và tuân thủ: Giảm thiểu nguy cơ sai sót của con người trong tính toán và đảm bảo tuân thủ luật lao động và quy định thuế thông qua giám sát tự động và lưu trữ hồ sơ kỹ thuật số.
• Ra quyết định dựa trên dữ liệu: Phân tích toàn diện và báo cáo có thể tùy chỉnh cung cấp những hiểu biết cần thiết để đưa ra các quyết định kinh doanh chiến lược.
• Nền tảng tập trung: Hợp nhất tất cả các công cụ quản lý lực lượng lao động vào một hệ thống thống nhất, cải thiện tổ chức và khả năng tiếp cận.
• Khả năng mở rộng: Cung cấp các gói linh hoạt có thể mở rộng cùng với doanh nghiệp của bạn, từ một nhóm nhỏ đến một doanh nghiệp lớn.

Giá cả và gói dịch vụ

WorkConnect360 cung cấp cấu trúc giá theo cấp để hỗ trợ các doanh nghiệp khi họ mở rộng quy mô, với bản dùng thử miễn phí 30 ngày có sẵn cho tất cả các gói.

• Tự phục vụ: Được thiết kế cho các nhóm nhỏ lên đến 20 nhân viên. Bao gồm các tính năng cốt lõi như theo dõi thời gian, quản lý khách hàng tiềm năng và hợp đồng, và báo cáo cơ bản với hỗ trợ hạn chế.
• Trung bình (Phổ biến nhất): Lý tưởng cho các nhóm lên đến 50 nhân viên. Bao gồm tất cả các tính năng của gói Tự phục vụ cộng với bảng thông báo toàn công ty, quản lý tài sản, tích hợp QuickBooks và hỗ trợ cao cấp qua email/vé.
• Lớn hơn: Phù hợp với các nhóm trên 100 nhân viên, cung cấp bộ tính năng đầy đủ của gói Trung bình ở quy mô lớn hơn.
• Doanh nghiệp: Các giải pháp tùy chỉnh có sẵn cho các tổ chức có hơn 200 nhân viên. Các bên quan tâm có thể liên hệ với bộ phận bán hàng để nhận báo giá và bộ tính năng được cá nhân hóa.

Không có phí thiết lập, và các doanh nghiệp có thể nâng cấp hoặc hạ cấp gói của mình bất cứ lúc nào.