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生产力 领域最好的 449 个 工作流自动化 AI 工具

生产力领域的工作流自动化热门 AI 工具包括 Airtable、Base44、Lever、Formstack、Zapier、Workday、OPAX.ai、Zigi.ai、Scribe、Pipefy 等,帮助您快速提升效率。

aiga.agency
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aiga.agency

aiga.agency 是一个为营销和创意机构打造的一体化AI平台。它能简化工作流程,自动化内容和视觉创作,并加强客户管理。在一个专为扩展机构运营而设计的统一协作环境中,生成高质量的文案、符合品牌的视觉效果和战略性活动创意。

图像生成
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Rescale
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Rescale

Rescale 是一个基于云的高性能计算(HPC)平台,旨在加速工程和科学研发。它提供对多云基础设施的按需访问、庞大的仿真和AI软件目录,以及一个用于管理复杂工作流、数据和安全性的统一环境。它赋能航空航天、汽车、生命科学等领域的组织更快、更高效地创新。

高性能计算 (HPC)
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imprintnext
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imprintnext

imprintnext是全球首款由AI驱动的web-to-print(网络印刷)软件,为销售定制产品的企业提供完整解决方案。它集在线产品设计器、3D配置器、销售自动化和生产管理工具于一体。该工具可与Shopify、WooCommerce和Magento等主流电子商务平台无缝集成,简化整个定制和订购流程。

3D
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CleeAI
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CleeAI

CleeAI 是一个企业级 AI 平台,能让组织在短短 5 分钟内构建和部署定制化、合规的 AI 代理。它采用专有的大知识模型 (LKM™) 技术,将销售、报告和合规等复杂工作流程转变为自动化、高效和可扩展的解决方案,无需进行大规模的内部开发。

销售智能
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DevRev
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DevRev

DevRev 是一个AI原生平台,旨在拉近开发者与客户的距离。它将客户支持、产品开发和用户数据统一到一个对话式界面中,利用AI智能体自动执行工作流程、提供实时洞察并增强客户关系,以实现产品驱动的增长。

商业智能
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Ply
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Ply

Ply 是一个无代码平台,允许企业将自定义功能、AI 驱动的解决方案和交互式工作流直接构建到其现有的应用程序(如 HubSpot、Zendesk 和 Gmail)中。它使团队能够简化操作并创建强大的面向客户的门户,而无需编写任何代码,从而提高生产力和用户体验。

CRM增强
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Dust
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Dust

Dust 是一个企业级平台,可在数分钟内构建自定义 AI 代理。它能连接到您公司的知识库和工具,让您无需编写任何代码即可实现工作流程自动化、提高生产力并打破数据孤岛。这是一个安全、模型无关的解决方案,受到超过1000家组织的信赖。

知识管理
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Appsmith
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Appsmith

Appsmith 是一个开源的低代码平台,专为开发人员设计,用于快速构建、发布和维护内部工具、仪表盘和AI驱动的应用程序。它能连接到任何数据源,支持通过拖放或自然语言构建UI,并提供JavaScript的完全自定义功能,使团队能够以前所未有的速度创建安全、可扩展的企业级应用程序。

内部工具
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intellisyncai
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intellisyncai

IntelliSyncAI 是一个智能自动化和数据同步平台,旨在连接您的业务应用程序、自动化工作流程并解锁数据驱动的洞察。它与数百个应用程序无缝集成,让您无需编写任何代码即可构建复杂的多步骤自动化。利用人工智能分析数据、预测结果并简化您的运营,以实现最高效率。

商业智能
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Portkey
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Portkey

Portkey 是一个面向 GenAI 开发者的综合性 LLMOps 平台。它提供统一的 AI 网关以访问超过1600种模型,并配备可观测性、提示管理、成本控制和安全工具。通过增强的可靠性、可扩展性和治理,在一个平台内简化从原型到生产的 AI 应用开发流程。

API 管理
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AgentForge
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AgentForge

AgentForge 是一个完全集成的 NextJS 样板,旨在加速 AI 应用程序的开发。它为开发者提供了预构建的 AI 代理、使用 LangGraph 的可定制工作流以及可重用的 UI 组件。与 LangChain、OpenAI、Groq 等无缝集成,可在数天内(而非数周)启动您的 AI 初创公司,从而显著节省开发时间和精力。

开发
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Scratchpad
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Scratchpad

Scratchpad 是一款由人工智能驱动的销售执行平台,旨在简化销售团队的工作流程。它提供了一个统一的工作空间,用于更新 Salesforce、管理销售管道、做笔记和自动化管理任务。通过改善 CRM 数据卫生并提供实时洞察,Scratchpad 帮助销售代表节省时间,并帮助领导者更准确地进行预测。

数据分析
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AI Design Training
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AI Design Training

AI Design Training是面向室内设计师和建筑师的领先在线课程。它教授如何利用Midjourney、DALL-E和ChatGPT等AI工具来创建令人惊叹的设计概念、简化工作流程并发展您的业务。

室内设计
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MetroMax Solutions

MetroMax Solutions

MetroMax Solutions是一家技术合作伙伴,提供经认证的Salesforce实施、定制网站和移动应用开发以及专业的AI聊天机器人服务。他们专注于创建量身定制的解决方案,以简化业务运营、增强客户互动并通过技术推动增长。

CRM
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OctopusAI
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OctopusAI

OctopusAI 是一款智能工作流自动化和数据集成平台。它能连接您所有的业务应用程序,通过无代码可视化构建器自动化复杂流程,并将数据整合到统一的仪表板中。是市场营销、销售和运营团队提高效率、制定更智能数据驱动决策的理想选择。

数据集成
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Prompter
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Prompter

Prompter 是一个用于创建、分享和使用多步骤 AI 提示序列(即“配方”)的平台。它通过利用专家精心制作的工作流程,在协作式市场中帮助用户自动化处理市场营销、写作和开发中的复杂任务。

测试
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Zigi.ai
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Zigi.ai

Zigi.ai 是一款智能AI助手,旨在实现工作流程自动化、管理任务并加强团队协作。通过与您现有的工具集成,Zigi能够主动简化流程、总结会议并提供数据驱动的洞察,从而提高个人和企业的生产力。

智能助手
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Blaze
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Blaze

Blaze 是一个功能强大的一体化无代码平台,用于构建自定义 Web 应用程序、内部工具和客户门户。它使非技术和技术用户都能通过拖放式界面、无缝 API 集成和内置 AI 功能,创建复杂、安全且可扩展的软件。Blaze 在医疗保健等受监管行业中尤为强大,提供 SOC 2 Type 2 和 HIPAA 合规性。

CRM
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AsInstant
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AsInstant

AsInstant为企业提供定制化AI解决方案和自动化服务。它提供一个一体化平台,集成了智能聊天机器人、任务自动化、CRM、销售管道和营销工具,旨在简化工作流程、降低成本并提升客户满意度。

多合一
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TailorTalk
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TailorTalk

TailorTalk 是一款人工智能代理,可在 WhatsApp、Instagram 等平台上自动执行 B2C 销售、支持和复杂工作流程。它专为中小企业设计,可 24/7 全天候处理预订、付款和潜在客户跟进,并通过 API 与您现有的系统无缝集成。无需编码。

聊天机器人
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hanabitech
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hanabitech

Hanabi Technologies 是一家全球性的软件开发机构,专注于构建定制化、AI 驱动的解决方案。他们利用现代 JavaScript/TypeScript 技术栈(如 React、Node.js)和先进的 AI 技术(如 GPT-4 和 Langchain),创建安全、可扩展的 Web、移动和桌面应用程序。他们提供从设计到部署的端到端服务,确保客户拥有完整的代码所有权,并为全球企业提供透明、灵活的合作模式。

定制模型
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Exalate
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Exalate

Exalate 是一个由 AI 驱动的集成平台,用于在 Jira、ServiceNow、Zendesk 和 Azure DevOps 等不同工作管理系统之间进行实时、双向的数据同步。它通过强大的脚本引擎提供无与伦比的灵活性和控制力,支持创建从简单到高度复杂的集成工作流。借助其 AI Assist 功能,即便是复杂的同步规则也可以通过自然语言提示进行设置,让深度集成触手可及。

客户支持
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Jet Admin
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Jet Admin

Jet Admin 是一个由 AI 驱动的无代码/低代码平台,用于构建自定义业务应用程序,如管理后台、CRM 和客户门户。它使用户能够连接到任何数据源,自动化复杂的工作流,并设计像素级完美的用户界面,无需大量编码,从而显著加快内部工具的开发速度。

内部工具
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iflowai
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iflowai

iflowai 是一个由AI驱动的工作流自动化平台,可让您连接喜爱的应用程序和服务,以自动执行重复性任务。借助其直观的无代码可视化构建器,您可以设计、构建和运行集成先进AI能力的复杂工作流,用于数据处理、内容生成和决策,从而提高个人和团队的生产力。

运营
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关于 工作流自动化

工作流自动化工具是旨在连接不同应用程序和服务,以实现多步骤任务和流程自动化的平台。它们基于触发器和动作系统运行,一个应用中的事件会自动在其他连接的应用中引发一系列动作。这使用户无需编写代码即可构建复杂的自动化序列,显著减少手动数据录入和重复性工作。作为生产力生态系统的关键部分,这些工具实现了CRM、邮件营销平台和项目管理软件等云服务之间的无缝数据流。

核心功能

  • 可视化工作流构建器:一个直观的拖放界面,用于设计和可视化自动化序列。
  • 应用连接器库:包含数千个流行SaaS应用和服务的预构建集成集合。
  • 条件逻辑与过滤器:能够创建带有“如果/那么”条件、分支路径和数据过滤规则的复杂工作流。
  • 数据映射与转换:用于格式化、修改和移动不同应用字段之间的数据以确保兼容性的工具。
  • 执行历史与监控:用于实时跟踪工作流运行、审查日志和排查错误的仪表板。

适用场景

工作流自动化广泛应用于市场营销、销售和运营领域。例如,营销团队通过将表单提交同步到CRM和邮件列表来自动化潜在客户培育。销售团队用它在交易完成后触发开票和项目创建。它对于IT和支持团队自动化工单创建和分配流程也至关重要。

选择要点

选择工作流自动化工具时,首先评估其集成库以确保支持您使用的应用。考虑您需要构建的工作流的复杂性——是否支持多步骤、条件逻辑。分析其定价模式,这通常基于每月任务或操作数量。最后,评估用户界面以确定其是否适合非技术用户。

精选工具排行榜

工作流自动化 应用场景

1

自动化营销潜在客户培育

营销经理需要高效处理来自Facebook潜在客户广告的新线索。通过使用工作流自动化工具,他们设置了一个流程,每次有新的潜在客户提交时都会自动触发一个序列。潜在客户的信息会立即作为新行添加到Google表格中进行跟踪,同时订阅到Mailchimp中的特定受众以进行邮件培育,并且包含潜在客户详细信息的实时通知会发送到销售团队的Slack频道。这消除了手动数据录入,并确保了即时跟进,将潜在客户响应时间从几小时缩短到几秒钟。

2

简化销售与客户引导流程

销售运营专员旨在自动化售后流程。他们创建了一个工作流,当Salesforce等CRM中的交易阶段更新为“已成交”时触发。此操作会自动在QuickBooks中生成一张包含客户详细信息的新发票,根据模板在Asana中创建一个新的客户引导项目,并通过Gmail向新客户发送一封个性化的欢迎邮件。这确保了从销售到项目交付和财务的平稳、无差错过渡,提升了客户满意度和内部效率。

3

自动化内容创作与分发

内容创作者或社交媒体经理在WordPress博客上发布文章。为最大化覆盖范围,他们使用工作流自动化工具。当新文章发布时,会触发一个工作流,该工作流使用AI工具自动生成摘要,然后将文章链接和摘要分享到Twitter、LinkedIn和Facebook页面。同时,它会在Trello看板上添加一个新任务“监控新文章的互动情况”,并将文章详情存档到Airtable数据库中以进行绩效跟踪。这自动化了整个分发和跟踪设置,每周节省数小时时间。

4

自动化电商订单履行

一位使用Shopify的电商卖家需要简化订单处理流程。他们设置了一个自动化,当Shopify中有新的已付款订单时会触发多个操作。首先,客户和订单详情被添加到像ShipStation这样的发货平台以准备履行。接着,在中央Google表格中更新所购商品的库存数量。最后,通过Twilio向客户发送一条确认短信,告知他们订单已收到并正在处理中。这个工作流减少了手动错误并让客户随时了解情况,从而提高了运营效率。

5

高效管理客户支持工单

客户支持经理希望实现工单路由自动化。他们创建了一个工作流,任何发送到其支持邮箱的新邮件都会被自动处理。该工具会根据邮件内容在Zendesk中创建一个新工单。然后,它使用条件逻辑扫描邮件主题行,查找“账单”或“技术”等关键词。根据找到的关键词,工单会自动分配给正确的部门(例如财务部或技术支持部)并打上适当的标签。这确保了工单能够更快地送达正确的人员手中,无需手动分拣,从而加快了解决时间。

6

提升个人生产力与会议准备效率

行政助理或任何忙碌的专业人士都可以自动化他们的会议准备工作。他们可以设置一个工作流,在Google日历中任何活动开始前一小时触发。该工作流会检查活动标题是否包含“会议”。如果包含,它会自动搜索与会者的LinkedIn个人资料,在Evernote或Notion中创建一条包含会议议程和与会者资料的新笔记,并将包含此信息的提醒发送到个人Slack频道。这种自动化确保他们总能为会议做好准备,而无需在最后一刻手忙脚乱。

工作流自动化 常见问题

什么是工作流自动化?

工作流自动化是指连接不同应用程序和服务,以在无需人工干预的情况下自动化多步骤流程的软件平台。它们基于“触发-动作”的原则工作:一个应用中的事件(触发器)会启动在其他应用中预定义的一系列任务(动作)。其主要目标是消除重复性的人工任务、减少错误,并确保您日常使用的工具(如CRM、电子邮件平台和项目管理软件)之间的数据无缝流动。

如何选择工作流自动化工具?

要选择合适的工具,请考虑以下因素:

  • 应用集成:确保平台支持对您的工作流至关重要的特定应用程序(例如,您的CRM、邮件营销服务、项目管理器)。
  • 工作流复杂性:评估该工具是否能处理您需要的复杂性。有些工具适用于简单的两步自动化,而其他工具则支持多步逻辑、条件路径和数据格式化。
  • 定价模式:了解您将如何被收费。常见的模式基于每月执行的任务数量、活动工作流的数量或用户席位数。
  • 易用性:评估用户界面。一个好的无代码工具应该对非技术团队成员来说是直观的,便于他们构建和管理自动化。
工作流自动化和RPA有什么区别?

工作流自动化和机器人流程自动化(RPA)都能自动化任务,但它们的工作方式不同。工作流自动化通过应用程序编程接口(API)连接现代应用程序。它非常适合自动化跨云服务的流程,如Google Workspace、Slack和Salesforce。相比之下,RPA模仿人类在用户界面(UI)上的操作,如点击按钮和在字段中输入内容。RPA通常用于自动化那些没有可用API进行集成的旧系统、桌面应用程序或网站中的任务。

我需要编程技能才能使用工作流自动化工具吗?

不需要,大多数工作流自动化工具被设计为“无代码”或“低代码”平台。这意味着它们是为非技术用户构建的,具有可视化的拖放界面来构建自动化。您可以在不编写任何代码的情况下连接应用程序并设置复杂的逻辑。虽然一些高级平台可能为开发人员提供功能,例如自定义API调用或脚本编写,但其核心功能对每个人都是可访问的,无论其技术背景如何。

工作流自动化有哪些常见示例?

常见示例涵盖各种业务功能:

  • 市场营销:自动将来自网页表单的新潜在客户添加到CRM和电子邮件营销列表中。
  • 销售:当CRM中的交易标记为“已赢单”时,自动生成发票并创建客户引导任务。
  • 社交媒体:自动将新的博客文章分享到Twitter、LinkedIn和Facebook等多个社交媒体平台。
  • 人力资源:通过创建账户、发送欢迎文件和安排入职会议来自动化新员工入职流程。
  • 客户支持:根据新的电子邮件或表单提交在帮助台系统中创建支持工单,并在Slack中通知团队。