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生产力 领域最好的 449 个 工作流自动化 AI 工具

生产力领域的工作流自动化热门 AI 工具包括 Airtable、Base44、Lever、Formstack、Zapier、Workday、OPAX.ai、Zigi.ai、Scribe、Pipefy 等,帮助您快速提升效率。

elevatus
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elevatus

Elevatus 是一款屡获殊荣的 AI 招聘操作系统,专为企业和政府设计。它通过一个可扩展的无代码平台,自动化从人才搜寻、视频评估到员工入职的端到端招聘流程。该工具旨在提高招聘速度、效率和合规性,同时促进多元化。

人才管理
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lesseffort.io
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lesseffort.io

lesseffort.io 是一个由人工智能驱动的工作流自动化平台,旨在简化业务流程、管理任务并集成您喜爱的应用程序。它通过创建智能、多步骤的自动化流程,帮助团队减少手动工作、消除重复性任务,并以最少的精力提高整体生产力。

任务管理
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StructAI
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StructAI

StructAI 是一款开发者工具,可即时捕获您项目的文件夹结构和选定文件的内容。它能生成一个富含上下文、为 AI 优化的输出,您可以将其粘贴到任何 AI 助手(如 ChatGPT、Claude)中,以获得更智能、更准确的代码生成、调试和分析。

提示工程
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Metaflow
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Metaflow

一个以人为本的 Python 框架,源自 Netflix,用于构建和管理真实世界的数据科学、机器学习和人工智能项目。它简化了工作流编排、数据管理和模型部署,支持快速原型设计和可扩展的生产流水线。

MLOps
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onefin
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onefin

onefin 是一个面向银行、非银行金融公司(NBFC)和金融科技公司的端到端、AI驱动的贷款管理平台。它提供包括贷款发放系统(LOS)、贷款管理系统(LMS)和催收模块在内的全面套件。基于低代码架构,它支持高度定制、快速部署,并与70多个外部服务无缝集成,从而自动化从申请到结算的整个贷款生命周期。

企业软件
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ManagePrompt
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ManagePrompt

一个开发者平台,旨在快速构建、部署和管理由AI驱动的应用程序。ManagePrompt负责处理多模型集成、测试、安全和扩展等后端复杂性,让您在几分钟内(而非数月)完成上线。

模型集成
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Vext
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Vext

Vext 是一家企业级 AI 解决方案合作伙伴,提供定制 AI 应用开发、模型微调和托管服务。其特色产品包括用于创建和部署 LLM 及智能体工作流的低代码构建器 Vext Flow,以及实时 AI 字幕和翻译技术 Vext Zound。

AI 平台
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getsubatomic
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getsubatomic

getsubatomic 是一个用于创建和部署可定制化 AI 同事代理的平台。这些代理能够无缝集成到您现有的业务工作流程和工具中,自动执行文档审阅、内容创建和数据分析等任务,从而在不中断工作的情况下提高团队生产力。

AI 代理
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Quilgo
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Quilgo

Quilgo 是一个由AI驱动的在线评估平台,用于创建、发布和监考计时测试与考试。它具备AI题目生成、先进的防作弊技术(屏幕、摄像头和行为追踪)以及与Google Forms、Moodle和Classroom的无缝集成。Quilgo是教育、招聘和企业培训的理想选择,可简化测试流程并确保评估的公正性。

评估
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markovml
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markovml

MarkovML 是一个面向市场推广(GTM)团队的 AI 平台,提供 AI 代理来自动化营销任务、获取深度数据洞察并加速增长。它统一了数据分析、内容创作和工作流自动化,以最大化投资回报率并超越竞争对手。

数据分析
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Risotto
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Risotto

Risotto 是一款专为 Slack 打造的 AI 驱动的 IT 服务台自动化平台。它统一了支持运营,自动化处理一级工单,并简化了身份与访问管理 (IAM)。通过利用 AI 从您的知识库和历史工单中学习,Risotto 能够分流常见请求,提供全天候支持,并加速员工入职流程——所有操作都在您现有的 Slack 工作区内完成。

客户支持
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Syntetica
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Syntetica

Syntetica 是一个无代码 AI 平台,使用户能够构建自定义应用程序并自动化复杂的内容生成工作流。它允许您使用各种文件格式作为输入来创建可重复的流程,与团队进行实时协作,并无需任何编码知识即可生成文档、报告和交互式内容等输出。

文档管理
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Coflow
免费

Coflow

Coflow 是一个由人工智能驱动的平台,为物业经理自动化处理房产维修和保养工作流程。它通过自动从承包商处获取报价、促进房东批准和协调日程,简化了从租户请求到工作完成的整个过程。这项免费服务可以节省时间、减少行政管理开销并确保更快的维修速度。

运营管理
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Triorama
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Triorama

Triorama 是一个统一的 AI 业务中心,用一个 AI 礼宾服务取代了零散的软件。它协调专业的 AI 代理,负责销售、支持和营销,并通过沉浸式 3D 和 AR 体验增强效果。该工具专为电子商务和企业设计,无需一行代码即可简化运营并提升客户参与度。

聊天机器人
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PromptDen
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PromptDen

PromptDen 是一个由社区驱动的平台和浏览器扩展,用于发现、分享和管理 AI 提示词。它支持 ChatGPT、MidJourney 和 Gemini 等多种模型,通过庞大、精选的高质量提示词库,帮助从开发者到艺术家的各类用户提升创造力和生产力。

图像生成
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Salesmate
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Salesmate

Salesmate 是一款由人工智能驱动的CRM平台,旨在统一销售、营销和客户支持。它通过单一、直观的界面,帮助企业吸引潜在客户、自动化工作流程、更快地完成交易,并建立持久的客户关系。适合各种规模的团队,以加速收入增长。

销售自动化
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Swiftask
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Swiftask

Swiftask 是一个专为企业设计的一体化 AI 工作空间,无需任何编码即可创建、部署和管理自定义 AI 代理。它集成了超过 80 种领先的 AI 模型,允许团队通过单一、经济高效的订阅来自动化工作流程、提高生产力并安全地利用公司数据。

无代码构建器
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PrimeAI
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PrimeAI

PrimeAI 是一个AI驱动的平台,旨在通过自动化质量保证(QA)流程来加速软件开发。它为更快的错误检测、自动化测试用例生成和全面的代码分析提供智能解决方案,帮助开发团队更高效地构建和发布更高质量的产品。

代码助手
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Probz
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Probz

Probz 是一个一体化的人工智能平台,使用户能够在几分钟内构建功能齐全的 Web 应用程序,而无需编写任何代码。只需描述您想要的应用程序,Probz 的人工智能就会处理整个开发、设计和部署过程。它非常适合创建自定义 CRM、ERP、内部工具和客户门户,从而节省大量时间和资源。

CRM
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PyjamaHR
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PyjamaHR

PyjamaHR 是一款由人工智能驱动的应聘者跟踪系统(ATS)和招聘软件,旨在将招聘速度提高10倍。它通过人工智能招聘官进行自动面试、全面的候选人管理、技能评估和无缝协作工具等功能,简化了从寻源到录用的整个流程。该平台深受超过4700家企业的信赖,为各种规模的公司提供可扩展、安全且集成的解决方案。

人才管理
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Contractify
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Contractify

Contractify 是一款由人工智能驱动的合同管理软件,旨在简化整个合同生命周期。它通过其智能 AI 助手 Ada,帮助法律、财务和销售团队高效地查找、签署和跟进合同,从而最大限度地降低风险并增加收入。

金融
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Cofactr
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Cofactr

Cofactr 是一个面向敏捷硬件团队的人工智能驱动的供应链执行平台。它将寻源、采购和第三方物流 (3PL) 集成到单一解决方案中。该平台连接工程、采购和物流团队,简化从物料清单 (BOM) 到生产的全过程,为硬件制造商提升速度、准确性和可追溯性。

供应链管理
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Ironclad
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Ironclad

Ironclad 是一款由人工智能驱动的合同生命周期管理(CLM)平台,旨在为法律和业务团队简化整个合同流程。它能自动执行工作流,实现无缝协作,并利用人工智能从合同中提取关键数据,为所有协议提供一个集中、可搜索的存储库。

销售
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EvalsOne
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EvalsOne

EvalsOne 是一个专为生成式AI应用设计的一站式评估平台。它使团队能够通过一个强大直观的界面,轻松地评估、迭代和优化LLM提示语、RAG流程和AI智能体,确保AI产品既健壮又具竞争力。

模型管理
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关于 工作流自动化

工作流自动化工具是旨在连接不同应用程序和服务,以实现多步骤任务和流程自动化的平台。它们基于触发器和动作系统运行,一个应用中的事件会自动在其他连接的应用中引发一系列动作。这使用户无需编写代码即可构建复杂的自动化序列,显著减少手动数据录入和重复性工作。作为生产力生态系统的关键部分,这些工具实现了CRM、邮件营销平台和项目管理软件等云服务之间的无缝数据流。

核心功能

  • 可视化工作流构建器:一个直观的拖放界面,用于设计和可视化自动化序列。
  • 应用连接器库:包含数千个流行SaaS应用和服务的预构建集成集合。
  • 条件逻辑与过滤器:能够创建带有“如果/那么”条件、分支路径和数据过滤规则的复杂工作流。
  • 数据映射与转换:用于格式化、修改和移动不同应用字段之间的数据以确保兼容性的工具。
  • 执行历史与监控:用于实时跟踪工作流运行、审查日志和排查错误的仪表板。

适用场景

工作流自动化广泛应用于市场营销、销售和运营领域。例如,营销团队通过将表单提交同步到CRM和邮件列表来自动化潜在客户培育。销售团队用它在交易完成后触发开票和项目创建。它对于IT和支持团队自动化工单创建和分配流程也至关重要。

选择要点

选择工作流自动化工具时,首先评估其集成库以确保支持您使用的应用。考虑您需要构建的工作流的复杂性——是否支持多步骤、条件逻辑。分析其定价模式,这通常基于每月任务或操作数量。最后,评估用户界面以确定其是否适合非技术用户。

精选工具排行榜

工作流自动化 应用场景

1

自动化营销潜在客户培育

营销经理需要高效处理来自Facebook潜在客户广告的新线索。通过使用工作流自动化工具,他们设置了一个流程,每次有新的潜在客户提交时都会自动触发一个序列。潜在客户的信息会立即作为新行添加到Google表格中进行跟踪,同时订阅到Mailchimp中的特定受众以进行邮件培育,并且包含潜在客户详细信息的实时通知会发送到销售团队的Slack频道。这消除了手动数据录入,并确保了即时跟进,将潜在客户响应时间从几小时缩短到几秒钟。

2

简化销售与客户引导流程

销售运营专员旨在自动化售后流程。他们创建了一个工作流,当Salesforce等CRM中的交易阶段更新为“已成交”时触发。此操作会自动在QuickBooks中生成一张包含客户详细信息的新发票,根据模板在Asana中创建一个新的客户引导项目,并通过Gmail向新客户发送一封个性化的欢迎邮件。这确保了从销售到项目交付和财务的平稳、无差错过渡,提升了客户满意度和内部效率。

3

自动化内容创作与分发

内容创作者或社交媒体经理在WordPress博客上发布文章。为最大化覆盖范围,他们使用工作流自动化工具。当新文章发布时,会触发一个工作流,该工作流使用AI工具自动生成摘要,然后将文章链接和摘要分享到Twitter、LinkedIn和Facebook页面。同时,它会在Trello看板上添加一个新任务“监控新文章的互动情况”,并将文章详情存档到Airtable数据库中以进行绩效跟踪。这自动化了整个分发和跟踪设置,每周节省数小时时间。

4

自动化电商订单履行

一位使用Shopify的电商卖家需要简化订单处理流程。他们设置了一个自动化,当Shopify中有新的已付款订单时会触发多个操作。首先,客户和订单详情被添加到像ShipStation这样的发货平台以准备履行。接着,在中央Google表格中更新所购商品的库存数量。最后,通过Twilio向客户发送一条确认短信,告知他们订单已收到并正在处理中。这个工作流减少了手动错误并让客户随时了解情况,从而提高了运营效率。

5

高效管理客户支持工单

客户支持经理希望实现工单路由自动化。他们创建了一个工作流,任何发送到其支持邮箱的新邮件都会被自动处理。该工具会根据邮件内容在Zendesk中创建一个新工单。然后,它使用条件逻辑扫描邮件主题行,查找“账单”或“技术”等关键词。根据找到的关键词,工单会自动分配给正确的部门(例如财务部或技术支持部)并打上适当的标签。这确保了工单能够更快地送达正确的人员手中,无需手动分拣,从而加快了解决时间。

6

提升个人生产力与会议准备效率

行政助理或任何忙碌的专业人士都可以自动化他们的会议准备工作。他们可以设置一个工作流,在Google日历中任何活动开始前一小时触发。该工作流会检查活动标题是否包含“会议”。如果包含,它会自动搜索与会者的LinkedIn个人资料,在Evernote或Notion中创建一条包含会议议程和与会者资料的新笔记,并将包含此信息的提醒发送到个人Slack频道。这种自动化确保他们总能为会议做好准备,而无需在最后一刻手忙脚乱。

工作流自动化 常见问题

什么是工作流自动化?

工作流自动化是指连接不同应用程序和服务,以在无需人工干预的情况下自动化多步骤流程的软件平台。它们基于“触发-动作”的原则工作:一个应用中的事件(触发器)会启动在其他应用中预定义的一系列任务(动作)。其主要目标是消除重复性的人工任务、减少错误,并确保您日常使用的工具(如CRM、电子邮件平台和项目管理软件)之间的数据无缝流动。

如何选择工作流自动化工具?

要选择合适的工具,请考虑以下因素:

  • 应用集成:确保平台支持对您的工作流至关重要的特定应用程序(例如,您的CRM、邮件营销服务、项目管理器)。
  • 工作流复杂性:评估该工具是否能处理您需要的复杂性。有些工具适用于简单的两步自动化,而其他工具则支持多步逻辑、条件路径和数据格式化。
  • 定价模式:了解您将如何被收费。常见的模式基于每月执行的任务数量、活动工作流的数量或用户席位数。
  • 易用性:评估用户界面。一个好的无代码工具应该对非技术团队成员来说是直观的,便于他们构建和管理自动化。
工作流自动化和RPA有什么区别?

工作流自动化和机器人流程自动化(RPA)都能自动化任务,但它们的工作方式不同。工作流自动化通过应用程序编程接口(API)连接现代应用程序。它非常适合自动化跨云服务的流程,如Google Workspace、Slack和Salesforce。相比之下,RPA模仿人类在用户界面(UI)上的操作,如点击按钮和在字段中输入内容。RPA通常用于自动化那些没有可用API进行集成的旧系统、桌面应用程序或网站中的任务。

我需要编程技能才能使用工作流自动化工具吗?

不需要,大多数工作流自动化工具被设计为“无代码”或“低代码”平台。这意味着它们是为非技术用户构建的,具有可视化的拖放界面来构建自动化。您可以在不编写任何代码的情况下连接应用程序并设置复杂的逻辑。虽然一些高级平台可能为开发人员提供功能,例如自定义API调用或脚本编写,但其核心功能对每个人都是可访问的,无论其技术背景如何。

工作流自动化有哪些常见示例?

常见示例涵盖各种业务功能:

  • 市场营销:自动将来自网页表单的新潜在客户添加到CRM和电子邮件营销列表中。
  • 销售:当CRM中的交易标记为“已赢单”时,自动生成发票并创建客户引导任务。
  • 社交媒体:自动将新的博客文章分享到Twitter、LinkedIn和Facebook等多个社交媒体平台。
  • 人力资源:通过创建账户、发送欢迎文件和安排入职会议来自动化新员工入职流程。
  • 客户支持:根据新的电子邮件或表单提交在帮助台系统中创建支持工单,并在Slack中通知团队。