Popular Workflow-Automatisierung AI tools in Produktivität include Airtable, Base44, Lever, Formstack, Zapier, Workday, OPAX.ai, Zigi.ai, Scribe und Pipefy, helping you work more efficiently.
aiga.agency ist eine All-in-One-KI-Plattform für Marketing- und Kreativagenturen. Sie optimiert Arbeitsabläufe, automatisiert die Erstellung von Inhalten und visuellen Elementen und verbessert das Kundenmanagement. Erstellen Sie hochwertige Texte, markengerechte Visuals und strategische Kampagnenideen in einer einheitlichen, kollaborativen Umgebung, die darauf ausgelegt ist, den Agenturbetrieb zu skalieren.
Bildgenerierung
Rescale ist eine cloudbasierte High-Performance-Computing (HPC)-Plattform, die entwickelt wurde, um F&E in Ingenieurwesen und Wissenschaft zu beschleunigen. Sie bietet On-Demand-Zugriff auf eine Multi-Cloud-Infrastruktur, einen riesigen Katalog an Simulations- und KI-Software und eine einheitliche Umgebung zur Verwaltung komplexer Workflows, Daten und Sicherheit. Sie befähigt Organisationen in Luft- und Raumfahrt, Automobilindustrie, Biowissenschaften und mehr, schneller und effizienter zu innovieren.
Hochleistungsrechnen (HPC)
imprintnext ist die weltweit erste KI-gestützte Web-to-Print-Software und bietet eine Komplettlösung für Unternehmen, die personalisierte Produkte verkaufen. Sie kombiniert einen Online-Produktdesigner, einen 3D-Konfigurator, Vertriebsautomatisierung und Produktionsmanagement-Tools. Sie lässt sich nahtlos in führende E-Commerce-Plattformen wie Shopify, WooCommerce und Magento integrieren, um den gesamten Anpassungs- und Bestellprozess zu optimieren.
3D
CleeAI ist eine Enterprise-KI-Plattform, die es Organisationen ermöglicht, in nur 5 Minuten benutzerdefinierte, konforme KI-Agenten zu erstellen und bereitzustellen. Angetrieben von der proprietären Large Knowledge Model (LKM™)-Technologie, transformiert sie komplexe Arbeitsabläufe in Vertrieb, Reporting und Compliance in automatisierte, effiziente und skalierbare Lösungen und eliminiert die Notwendigkeit umfangreicher interner Entwicklungen.
Vertriebsintelligenz
DevRev ist eine KI-native Plattform, die Entwickler näher an die Kunden bringen soll. Sie vereint Kundensupport, Produktentwicklung und Nutzerdaten in einer einzigen Konversationsschnittstelle und nutzt KI-Agenten, um Arbeitsabläufe zu automatisieren, Echtzeit-Einblicke zu liefern und Kundenbeziehungen für produktgeführtes Wachstum zu verbessern.
Business Intelligence
Ply ist eine No-Code-Plattform, die es Unternehmen ermöglicht, benutzerdefinierte Funktionen, KI-gestützte Lösungen und interaktive Workflows direkt in ihre bestehenden Anwendungen wie HubSpot, Zendesk und Gmail zu integrieren. Sie befähigt Teams, Abläufe zu optimieren und leistungsstarke kundenorientierte Portale ohne Programmieraufwand zu erstellen, was die Produktivität und die Benutzererfahrung verbessert.
CRM-Verbesserung
Dust ist eine unternehmenstaugliche Plattform zum Erstellen benutzerdefinierter KI-Agenten in Minuten. Sie verbindet sich mit dem Wissen und den Werkzeugen Ihres Unternehmens und ermöglicht es Ihnen, Arbeitsabläufe zu automatisieren, die Produktivität zu steigern und Datensilos aufzubrechen, ohne Code zu schreiben. Es ist eine sichere, modellunabhängige Lösung, der über 1.000 Organisationen vertrauen.
Wissensmanagement
Appsmith ist eine Open-Source-Low-Code-Plattform, die für Entwickler konzipiert wurde, um interne Tools, Dashboards und KI-gestützte Anwendungen schnell zu erstellen, bereitzustellen und zu warten. Sie verbindet sich mit jeder Datenquelle, ermöglicht die UI-Erstellung per Drag-and-Drop oder natürlicher Sprache und bietet vollständige Anpassung mit JavaScript, wodurch Teams sichere, skalierbare Unternehmensanwendungen mit beispielloser Geschwindigkeit erstellen können.
Interne Tools
IntelliSyncAI ist eine intelligente Automatisierungs- und Datensynchronisationsplattform, die entwickelt wurde, um Ihre Geschäftsanwendungen zu verbinden, Arbeitsabläufe zu automatisieren und datengesteuerte Einblicke zu erschließen. Es integriert sich nahtlos in Hunderte von Apps und ermöglicht es Ihnen, komplexe, mehrstufige Automatisierungen ohne Programmieraufwand zu erstellen. Nutzen Sie KI, um Daten zu analysieren, Ergebnisse vorherzusagen und Ihre Abläufe für maximale Effizienz zu optimieren.
Business Intelligence
Portkey ist eine umfassende LLMOps-Plattform für GenAI-Entwickler. Es bietet ein einheitliches KI-Gateway für den Zugriff auf über 1600 Modelle sowie Tools für Beobachtbarkeit, Prompt-Management, Kostenkontrolle und Sicherheit. Optimieren Sie Ihre KI-Anwendungsentwicklung vom Prototyp bis zur Produktion mit verbesserter Zuverlässigkeit, Skalierbarkeit und Governance – alles an einem Ort.
API Management
AgentForge ist ein vollständig integriertes NextJS-Boilerplate, das entwickelt wurde, um die Entwicklung von KI-Anwendungen zu beschleunigen. Es bietet Entwicklern vorgefertigte KI-Agenten, anpassbare Workflows mit LangGraph und wiederverwendbare UI-Komponenten. Integrieren Sie nahtlos mit LangChain, OpenAI, Groq und mehr, um Ihr KI-Startup in Tagen statt Wochen zu starten und erhebliche Entwicklungszeit und -aufwand zu sparen.
Entwicklung
Scratchpad ist eine KI-gesteuerte Vertriebsausführungsplattform, die entwickelt wurde, um die Arbeitsabläufe von Vertriebsteams zu optimieren. Sie bietet einen einheitlichen Arbeitsbereich zur Aktualisierung von Salesforce, zur Verwaltung von Pipelines, zum Erstellen von Notizen und zur Automatisierung administrativer Aufgaben. Durch die Verbesserung der CRM-Datenhygiene und die Bereitstellung von Echtzeit-Einblicken hilft Scratchpad Vertriebsmitarbeitern, Zeit zu sparen, und Führungskräften, genauere Prognosen zu erstellen.
Datenanalyse
AI Design Training ist der führende Online-Kurs für Innenarchitekten und Architekten. Er lehrt, wie man KI-Tools wie Midjourney, DALL-E und ChatGPT nutzt, um beeindruckende Designkonzepte zu erstellen, Arbeitsabläufe zu optimieren und Ihr Geschäft auszubauen.
Innenarchitektur
MetroMax Solutions ist ein Technologiepartner, der zertifizierte Salesforce-Implementierungen, kundenspezifische Web- und Mobil-App-Entwicklung sowie spezialisierte KI-Chatbot-Dienste anbietet. Sie konzentrieren sich auf die Erstellung maßgeschneiderter Lösungen zur Optimierung von Geschäftsabläufen, zur Verbesserung der Kundenbindung und zur Förderung des Wachstums durch Technologie.
CRM
OctopusAI ist eine intelligente Plattform für Workflow-Automatisierung und Datenintegration. Sie verbindet all Ihre Geschäftsanwendungen, automatisiert komplexe Prozesse mit einem No-Code-Visual-Builder und konsolidiert Daten in einem einheitlichen Dashboard. Ideal für Marketing-, Vertriebs- und Betriebsteams, um die Effizienz zu steigern und intelligentere, datengesteuerte Entscheidungen zu treffen.
Datenintegration
Prompter ist eine KI-Plattform zum Erstellen, Teilen und Verwenden von mehrstufigen KI-Prompt-Sequenzen, bekannt als 'Rezepte'. Sie ermöglicht es Benutzern, komplexe Aufgaben in den Bereichen Marketing, Schreiben und Entwicklung zu automatisieren, indem sie von Experten erstellte Workflows auf einem kollaborativen Marktplatz nutzen.
Test
Zigi.ai ist ein intelligenter KI-Assistent, der entwickelt wurde, um Arbeitsabläufe zu automatisieren, Aufgaben zu verwalten und die Teamzusammenarbeit zu verbessern. Durch die Integration mit Ihren bestehenden Tools optimiert Zigi proaktiv Prozesse, fasst Meetings zusammen und liefert datengestützte Einblicke, um die Produktivität von Einzelpersonen und Unternehmen zu steigern.
Intelligente Assistenten
Blaze ist eine leistungsstarke All-in-One-No-Code-Plattform zum Erstellen benutzerdefinierter Webanwendungen, interner Tools und Kundenportale. Sie ermöglicht sowohl nicht-technischen als auch technischen Benutzern die Erstellung komplexer, sicherer und skalierbarer Software mit einer Drag-and-Drop-Oberfläche, nahtloser API-Integration und integrierten KI-Funktionen. Blaze ist besonders stark in regulierten Branchen wie dem Gesundheitswesen und bietet SOC 2 Typ 2- und HIPAA-Konformität.
CRM
AsInstant bietet maßgeschneiderte KI-Lösungen und Automatisierung für Unternehmen. Es stellt eine All-in-One-Plattform mit intelligenten Chatbots, Aufgabenautomatisierung, CRM, Vertriebspipelines und Marketing-Tools bereit, um Arbeitsabläufe zu optimieren, Kosten zu senken und die Kundenzufriedenheit zu steigern.
Alles in Einem
TailorTalk ist ein KI-Agent, der B2C-Verkäufe, Support und komplexe Arbeitsabläufe auf WhatsApp, Instagram und mehr automatisiert. Entwickelt für KMU, bearbeitet er Buchungen, Zahlungen und Lead-Follow-ups rund um die Uhr und integriert sich nahtlos über API in Ihre bestehenden Systeme. Kein Programmieren erforderlich.
Chatbots
Hanabi Technologies ist eine globale Softwareentwicklungsagentur, die sich auf die Erstellung maßgeschneiderter, KI-gestützter Lösungen spezialisiert hat. Sie nutzen moderne JavaScript/TypeScript-Stacks (React, Node.js) und fortschrittliche KI-Technologien wie GPT-4 und Langchain, um sichere, skalierbare Web-, Mobil- und Desktop-Anwendungen zu erstellen. Sie bieten End-to-End-Services vom Design bis zur Bereitstellung und gewährleisten volles Code-Eigentum sowie transparente, flexible Engagement-Modelle für Unternehmen weltweit.
Benutzerdefinierte Modelle
Exalate ist eine KI-gestützte Integrationsplattform für die bidirektionale Echtzeit-Datensynchronisation zwischen verschiedenen Arbeitsmanagementsystemen wie Jira, ServiceNow, Zendesk und Azure DevOps. Es bietet unübertroffene Flexibilität und Kontrolle durch eine leistungsstarke Skript-Engine, die die Erstellung von einfachen bis hin zu hochkomplexen Integrations-Workflows ermöglicht. Mit der AI Assist-Funktion können selbst komplizierte Synchronisationsregeln mit natürlichen Sprachbefehlen eingerichtet werden, was eine tiefe Integration für alle zugänglich macht.
Kundensupport
Jet Admin ist eine KI-gestützte No-Code/Low-Code-Plattform zum Erstellen benutzerdefinierter Geschäftsanwendungen wie Admin-Panels, CRMs und Kundenportale. Sie ermöglicht es Benutzern, sich mit jeder Datenquelle zu verbinden, komplexe Arbeitsabläufe zu automatisieren und pixelgenaue Benutzeroberflächen ohne umfangreiche Programmierung zu entwerfen, was die Entwicklung interner Tools erheblich beschleunigt.
Interne Tools
iflowai ist eine KI-gestützte Workflow-Automatisierungsplattform, mit der Sie Ihre bevorzugten Apps und Dienste verbinden können, um sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren. Mit dem intuitiven visuellen No-Code-Builder können Sie komplexe Workflows entwerfen, erstellen und ausführen, die fortschrittliche KI-Funktionen für Datenverarbeitung, Inhaltserstellung und Entscheidungsfindung integrieren und so die Produktivität von Einzelpersonen und Teams steigern.
BetriebWorkflow-Automatisierungstools sind Plattformen, die entwickelt wurden, um verschiedene Anwendungen und Dienste zu verbinden, um mehrstufige Aufgaben und Prozesse zu automatisieren. Sie arbeiten nach einem System von Auslösern und Aktionen, bei dem ein Ereignis in einer App automatisch eine Sequenz von Aktionen in anderen verbundenen Apps initiiert. Dies ermöglicht es Benutzern, komplexe, automatisierte Abläufe ohne Programmieraufwand zu erstellen, was die manuelle Dateneingabe und repetitive Arbeit erheblich reduziert. Als wichtiger Teil des Produktivitäts-Ökosystems ermöglichen diese Tools einen nahtlosen Datenfluss zwischen Cloud-Diensten wie CRMs, E-Mail-Marketing-Plattformen und Projektmanagement-Software.
Die Workflow-Automatisierung wird häufig in Marketing, Vertrieb und Betrieb eingesetzt. Marketingteams automatisieren beispielsweise die Lead-Pflege, indem sie Formulareinsendungen mit einem CRM und einer E-Mail-Liste synchronisieren. Vertriebsteams nutzen sie, um die Rechnungsstellung und Projekterstellung auszulösen, wenn ein Geschäft abgeschlossen wird. Sie ist auch für IT- und Support-Teams unerlässlich, um die Erstellung und Zuweisung von Tickets zu automatisieren.
Bei der Auswahl eines Workflow-Automatisierungstools bewerten Sie zunächst dessen Integrationsbibliothek, um sicherzustellen, dass es die von Ihnen verwendeten Apps unterstützt. Berücksichtigen Sie die Komplexität der Workflows, die Sie erstellen müssen – ob es mehrstufige, bedingte Logik unterstützt. Analysieren Sie das Preismodell, das oft auf der Anzahl der Aufgaben oder Operationen pro Monat basiert. Bewerten Sie schließlich die Benutzeroberfläche, um festzustellen, ob sie für nicht-technische Benutzer geeignet ist.
Ein Marketingmanager muss neue Leads aus Facebook Lead Ads effizient verarbeiten. Mit einem Workflow-Automatisierungstool richtet er einen Prozess ein, bei dem jede neue Lead-Einreichung automatisch eine Sequenz auslöst. Die Informationen des Leads werden sofort als neue Zeile in einem Google Sheet zur Nachverfolgung hinzugefügt, gleichzeitig in Mailchimp für das E-Mail-Nurturing in eine bestimmte Zielgruppe aufgenommen, und eine Echtzeit-Benachrichtigung mit den Lead-Details wird an den Slack-Kanal des Vertriebsteams gesendet. Dies eliminiert die manuelle Dateneingabe und gewährleistet eine sofortige Nachverfolgung, wodurch die Reaktionszeit auf Leads von Stunden auf Sekunden reduziert wird.
Ein Spezialist für Vertriebsoperationen zielt darauf ab, den Nachverkaufsprozess zu automatisieren. Er erstellt einen Workflow, der ausgelöst wird, wenn die Phase eines Geschäfts in einem CRM wie Salesforce auf 'Gewonnen' aktualisiert wird. Diese Aktion generiert automatisch eine neue Rechnung in QuickBooks mit den Kundendaten, erstellt ein neues Kunden-Onboarding-Projekt in Asana aus einer Vorlage und sendet eine personalisierte Willkommens-E-Mail über Gmail an den neuen Kunden. Dies gewährleistet einen reibungslosen, fehlerfreien Übergang vom Vertrieb zur Projektabwicklung und Finanzabteilung, was die Kundenzufriedenheit und die interne Effizienz verbessert.
Ein Content Creator oder Social-Media-Manager veröffentlicht Artikel in einem WordPress-Blog. Um die Reichweite zu maximieren, verwendet er ein Workflow-Automatisierungstool. Wenn ein neuer Beitrag veröffentlicht wird, löst dies einen Workflow aus, der automatisch mit einem KI-Tool eine Zusammenfassung erstellt und dann den Beitragslink und die Zusammenfassung auf Twitter, LinkedIn und einer Facebook-Seite teilt. Gleichzeitig wird eine neue Aufgabe zu einem Trello-Board hinzugefügt, um das 'Engagement für den neuen Beitrag zu überwachen', und die Beitragsdetails werden zur Leistungsverfolgung in einer Airtable-Basis archiviert. Dies automatisiert den gesamten Verteilungs- und Tracking-Prozess und spart jede Woche Stunden.
Ein E-Commerce-Shop-Betreiber, der Shopify nutzt, muss seine Bestellabwicklung optimieren. Er richtet eine Automatisierung ein, bei der eine neue bezahlte Bestellung in Shopify mehrere Aktionen auslöst. Zuerst werden die Kunden- und Bestelldaten zu einer Versandplattform wie ShipStation hinzugefügt, um die Abwicklung vorzubereiten. Als Nächstes wird der Lagerbestand der gekauften Artikel in einem zentralen Google Sheet aktualisiert. Schließlich wird eine Bestätigungs-SMS über Twilio an den Kunden gesendet, die ihn darüber informiert, dass seine Bestellung eingegangen ist und bearbeitet wird. Dieser Workflow reduziert manuelle Fehler und hält die Kunden auf dem Laufenden, was die betriebliche Effizienz verbessert.
Ein Kundensupport-Manager möchte das Ticket-Routing automatisieren. Er erstellt einen Workflow, bei dem jede neue E-Mail, die an seine Support-Adresse gesendet wird, automatisch verarbeitet wird. Das Tool erstellt aus dem E-Mail-Inhalt ein neues Ticket in Zendesk. Anschließend verwendet es bedingte Logik, um die Betreffzeile der E-Mail nach Schlüsselwörtern wie 'Rechnung' oder 'technisch' zu durchsuchen. Basierend auf dem gefundenen Schlüsselwort wird das Ticket automatisch der richtigen Abteilung (z. B. Finanzen oder technischer Support) zugewiesen und entsprechend gekennzeichnet. Dies stellt sicher, dass Tickets schneller und ohne manuelle Sortierung die richtigen Personen erreichen, was die Lösungszeiten verkürzt.
Ein Assistent der Geschäftsführung oder jeder vielbeschäftigte Berufstätige kann seine Meeting-Vorbereitung automatisieren. Er kann einen Workflow einrichten, der eine Stunde vor jedem Ereignis in seinem Google Kalender ausgelöst wird. Der Workflow prüft, ob der Ereignistitel 'Meeting' enthält. Wenn ja, sucht er automatisch nach den LinkedIn-Profilen der Teilnehmer, erstellt eine neue Notiz in Evernote oder Notion mit der Tagesordnung des Meetings und den Teilnehmerprofilen und sendet eine Erinnerung mit diesen Informationen an einen persönlichen Slack-Kanal. Diese Automatisierung stellt sicher, dass sie immer auf Meetings vorbereitet sind, ohne in letzter Minute in Hektik zu geraten.
Workflow-Automatisierung bezieht sich auf Softwareplattformen, die verschiedene Anwendungen und Dienste verbinden, um mehrstufige Prozesse ohne manuelle Eingriffe zu automatisieren. Sie funktionieren nach dem 'Auslöser-Aktion'-Prinzip: Ein Ereignis in einer App (ein Auslöser) initiiert eine vordefinierte Abfolge von Aufgaben (Aktionen) in anderen Apps. Das Hauptziel ist es, repetitive, manuelle Aufgaben zu eliminieren, Fehler zu reduzieren und einen nahtlosen Datenfluss zwischen den täglich genutzten Werkzeugen wie CRMs, E-Mail-Plattformen und Projektmanagement-Software sicherzustellen.
Um das richtige Tool auszuwählen, berücksichtigen Sie diese Faktoren:
Sowohl die Workflow-Automatisierung als auch die Robotic Process Automation (RPA) automatisieren Aufgaben, aber sie funktionieren unterschiedlich. Die Workflow-Automatisierung verbindet moderne Anwendungen über ihre APIs (Application Programming Interfaces). Sie ist ideal für die Automatisierung von Prozessen über Cloud-basierte Dienste wie Google Workspace, Slack und Salesforce. Im Gegensatz dazu ahmt RPA menschliche Aktionen auf einer Benutzeroberfläche (UI) nach, wie das Klicken von Schaltflächen und das Eingeben in Felder. RPA wird typischerweise verwendet, um Aufgaben in Altsystemen, Desktop-Anwendungen oder Websites zu automatisieren, die keine APIs für die Integration zur Verfügung haben.
Nein, die meisten Workflow-Automatisierungstools sind als 'No-Code'- oder 'Low-Code'-Plattformen konzipiert. Das bedeutet, sie sind für nicht-technische Benutzer gebaut und verfügen über visuelle Drag-and-Drop-Oberflächen zum Erstellen von Automatisierungen. Sie können Apps verbinden und komplexe Logik einrichten, ohne eine einzige Zeile Code zu schreiben. Während einige fortgeschrittene Plattformen möglicherweise Funktionen für Entwickler anbieten, wie z. B. benutzerdefinierte API-Aufrufe oder Skripting, ist die Kernfunktionalität für jeden zugänglich, unabhängig von seinem technischen Hintergrund.
Gängige Beispiele erstrecken sich über verschiedene Geschäftsfunktionen:
