Popular Tự động hóa AI tools include AiSensy, Figure, Circleback, Sigmabrowser, Faceless.so, Otio, Jace AI, SheetAI, Rtrvr và Superjoin, helping you work more efficiently.
4149 là một nền tảng tiên phong cung cấp các đồng đội AI chủ động. Các tác nhân tự trị này được thiết kế để chủ động, quản lý các quy trình công việc phức tạp và thúc đẩy các dự án, hoạt động như những thành viên không thể thiếu trong nhóm của bạn để nâng cao năng suất và hiệu quả.
Tác nhân tự trị
MailWizard là một trợ lý email do AI cung cấp giúp thay đổi trải nghiệm hộp thư đến của bạn. Nó lọc bỏ tiếng ồn một cách thông minh, gộp các email không khẩn cấp thành các bản tóm tắt thông minh và đảm bảo bạn chỉ thấy những gì thực sự quan trọng. Tiết kiệm thời gian, giảm căng thẳng và lấy lại sự tập trung với các quy trình làm việc tự động và các bản tóm tắt do AI tạo ra, bao gồm cả phiên bản âm thanh để cập nhật khi đang di chuyển.
Quản lý quy trình làm việc
Zappr.AI là một công cụ tự động hóa AI không cần mã, kéo-thả, cho phép doanh nghiệp xây dựng, triển khai và bán lại các tác nhân AI sẵn sàng sản xuất. Nó tập trung vào việc tự động hóa các nhiệm vụ như bán hàng, hỗ trợ khách hàng và lên lịch, cung cấp một mô hình độc đáo 'xây dựng miễn phí, chia sẻ doanh thu' để loại bỏ chi phí phát triển ban đầu và đẩy nhanh thời gian ra mắt thị trường.
Tự động hóa quy trình làm việc
Cradl AI là một nền tảng không cần mã, sử dụng các tác nhân AI để tự động hóa việc trích xuất dữ liệu tài liệu và quy trình làm việc. Dễ dàng phân tích dữ liệu từ PDF, email và các tài liệu khác như hóa đơn và vận đơn, rồi xuất ra bất cứ đâu mà không cần viết một dòng mã nào. Nền tảng này có hệ thống đánh giá có sự tham gia của con người (human-in-the-loop) để đạt độ chính xác tối đa.
Quy trình làm việc
DearFlow là một trợ lý hành chính AI siêu cá nhân hóa tên là Flora, chủ động quản lý sự hỗn loạn hàng ngày của bạn. Nó xử lý email, lịch, nhiệm vụ và tạo nội dung bằng cách học hỏi phong cách làm việc, giọng điệu giao tiếp và các ưu tiên độc đáo của bạn. Mục tiêu là tiết kiệm cho bạn một giờ mỗi ngày, cho phép bạn tập trung vào những gì thực sự quan trọng.
Quy trình làm việc
Laxis là một trợ lý bán hàng được hỗ trợ bởi AI, được thiết kế để hợp lý hóa toàn bộ quy trình bán hàng. Nó tự động hóa việc tạo khách hàng tiềm năng, cung cấp bản ghi và tóm tắt cuộc họp theo thời gian thực, cập nhật CRM của bạn và cung cấp một bộ các đại lý AI để tìm kiếm khách hàng tiềm năng, tiếp cận và dịch vụ khách hàng, giúp các nhóm tập trung vào việc chốt giao dịch.
Quy trình làm việc
Klu là một nền tảng tự động hóa cuộc họp được hỗ trợ bởi AI, thiết kế cho các nhóm hiện đại. Nó ghi âm, chuyển mã và tóm tắt các cuộc họp của bạn, tự động trích xuất các mục hành động và thông tin chi tiết quan trọng. Bằng cách tích hợp với các công cụ quy trình làm việc hiện có của bạn như Notion, Slack và Asana, Klu tự động hóa các nhiệm vụ sau cuộc họp, tiết kiệm thời gian và tăng năng suất.
Quy trình làm việc
Intelgic cung cấp các giải pháp thị giác máy tính toàn diện được hỗ trợ bởi AI cho tự động hóa công nghiệp. Chuyên về phát hiện lỗi tốc độ cao, độ chính xác cao, hệ thống của họ tích hợp phần cứng tùy chỉnh (máy ảnh, ánh sáng, robot) với phần mềm độc quyền "Live Vision AI" để đảm bảo kiểm soát chất lượng trong các môi trường sản xuất như ô tô, điện tử và chế biến vật liệu.
Tự động hóa công nghiệp
CTRL Sheet là một đồng nghiệp bảng tính được hỗ trợ bởi AI tên là Ted giúp tự động hóa các tác vụ dữ liệu. Nó cho phép người dùng tương tác với bảng tính bằng ngôn ngữ tự nhiên, trích xuất dữ liệu từ các tệp khác nhau như PDF và hình ảnh, và tạo ra các công thức phức tạp một cách dễ dàng. Nó được thiết kế để tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót cho sinh viên, nhà phân tích và chuyên gia.
Tự động hóa tác vụ
Sigmabrowser là một trình duyệt ưu tiên AI được xây dựng trên nền tảng Chromium, được thiết kế để tự động hóa quy trình làm việc và nâng cao năng suất. Nó có một Tác nhân AI tự trị để xử lý các tác vụ, SigmaGPT để trò chuyện và tạo nội dung trong trình duyệt, cùng các biện pháp bảo vệ quyền riêng tư mạnh mẽ. Nó tích hợp một bộ công cụ AI để nghiên cứu, viết lách và hơn thế nữa, biến tương tác web của bạn thành một trải nghiệm thông minh và hiệu quả.
Quy trình làm việc
Mica AI là một nền tảng không cần mã, chuyển đổi các mô tả bằng ngôn ngữ tự nhiên thành các quy trình làm việc tự động mạnh mẽ. Nó triển khai các tác nhân AI tự xây dựng, tích hợp với hệ thống công nghệ hiện có của bạn, tự động hóa các tác vụ và cung cấp thông tin chi tiết theo thời gian thực cho các phòng ban như bán hàng, tiếp thị và kỹ thuật mà không cần lập trình.
Tác nhân tự trị
SheetAI tích hợp sức mạnh của AI trực tiếp vào Google Sheets, cho phép người dùng tạo nội dung, phân tích dữ liệu và tự động hóa các tác vụ bằng các hàm đơn giản. Nó loại bỏ nhu cầu về các công thức phức tạp, giúp việc quản lý bảng tính trở nên hiệu quả và trực quan hơn cho mọi người.
No Code
NotionSender là một công cụ tích hợp email cho Notion cho phép bạn gửi và nhận email trực tiếp trong không gian làm việc của mình. Nó biến cơ sở dữ liệu Notion của bạn thành một trung tâm email mạnh mẽ, cho phép bạn lưu email kèm tệp đính kèm, sử dụng AI để tự động trích xuất dữ liệu như chi tiết hóa đơn, và gửi email động, được cá nhân hóa bằng cách sử dụng các trang Notion làm mẫu. Hợp lý hóa giao tiếp và quản lý dự án của bạn mà không cần chuyển đổi giữa các ứng dụng.
Quy trình làm việc
Arrange là một trợ lý lập lịch trình được hỗ trợ bởi AI, có khả năng chuyển đổi thông minh các kế hoạch dựa trên văn bản, email và tin nhắn của bạn thành các sự kiện lịch được tổ chức. Nó sử dụng xử lý ngôn ngữ tự nhiên để hiểu ngày, giờ và người tham gia, tự động hóa toàn bộ quy trình lập lịch để tiết kiệm thời gian và công sức của bạn.
Quản lý công việc
ClickSEO là một bot CTR (Tỷ lệ nhấp) tự động được thiết kế để tăng thứ hạng SEO cho trang web của bạn. Nó tạo ra lưu lượng truy cập không phải trả tiền, được nhắm mục tiêu theo địa lý thực từ các từ khóa cụ thể đến trang web của bạn, cải thiện các chỉ số chính như CTR, thời gian dừng và tỷ lệ thoát. Nó cũng hỗ trợ Google My Business để tăng cường SEO địa phương.
Bot lưu lượng
Dule là một trợ lý lập lịch trình AI hoạt động trực tiếp trong email của bạn. Chỉ cần CC Dule, nó sẽ xử lý việc điều phối cuộc họp, đề xuất thời gian, gửi lời mời và tự động theo dõi. Nó loại bỏ các liên kết đặt lịch và ứng dụng, mang lại trải nghiệm lập lịch liền mạch, giống như con người cho bạn và khách của bạn.
Quản lý công việc
SadCaptcha là một dịch vụ API chuyên dụng dành cho các nhà phát triển và doanh nghiệp để vượt qua captcha của TikTok. Sử dụng thuật toán thị giác máy tính AI tiên tiến, nó giải quyết các thử thách xoay, ghép hình và hình ảnh 3D với độ chính xác 99% và thời gian phản hồi tức thì. Nó tích hợp liền mạch với mọi framework tự động hóa, cho phép các tác vụ cào web và tự động hóa TikTok không bị gián đoạn.
Mạng xã hội
Sanctuary AI là một công ty robot và AI vật lý đang phát triển Phoenix, một robot hình người đa năng cấp công nghiệp. Được trang bị hệ thống điều khiển AI tiên tiến, Phoenix được thiết kế để giải quyết tình trạng thiếu hụt lao động toàn cầu bằng cách thực hiện các nhiệm vụ phức tạp, khéo léo trong các ngành sản xuất, hậu cần và ô tô, đặc biệt là những công việc nhàm chán, bẩn thỉu hoặc nguy hiểm.
AI Vật lý
Vocca là một trung tâm cuộc gọi và lễ tân ảo được hỗ trợ bởi AI, được thiết kế đặc biệt cho ngành y tế. Nó tự động hóa giao tiếp với bệnh nhân bằng cách xử lý các cuộc gọi đến và đi 24/7, lên lịch hẹn, gửi lời nhắc và trả lời các câu hỏi phổ biến. Điều này cho phép nhân viên y tế tập trung vào chăm sóc bệnh nhân, giảm khối lượng công việc hành chính và cải thiện hiệu quả của phòng khám.
Trợ lý giọng nói
Mage là một tiện ích bổ sung AI mạnh mẽ cho Google Sheets giúp tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại. Sử dụng nó để trích xuất dữ liệu, phân loại văn bản, tạo nội dung, làm sạch dữ liệu và thực hiện dịch thuật ngay trong bảng tính của bạn, tiết kiệm hàng giờ làm việc thủ công.
No Code
uptik là đối tác chính thức của TikTok Shop và là công cụ tiếp cận nhà tiếp thị liên kết được thiết kế để giúp các thương hiệu mở rộng quy mô bán hàng. Nó tự động hóa việc tìm kiếm, kết nối và quản lý hơn 2 triệu nhà sáng tạo TikTok, hợp lý hóa việc quản lý chiến dịch, theo dõi hiệu suất và yêu cầu Spark Code tất cả trong một nền tảng.
Tự động hóa bán hàng
qoop là một trợ lý điều hành được hỗ trợ bởi AI, được thiết kế để tự động hóa và hợp lý hóa các công việc hành chính hàng ngày của bạn. Nó quản lý lịch trình của bạn một cách thông minh, xử lý thông tin liên lạc và tạo điều kiện cho việc đặt chỗ và thanh toán bằng cách tích hợp liền mạch với các công cụ hiện có của bạn. Bằng cách học hỏi sở thích của bạn, qoop sắp xếp hiệu quả các sự kiện hàng ngày của bạn, giúp bạn tiết kiệm thời gian và loại bỏ những rắc rối của việc điều phối thủ công.
Lập lịchCông cụ Tự động hóa AI là các nền tảng được thiết kế để thực thi các tác vụ lặp đi lặp lại và điều phối các quy trình công việc phức tạp trên nhiều ứng dụng khác nhau mà không cần sự can thiệp của con người. Các công cụ này tận dụng API và logic AI để kết nối các phần mềm khác nhau, cho phép dữ liệu di chuyển và các hành động được kích hoạt dựa trên các quy tắc được xác định trước. Chúng rất cần thiết để tinh giản quy trình kinh doanh, giảm thiểu sai sót của con người và giải phóng đội ngũ để tập trung vào công việc mang tính chiến lược hơn. Nhiều nền tảng cung cấp giao diện trực quan, không cần mã hoặc ít mã, giúp những người không phải là nhà phát triển cũng có thể tiếp cận tự động hóa.
Công cụ Tự động hóa AI được sử dụng rộng rãi trong các phòng ban như marketing, bán hàng, CNTT và nhân sự. Ví dụ, một đội marketing có thể tự động đăng bài trên mạng xã hội mỗi khi có một bài blog mới được xuất bản. Một đội bán hàng có thể tự động đồng bộ hóa khách hàng tiềm năng mới từ một biểu mẫu web vào CRM của họ và kích hoạt một chuỗi email chào mừng. Các phòng ban CNTT sử dụng chúng để định tuyến các phiếu hỗ trợ và quản lý việc cấp phép người dùng.
Khi chọn một công cụ Tự động hóa AI, trước tiên hãy đánh giá thư viện tích hợp của nó để đảm bảo nó hỗ trợ các ứng dụng bạn sử dụng. Hãy xem xét sự phức tạp của các quy trình công việc bạn cần xây dựng; một số công cụ vượt trội trong các tác vụ tuyến tính đơn giản, trong khi những công cụ khác hỗ trợ logic điều kiện phức tạp. Đánh giá giao diện người dùng—liệu bạn cần một trình xây dựng đơn giản không cần mã hay một nền tảng nâng cao hơn. Cuối cùng, so sánh các mô hình định giá, thường dựa trên số lượng tác vụ hoặc quy trình làm việc đang hoạt động.
Một nhà tiếp thị nội dung cần đảm bảo mỗi bài đăng blog mới đều có được sự hiển thị tối đa. Thay vì tạo và lên lịch đăng bài thủ công cho từng nền tảng, họ sử dụng một công cụ tự động hóa. Quy trình làm việc được kích hoạt khi một mục mới xuất hiện trong nguồn cấp RSS của blog. Công cụ sau đó tự động lấy tiêu đề và liên kết của bài đăng, sử dụng tích hợp viết lách bằng AI để tạo một bản tóm tắt ngắn gọn cho Twitter và một bản dài hơn cho LinkedIn, và lên lịch đăng vào những thời điểm tương tác tối ưu. Điều này giúp tiết kiệm vài giờ mỗi tuần và đảm bảo việc quảng bá nội dung được nhất quán.
Một đội ngũ bán hàng nhận khách hàng tiềm năng từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm biểu mẫu trang web, hội thảo trực tuyến và mạng xã hội. Để ngăn chặn việc bỏ sót khách hàng, họ thiết lập một quy trình tự động. Khi một khách hàng tiềm năng mới được gửi qua biểu mẫu, công cụ sẽ ngay lập tức thêm họ vào CRM, phân công cho một nhân viên bán hàng dựa trên khu vực và gửi một email chào mừng được cá nhân hóa. Quy trình làm việc cũng có thể bao gồm một khoảng thời gian trễ, và nếu khách hàng không được liên hệ sau 24 giờ, nó sẽ gửi một thông báo cho quản lý bán hàng. Điều này đảm bảo thời gian phản hồi nhanh chóng và trách nhiệm giải trình.
Một phòng CNTT xử lý nhiều yêu cầu hỗ trợ hàng ngày qua email. Để quản lý hàng đợi một cách hiệu quả, họ sử dụng một công cụ tự động hóa để phân tích các email đến. Công cụ này xác định các từ khóa trong dòng tiêu đề hoặc nội dung (ví dụ: 'đặt lại mật khẩu', 'sự cố VPN', 'phần cứng mới'). Dựa trên những từ khóa này, nó tự động tạo một phiếu hỗ trợ trong hệ thống helpdesk của họ, phân công cho chuyên gia phù hợp (ví dụ: đội mạng, hỗ trợ phần cứng) và đặt mức độ ưu tiên. Điều này loại bỏ quy trình phân loại thủ công, giảm thời gian phản hồi và đảm bảo các yêu cầu được xử lý bởi chuyên gia phù hợp ngay từ đầu.
Một người quản lý nhân sự chịu trách nhiệm cho việc hội nhập nhân viên mới, một quy trình bao gồm nhiều công việc hành chính lặp đi lặp lại. Họ xây dựng một quy trình làm việc tự động được kích hoạt khi một ứng viên được đánh dấu là 'Đã tuyển dụng' trong hệ thống theo dõi ứng viên (ATS). Quy trình làm việc tự động tạo tài khoản người dùng trong Google Workspace và Slack, gửi email chào mừng với thông tin ngày đầu tiên, thêm nhân viên mới vào các lịch liên quan cho các cuộc họp định hướng, và tạo một nhiệm vụ cho bộ phận CNTT để chuẩn bị thiết bị của họ. Điều này đảm bảo một trải nghiệm hội nhập suôn sẻ, nhất quán và không có lỗi cho mỗi nhân viên mới.
Một doanh nghiệp sử dụng CRM để quản lý bán hàng, một nền tảng email marketing cho các bản tin và một hệ thống thanh toán cho các khoản chi trả. Việc giữ cho thông tin khách hàng nhất quán trên các hệ thống này là một thách thức lớn. Một công cụ tự động hóa được sử dụng để tạo ra một sự đồng bộ hai chiều. Khi chi tiết liên hệ của khách hàng được cập nhật trong CRM, quy trình tự động sẽ ngay lập tức cập nhật bản ghi tương ứng trong nền tảng email marketing và hệ thống thanh toán. Ngược lại, nếu một khách hàng hủy đăng ký khỏi danh sách email, sở thích tiếp thị của họ sẽ được cập nhật trong CRM. Điều này đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu và một nguồn thông tin khách hàng duy nhất đáng tin cậy.
Một người quản lý dự án cần cung cấp báo cáo tiến độ hàng tuần cho các bên liên quan. Trước đây, việc này bao gồm việc lấy dữ liệu thủ công từ một công cụ quản lý dự án, một ứng dụng theo dõi thời gian và một bảng tính ngân sách, sau đó tổng hợp chúng vào một email. Bây giờ, một quy trình tự động chạy vào mỗi chiều thứ Sáu. Nó lấy số lượng nhiệm vụ đã hoàn thành, tổng số giờ đã ghi nhận và ngân sách đã chi tiêu từ các ứng dụng tương ứng. Sau đó, nó định dạng dữ liệu này thành một bản tóm tắt rõ ràng và đăng lên một kênh Slack chuyên dụng để tất cả các bên liên quan có thể xem. Quá trình này đảm bảo việc báo cáo kịp thời, chính xác và không tốn công sức.
Công cụ Tự động hóa AI là các nền tảng phần mềm cho phép bạn kết nối các ứng dụng và dịch vụ khác nhau để tự động hóa các tác vụ và quy trình công việc lặp đi lặp lại. Chúng hoạt động trên một hệ thống gồm các trình kích hoạt và hành động, trong đó một sự kiện cụ thể trong một ứng dụng (trình kích hoạt) sẽ khởi xướng một hành động được xác định trước trong một ứng dụng khác. Ví dụ, việc nhận một tệp đính kèm email mới trong Gmail (trình kích hoạt) có thể tự động lưu tệp đó vào Dropbox (hành động). Các công cụ này được thiết kế để tinh giản các quy trình mà không yêu cầu bất kỳ kiến thức lập trình nào.
Việc chọn công cụ phù hợp phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể của bạn. Hãy xem xét các yếu tố sau:
Mặc dù cả hai đều tự động hóa các tác vụ, chúng hoạt động ở các cấp độ khác nhau. Các công cụ Tự động hóa AI (như Zapier hoặc Make) chủ yếu hoạt động bằng cách kết nối các ứng dụng thông qua API của chúng. Chúng lý tưởng cho các quy trình làm việc dựa trên đám mây. Mặt khác, các công cụ Tự động hóa Quy trình bằng Robot (RPA) thường tự động hóa các tác vụ bằng cách bắt chước các hành động của con người trên giao diện người dùng, chẳng hạn như nhấp chuột và nhập bàn phím. RPA thường được sử dụng để tự động hóa các quy trình trên các hệ thống cũ hoặc các ứng dụng máy tính để bàn không có API.
Rất nhiều tác vụ kỹ thuật số có thể được tự động hóa, đặc biệt là những tác vụ có tính lặp lại và dựa trên quy tắc. Các ví dụ phổ biến bao gồm:
Không, trong hầu hết các trường hợp. Phần lớn các nền tảng Tự động hóa AI phổ biến được thiết kế với giao diện không cần mã hoặc ít mã. Chúng sử dụng các trình xây dựng trực quan nơi bạn có thể kéo và thả các ứng dụng và xác định logic mà không cần viết một dòng mã nào. Điều này giúp các nhà tiếp thị, chủ doanh nghiệp và các chuyên gia không chuyên về kỹ thuật khác có thể tiếp cận tự động hóa. Tuy nhiên, một số nền tảng có cung cấp các tính năng nâng cao cho các nhà phát triển muốn viết các tập lệnh tùy chỉnh hoặc kết nối với các API tùy chỉnh cho các kịch bản phức tạp hơn.
