Popular Tự động hóa AI tools include AiSensy, Figure, Circleback, Sigmabrowser, Faceless.so, Otio, Jace AI, SheetAI, Rtrvr và Superjoin, helping you work more efficiently.
Rtrvr là một tác nhân AI tiên tiến được thiết kế để tự động hóa các tác vụ web phức tạp bằng ngôn ngữ tự nhiên. Nó điều hướng trang web, trích xuất dữ liệu, điền biểu mẫu và thực hiện các quy trình làm việc, biến các thao tác tẻ nhạt thành cuộc trò chuyện đơn giản.
Tự động hóa Web
E-Virtual là một nền tảng tác nhân AI cho phép người dùng triển khai ngay lập tức các tác nhân AI được xây dựng sẵn mà không cần mã hóa, tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại 24/7. Nó cung cấp một thị trường cho các tác nhân sẵn sàng sử dụng và cho phép người sáng tạo xây dựng và kiếm tiền từ các giải pháp AI của riêng họ, đơn giản hóa tự động hóa quy trình làm việc cho cá nhân và người dùng chuyên nghiệp.
Tự động hóa quy trình làm việc
Ogmax là một công cụ thông minh sản phẩm thời gian thực dành cho Shopify. Nó tự động theo dõi các cửa hàng Shopify bạn đã chọn và gửi thông báo tức thì ngay khi một sản phẩm mới được ra mắt, giúp bạn đi trước đối thủ và không bao giờ bỏ lỡ đợt ra mắt sản phẩm nào.
Giám sát
MicroBuilder nhanh chóng cung cấp các tự động hóa tùy chỉnh và ứng dụng mini cho doanh nghiệp. Mô tả quy trình làm việc của bạn, nhận ước tính giá cố định tức thì và được kết nối với một nhà phát triển SaaS độc lập đã được kiểm duyệt để biến ý tưởng của bạn thành hiện thực trong vài ngày, không phải vài tháng, với giá cả minh bạch và 30 ngày hỗ trợ.
Tự động hóa quy trình làm việc
Well là một nền tảng trí tuệ kinh doanh gốc AI được thiết kế cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMBs), tự động hóa việc thu thập, chuyển đổi và phân tích dữ liệu tài chính. Nó hợp nhất thông tin tài chính phân tán từ nhiều nguồn khác nhau, biến chúng thành các bản ghi sạch, đáng tin cậy và những hiểu biết sâu sắc có thể hành động. Với các truy vấn ngôn ngữ tự nhiên, người dùng có thể dễ dàng tạo báo cáo, theo dõi chi tiêu và quản lý dòng tiền, giảm đáng kể công việc hành chính thủ công.
Tự động hóa tài chính
Circulos là một nền tảng tự động hóa AI không cần mã, giúp các doanh nghiệp xây dựng các tác nhân AI phức tạp, đa bước bằng trình tạo trực quan. Nó tích hợp với hơn 100 công cụ phổ biến, tự động hóa các quy trình làm việc đa dạng và cung cấp các giải pháp có thể mở rộng cho nhiều nhu cầu kinh doanh, từ đủ điều kiện khách hàng tiềm năng đến xuất bản trên mạng xã hội.
Tự động hóa AI
Boomer là một trợ lý giao dịch AI thông minh được thiết kế cho thị trường tiền điện tử. Nó tự động thực hiện giao dịch, quét các mô hình thị trường 24/7 và học hỏi từ hiệu suất để tối ưu hóa danh mục đầu tư của bạn. Với các tính năng như chế độ giao dịch thử nghiệm và tương tác ngôn ngữ tự nhiên, Boomer mang lại lợi thế không công bằng cho các nhà giao dịch tìm kiếm thành công và tăng trưởng tự động.
Bot giao dịch
AI Orbis là một tác nhân tự động hóa web miễn phí, được hỗ trợ bởi AI, biến ngôn ngữ tự nhiên thành các hành động trình duyệt tự động mạnh mẽ. Nó sử dụng các hệ thống AI đa tác nhân tiên tiến để tương tác thông minh với bất kỳ ứng dụng web nào, đơn giản hóa các tác vụ trực tuyến phức tạp mà không yêu cầu mã hóa.
Xử lý ngôn ngữ tự nhiên
OptimumHQ là một nền tảng phần mềm thích ứng không mã, giúp các doanh nghiệp nhanh chóng tạo ra các giải pháp tùy chỉnh, tận dụng tự động hóa dựa trên AI để hợp lý hóa quy trình làm việc, tối ưu hóa quy trình và cung cấp thông tin chi tiết có thể hành động trên ERP, CRM, nhắn tin và biểu mẫu kỹ thuật số.
3D
Neura là thị trường hàng đầu để khám phá, mua và bán các quy trình làm việc tự động hóa được xây dựng sẵn. Nó trao quyền cho các cá nhân và doanh nghiệp để hợp lý hóa hoạt động, tích hợp các công cụ AI như ChatGPT và tiết kiệm đáng kể thời gian phát triển trên các nền tảng như Zapier, Make và n8n. Với thư viện quy trình làm việc phong phú và hệ sinh thái người tạo mạnh mẽ, Neura đơn giản hóa các tác vụ tự động hóa phức tạp cho các nhu cầu kinh doanh khác nhau.
Tự động hóa quy trình làm việc
MailAI là một trợ lý email AI tiên tiến triển khai các tác nhân AI cá nhân để tự động hóa quản lý email 24/7. Hoạt động trong các sandbox an toàn, được CASA xác minh, nó xử lý các tác vụ như tự động trả lời, lên lịch họp và theo dõi hóa đơn, giúp các chuyên gia tập trung vào công việc quan trọng. Nó cung cấp bảo mật cấp doanh nghiệp và giao diện ngôn ngữ tự nhiên để kiểm soát dễ dàng.
Tự động hóa quy trình làm việc
Ekinox là một nền tảng tự động hóa AI trực quan cho phép người dùng xây dựng, kết nối và triển khai các quy trình làm việc AI phức tạp mà không cần viết mã. Nền tảng có canvas kéo-thả, tích hợp với hơn 100 công cụ và mô hình AI, được thiết kế cho cả tự động hóa tác vụ đơn giản và điều phối tác nhân AI tinh vi.
Quy trình làm việc
Jace AI là một trợ lý email thông minh 24/7 giúp tự động hóa hộp thư đến của bạn. Nó tích hợp liền mạch với Gmail để soạn thảo thư trả lời, sắp xếp email bằng nhãn AI và xử lý các tác vụ một cách tự động. Bằng cách phân tích ngữ cảnh từ tệp đính kèm, lịch và Slack, Jace giúp các chuyên gia tiết kiệm hàng giờ mỗi ngày, cho phép họ tập trung vào những gì thực sự quan trọng.
Quản lý quy trình làm việc
Otio là đối tác nghiên cứu và viết lách được hỗ trợ bởi AI giúp hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn. Nó cho phép bạn hiểu và trò chuyện với tài liệu, liên kết và video, tự động hóa các tác vụ nghiên cứu phức tạp và soạn thảo báo cáo trong một trình soạn thảo AI tích hợp. Công cụ này được thiết kế cho sinh viên, nhà nghiên cứu và chuyên gia để khai thác thông tin chi tiết và tạo ra nội dung văn bản chất lượng cao một cách hiệu quả.
Quy trình làm việc
AiSensy là một Nền tảng Tiếp thị WhatsApp thông minh được xây dựng trên API WhatsApp Business chính thức. Nó cho phép các doanh nghiệp tương tác với khách hàng thông qua các chương trình phát sóng tự động, chatbot không cần mã, quảng cáo Click-to-WhatsApp và trò chuyện trực tiếp đa nhân viên. Các tính năng bao gồm thu tiền thanh toán, phân khúc thông minh và phân tích sâu để thúc đẩy chuyển đổi và nâng cao hỗ trợ khách hàng.
No Code
Algojobs là một nền tảng được hỗ trợ bởi AI giúp tự động hóa quy trình tìm kiếm việc làm. Nó thông minh tìm kiếm các vị trí tuyển dụng phù hợp và tự động ứng tuyển thay bạn, giúp bạn tiết kiệm vô số giờ. Hệ thống học hỏi từ những chỉnh sửa của bạn để cải thiện độ chính xác của đơn ứng tuyển theo thời gian, giúp việc săn việc của bạn hiệu quả hơn và ít căng thẳng hơn.
Trợ lý cá nhân
Folderr là một nền tảng do AI cung cấp, tự động hóa việc quản lý tệp và tổ chức tài liệu. Nó sắp xếp, gắn thẻ và phân loại tệp của bạn một cách thông minh từ nhiều nguồn khác nhau, cho phép tìm kiếm ngữ nghĩa tức thì và quy trình làm việc được sắp xếp hợp lý. Biến sự lộn xộn kỹ thuật số của bạn thành một cơ sở dữ liệu có tổ chức, dễ truy cập và thông minh.
Tự động hóa quy trình làm việc
Jarvis là một trợ lý AI thông minh được thiết kế để tự động hóa các tác vụ, quản lý lịch trình và hợp lý hóa giao tiếp cho các chuyên gia và đội nhóm bận rộn. Nó hoạt động như một trung tâm chỉ huy trung tâm, tích hợp với các công cụ hiện có của bạn để tăng năng suất và lấy lại thời gian của bạn.
Quy trình làm việc
Reshape Biotech cung cấp một nền tảng tự động hóa phòng thí nghiệm được hỗ trợ bởi AI, kết hợp phần cứng hình ảnh tự động với hệ thống phân tích dựa trên đám mây. Nền tảng này được thiết kế cho các phòng thí nghiệm R&D và QC trong lĩnh vực công nghệ sinh học, nông nghiệp và khoa học thực phẩm để tự động hóa việc chụp ảnh đĩa, phân tích thí nghiệm bằng AI và tạo ra dữ liệu có cấu trúc, có thể tái tạo, giúp tăng tốc đáng kể chu kỳ nghiên cứu và phát triển.
Tự động hóa phòng thí nghiệm
Shortspilot là một công cụ tạo video 'giấu mặt' được hỗ trợ bởi AI, tự động hóa việc tạo video ngắn cho TikTok và YouTube. Chỉ cần chọn một lĩnh vực, công cụ sẽ xử lý mọi thứ từ viết kịch bản, lồng tiếng đến thêm hình ảnh nền và tự động đăng bài, giúp người sáng tạo phát triển kênh của họ một cách dễ dàng.
Tự động hóa tiếp thị
Off*Work phát triển các tác nhân AI tự trị được thiết kế để xử lý các nhiệm vụ vận hành tẻ nhạt, giải phóng các chuyên gia khỏi công việc đơn điệu. Sản phẩm chủ lực của họ, Xabi, là một trợ lý lập lịch AI tự động hóa toàn bộ quá trình điều phối và đặt lịch họp, cho phép các nhóm tập trung vào những gì thực sự quan trọng.
Quản lý công việc
accomplice.ai là một nền tảng thông minh do AI cung cấp, được thiết kế để tự động hóa quy trình làm việc, quản lý tác vụ và hoạt động như một đối tác kỹ thuật số chủ động. Nó tích hợp liền mạch với các ứng dụng yêu thích của bạn để hợp lý hóa quy trình và tăng năng suất cho cá nhân và đội nhóm.
No Code
doconvert là một nền tảng xử lý tài liệu thông minh (IDP) được hỗ trợ bởi AI giúp tự động hóa việc trích xuất dữ liệu từ các tài liệu kinh doanh. Nó tích hợp liền mạch với các hệ thống ERP hàng đầu như SAP và Oracle, biến công việc giấy tờ thủ công thành các quy trình làm việc tự động. Nền tảng này được thiết kế để tiết kiệm thời gian đáng kể, giảm sai sót của con người và nâng cao hiệu quả hoạt động cho doanh nghiệp bằng cách trích xuất dữ liệu từ hóa đơn, đơn đặt hàng và chứng từ vận chuyển một cách chính xác với tốc độ cực nhanh.
Quy trình làm việc
Envole cung cấp các Trợ lý Cá nhân AI chuyên dụng cho các nhóm, được thiết kế để hợp lý hóa sự hợp tác giữa các nhóm. Nó tự động hóa quy trình làm việc, đồng bộ hóa các công cụ và cơ sở kiến thức, đồng thời tổ chức các cuộc họp và giao tiếp, loại bỏ các silo thông tin và nâng cao năng suất. Mỗi nhóm sẽ có một trợ lý có thể tùy chỉnh được kết nối với các ứng dụng cụ thể của họ như Jira, Slack và Notion.
Tự động hóa quy trình làm việcCông cụ Tự động hóa AI là các nền tảng được thiết kế để thực thi các tác vụ lặp đi lặp lại và điều phối các quy trình công việc phức tạp trên nhiều ứng dụng khác nhau mà không cần sự can thiệp của con người. Các công cụ này tận dụng API và logic AI để kết nối các phần mềm khác nhau, cho phép dữ liệu di chuyển và các hành động được kích hoạt dựa trên các quy tắc được xác định trước. Chúng rất cần thiết để tinh giản quy trình kinh doanh, giảm thiểu sai sót của con người và giải phóng đội ngũ để tập trung vào công việc mang tính chiến lược hơn. Nhiều nền tảng cung cấp giao diện trực quan, không cần mã hoặc ít mã, giúp những người không phải là nhà phát triển cũng có thể tiếp cận tự động hóa.
Công cụ Tự động hóa AI được sử dụng rộng rãi trong các phòng ban như marketing, bán hàng, CNTT và nhân sự. Ví dụ, một đội marketing có thể tự động đăng bài trên mạng xã hội mỗi khi có một bài blog mới được xuất bản. Một đội bán hàng có thể tự động đồng bộ hóa khách hàng tiềm năng mới từ một biểu mẫu web vào CRM của họ và kích hoạt một chuỗi email chào mừng. Các phòng ban CNTT sử dụng chúng để định tuyến các phiếu hỗ trợ và quản lý việc cấp phép người dùng.
Khi chọn một công cụ Tự động hóa AI, trước tiên hãy đánh giá thư viện tích hợp của nó để đảm bảo nó hỗ trợ các ứng dụng bạn sử dụng. Hãy xem xét sự phức tạp của các quy trình công việc bạn cần xây dựng; một số công cụ vượt trội trong các tác vụ tuyến tính đơn giản, trong khi những công cụ khác hỗ trợ logic điều kiện phức tạp. Đánh giá giao diện người dùng—liệu bạn cần một trình xây dựng đơn giản không cần mã hay một nền tảng nâng cao hơn. Cuối cùng, so sánh các mô hình định giá, thường dựa trên số lượng tác vụ hoặc quy trình làm việc đang hoạt động.
Một nhà tiếp thị nội dung cần đảm bảo mỗi bài đăng blog mới đều có được sự hiển thị tối đa. Thay vì tạo và lên lịch đăng bài thủ công cho từng nền tảng, họ sử dụng một công cụ tự động hóa. Quy trình làm việc được kích hoạt khi một mục mới xuất hiện trong nguồn cấp RSS của blog. Công cụ sau đó tự động lấy tiêu đề và liên kết của bài đăng, sử dụng tích hợp viết lách bằng AI để tạo một bản tóm tắt ngắn gọn cho Twitter và một bản dài hơn cho LinkedIn, và lên lịch đăng vào những thời điểm tương tác tối ưu. Điều này giúp tiết kiệm vài giờ mỗi tuần và đảm bảo việc quảng bá nội dung được nhất quán.
Một đội ngũ bán hàng nhận khách hàng tiềm năng từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm biểu mẫu trang web, hội thảo trực tuyến và mạng xã hội. Để ngăn chặn việc bỏ sót khách hàng, họ thiết lập một quy trình tự động. Khi một khách hàng tiềm năng mới được gửi qua biểu mẫu, công cụ sẽ ngay lập tức thêm họ vào CRM, phân công cho một nhân viên bán hàng dựa trên khu vực và gửi một email chào mừng được cá nhân hóa. Quy trình làm việc cũng có thể bao gồm một khoảng thời gian trễ, và nếu khách hàng không được liên hệ sau 24 giờ, nó sẽ gửi một thông báo cho quản lý bán hàng. Điều này đảm bảo thời gian phản hồi nhanh chóng và trách nhiệm giải trình.
Một phòng CNTT xử lý nhiều yêu cầu hỗ trợ hàng ngày qua email. Để quản lý hàng đợi một cách hiệu quả, họ sử dụng một công cụ tự động hóa để phân tích các email đến. Công cụ này xác định các từ khóa trong dòng tiêu đề hoặc nội dung (ví dụ: 'đặt lại mật khẩu', 'sự cố VPN', 'phần cứng mới'). Dựa trên những từ khóa này, nó tự động tạo một phiếu hỗ trợ trong hệ thống helpdesk của họ, phân công cho chuyên gia phù hợp (ví dụ: đội mạng, hỗ trợ phần cứng) và đặt mức độ ưu tiên. Điều này loại bỏ quy trình phân loại thủ công, giảm thời gian phản hồi và đảm bảo các yêu cầu được xử lý bởi chuyên gia phù hợp ngay từ đầu.
Một người quản lý nhân sự chịu trách nhiệm cho việc hội nhập nhân viên mới, một quy trình bao gồm nhiều công việc hành chính lặp đi lặp lại. Họ xây dựng một quy trình làm việc tự động được kích hoạt khi một ứng viên được đánh dấu là 'Đã tuyển dụng' trong hệ thống theo dõi ứng viên (ATS). Quy trình làm việc tự động tạo tài khoản người dùng trong Google Workspace và Slack, gửi email chào mừng với thông tin ngày đầu tiên, thêm nhân viên mới vào các lịch liên quan cho các cuộc họp định hướng, và tạo một nhiệm vụ cho bộ phận CNTT để chuẩn bị thiết bị của họ. Điều này đảm bảo một trải nghiệm hội nhập suôn sẻ, nhất quán và không có lỗi cho mỗi nhân viên mới.
Một doanh nghiệp sử dụng CRM để quản lý bán hàng, một nền tảng email marketing cho các bản tin và một hệ thống thanh toán cho các khoản chi trả. Việc giữ cho thông tin khách hàng nhất quán trên các hệ thống này là một thách thức lớn. Một công cụ tự động hóa được sử dụng để tạo ra một sự đồng bộ hai chiều. Khi chi tiết liên hệ của khách hàng được cập nhật trong CRM, quy trình tự động sẽ ngay lập tức cập nhật bản ghi tương ứng trong nền tảng email marketing và hệ thống thanh toán. Ngược lại, nếu một khách hàng hủy đăng ký khỏi danh sách email, sở thích tiếp thị của họ sẽ được cập nhật trong CRM. Điều này đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu và một nguồn thông tin khách hàng duy nhất đáng tin cậy.
Một người quản lý dự án cần cung cấp báo cáo tiến độ hàng tuần cho các bên liên quan. Trước đây, việc này bao gồm việc lấy dữ liệu thủ công từ một công cụ quản lý dự án, một ứng dụng theo dõi thời gian và một bảng tính ngân sách, sau đó tổng hợp chúng vào một email. Bây giờ, một quy trình tự động chạy vào mỗi chiều thứ Sáu. Nó lấy số lượng nhiệm vụ đã hoàn thành, tổng số giờ đã ghi nhận và ngân sách đã chi tiêu từ các ứng dụng tương ứng. Sau đó, nó định dạng dữ liệu này thành một bản tóm tắt rõ ràng và đăng lên một kênh Slack chuyên dụng để tất cả các bên liên quan có thể xem. Quá trình này đảm bảo việc báo cáo kịp thời, chính xác và không tốn công sức.
Công cụ Tự động hóa AI là các nền tảng phần mềm cho phép bạn kết nối các ứng dụng và dịch vụ khác nhau để tự động hóa các tác vụ và quy trình công việc lặp đi lặp lại. Chúng hoạt động trên một hệ thống gồm các trình kích hoạt và hành động, trong đó một sự kiện cụ thể trong một ứng dụng (trình kích hoạt) sẽ khởi xướng một hành động được xác định trước trong một ứng dụng khác. Ví dụ, việc nhận một tệp đính kèm email mới trong Gmail (trình kích hoạt) có thể tự động lưu tệp đó vào Dropbox (hành động). Các công cụ này được thiết kế để tinh giản các quy trình mà không yêu cầu bất kỳ kiến thức lập trình nào.
Việc chọn công cụ phù hợp phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể của bạn. Hãy xem xét các yếu tố sau:
Mặc dù cả hai đều tự động hóa các tác vụ, chúng hoạt động ở các cấp độ khác nhau. Các công cụ Tự động hóa AI (như Zapier hoặc Make) chủ yếu hoạt động bằng cách kết nối các ứng dụng thông qua API của chúng. Chúng lý tưởng cho các quy trình làm việc dựa trên đám mây. Mặt khác, các công cụ Tự động hóa Quy trình bằng Robot (RPA) thường tự động hóa các tác vụ bằng cách bắt chước các hành động của con người trên giao diện người dùng, chẳng hạn như nhấp chuột và nhập bàn phím. RPA thường được sử dụng để tự động hóa các quy trình trên các hệ thống cũ hoặc các ứng dụng máy tính để bàn không có API.
Rất nhiều tác vụ kỹ thuật số có thể được tự động hóa, đặc biệt là những tác vụ có tính lặp lại và dựa trên quy tắc. Các ví dụ phổ biến bao gồm:
Không, trong hầu hết các trường hợp. Phần lớn các nền tảng Tự động hóa AI phổ biến được thiết kế với giao diện không cần mã hoặc ít mã. Chúng sử dụng các trình xây dựng trực quan nơi bạn có thể kéo và thả các ứng dụng và xác định logic mà không cần viết một dòng mã nào. Điều này giúp các nhà tiếp thị, chủ doanh nghiệp và các chuyên gia không chuyên về kỹ thuật khác có thể tiếp cận tự động hóa. Tuy nhiên, một số nền tảng có cung cấp các tính năng nâng cao cho các nhà phát triển muốn viết các tập lệnh tùy chỉnh hoặc kết nối với các API tùy chỉnh cho các kịch bản phức tạp hơn.
