Whoz

Whoz là một nền tảng toàn diện, dựa trên AI, chuyên dùng để thay đổi cách các công ty quản lý tài sản quý giá nhất của họ: con người. Được thiết kế đặc biệt cho các tổ chức dựa trên dự án như dịch vụ CNTT, công ty tư vấn và công ty kỹ thuật, Whoz cung cấp một hệ thống tập trung để quản lý tài năng và kỹ năng, bố trí nhân sự cho dự án và lập kế hoạch lực lượng lao động chiến lược. Bằng cách tận dụng trí tuệ nhân tạo, nền tảng này tự động hóa và tối ưu hóa quy trình phức tạp của việc kết hợp đúng tài năng với đúng dự án vào đúng thời điểm.

Cốt lõi của Whoz là kho kỹ năng năng động của nó. Nền tảng có thể tự động phân tích sơ yếu lý lịch, lịch sử dự án và hồ sơ nhân viên để xây dựng một bản đồ phong phú, chi tiết và cập nhật về năng lực của toàn bộ tổ chức. Điều này loại bỏ các bảng tính lỗi thời và theo dõi thủ công, cung cấp một nguồn thông tin duy nhất đáng tin cậy cho việc quản lý tài năng. Nền tảng mạnh mẽ này cho phép các doanh nghiệp phản ứng nhanh hơn với các cơ hội, xây dựng các đội ngũ hiệu quả hơn và xác định các khoảng trống kỹ năng quan trọng trước khi chúng ảnh hưởng đến hiệu suất.

Cách sử dụng Whoz

Sử dụng Whoz là một quy trình được sắp xếp hợp lý được thiết kế để tích hợp liền mạch vào các quy trình làm việc hiện có:

1. Tổng hợp dữ liệu nhân tài: Bắt đầu bằng cách kết nối Whoz với các hệ thống hiện có của bạn (HRIS, CRM, ERP) thông qua API và các tích hợp mạnh mẽ của nó. Nhân viên cũng có thể được mời để hoàn thành và cập nhật hồ sơ kỹ thuật số của họ, bao gồm kỹ năng, chứng chỉ và nguyện vọng nghề nghiệp.
2. Lập bản đồ kỹ năng của bạn: Hãy để công cụ AI tự động quét và phân loại các kỹ năng trong tổ chức của bạn. Nó tạo ra một kho kỹ năng toàn diện và có thể tìm kiếm, cung cấp khả năng hiển thị rõ ràng về chuyên môn tập thể của bạn.
3. Tạo yêu cầu bố trí nhân sự: Khi một dự án hoặc cơ hội mới phát sinh, người quản lý dự án tạo một yêu cầu bố trí nhân sự trong Whoz, nêu chi tiết các kỹ năng cần thiết, cấp độ kinh nghiệm, thời gian dự án và ngân sách.
4. Nhận đề xuất do AI cung cấp: Thuật toán thông minh của Whoz ngay lập tức phân tích yêu cầu so với toàn bộ nhóm nhân tài. Nó cung cấp một danh sách xếp hạng các ứng cử viên phù hợp nhất, không chỉ xem xét kỹ năng mà còn cả tính sẵn có, chi phí, địa điểm và thậm chí cả mục tiêu phát triển của nhân viên.
5. Lập kế hoạch và dự báo: Sử dụng các bảng điều khiển phân tích để theo dõi các chỉ số hiệu suất chính như tỷ lệ sử dụng, thời gian chờ việc và lợi nhuận dự án. Các công cụ dự báo giúp dự đoán nhu cầu trong tương lai, cho phép tuyển dụng và đào tạo chủ động.
6. Quản lý cơ hội: Nhanh chóng tập hợp các đề xuất cho doanh nghiệp mới bằng cách xác định các đội ngũ có sẵn và đủ điều kiện, rút ngắn đáng kể chu kỳ bán hàng.

Tính năng chính của Whoz

• Quản lý kỹ năng do AI cung cấp: Tự động phát hiện, xác thực và lập bản đồ kỹ năng của nhân viên từ các nguồn dữ liệu khác nhau, tạo ra một kho kỹ năng tập trung và năng động.
• Bố trí nhân sự và phân bổ nguồn lực thông minh: Cung cấp các đề xuất thông minh, dựa trên dữ liệu để bố trí nhân sự cho dự án, tối ưu hóa thành phần nhóm để thành công.
• Lập kế hoạch lực lượng lao động chiến lược: Các công cụ dự báo tiên tiến để dự đoán nhu cầu nhân tài trong tương lai, xác định khoảng trống kỹ năng và lập kế hoạch tuyển dụng và phát triển.
• Thị trường tài năng & cơ hội: Một nền tảng nội bộ kết nối nhân viên với các cơ hội dự án mới, thúc đẩy sự di chuyển và gắn kết nội bộ.
• Quản lý đề xuất và đấu thầu: Hợp lý hóa việc tạo ra các hồ sơ dự thầu cạnh tranh bằng cách nhanh chóng xác định các đội ngũ phù hợp nhất cho các dự án khách hàng mới.
• Phân tích và báo cáo mạnh mẽ: Bảng điều khiển thời gian thực cung cấp thông tin chi tiết về việc sử dụng, lợi nhuận, độ chính xác của dự báo và các chỉ số kinh doanh quan trọng khác.
• Tích hợp liền mạch: Cung cấp một API toàn diện và các trình kết nối được xây dựng sẵn cho các phần mềm doanh nghiệp lớn như Salesforce, SAP, Workday và Jira.

Các trường hợp sử dụng Whoz

Whoz lý tưởng cho bất kỳ tổ chức nào dựa vào các chuyên gia có tay nghề để thực hiện các dự án:

• Công ty CNTT & Tư vấn: Để nhanh chóng bố trí các nhà tư vấn phù hợp nhất cho các dự án của khách hàng, đảm bảo thành công của dự án và tối đa hóa số giờ có thể tính phí.
• Công ty kỹ thuật: Để tập hợp các đội ngũ đa ngành cho các dự án phức tạp, đảm bảo tất cả các chuyên môn kỹ thuật cần thiết đều được bao phủ.
• Tổ chức dịch vụ chuyên nghiệp (PSO): Để tối ưu hóa việc sử dụng nguồn lực, quản lý quy trình từ bán hàng đến giao hàng và dự báo chính xác nhu cầu tuyển dụng.
• Các phòng ban nội bộ của doanh nghiệp lớn: Để quản lý các nhóm nhân tài nội bộ, tạo điều kiện cho các dự án liên phòng ban và thúc đẩy sự phát triển và giữ chân nhân viên.

Ưu điểm của Whoz

Việc triển khai Whoz mang lại những lợi thế cạnh tranh đáng kể:

• Tăng hiệu quả hoạt động: Giảm đáng kể thời gian và công sức dành cho các quy trình bố trí nhân sự thủ công.
• Tối ưu hóa việc sử dụng nguồn lực: Giảm thiểu thời gian chờ việc tốn kém và đảm bảo rằng nhân viên có tay nghề được triển khai hiệu quả.
• Cải thiện kết quả dự án: Bằng cách tập hợp đội ngũ tối ưu cho mọi dự án, doanh nghiệp có thể nâng cao chất lượng và sự hài lòng của khách hàng.
• Ra quyết định dựa trên dữ liệu: Thay thế trực giác và bảng tính bằng những hiểu biết có thể hành động để lập kế hoạch chiến lược.
• Tăng cường sự gắn kết của nhân viên: Trao quyền cho nhân viên bằng cách cung cấp khả năng hiển thị về các cơ hội nghề nghiệp và hỗ trợ phát triển kỹ năng của họ.

Giá cả và gói dịch vụ

Whoz hoạt động theo mô hình SaaS B2B với giá cả được điều chỉnh theo nhu cầu cụ thể của từng tổ chức. Giá cả thường dựa trên số lượng người dùng, các tính năng cần thiết và quy mô triển khai. Để nhận báo giá chi tiết, khách hàng tiềm năng được khuyến khích liên hệ với đội ngũ bán hàng của Whoz hoặc yêu cầu một bản demo được cá nhân hóa thông qua trang web chính thức của họ.