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生产力 领域最好的 449 个 工作流自动化 AI 工具

生产力领域的工作流自动化热门 AI 工具包括 Airtable、Base44、Lever、Formstack、Zapier、Workday、OPAX.ai、Zigi.ai、Scribe、Pipefy 等,帮助您快速提升效率。

LedgerUp
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LedgerUp

LedgerUp 是一个由人工智能驱动的平台,可自动执行整个应收账款 (A/R) 和从合同到现金的工作流程。其 AI 代理 Ari 直接在 Slack 中运行,连接您的 CRM、合同和支付系统。它能处理复杂的计费、发票生成、付款跟进和对账,为运营团队节省大量时间并消除收入流失。

应收账款
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VanceAI
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VanceAI

VanceAI 是一款功能全面的 AI 图像增强、修复和编辑套件。它提供图像放大、锐化、降噪、背景移除和旧照片修复等多种工具。VanceAI 凭借一键式解决方案和批量处理功能,帮助摄影师、电商企业等用户轻松提升图像质量、简化工作流程并激发创造力,支持在线网站和桌面应用。

图像编辑
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Base44
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Base44

Base44 是一个由人工智能驱动的无代码平台,用户只需使用自然语言,即可在几分钟内构建功能齐全的 Web 应用程序。无需任何编程知识。您只需描述您的想法,人工智能就会处理后端、数据库、用户身份验证和部署,将您的概念变为可随时使用的应用程序。

内部工具
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Browserbase
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Browserbase

Browserbase提供可扩展的云基础设施,用于运行和管理无头浏览器。它专为开发人员设计,旨在为AI代理提供支持、自动化复杂的Web工作流,并执行大规模数据抓取,而无需管理底层基础设施。

网页抓取
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univw
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univw

univw 是一款专为初创公司和小型企业设计的综合性 CRM 平台,旨在简化销售、服务和客户支持流程。它集成了云电话、灵活的工作流引擎和强大的数据分析功能,可帮助您管理潜在客户、自动化任务并推动业务增长。

帮助台
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Kibu
付费

Kibu

Kibu 是一个专为残障服务提供商设计的、由人工智能驱动且符合HIPAA标准的平台。它通过简化文档记录、确保法规遵从性和管理成员护理来优化运营。Kibu 具备人工智能辅助服务笔记、内置翻译和实时报告等功能,使直接支持专业人员(DSP)能够专注于提供卓越服务,同时自动化管理任务。它是一个为现代护理组织打造的统一、移动就绪的解决方案。

合规
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growparabolic
免费增值

growparabolic

growparabolic是一款旨在彻底改变客户支持的AI助手。通过在您公司的历史支持数据和知识库上进行训练,它可以直接在您现有的工单平台(如Intercom和Zendesk)中自动起草对客户查询的准确回复。其特点是采用人工审核系统进行验证,能够不断学习和改进,处理复杂的多步骤对话,甚至可以识别追加销售机会,将您的支持团队转变为一个高效的强大部门。

自动化
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Pipefy
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Pipefy

Pipefy 是一个由人工智能驱动的低代码流程自动化平台,使团队无需技术专长即可构建、管理和扩展工作流程。它利用自主的 AI 代理来自动执行任务、集中化运营,并与现有系统集成,以提高效率、减少错误,并加速人力资源、财务和采购等部门的业务增长。

无代码平台
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ChecklistGenerator
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ChecklistGenerator

一款由AI驱动的工具,可为任何任务或行业即时创建自定义清单和流程模板。它利用AI简化工作流程创建,并为业务运营、项目管理等提供庞大的预制模板库。

运营
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Questmate
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Questmate

Questmate 是一个功能强大的工作流自动化平台,可将例行公事、清单和表单转化为交互式的“任务 (Quests)”。它通过连接现有应用程序和智能设备,帮助团队和个人始终如一地完成工作。借助人工智能功能和庞大的模板库,Questmate 简化了员工入职、每日站会和客户反馈等流程,确保每次都能出色完成工作。

任务管理
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Abstra
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Abstra

Abstra 是一个原生支持 Python 的低代码平台,使开发人员能够以惊人的速度构建交互式 Web 应用程序、内部工具和自动化工作流。通过编写简单的 Python 脚本,您可以创建表单、仪表板和计划任务,从而摆脱前端开发和部署的复杂性。这是 Python 开发人员交付业务应用程序的最快方式。

内部工具
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Agentive
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Agentive

Agentive 是一款专为现代审计设计的AI驱动工作空间。它能自动执行审计证据的请求和测试流程,简化审计师与客户之间的协作。通过利用AI代理,它为各种规模的公司提高了效率、准确性和整体审计体验。

合规
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ConsoleX AI
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ConsoleX AI

ConsoleX AI 是一个为创作者和专业人士设计的代理式AI工作台。它将超过500种工具和预构建的AI智能体集成到一个无缝的聊天界面中,使用户能够以前所未有的效率进行研究、创作、发布和分析。将对话转化为实际成果,并自动化复杂的工作流程。

代码助手
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CTO.ai
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CTO.ai

CTO.ai 是一个 DevOps 即服务平台,旨在帮助工程团队构建内部开发者平台(IDP)。它利用 DORA 指标、事件驱动的自动化以及人工智能驱动的代码审查等功能,以加速云交付、改善开发者体验,并为软件开发生命周期提供数据驱动的洞察。

平台即服务
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Hollo
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Hollo

Hollo是一款一体化、协作式的招聘软件(ATS),旨在简化整个招聘流程。它通过多渠道发布、自动化工作流、集中式人才库和富有洞察力的分析等功能,帮助人力资源专业人士和团队节省时间、改善候选人体验并加强雇主品牌。

CRM
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Questera
付费

Questera

Questera 是一个代理式 AI 客户互动平台,可自动执行营销、销售和增长任务。它利用一组专业的 AI 代理来创建个性化的多渠道客户旅程、分析数据、细分受众并优化营销活动,帮助企业提高效率并推动增长。

客户互动
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Mica AI

Mica AI

Mica AI 是一个无代码平台,可将自然语言描述转化为强大的自动化工作流。它能部署自我构建的AI代理,与您现有的技术堆栈集成,无需任何编码即可在销售、市场营销和工程等部门实现任务自动化并提供实时洞察。

自主代理
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Thena
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Thena

Thena 是一款专为 B2B 团队设计的 AI 驱动的客户支持平台。它将来自 Slack、电子邮件、MS Teams 和 Discord 等渠道的通信统一到一个智能帮助台中。Thena 利用 AI 自动创建工单、提供即时响应并简化复杂的支持工作流程,帮助团队更快地解决问题并提高客户满意度。

客户关系管理
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konfiwear
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konfiwear

Konfiwear 是一款由人工智能驱动的3D服装定制软件,专为电子商务企业设计。它使品牌能够为运动服、球衣和其他服装提供实时的、交互式的产品设计。该平台可与 Shopify、WooCommerce 及其他主流平台无缝集成,简化从客户设计到可打印生产文件的整个流程。

3D建模
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doubleo
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doubleo

doubleo 是一个专为非开发人员设计的 AI 自动化平台。它允许用户通过简单的自然语言指令来构建强大的多步骤自动化流程。该平台会组建一个由专业 AI 代理组成的团队,以执行跨多种工具的复杂任务,从而无需任何编码即可简化销售、营销、运营和产品开发的工作流程。

营销自动化
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Onetab AI
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Onetab AI

Onetab AI 是一个专为开发者和企业设计的一体化 AI 代理平台。它能集中管理工具、自动化软件开发生命周期 (SDLC) 和 IT 服务管理中的工作流,并作为单一信息源,从而提升团队的生产力和效率。

知识管理
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Meya
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Meya

Meya 是一个面向开发者的对话式 AI 平台,用于构建、部署和管理复杂的聊天机器人和虚拟助手。它将可视化流程编辑器与强大的编码功能(Python、BFML)相结合,为客户支持、电子商务和工作流自动化创建定制解决方案。其特色功能 MeyaGPT 支持快速部署由 ChatGPT 驱动的机器人、与 CRM 和消息应用无缝集成,并提供强大的人机协作系统。

聊天机器人构建器
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Cirroe
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Cirroe

Cirroe 是一个AI驱动的平台,可在数秒内自动分类和解决客户工单,从而实现客户支持自动化。它与您现有的知识库和帮助台集成,以减少人工工作量,节省开发人员时间,并从运营问题中提供结构化见解。

知识管理
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SmartflowAI

SmartflowAI

SmartflowAI 是一个生成式 AI 平台,旨在帮助企业简化和自动化复杂的工作流程。通过提供一个包含即用型、可定制工作流模板的库,它使公司能够节省大量时间和资源。从市场研究到内容创作,SmartflowAI 简化了流程,提高了生产力,并使团队能够在不需要广泛技术技能的情况下做出数据驱动的决策。

商业智能
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关于 工作流自动化

工作流自动化工具是旨在连接不同应用程序和服务,以实现多步骤任务和流程自动化的平台。它们基于触发器和动作系统运行,一个应用中的事件会自动在其他连接的应用中引发一系列动作。这使用户无需编写代码即可构建复杂的自动化序列,显著减少手动数据录入和重复性工作。作为生产力生态系统的关键部分,这些工具实现了CRM、邮件营销平台和项目管理软件等云服务之间的无缝数据流。

核心功能

  • 可视化工作流构建器:一个直观的拖放界面,用于设计和可视化自动化序列。
  • 应用连接器库:包含数千个流行SaaS应用和服务的预构建集成集合。
  • 条件逻辑与过滤器:能够创建带有“如果/那么”条件、分支路径和数据过滤规则的复杂工作流。
  • 数据映射与转换:用于格式化、修改和移动不同应用字段之间的数据以确保兼容性的工具。
  • 执行历史与监控:用于实时跟踪工作流运行、审查日志和排查错误的仪表板。

适用场景

工作流自动化广泛应用于市场营销、销售和运营领域。例如,营销团队通过将表单提交同步到CRM和邮件列表来自动化潜在客户培育。销售团队用它在交易完成后触发开票和项目创建。它对于IT和支持团队自动化工单创建和分配流程也至关重要。

选择要点

选择工作流自动化工具时,首先评估其集成库以确保支持您使用的应用。考虑您需要构建的工作流的复杂性——是否支持多步骤、条件逻辑。分析其定价模式,这通常基于每月任务或操作数量。最后,评估用户界面以确定其是否适合非技术用户。

精选工具排行榜

工作流自动化 应用场景

1

自动化营销潜在客户培育

营销经理需要高效处理来自Facebook潜在客户广告的新线索。通过使用工作流自动化工具,他们设置了一个流程,每次有新的潜在客户提交时都会自动触发一个序列。潜在客户的信息会立即作为新行添加到Google表格中进行跟踪,同时订阅到Mailchimp中的特定受众以进行邮件培育,并且包含潜在客户详细信息的实时通知会发送到销售团队的Slack频道。这消除了手动数据录入,并确保了即时跟进,将潜在客户响应时间从几小时缩短到几秒钟。

2

简化销售与客户引导流程

销售运营专员旨在自动化售后流程。他们创建了一个工作流,当Salesforce等CRM中的交易阶段更新为“已成交”时触发。此操作会自动在QuickBooks中生成一张包含客户详细信息的新发票,根据模板在Asana中创建一个新的客户引导项目,并通过Gmail向新客户发送一封个性化的欢迎邮件。这确保了从销售到项目交付和财务的平稳、无差错过渡,提升了客户满意度和内部效率。

3

自动化内容创作与分发

内容创作者或社交媒体经理在WordPress博客上发布文章。为最大化覆盖范围,他们使用工作流自动化工具。当新文章发布时,会触发一个工作流,该工作流使用AI工具自动生成摘要,然后将文章链接和摘要分享到Twitter、LinkedIn和Facebook页面。同时,它会在Trello看板上添加一个新任务“监控新文章的互动情况”,并将文章详情存档到Airtable数据库中以进行绩效跟踪。这自动化了整个分发和跟踪设置,每周节省数小时时间。

4

自动化电商订单履行

一位使用Shopify的电商卖家需要简化订单处理流程。他们设置了一个自动化,当Shopify中有新的已付款订单时会触发多个操作。首先,客户和订单详情被添加到像ShipStation这样的发货平台以准备履行。接着,在中央Google表格中更新所购商品的库存数量。最后,通过Twilio向客户发送一条确认短信,告知他们订单已收到并正在处理中。这个工作流减少了手动错误并让客户随时了解情况,从而提高了运营效率。

5

高效管理客户支持工单

客户支持经理希望实现工单路由自动化。他们创建了一个工作流,任何发送到其支持邮箱的新邮件都会被自动处理。该工具会根据邮件内容在Zendesk中创建一个新工单。然后,它使用条件逻辑扫描邮件主题行,查找“账单”或“技术”等关键词。根据找到的关键词,工单会自动分配给正确的部门(例如财务部或技术支持部)并打上适当的标签。这确保了工单能够更快地送达正确的人员手中,无需手动分拣,从而加快了解决时间。

6

提升个人生产力与会议准备效率

行政助理或任何忙碌的专业人士都可以自动化他们的会议准备工作。他们可以设置一个工作流,在Google日历中任何活动开始前一小时触发。该工作流会检查活动标题是否包含“会议”。如果包含,它会自动搜索与会者的LinkedIn个人资料,在Evernote或Notion中创建一条包含会议议程和与会者资料的新笔记,并将包含此信息的提醒发送到个人Slack频道。这种自动化确保他们总能为会议做好准备,而无需在最后一刻手忙脚乱。

工作流自动化 常见问题

什么是工作流自动化?

工作流自动化是指连接不同应用程序和服务,以在无需人工干预的情况下自动化多步骤流程的软件平台。它们基于“触发-动作”的原则工作:一个应用中的事件(触发器)会启动在其他应用中预定义的一系列任务(动作)。其主要目标是消除重复性的人工任务、减少错误,并确保您日常使用的工具(如CRM、电子邮件平台和项目管理软件)之间的数据无缝流动。

如何选择工作流自动化工具?

要选择合适的工具,请考虑以下因素:

  • 应用集成:确保平台支持对您的工作流至关重要的特定应用程序(例如,您的CRM、邮件营销服务、项目管理器)。
  • 工作流复杂性:评估该工具是否能处理您需要的复杂性。有些工具适用于简单的两步自动化,而其他工具则支持多步逻辑、条件路径和数据格式化。
  • 定价模式:了解您将如何被收费。常见的模式基于每月执行的任务数量、活动工作流的数量或用户席位数。
  • 易用性:评估用户界面。一个好的无代码工具应该对非技术团队成员来说是直观的,便于他们构建和管理自动化。
工作流自动化和RPA有什么区别?

工作流自动化和机器人流程自动化(RPA)都能自动化任务,但它们的工作方式不同。工作流自动化通过应用程序编程接口(API)连接现代应用程序。它非常适合自动化跨云服务的流程,如Google Workspace、Slack和Salesforce。相比之下,RPA模仿人类在用户界面(UI)上的操作,如点击按钮和在字段中输入内容。RPA通常用于自动化那些没有可用API进行集成的旧系统、桌面应用程序或网站中的任务。

我需要编程技能才能使用工作流自动化工具吗?

不需要,大多数工作流自动化工具被设计为“无代码”或“低代码”平台。这意味着它们是为非技术用户构建的,具有可视化的拖放界面来构建自动化。您可以在不编写任何代码的情况下连接应用程序并设置复杂的逻辑。虽然一些高级平台可能为开发人员提供功能,例如自定义API调用或脚本编写,但其核心功能对每个人都是可访问的,无论其技术背景如何。

工作流自动化有哪些常见示例?

常见示例涵盖各种业务功能:

  • 市场营销:自动将来自网页表单的新潜在客户添加到CRM和电子邮件营销列表中。
  • 销售:当CRM中的交易标记为“已赢单”时,自动生成发票并创建客户引导任务。
  • 社交媒体:自动将新的博客文章分享到Twitter、LinkedIn和Facebook等多个社交媒体平台。
  • 人力资源:通过创建账户、发送欢迎文件和安排入职会议来自动化新员工入职流程。
  • 客户支持:根据新的电子邮件或表单提交在帮助台系统中创建支持工单,并在Slack中通知团队。