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生产力 领域最好的 449 个 工作流自动化 AI 工具

生产力领域的工作流自动化热门 AI 工具包括 Airtable、Base44、Lever、Formstack、Zapier、Workday、OPAX.ai、Zigi.ai、Scribe、Pipefy 等,帮助您快速提升效率。

itsimple
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itsimple

itsimple 是一个由人工智能驱动的无代码平台,旨在简化业务流程自动化。它帮助用户连接各种应用程序,自动化重复性任务,并无需编写任何代码即可创建复杂的工作流,从而为各种规模的团队提升生产力和运营效率。

数据集成
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GoodGist
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GoodGist

GoodGist 提供基于电子邮件的智能 AI 助手,为初创公司和企业自动化业务工作流程。只需发送一封邮件,即可委托任务,如生成报告、安排项目、更新CRM和处理发票。它无需学习新软件,减少了工作场景切换,每周可节省超过10小时的工作时间,一切尽在您现有的收件箱中完成。

虚拟助手
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CreatifyOne
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CreatifyOne

创一AI (CreatifyOne) 是一款专为短片和短剧创作者设计的人工智能多智能体协同创作平台。它提供AI剧本医生、拉片大师、AI导演等一系列工具,旨在加速从剧本到成片的整个内容制作流程。

语音合成
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Keragon
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Keragon

Keragon是专为医疗行业设计的第一大无代码自动化平台。它使医疗机构能够连接其所有软件并构建符合HIPAA标准的工​​作流程,而无需编写任何代码。Keragon拥有300多个医疗保健集成和一个由AI驱动的可视化编辑器,可帮助自动化患者登记、预约安排和计费等任务,从而节省时间并提高运营效率。

无代码
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Flowith
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Flowith

Flowith 是一个功能强大的AI创作工作空间,它用一个无限的视觉画布取代了传统的聊天机器人。由自主AI智能体 Agent Neo 驱动,它可以处理复杂的多步骤任务、研究和内容创作,不受上下文或工具的限制。它专为深度思考、无缝协作和提高生产力而设计。

网站建设工具
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axdraft
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axdraft

axdraft 是一款一体化、由人工智能驱动的合同生命周期管理 (CLM) 平台,旨在自动化和简化整个合同流程。它使团队能够在一个安全的平台上起草、协作、谈判、签署和管理法律文件,并提供模块化方法以满足任何组织的需求。

销售
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superamplify
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superamplify

SuperAmplify 是一个 AI 工作赋能平台,允许企业无需复杂的编码即可构建、编排和部署专门的 AI 代理,从而形成无缝的工作流。它通过自动化任务、管理知识和增强人类潜力来提高生产力,并提供企业级的安全保障。

企业解决方案
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WindyFlo
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WindyFlo

WindyFlo 是一个无代码 AI 流水线工程平台,用户无需编写任何代码即可为网站和应用构建、定制和部署 AI 功能。通过简单的拖放式界面,您可以可视化地设计复杂的 AI 工作流,连接到 ChatGPT 和 Claude 等全球大型语言模型,并通过单个 API 调用或可共享的聊天机器人集成您的创作,无需管理基础设施。

聊天机器人构建器
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getmarkup
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getmarkup

getmarkup 是一款由 AI 驱动的标注工具,利用 GPT-4 从非结构化文本中快速构建结构化数据集。它旨在通过自动化和辅助命名实体识别、数据分类和概念映射等任务,加速自然语言处理(NLP)和机器学习(ML)的工作流程。

自然语言处理
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Markprompt
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Markprompt

Markprompt 是一个企业级客户支持AI平台,专为开发者平台和金融科技领域设计。它部署自主AI代理,通过电子邮件、聊天和语音解决支持工单,统一数据并确保严格的合规性。

自动化
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Vital
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Vital

Vital 是一个专为医院和医疗系统设计的人工智能患者体验平台。它能加强沟通,提供实时更新,并为患者简化医疗信息,从而提高患者满意度和医疗服务提供者的运营效率。

医疗管理
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Typewise
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Typewise

Typewise 是一个企业级 AI 平台,旨在自动化客户服务并提高客服人员的工作效率。它利用先进的人工智能处理问询、通过智能工具协助人工客服,并提供可行的洞察分析,支持超过50种语言,以提供个性化和高效的客户体验。

CRM
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Tango
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Tango

Tango是一款专为销售团队设计的AI驱动的浏览器代理,可自动执行重复性任务并简化工作流程。它通过记录用户操作来创建分步指南和自动化流程,这些流程直接在浏览器中运行。Tango有助于提高销售效率、改善CRM数据准确性并加速流程采用,而无需新系统或复杂的集成。

CRM
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ion
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ion

ion 推出的 Ruby 是一款集成在 Slack 中的 AI 产品设计师。它能自动化整个设计工作流程,从分析用户数据、创建模型到生成可直接上线的代码,从而加速从创意到产品的转化过程。

UI/UX
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relayed.ai
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relayed.ai

relayed.ai 是一个由人工智能驱动的自动化平台,可智能连接您的应用程序和工作流程。它能自动在中继Slack、电子邮件、CRM和项目管理工具等服务之间的信息、任务和数据,确保无缝的沟通和运营效率。

沟通
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Scenario
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Scenario

Scenario 是一个面向艺术家和游戏开发者的 AI 平台,用于创建风格一致、高质量的游戏资产。它支持用户根据自己独特的艺术风格训练定制 AI 模型,生成图像、纹理和视频,并提供全套编辑工具,以实现完全的创意控制和工作流程加速。

游戏资产生成
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Process.app
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Process.app

Process.app 是一个由AI驱动的业务流程管理(BPM)和工作流自动化平台。它使团队能够通过智能建议和强大的自动化功能来设计、执行、分析和优化其业务流程与工作流,从而提高生产力和效率。

流程管理
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Hal9
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Hal9

Hal9 是一个全托管的 AI 平台和服务,旨在帮助初创公司和企业在短短 30 天内推出定制化的人工智能项目。它提供从快速原型设计到部署和扩展的端到端解决方案,由前微软和前 RStudio 专家团队管理。您可以构建从 AI 助手、代理到定制硬件解决方案的任何应用。

AI咨询
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Presets
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Presets

一款适用于 iOS 和 iPadOS 的原生照片应用伴侣工具。它允许用户保存、整理并快速应用他们喜爱的照片编辑效果作为自定义预设,从而简化移动摄影工作流程。

3D
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RazorSign

RazorSign

RazorSign 是一个由人工智能驱动、以合同为核心的企业法律运营平台。它简化了从创建、谈判到电子签名和合规管理的整个合同生命周期。该平台专为法律和业务团队设计,通过其创新的 SensAI 引擎,为实现更智能的合同、精简的法律运营和轻松的合规性提供统一的解决方案。

合规
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getindigo
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getindigo

Indigo 是一个专为高绩效团队设计的统一AI副驾驶平台。它支持创建自定义、无代码的AI工作流和基于您团队数据训练的专业助手。通过与您的工作空间集成,Indigo可以自动化任务、分析会议,并将分散的通信转化为结构化、可搜索的团队记忆,从而显著提高生产力并提供可行的见解。

无代码平台
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bizmagnets
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bizmagnets

BizMagnets 是一个 ChatOps 平台,可将 WhatsApp 对话转化为结构化的、可追踪的操作。它使团队能够将聊天内容转换为工单、任务和自动化工作流,直接在 WhatsApp 内简化运营、客户支持和现场服务管理,无需切换应用程序。

运营管理
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PathPilot
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PathPilot

PathPilot是专为金融科技公司设计的AI平台。它提供智能AI代理,可自动执行客户引导、支持和合规等关键工作流程,并与Zendesk和Salesforce等工具无缝集成,旨在解决问题,而不仅仅是响应问题。

自动化
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Inferable
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Inferable

Inferable 是一个开源、可自托管的开发者平台,用于构建可靠、持久且版本化的 AI 代理和工作流。它支持创建复杂的、带有人机协作能力、结构化输出和本地执行的长时间运行流程,以实现最大程度的安全性和控制力。

智能体构建器
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关于 工作流自动化

工作流自动化工具是旨在连接不同应用程序和服务,以实现多步骤任务和流程自动化的平台。它们基于触发器和动作系统运行,一个应用中的事件会自动在其他连接的应用中引发一系列动作。这使用户无需编写代码即可构建复杂的自动化序列,显著减少手动数据录入和重复性工作。作为生产力生态系统的关键部分,这些工具实现了CRM、邮件营销平台和项目管理软件等云服务之间的无缝数据流。

核心功能

  • 可视化工作流构建器:一个直观的拖放界面,用于设计和可视化自动化序列。
  • 应用连接器库:包含数千个流行SaaS应用和服务的预构建集成集合。
  • 条件逻辑与过滤器:能够创建带有“如果/那么”条件、分支路径和数据过滤规则的复杂工作流。
  • 数据映射与转换:用于格式化、修改和移动不同应用字段之间的数据以确保兼容性的工具。
  • 执行历史与监控:用于实时跟踪工作流运行、审查日志和排查错误的仪表板。

适用场景

工作流自动化广泛应用于市场营销、销售和运营领域。例如,营销团队通过将表单提交同步到CRM和邮件列表来自动化潜在客户培育。销售团队用它在交易完成后触发开票和项目创建。它对于IT和支持团队自动化工单创建和分配流程也至关重要。

选择要点

选择工作流自动化工具时,首先评估其集成库以确保支持您使用的应用。考虑您需要构建的工作流的复杂性——是否支持多步骤、条件逻辑。分析其定价模式,这通常基于每月任务或操作数量。最后,评估用户界面以确定其是否适合非技术用户。

精选工具排行榜

工作流自动化 应用场景

1

自动化营销潜在客户培育

营销经理需要高效处理来自Facebook潜在客户广告的新线索。通过使用工作流自动化工具,他们设置了一个流程,每次有新的潜在客户提交时都会自动触发一个序列。潜在客户的信息会立即作为新行添加到Google表格中进行跟踪,同时订阅到Mailchimp中的特定受众以进行邮件培育,并且包含潜在客户详细信息的实时通知会发送到销售团队的Slack频道。这消除了手动数据录入,并确保了即时跟进,将潜在客户响应时间从几小时缩短到几秒钟。

2

简化销售与客户引导流程

销售运营专员旨在自动化售后流程。他们创建了一个工作流,当Salesforce等CRM中的交易阶段更新为“已成交”时触发。此操作会自动在QuickBooks中生成一张包含客户详细信息的新发票,根据模板在Asana中创建一个新的客户引导项目,并通过Gmail向新客户发送一封个性化的欢迎邮件。这确保了从销售到项目交付和财务的平稳、无差错过渡,提升了客户满意度和内部效率。

3

自动化内容创作与分发

内容创作者或社交媒体经理在WordPress博客上发布文章。为最大化覆盖范围,他们使用工作流自动化工具。当新文章发布时,会触发一个工作流,该工作流使用AI工具自动生成摘要,然后将文章链接和摘要分享到Twitter、LinkedIn和Facebook页面。同时,它会在Trello看板上添加一个新任务“监控新文章的互动情况”,并将文章详情存档到Airtable数据库中以进行绩效跟踪。这自动化了整个分发和跟踪设置,每周节省数小时时间。

4

自动化电商订单履行

一位使用Shopify的电商卖家需要简化订单处理流程。他们设置了一个自动化,当Shopify中有新的已付款订单时会触发多个操作。首先,客户和订单详情被添加到像ShipStation这样的发货平台以准备履行。接着,在中央Google表格中更新所购商品的库存数量。最后,通过Twilio向客户发送一条确认短信,告知他们订单已收到并正在处理中。这个工作流减少了手动错误并让客户随时了解情况,从而提高了运营效率。

5

高效管理客户支持工单

客户支持经理希望实现工单路由自动化。他们创建了一个工作流,任何发送到其支持邮箱的新邮件都会被自动处理。该工具会根据邮件内容在Zendesk中创建一个新工单。然后,它使用条件逻辑扫描邮件主题行,查找“账单”或“技术”等关键词。根据找到的关键词,工单会自动分配给正确的部门(例如财务部或技术支持部)并打上适当的标签。这确保了工单能够更快地送达正确的人员手中,无需手动分拣,从而加快了解决时间。

6

提升个人生产力与会议准备效率

行政助理或任何忙碌的专业人士都可以自动化他们的会议准备工作。他们可以设置一个工作流,在Google日历中任何活动开始前一小时触发。该工作流会检查活动标题是否包含“会议”。如果包含,它会自动搜索与会者的LinkedIn个人资料,在Evernote或Notion中创建一条包含会议议程和与会者资料的新笔记,并将包含此信息的提醒发送到个人Slack频道。这种自动化确保他们总能为会议做好准备,而无需在最后一刻手忙脚乱。

工作流自动化 常见问题

什么是工作流自动化?

工作流自动化是指连接不同应用程序和服务,以在无需人工干预的情况下自动化多步骤流程的软件平台。它们基于“触发-动作”的原则工作:一个应用中的事件(触发器)会启动在其他应用中预定义的一系列任务(动作)。其主要目标是消除重复性的人工任务、减少错误,并确保您日常使用的工具(如CRM、电子邮件平台和项目管理软件)之间的数据无缝流动。

如何选择工作流自动化工具?

要选择合适的工具,请考虑以下因素:

  • 应用集成:确保平台支持对您的工作流至关重要的特定应用程序(例如,您的CRM、邮件营销服务、项目管理器)。
  • 工作流复杂性:评估该工具是否能处理您需要的复杂性。有些工具适用于简单的两步自动化,而其他工具则支持多步逻辑、条件路径和数据格式化。
  • 定价模式:了解您将如何被收费。常见的模式基于每月执行的任务数量、活动工作流的数量或用户席位数。
  • 易用性:评估用户界面。一个好的无代码工具应该对非技术团队成员来说是直观的,便于他们构建和管理自动化。
工作流自动化和RPA有什么区别?

工作流自动化和机器人流程自动化(RPA)都能自动化任务,但它们的工作方式不同。工作流自动化通过应用程序编程接口(API)连接现代应用程序。它非常适合自动化跨云服务的流程,如Google Workspace、Slack和Salesforce。相比之下,RPA模仿人类在用户界面(UI)上的操作,如点击按钮和在字段中输入内容。RPA通常用于自动化那些没有可用API进行集成的旧系统、桌面应用程序或网站中的任务。

我需要编程技能才能使用工作流自动化工具吗?

不需要,大多数工作流自动化工具被设计为“无代码”或“低代码”平台。这意味着它们是为非技术用户构建的,具有可视化的拖放界面来构建自动化。您可以在不编写任何代码的情况下连接应用程序并设置复杂的逻辑。虽然一些高级平台可能为开发人员提供功能,例如自定义API调用或脚本编写,但其核心功能对每个人都是可访问的,无论其技术背景如何。

工作流自动化有哪些常见示例?

常见示例涵盖各种业务功能:

  • 市场营销:自动将来自网页表单的新潜在客户添加到CRM和电子邮件营销列表中。
  • 销售:当CRM中的交易标记为“已赢单”时,自动生成发票并创建客户引导任务。
  • 社交媒体:自动将新的博客文章分享到Twitter、LinkedIn和Facebook等多个社交媒体平台。
  • 人力资源:通过创建账户、发送欢迎文件和安排入职会议来自动化新员工入职流程。
  • 客户支持:根据新的电子邮件或表单提交在帮助台系统中创建支持工单,并在Slack中通知团队。