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生产力 领域最好的 449 个 工作流自动化 AI 工具

生产力领域的工作流自动化热门 AI 工具包括 Airtable、Base44、Lever、Formstack、Zapier、Workday、OPAX.ai、Zigi.ai、Scribe、Pipefy 等,帮助您快速提升效率。

XenonStack
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XenonStack

XenonStack 是一个企业级 AI 平台,专为构建、部署和管理“代理式 AI”(Agentic AI)系统而设计。它提供全面的“数据工厂”和一套工具,用于自动化复杂工作流、增强决策制定并确保负责任的 AI 治理。它赋能企业通过自主智能代理实现运营转型。

企业解决方案
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Narrato
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Narrato

Narrato 是一款集 AI 内容创作、营销和工作流于一体的平台。它结合了 100 多种 AI 工具、一个协作工作区和强大的自动化功能,帮助团队大规模地规划、创作和发布高绩效内容。从 AI 驱动的写作和图像生成,到无缝的团队管理和自动化发布,Narrato 简化了整个内容生命周期。

内容创作
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Flowsecure
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Flowsecure

Flowsecure 是一个专为服务型公司设计的AI驱动平台,旨在自动化客户数据和文件收集。它通过AI表单生成器、自动化的KYC/AML检查、安全文件共享和流程管理清单,简化从客户订单到开票的整个工作流程。该工具非常适合会计、法律和人力资源等行业。

客户管理
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OpenSesame
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OpenSesame

OpenSesame 通过部署名为 Cell 的品牌化 AI 代理,帮助您快速将产品实现 AI 原生化。它能连接到您现有的 API,让用户可以直接在您的应用内使用自然语言提问、自动化工作流和完成任务。该解决方案提供深入的用户分析,并帮助您在无需大量研发投入的情况下创造新的收入来源。

自动化
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Flowla
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Flowla

Flowla 是一款面向销售和客户成功团队、由 AI 驱动的客户工作空间。它能创建协作式数字销售室,以简化演示后的流程、集中管理所有材料和沟通,并通过共同行动计划实现工作流自动化,最终帮助更快地完成交易并改善客户引导流程。

新手引导
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gpt_sdk
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gpt_sdk

一个为开发者设计的平台,使用基于Git的版本控制来管理大型语言模型(LLM)的提示词。简化您的提示词工程工作流,与团队协作,并无缝部署变更,无需修改代码。

MLOps
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mjsplitter
免费

mjsplitter

mjsplitter是一款免费的网页工具,旨在轻松地将Midjourney图像网格分割成独立的高质量图片。只需上传或粘贴您的2x2网格图,该工具即可立即将其分离成四张可下载的图片,为AI艺术家、设计师和内容创作者简化了工作流程,无需任何软件或注册。

图像编辑
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SimpleLegal
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SimpleLegal

SimpleLegal 是一个专为企业法务部门设计的综合性法律运营平台。它能简化工作流程,通过电子账单提供对法律支出的深度洞察,并集中管理案件和供应商。通过利用数据分析,它帮助法律团队控制成本、提高效率,并做出战略性的、数据驱动的决策。

支出管理
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Unthread
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Unthread

Unthread 是一个专为使用 Slack、Microsoft Teams 和电子邮件的现代团队设计的 AI 驱动的支持平台。它能自动处理对话式工单,通过 AI 代理解决常见问题,并提供统一的收件箱来简化 IT、人力资源和客户支持团队的工作流程,从而显著缩短响应和解决时间。

帮助台
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Langflow
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Langflow

Langflow 是一个开源的可视化用户界面,用于构建和部署 AI 应用。它提供拖放式界面,可连接大型语言模型(LLM)、AI 代理和工具,从而实现 RAG 和多代理系统等复杂工作流的快速原型设计和部署。它支持广泛的集成,并提供自托管和云端两种选择。

低代码无代码
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leania.ai
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leania.ai

Leania.ai 是一款由人工智能驱动的顾问工具,可分析贵公司的软件堆栈和工作流程,以发现效率低下的环节、削减成本并推荐有针对性的AI解决方案。它能提供快速、可行的见解,帮助科技型中小企业简化运营、加速增长,而无需支付昂贵的咨询费用。

咨询
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oso.ai
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oso.ai

oso.ai 是一个由人工智能驱动的授权平台,可帮助开发人员构建、管理和实施精细化的访问控制。它使用自然语言、智能自动化和灵活的策略引擎来简化复杂的安全策略。

合规
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Tiledesk
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Tiledesk

Tiledesk 是一个无代码平台,用于构建和部署 AI 代理和聊天机器人。它通过与您的知识库集成、提供全渠道实时聊天以及强大的分析功能来自动化客户支持和业务工作流程,从而提高效率和客户参与度。

聊天机器人
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superduperdb
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superduperdb

superduperdb 是一个企业级 AI 代理编排平台,可与您现有的数据库和系统无缝集成。它允许您构建和部署 AI 代理,以自动执行复杂任务、回答数据驱动的问题,并对所有结构化和非结构化数据进行深入分析,而无需迁移数据。它使每个部门都能利用 AI 提高生产力和数据驱动决策能力。

编排
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Reform
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Reform

Reform 是一个专为货运代理和物流行业设计的专业AI自动化平台。它通过与您现有的系统集成,自动化从报价到海关和应付账款的复杂操作工作流。该平台利用AI将标准操作程序(SOP)数字化、提取数据和管理任务,使您的团队能够专注于异常处理和高价值活动,从而显著提高效率和准确性。

物流
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Pedagogue
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Pedagogue

Pedagogue 是一个专为公司、学校和个人设计的AI技能培训平台。它提供个性化的、每天10分钟的“微学习”课程,帮助用户安全高效地掌握AI技能。该平台利用组织的实际工作流程和数据,为ChatGPT、Claude等工具创建高度相关的培训内容。它提供了一个安全的沙盒环境供用户练习,并颁发AI证书以验证学习成果,将AI的困惑转化为切实的生产力提升。

企业培训
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Emergence AI
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Emergence AI

Emergence AI 是一个面向企业的高级智能体平台,利用“智能体创建智能体”技术。它通过自优化、协作式多智能体系统,自动化复杂工作流、统一数据源并推动创新,确保可扩展性和精确性。

企业解决方案
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theogrowth
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theogrowth

THEO是一款人工智能营销助理,可将您零散的业务文档和网站内容转化为结构化的“业务DNA”文件。这使得任何AI工具(如ChatGPT或Claude)都能深入理解您的品牌、受众和目标,从而提供一致、符合品牌调性且具有战略性的输出,为您节省数小时的重复性工作。

上下文管理
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Figr
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Figr

Figr 是一款由 AI 驱动的设计套件,可加速产品设计工作流程。它专注于在 Figma 中直接创建生产级设计系统,自动生成设计令牌、组件和文档。它专为产品思考者、设计师和团队打造,能以惊人的速度将研究和背景信息转化为清晰、一致且可扩展的用户界面。

UI/UX
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Botpress
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Botpress

Botpress 是一个用于构建、部署和管理复杂 AI 代理和聊天机器人的一体化平台。它由最新的大语言模型(LLM)驱动,提供可视化工作室、广泛的集成和对开发者友好的工具,用于在任何渠道上创建对话式体验。

自动化
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FSH Technologies
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FSH Technologies

FSH Technologies为市政当局和公共部门组织提供定制软件和工作流自动化解决方案。它专注于快速开发、无隐藏费用的透明定价,并创建量身定制的应用程序以简化复杂流程、减少开支并提高效率。

定制软件开发
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Imagifly
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Imagifly

Imagifly 是一款旨在简化 AI 图像生成的提示词管理工具。它允许用户创建、保存和组织可定制的提示词库,然后可用于 Midjourney、DALL-E 和 Adobe Photoshop 等主流生成式 AI 工具。它通过使提示词工程更高效、更有条理,从而简化了创作工作流程。

设计助手
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Valueonboard
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Valueonboard

Valueonboard 是一个由人工智能驱动的无代码平台,与行业领导者合作创建定制化企业应用程序。通过战略合资模式,它加速了数字化转型,使企业能够以比传统方法快10倍的速度构建和部署复杂的解决方案,且无需技术专长。

企业解决方案
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SalesPatriot
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SalesPatriot

一个专为分销商和制造商设计的人工智能平台,用于发现、管理和赢得政府合同。它统一了从机会发现到投标提交的整个工作流程,实现了繁琐任务的自动化,并提高了效率。

合同管理
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关于 工作流自动化

工作流自动化工具是旨在连接不同应用程序和服务,以实现多步骤任务和流程自动化的平台。它们基于触发器和动作系统运行,一个应用中的事件会自动在其他连接的应用中引发一系列动作。这使用户无需编写代码即可构建复杂的自动化序列,显著减少手动数据录入和重复性工作。作为生产力生态系统的关键部分,这些工具实现了CRM、邮件营销平台和项目管理软件等云服务之间的无缝数据流。

核心功能

  • 可视化工作流构建器:一个直观的拖放界面,用于设计和可视化自动化序列。
  • 应用连接器库:包含数千个流行SaaS应用和服务的预构建集成集合。
  • 条件逻辑与过滤器:能够创建带有“如果/那么”条件、分支路径和数据过滤规则的复杂工作流。
  • 数据映射与转换:用于格式化、修改和移动不同应用字段之间的数据以确保兼容性的工具。
  • 执行历史与监控:用于实时跟踪工作流运行、审查日志和排查错误的仪表板。

适用场景

工作流自动化广泛应用于市场营销、销售和运营领域。例如,营销团队通过将表单提交同步到CRM和邮件列表来自动化潜在客户培育。销售团队用它在交易完成后触发开票和项目创建。它对于IT和支持团队自动化工单创建和分配流程也至关重要。

选择要点

选择工作流自动化工具时,首先评估其集成库以确保支持您使用的应用。考虑您需要构建的工作流的复杂性——是否支持多步骤、条件逻辑。分析其定价模式,这通常基于每月任务或操作数量。最后,评估用户界面以确定其是否适合非技术用户。

精选工具排行榜

工作流自动化 应用场景

1

自动化营销潜在客户培育

营销经理需要高效处理来自Facebook潜在客户广告的新线索。通过使用工作流自动化工具,他们设置了一个流程,每次有新的潜在客户提交时都会自动触发一个序列。潜在客户的信息会立即作为新行添加到Google表格中进行跟踪,同时订阅到Mailchimp中的特定受众以进行邮件培育,并且包含潜在客户详细信息的实时通知会发送到销售团队的Slack频道。这消除了手动数据录入,并确保了即时跟进,将潜在客户响应时间从几小时缩短到几秒钟。

2

简化销售与客户引导流程

销售运营专员旨在自动化售后流程。他们创建了一个工作流,当Salesforce等CRM中的交易阶段更新为“已成交”时触发。此操作会自动在QuickBooks中生成一张包含客户详细信息的新发票,根据模板在Asana中创建一个新的客户引导项目,并通过Gmail向新客户发送一封个性化的欢迎邮件。这确保了从销售到项目交付和财务的平稳、无差错过渡,提升了客户满意度和内部效率。

3

自动化内容创作与分发

内容创作者或社交媒体经理在WordPress博客上发布文章。为最大化覆盖范围,他们使用工作流自动化工具。当新文章发布时,会触发一个工作流,该工作流使用AI工具自动生成摘要,然后将文章链接和摘要分享到Twitter、LinkedIn和Facebook页面。同时,它会在Trello看板上添加一个新任务“监控新文章的互动情况”,并将文章详情存档到Airtable数据库中以进行绩效跟踪。这自动化了整个分发和跟踪设置,每周节省数小时时间。

4

自动化电商订单履行

一位使用Shopify的电商卖家需要简化订单处理流程。他们设置了一个自动化,当Shopify中有新的已付款订单时会触发多个操作。首先,客户和订单详情被添加到像ShipStation这样的发货平台以准备履行。接着,在中央Google表格中更新所购商品的库存数量。最后,通过Twilio向客户发送一条确认短信,告知他们订单已收到并正在处理中。这个工作流减少了手动错误并让客户随时了解情况,从而提高了运营效率。

5

高效管理客户支持工单

客户支持经理希望实现工单路由自动化。他们创建了一个工作流,任何发送到其支持邮箱的新邮件都会被自动处理。该工具会根据邮件内容在Zendesk中创建一个新工单。然后,它使用条件逻辑扫描邮件主题行,查找“账单”或“技术”等关键词。根据找到的关键词,工单会自动分配给正确的部门(例如财务部或技术支持部)并打上适当的标签。这确保了工单能够更快地送达正确的人员手中,无需手动分拣,从而加快了解决时间。

6

提升个人生产力与会议准备效率

行政助理或任何忙碌的专业人士都可以自动化他们的会议准备工作。他们可以设置一个工作流,在Google日历中任何活动开始前一小时触发。该工作流会检查活动标题是否包含“会议”。如果包含,它会自动搜索与会者的LinkedIn个人资料,在Evernote或Notion中创建一条包含会议议程和与会者资料的新笔记,并将包含此信息的提醒发送到个人Slack频道。这种自动化确保他们总能为会议做好准备,而无需在最后一刻手忙脚乱。

工作流自动化 常见问题

什么是工作流自动化?

工作流自动化是指连接不同应用程序和服务,以在无需人工干预的情况下自动化多步骤流程的软件平台。它们基于“触发-动作”的原则工作:一个应用中的事件(触发器)会启动在其他应用中预定义的一系列任务(动作)。其主要目标是消除重复性的人工任务、减少错误,并确保您日常使用的工具(如CRM、电子邮件平台和项目管理软件)之间的数据无缝流动。

如何选择工作流自动化工具?

要选择合适的工具,请考虑以下因素:

  • 应用集成:确保平台支持对您的工作流至关重要的特定应用程序(例如,您的CRM、邮件营销服务、项目管理器)。
  • 工作流复杂性:评估该工具是否能处理您需要的复杂性。有些工具适用于简单的两步自动化,而其他工具则支持多步逻辑、条件路径和数据格式化。
  • 定价模式:了解您将如何被收费。常见的模式基于每月执行的任务数量、活动工作流的数量或用户席位数。
  • 易用性:评估用户界面。一个好的无代码工具应该对非技术团队成员来说是直观的,便于他们构建和管理自动化。
工作流自动化和RPA有什么区别?

工作流自动化和机器人流程自动化(RPA)都能自动化任务,但它们的工作方式不同。工作流自动化通过应用程序编程接口(API)连接现代应用程序。它非常适合自动化跨云服务的流程,如Google Workspace、Slack和Salesforce。相比之下,RPA模仿人类在用户界面(UI)上的操作,如点击按钮和在字段中输入内容。RPA通常用于自动化那些没有可用API进行集成的旧系统、桌面应用程序或网站中的任务。

我需要编程技能才能使用工作流自动化工具吗?

不需要,大多数工作流自动化工具被设计为“无代码”或“低代码”平台。这意味着它们是为非技术用户构建的,具有可视化的拖放界面来构建自动化。您可以在不编写任何代码的情况下连接应用程序并设置复杂的逻辑。虽然一些高级平台可能为开发人员提供功能,例如自定义API调用或脚本编写,但其核心功能对每个人都是可访问的,无论其技术背景如何。

工作流自动化有哪些常见示例?

常见示例涵盖各种业务功能:

  • 市场营销:自动将来自网页表单的新潜在客户添加到CRM和电子邮件营销列表中。
  • 销售:当CRM中的交易标记为“已赢单”时,自动生成发票并创建客户引导任务。
  • 社交媒体:自动将新的博客文章分享到Twitter、LinkedIn和Facebook等多个社交媒体平台。
  • 人力资源:通过创建账户、发送欢迎文件和安排入职会议来自动化新员工入职流程。
  • 客户支持:根据新的电子邮件或表单提交在帮助台系统中创建支持工单,并在Slack中通知团队。