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生產力 領域最好的 449 個 工作流程自動化 AI 工具

生產力領域的工作流程自動化熱門 AI 工具包括 Airtable、Base44、Lever、Formstack、Zapier、Workday、OPAX.ai、Zigi.ai、Scribe、Pipefy 等,幫助您快速提升效率。

dotapp
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dotapp

dotapp 是一個由人工智能驅動的無程式碼平台,使用者只需透過自然語言描述他們的想法,即可建構功能齊全的網頁和行動應用程式。它能自動完成設計、開發和部署,讓每個人都能輕鬆創建應用。

應用程式建構工具
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Writer
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Writer

Writer 是一個端對端的全端式生成式 AI 平台,專為企業設計。它使企業能夠建立、部署和管理基於自身數據的客製化 AI 代理。該平台聯合了 IT 和業務團隊,以實現工作流程自動化、提高生產力,並確保所有內容和通訊的品牌與合規性一致。

商業智慧
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Tracecat
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Tracecat

Tracecat 是一個專為安全和IT工程師設計的開源安全編排、自動化與響應(SOAR)平台。作為 Tines 和 Splunk SOAR 的強大替代品,它為建構自動化工作流程、管理案件和利用查詢表提供了一體化解決方案。它具有無代碼可視化建構器,並支援自訂 Python/YAML 整合,使其易於存取且高度可客製化。

DevOps
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Siit
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Siit

Siit 是一個由人工智能驅動的 IT 服務管理 (ITSM) 平台,旨在直接在 Slack 和 Microsoft Teams 中簡化內部營運。它能自動執行常規任務、管理服務請求,並使用 AI 代理處理第一級支援,從而解放 IT 團隊,讓他們專注於複雜問題。Siit 為現代企業提供統一、對話式且高效的服務台體驗。

IT管理
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Zams
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Zams

Zams 是一個 B2B 銷售自動化平台,它使用 AI 代理來自動化 HubSpot、Slack 和 Salesforce 等 100 多種工具的任務。透過使用簡單的英語命令,銷售團隊可以消除手動的繁瑣工作,每週節省超過 20 小時,並專注於完成交易,最終增加收入。

CRM
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Sytex
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Sytex

Sytex 是一個旨在加速和優化現場營運的智能平台,尤其適用於電信行業。它將從規劃、物料管理到執行和報告的整個工作流程數位化和集中化。透過提供即時數據、任務管理和強大的分析功能,Sytex 增強了團隊協作,確保了專案可追溯性,並顯著提升了營運效率。

電信
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ModaMind
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ModaMind

ModaMind 是一個由人工智能驅動的時尚設計平台,旨在激發設計師的創造力。它能根據文字提示或圖像生成獨特的服裝設計、圖案和模特兒展示。其功能包括風格個人化、趨勢分析以及訓練專屬品牌美學的自訂AI,從而加速從設計到市場的整個工作流程。

時尚
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Vital
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Vital

Vital為醫療保健公司提供統一的API,用於整合居家實驗室檢測以及來自300多種穿戴式和醫療裝置的數據。它簡化了從醫囑到結果的整個診斷工作流程,為數位健康平台實現了個人化和可擴展的病患照護。

資料管理
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ImageTool
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ImageTool

一款為網頁創作者打造的一體化圖像工具包。ImageTool讓您在單一、流暢的平台內尋找圖庫相片、使用AI生成獨特圖像、執行裁剪和壓縮等進階編輯,並將圖像轉換為WebP和AVIF等現代網頁格式。

Web開發
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Promptech
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Promptech

Promptech 是一個專為企業設計的協作式 AI 團隊空間,旨在透過使用多個大型語言模型來簡化工作流程。它提供先進的提示工程工具、企業級安全性以及一個統一的平台,供團隊創建、測試和部署由 AI 驅動的解決方案,從而提高生產力和創新能力。

協作
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Flowscript

Flowscript

Flowscript 是一個革命性的無程式碼平台,可將純英文文字轉化為功能齊全的 Web 應用程式。其 AI 引擎能解讀您的需求,在數分鐘內建構具有複雜工作流程、強大資料管理和安全規則的應用程式。這使得任何人都能夠成為開發者,無論技術水平如何,都能簡化流程,以思想的速度將創意變為現實。

內部工具
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Dynobase
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Dynobase

Dynobase 是一款專為 AWS DynamoDB 設計的專業圖形使用者介面(GUI)客戶端,旨在加速開發工作流程。它提供直觀的資料瀏覽介面、支援 SQL 的強大查詢建構器,以及一個能為多種語言生成程式碼的 AI 助理。憑藉離線支援、進階篩選和安全的 AWS 整合等功能,Dynobase 為 macOS、Windows 和 Linux 開發者簡化了 DynamoDB 的管理。

程式碼生成
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fynk
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fynk

fynk 是一款由人工智慧驅動的一體化合約管理軟體,旨在簡化整個合約生命週期。它幫助團隊高效地建立、審查、簽署、分析和管理合約,利用人工智慧自動擷取關鍵數據並確保合規性。

文件管理
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bahama
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bahama

Bahama 是一個為企業建構客製化AI代理的無程式碼平台。它能連接您現有的應用程式、文件和網路服務(如Salesforce和Zendesk),創建智慧助理。這些代理透過簡單的聊天介面幫助團隊自動化工作流程、即時檢索數據並改善客戶支援,使AI的採用變得簡單而安全。

AI 智能體建構器
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SubscriptionPro
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SubscriptionPro

SubscriptionPro 是一個專為企業設計的集中式平台,用於管理所有軟體和服務訂閱。它透過整合帳單、提供專家支援以及利用人工智能驅動的分析來優化在 Google Workspace、Zoom 和 ClickUp 等服務上的支出,從而簡化營運。該平台簡化了採購流程並提供靈活的支付解決方案,是管理SaaS(軟體即服務)擴散的綜合工具。

SaaS 管理
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Fusion
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Fusion

Fusion 是一個整合的多功能AI工作空間,將文本生成、圖像創作、數據分析和程式碼輔助無縫整合至單一平台。它專為創作者、行銷人員和開發者設計,旨在透過在一個統一環境中結合多種AI能力,簡化複雜工作流程、實現任務自動化並激發創新。

數據分析
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rain
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rain

RAIN 是一家領先的語音和對話式 AI 機構,為企業設計和建構客製化的人工智慧解決方案。他們專注於提高無桌面辦公人員的生產力,為醫療、汽車和零售等行業創建客製的語音助理和平台,將複雜數據轉化為易於存取的語音啟動知識。

語音解決方案
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SuperGrowthAI
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SuperGrowthAI

SuperGrowthAI 是一個全面的AI平台,提供工具和託管基礎設施,以最低的開銷建構、部署和擴展AI應用。它提供即用型解決方案,如用於工作流程自動化的SuperFlow、用於智慧聊天機器人的SuperConvo,以及用於個人化使用者互動的SuperEngage,實現從想法到生產的快速開發。

聊天機器人
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Review Insights Pro
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Review Insights Pro

Review Insights Pro 是一款專為小型企業設計的AI驅動的評論管理工具。它透過對客戶評論進行先進的情感、主題和方面分析,簡化了聲譽管理。該工具提供網頁應用和Chrome擴充功能,幫助用戶理解反饋、解決問題並高效地撰寫專業回覆,從而節省時間、提高生產力。

聲譽管理
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SmartCoder
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SmartCoder

SmartCoder 是一個無代碼/低代碼平台,讓使用者能夠建構自訂的 AI 聊天機器人並自動化複雜的工作流程。它幫助企業建立基於自有數據訓練的私人 AI 助理,與現有 IT 系統整合,並簡化重複性任務,從而提高開發人員和非技術團隊成員的生產力。

資料分析
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Velos
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Velos

Velos 是一個由人工智慧驅動的自動化平台,可作為您後台辦公室的「AI 員工隊伍」。它專注於處理複雜的、手動的任務,如從 PDF 和電子郵件中提取資料、資料錄入和決策制定。透過將可自訂的規則與人機協同回饋相結合,Velos 實現了端到端工作流程的自動化,減少了對傳統 RPA 和離岸團隊的依賴。它專為金融、保險和政府等行業打造,提供安全、可擴展的解決方案,以實現關鍵任務流程的現代化。

資料擷取
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Heep AI
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Heep AI

Heep AI 是一款專為 WhatsApp、Instagram 和 Messenger 等社交媒體平台設計的先進人工智能代理。它超越了簡單的聊天機器人,能夠直接執行操作,例如預訂、管理訂單和追蹤配送。Heep AI 提供根據特定業務需求量身訂製的功能和整合,以多種語言全天候 24/7 運行,旨在增強客戶互動並為各行各業簡化工作流程。

聊天機器人
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Paradime
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Paradime

Paradime 是一個面向分析和人工智能的AI驅動ELT平台,旨在成為 dbt Cloud 的高級替代品。它將AI增強的程式碼IDE、自動化資料管道(Bolt)和FinOps成本節約工具(Radar)整合到一個統一的平台中。這使資料團隊能夠加快開發速度、提高可靠性並顯著降低資料倉儲成本,從而簡化整個分析工程工作流程。

分析
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Neuralfulai
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Neuralfulai

Neuralfulai提供一套全面的AI影像編輯和生產力工具。在網頁、行動和桌面平台上輕鬆增強、放大、修復和生成令人驚嘆的視覺效果。是網紅、攝影師和開發者的理想選擇。

圖像編輯
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关于 工作流程自動化

工作流程自動化工具是旨在連接不同應用程式和服務,以實現多步驟任務和流程自動化的平台。它們基於觸發器和動作系統運作,一個應用程式中的事件會自動在其他連接的應用程式中引發一系列動作。這讓使用者無需編寫程式碼即可建構複雜的自動化序列,顯著減少手動資料輸入和重複性工作。作為生產力生態系統的關鍵部分,這些工具實現了CRM、郵件行銷平台和專案管理軟體等雲端服務之間的無縫資料流。

核心功能

  • 視覺化工作流程建構器:一個直觀的拖放介面,用於設計和視覺化自動化序列。
  • 應用程式連接器庫:包含數千個流行SaaS應用程式和服務的預先建置整合集合。
  • 條件邏輯與篩選器:能夠建立帶有「如果/那麼」條件、分支路徑和資料篩選規則的複雜工作流程。
  • 資料對應與轉換:用於格式化、修改和移動不同應用程式欄位之間的資料以確保相容性的工具。
  • 執行歷史與監控:用於即時追蹤工作流程運行、審查日誌和排查錯誤的儀表板。

適用場景

工作流程自動化廣泛應用於市場行銷、銷售和營運領域。例如,行銷團隊透過將表單提交同步到CRM和郵件列表來自動化潛在客戶培育。銷售團隊用它在交易完成後觸發開立發票和建立專案。它對於IT和支援團隊自動化工單建立和分配流程也至關重要。

選擇要點

選擇工作流程自動化工具時,首先評估其整合庫以確保支援您使用的應用程式。考慮您需要建構的工作流程的複雜性——是否支援多步驟、條件邏輯。分析其定價模式,這通常基於每月任務或操作數量。最後,評估使用者介面以確定其是否適合非技術使用者。

精选工具排行榜

工作流程自動化 应用场景

1

自動化行銷潛在客戶培育

行銷經理需要高效率地處理來自 Facebook 潛在客戶廣告的新線索。透過使用工作流程自動化工具,他們設定了一個流程,每當有新的潛在客戶提交時,就會自動觸發一個序列。潛在客戶的資訊會立即作為新的一行新增至 Google 試算表中進行追蹤,同時訂閱至 Mailchimp 中的特定受眾以進行郵件培育,並且包含潛在客戶詳細資訊的即時通知會傳送到銷售團隊的 Slack 頻道。這消除了手動資料輸入,並確保了即時跟進,將潛在客戶回應時間從數小時縮短至數秒鐘。

2

簡化銷售與客戶導入流程

銷售營運專員旨在自動化售後流程。他們建立了一個工作流程,當 Salesforce 等 CRM 中的交易階段更新為「已成交」時觸發。此操作會自動在 QuickBooks 中產生一張包含客戶詳細資訊的新發票,根據範本在 Asana 中建立一個新的客戶導入專案,並透過 Gmail 向新客戶傳送一封個人化的歡迎郵件。這確保了從銷售到專案交付和財務的平穩、無差錯過渡,提升了客戶滿意度和內部效率。

3

自動化內容創作與分發

內容創作者或社群媒體經理在 WordPress 部落格上發布文章。為最大化觸及範圍,他們使用工作流程自動化工具。當新文章發布時,會觸發一個工作流程,該工作流程使用 AI 工具自動產生摘要,然後將文章連結和摘要分享到 Twitter、LinkedIn 和 Facebook 粉絲專頁。同時,它會在 Trello 看板上新增一個新任務「監控新文章的互動情況」,並將文章詳情存檔到 Airtable 資料庫中以進行績效追蹤。這自動化了整個分發和追蹤設定,每週節省數小時時間。

4

自動化電商訂單履行

一位使用 Shopify 的電商賣家需要簡化訂單處理流程。他們設定了一個自動化,當 Shopify 中有新的已付款訂單時會觸發多個操作。首先,客戶和訂單詳情被新增到像 ShipStation 這樣的出貨平台以準備履行。接著,在中央的 Google 試算表中更新所購商品的庫存數量。最後,透過 Twilio 向客戶傳送一則確認簡訊,告知他們訂單已收到並正在處理中。這個工作流程減少了手動錯誤並讓客戶隨時了解情況,從而提高了營運效率。

5

高效率管理客戶支援工單

客戶支援經理希望實現工單路由自動化。他們建立了一個工作流程,任何傳送到其支援信箱的新郵件都會被自動處理。該工具會根據郵件內容在 Zendesk 中建立一個新工單。然後,它使用條件邏輯掃描郵件主旨行,尋找「帳務」或「技術」等關鍵字。根據找到的關鍵字,工單會自動分配給正確的部門(例如財務部或技術支援部)並標上適當的標籤。這確保了工單能夠更快地送達正確的人員手中,無需手動分揀,從而加快了問題解決時間。

6

提升個人生產力與會議準備效率

行政助理或任何忙碌的專業人士都可以自動化他們的會議準備工作。他們可以設定一個工作流程,在 Google 日曆中任何活動開始前一小時觸發。該工作流程會檢查活動標題是否包含「會議」。如果包含,它會自動搜尋與會者的 LinkedIn 個人資料,在 Evernote 或 Notion 中建立一則包含會議議程和與會者資料的新筆記,並將包含此資訊的提醒傳送到個人 Slack 頻道。這種自動化確保他們總能為會議做好準備,而無需在最後一刻手忙腳亂。

工作流程自動化 常见问题

什麼是工作流程自動化?

工作流程自動化是指連接不同應用程式和服務,以在無需人工干預的情況下自動化多步驟流程的軟體平台。它們基於「觸發-動作」的原則運作:一個應用程式中的事件(觸發器)會啟動在其他應用程式中預先定義的一系列任務(動作)。其主要目標是消除重複性的人工任務、減少錯誤,並確保您日常使用的工具(如CRM、電子郵件平台和專案管理軟體)之間的資料無縫流動。

如何選擇工作流程自動化工具?

要選擇合適的工具,請考慮以下因素:

  • 應用程式整合:確保平台支援對您的工作流程至關重要的特定應用程式(例如,您的 CRM、郵件行銷服務、專案管理器)。
  • 工作流程複雜性:評估該工具是否能處理您需要的複雜性。有些工具適用於簡單的兩步驟自動化,而其他工具則支援多步驟邏輯、條件路徑和資料格式化。
  • 定價模式:了解您將如何被收費。常見的模式基於每月執行的任務數量、活動工作流程的數量或使用者席位數。
  • 易用性:評估使用者介面。一個好的無程式碼工具應該對非技術團隊成員來說是直觀的,便於他們建構和管理自動化。
工作流程自動化和 RPA 有什麼區別?

工作流程自動化和機器人流程自動化(RPA)都能自動化任務,但它們的工作方式不同。工作流程自動化透過應用程式設計介面(API)連接現代應用程式。它非常適合自動化跨雲端服務的流程,如 Google Workspace、Slack 和 Salesforce。相比之下,RPA 模仿人類在使用者介面(UI)上的操作,如點擊按鈕和在欄位中輸入內容。RPA 通常用於自動化那些沒有可用 API 進行整合的舊系統、桌面應用程式或網站中的任務。

我需要程式設計技能才能使用工作流程自動化工具嗎?

不需要,大多數工作流程自動化工具被設計為「無程式碼」或「低程式碼」平台。這意味著它們是為非技術使用者建構的,具有視覺化的拖放介面來建構自動化。您可以在不編寫任何程式碼的情況下連接應用程式並設定複雜的邏輯。雖然一些進階平台可能為開發人員提供功能,例如自訂 API 呼叫或指令碼編寫,但其核心功能對每個人都是可存取的,無論其技術背景如何。

工作流程自動化有哪些常見範例?

常見範例涵蓋各種業務功能:

  • 市場行銷:自動將來自網頁表單的新潛在客戶新增至 CRM 和電子郵件行銷清單。
  • 銷售:當 CRM 中的交易標記為「已贏得」時,自動產生發票並建立客戶導入任務。
  • 社群媒體:自動將新的部落格文章分享到 Twitter、LinkedIn 和 Facebook 等多個社群媒體平台。
  • 人力資源:透過建立帳戶、傳送歡迎文件和安排入職會議來自動化新員工導入流程。
  • 客戶支援:根據新的電子郵件或表單提交在服務台系統中建立支援工單,並在 Slack 中通知團隊。