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生產力 領域最好的 449 個 工作流程自動化 AI 工具

生產力領域的工作流程自動化熱門 AI 工具包括 Airtable、Base44、Lever、Formstack、Zapier、Workday、OPAX.ai、Zigi.ai、Scribe、Pipefy 等,幫助您快速提升效率。

flagright
付费

flagright

Flagright 是一個由人工智慧驅動的即時交易監控和反洗錢合規平台。它透過統一的無程式碼解決方案,幫助金融機構和金融科技公司偵測可疑活動、減少誤報並簡化其合規工作流程。該平台提供客戶風險評分、制裁名單篩選和案件管理等功能,以有效打擊金融犯罪。

合規
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getdynamiq
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getdynamiq

Dynamiq 是一個端對端的企業級營運平台,用於建構、部署和管理代理式AI應用。它簡化了從快速原型設計、RAG資料整合到安全的本地部署和LLM微調的整個開發生命週期,所有操作均在您自己的基礎設施內完成。

企業解決方案
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Snapdocs
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Snapdocs

Snapdocs是抵押貸款產業領先的電子交割平台,可自動化整個交割流程。它連接貸款機構、產權公司和借款人,以促進更快、更安全、無差錯的數位抵押貸款交割,其解決方案包括電子憑證庫(eVault)、公證人連接(Notary Connect)和人工智慧驅動的品質控制。

房地產
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Goodspeed
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Goodspeed

Goodspeed是一家無程式碼和AI開發機構,為企業建構客製化軟體、內部工具和自動化工作流程。他們將低效流程轉變為精簡、量身訂製的解決方案,在數週內(而非數月)交付儀表板、行動應用程式和客戶入口網站等高品質產品,以節省時間並提高生產力。

諮詢
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EnterGPT
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EnterGPT

EnterGPT 是一個企業級 AI 閘道,旨在協助企業安全地整合和管理各種大型語言模型 (LLM)。它為提示詞管理、團隊協作、API 整合和成本控制提供了一個統一的平台,使組織能夠高效、安全地擴展其 AI 應用。

企業解決方案
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DeskDay
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DeskDay

DeskDay 是一款由人工智慧驅動的專業服務自動化 (PSA) 和服務台平台,專為現代 MSP 和 IT 團隊設計。它透過多渠道工單系統(Teams、電子郵件、行動端)、對話式服務台、無代碼工作流自動化以及整合式 AI 助理 Helena,簡化 IT 支援流程,從而提高技術人員的生產力和使用者滿意度。

客戶支援
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Scribe
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Scribe

Scribe 是一個由人工智能驅動的平台,能自動擷取您的工作流程並即時創建分步式視覺化指南。它透過記錄您的點擊和按鍵操作,生成帶註釋截圖的可共享教程,從而消除了手動編寫文件的繁瑣。非常適合團隊培訓、客戶支援和創建標準作業程序(SOP)。

培訓
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Condo Pack
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Condo Pack

Condo Pack 是一款專為公寓大樓設計的AI包裹管理系統。它透過機器學習技術,從包裹標籤照片中自動識別收件人,從而簡化包裹處理流程。系統隨後會立即透過電子郵件和WhatsApp通知住戶,將每個包裹的處理時間縮短至30秒以內,顯著提升樓宇員工的工作效率。

營運
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fastn
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fastn

fastn 是一個面向SaaS公司、由AI驅動的低程式碼嵌入式整合平台(iPaaS)。它使開發人員能夠使用視覺化介面和AI驅動的提示,快速建構、管理和嵌入複雜的整合。將來自API、舊有系統和企業工作流程等不同來源的資料統一到一個高效能API中,以加速開發並降低成本。

API 管理
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inweave
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inweave

inweave 是一個專為新創公司和開發者設計的AI整合平台,提供統一的介面來部署和管理AI助理。它允許使用者從OpenAI、Anthropic和Groq等頂級供應商的眾多模型中進行選擇,透過簡單的聊天介面或強大的API實現工作流程自動化。該平台強調靈活性、可擴展性和透明的按量付費定價,幫助使用者避免供應商鎖定並簡化AI整合。

創業工具
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CrewAI
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CrewAI

CrewAI 是一個功能強大的多代理平台,用於建構和編排協作式 AI 代理工作流程。它使開發人員能夠創建由專業 AI 代理組成的「工作組」,共同協作以自動化複雜任務。憑藉其開源框架、無代碼 UI 工作室以及用於結構化自動化的「Flows」功能,它簡化了從規劃到部署和監控的整個開發流程,並能與任何大型語言模型和雲端供應商整合。

企業解決方案
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fleak
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fleak

Fleak 是一個企業級的無伺服器平台,用於建構自我修復的 AI 資料工作流。它透過低程式碼、拖放式介面簡化了跨系統的資料轉換和整合。Fleak 統一了 API 服務和串流資料處理,可編排大型語言模型(LLM),並確保企業級治理,將工程時間減少高達90%,且無需管理基礎設施。

資料整合
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mikrotakt
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mikrotakt

mikrotakt 是一個由AI驅動的生產力平台,能智能地將大型專案分解為可管理的微任務。它幫助使用者建立可持續的工作節奏,優化工作流程,並透過增強的專注度和效率實現目標。

專案管理
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Repo Prompt
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Repo Prompt

Repo Prompt 是一款為開發者設計的 AI 編程助理與上下文工程工具。它如同一把「瑞士軍刀」,幫助 AI 模型精準理解您的程式碼庫。透過建構最佳上下文,它能加速開發、減少高達 80% 的 Token 使用量,並透過其強大的 MCP 伺服器整合功能,增強您現有的如 Cursor 等 AI 編輯器。它在本地端運行,確保您的程式碼私密安全。

提示工程
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Lutra AI
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Lutra AI

Lutra AI 是一款生產力代理工具,透過連接您所有的工作應用來自動化工作流程。它將自然語言指令轉化為程式碼,執行PDF資料擷取、聯絡人資訊豐富、資料分析和郵件行銷管理等任務。透過與Google Workspace、HubSpot和Slack等工具整合,Lutra簡化了重複性流程,允許使用者建立和分享名為「Playbooks」的自訂自動化方案,從而提高銷售、行銷和營運效率。

資料提取
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MarketersPen
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MarketersPen

MarketersPen 是一款專為行銷人員和企業設計的一體化人工智慧平台。它提供主動式工作流程自動化、內容創作工具和超過70個範本,以簡化銷售和行銷工作。核心功能包括用於SEO友善內容的部落格產生器、用於社群媒體的行銷計畫產生器以及專為電子商務設計的工具。

產品描述
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Integry
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Integry

Integry 是一個專為SaaS公司設計的嵌入式整合平台(iPaaS),可將300多個原生整合直接新增至其應用程式中。它提供無程式碼視覺化建構器、白牌UI元件和強大的管理工具,透過將整合打造成無縫的使用者體驗的一部分,來減少開發工作、提高使用者採用率並降低客戶流失率。

SaaS
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Synnax

Synnax

Synnax 是一個面向硬體工程團隊的高效能數據與營運平台。它提供了一個專業的時間序列資料庫和統一的框架,用於管理來自數千個感測器的即時數據採集、控制致動器,並為下一代硬體自動化複雜的分析工作流程。

資料視覺化
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dealstream.com
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dealstream.com

DealStream 是一個專為投資銀行家、私募股權公司和企業發展專業人士設計的人工智能驅動的併購平台。它簡化了從智能交易尋源和匹配到自動化盡職調查和工作流程管理的整個交易生命週期。該平台提供了一個安全、高效的市場,連接買家、賣家和顧問,促進更快、更成功的交易。

交易搜尋
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Cotool
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Cotool

Cotool 是一個專為安全團隊設計的 AI 安全平台,其特色是可組合的代理程式。它能自動執行警報分類、事件調查和威脅偵測,將手動工作量減少高達90%。透過與您現有的安全工具集整合,它能簡化工作流程,使分析師能夠專注於關鍵威脅。

DevSecOps
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getsignify
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getsignify

getsignify 是一個由人工智能驅動的合規平台,它部署專門的 AI 代理來自動化法規工作流程、審查文件和藝術作品,並加速產品審批。它專為食品飲料、化妝品、醫療設備和消費電子等受監管行業的團隊設計,幫助他們減少人工操作並確保準確性。

風險管理
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Dify
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Dify

Dify 是一個開源的低程式碼 AI 開發平台,用於建構和營運生產級的生成式 AI 應用。它支援創建由 RAG 管道、廣泛的模型支援和全面的可觀測性驅動的 AI 代理和工作流程,從而簡化從創意到部署的整個開發生命週期。

AI 代理
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OPAX.ai
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OPAX.ai

OPAX.ai 是一個由人工智能驅動的營運和工作流程自動化平台。它幫助企業優化流程、管理資源、分析複雜數據,以提高效率、降低成本並推動智慧決策。

營運管理
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I18ncore
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I18ncore

I18ncore 是一個專為開發者設計的AI驅動的本地化即服務(LaaS)平台。它透過與GitHub直接整合、自動化翻譯工作流程以及提供AI輔助翻譯,簡化了國際化(i18n)流程,幫助軟體團隊更快、更有效率地發布多語言應用程式。

翻譯
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关于 工作流程自動化

工作流程自動化工具是旨在連接不同應用程式和服務,以實現多步驟任務和流程自動化的平台。它們基於觸發器和動作系統運作,一個應用程式中的事件會自動在其他連接的應用程式中引發一系列動作。這讓使用者無需編寫程式碼即可建構複雜的自動化序列,顯著減少手動資料輸入和重複性工作。作為生產力生態系統的關鍵部分,這些工具實現了CRM、郵件行銷平台和專案管理軟體等雲端服務之間的無縫資料流。

核心功能

  • 視覺化工作流程建構器:一個直觀的拖放介面,用於設計和視覺化自動化序列。
  • 應用程式連接器庫:包含數千個流行SaaS應用程式和服務的預先建置整合集合。
  • 條件邏輯與篩選器:能夠建立帶有「如果/那麼」條件、分支路徑和資料篩選規則的複雜工作流程。
  • 資料對應與轉換:用於格式化、修改和移動不同應用程式欄位之間的資料以確保相容性的工具。
  • 執行歷史與監控:用於即時追蹤工作流程運行、審查日誌和排查錯誤的儀表板。

適用場景

工作流程自動化廣泛應用於市場行銷、銷售和營運領域。例如,行銷團隊透過將表單提交同步到CRM和郵件列表來自動化潛在客戶培育。銷售團隊用它在交易完成後觸發開立發票和建立專案。它對於IT和支援團隊自動化工單建立和分配流程也至關重要。

選擇要點

選擇工作流程自動化工具時,首先評估其整合庫以確保支援您使用的應用程式。考慮您需要建構的工作流程的複雜性——是否支援多步驟、條件邏輯。分析其定價模式,這通常基於每月任務或操作數量。最後,評估使用者介面以確定其是否適合非技術使用者。

精选工具排行榜

工作流程自動化 应用场景

1

自動化行銷潛在客戶培育

行銷經理需要高效率地處理來自 Facebook 潛在客戶廣告的新線索。透過使用工作流程自動化工具,他們設定了一個流程,每當有新的潛在客戶提交時,就會自動觸發一個序列。潛在客戶的資訊會立即作為新的一行新增至 Google 試算表中進行追蹤,同時訂閱至 Mailchimp 中的特定受眾以進行郵件培育,並且包含潛在客戶詳細資訊的即時通知會傳送到銷售團隊的 Slack 頻道。這消除了手動資料輸入,並確保了即時跟進,將潛在客戶回應時間從數小時縮短至數秒鐘。

2

簡化銷售與客戶導入流程

銷售營運專員旨在自動化售後流程。他們建立了一個工作流程,當 Salesforce 等 CRM 中的交易階段更新為「已成交」時觸發。此操作會自動在 QuickBooks 中產生一張包含客戶詳細資訊的新發票,根據範本在 Asana 中建立一個新的客戶導入專案,並透過 Gmail 向新客戶傳送一封個人化的歡迎郵件。這確保了從銷售到專案交付和財務的平穩、無差錯過渡,提升了客戶滿意度和內部效率。

3

自動化內容創作與分發

內容創作者或社群媒體經理在 WordPress 部落格上發布文章。為最大化觸及範圍,他們使用工作流程自動化工具。當新文章發布時,會觸發一個工作流程,該工作流程使用 AI 工具自動產生摘要,然後將文章連結和摘要分享到 Twitter、LinkedIn 和 Facebook 粉絲專頁。同時,它會在 Trello 看板上新增一個新任務「監控新文章的互動情況」,並將文章詳情存檔到 Airtable 資料庫中以進行績效追蹤。這自動化了整個分發和追蹤設定,每週節省數小時時間。

4

自動化電商訂單履行

一位使用 Shopify 的電商賣家需要簡化訂單處理流程。他們設定了一個自動化,當 Shopify 中有新的已付款訂單時會觸發多個操作。首先,客戶和訂單詳情被新增到像 ShipStation 這樣的出貨平台以準備履行。接著,在中央的 Google 試算表中更新所購商品的庫存數量。最後,透過 Twilio 向客戶傳送一則確認簡訊,告知他們訂單已收到並正在處理中。這個工作流程減少了手動錯誤並讓客戶隨時了解情況,從而提高了營運效率。

5

高效率管理客戶支援工單

客戶支援經理希望實現工單路由自動化。他們建立了一個工作流程,任何傳送到其支援信箱的新郵件都會被自動處理。該工具會根據郵件內容在 Zendesk 中建立一個新工單。然後,它使用條件邏輯掃描郵件主旨行,尋找「帳務」或「技術」等關鍵字。根據找到的關鍵字,工單會自動分配給正確的部門(例如財務部或技術支援部)並標上適當的標籤。這確保了工單能夠更快地送達正確的人員手中,無需手動分揀,從而加快了問題解決時間。

6

提升個人生產力與會議準備效率

行政助理或任何忙碌的專業人士都可以自動化他們的會議準備工作。他們可以設定一個工作流程,在 Google 日曆中任何活動開始前一小時觸發。該工作流程會檢查活動標題是否包含「會議」。如果包含,它會自動搜尋與會者的 LinkedIn 個人資料,在 Evernote 或 Notion 中建立一則包含會議議程和與會者資料的新筆記,並將包含此資訊的提醒傳送到個人 Slack 頻道。這種自動化確保他們總能為會議做好準備,而無需在最後一刻手忙腳亂。

工作流程自動化 常见问题

什麼是工作流程自動化?

工作流程自動化是指連接不同應用程式和服務,以在無需人工干預的情況下自動化多步驟流程的軟體平台。它們基於「觸發-動作」的原則運作:一個應用程式中的事件(觸發器)會啟動在其他應用程式中預先定義的一系列任務(動作)。其主要目標是消除重複性的人工任務、減少錯誤,並確保您日常使用的工具(如CRM、電子郵件平台和專案管理軟體)之間的資料無縫流動。

如何選擇工作流程自動化工具?

要選擇合適的工具,請考慮以下因素:

  • 應用程式整合:確保平台支援對您的工作流程至關重要的特定應用程式(例如,您的 CRM、郵件行銷服務、專案管理器)。
  • 工作流程複雜性:評估該工具是否能處理您需要的複雜性。有些工具適用於簡單的兩步驟自動化,而其他工具則支援多步驟邏輯、條件路徑和資料格式化。
  • 定價模式:了解您將如何被收費。常見的模式基於每月執行的任務數量、活動工作流程的數量或使用者席位數。
  • 易用性:評估使用者介面。一個好的無程式碼工具應該對非技術團隊成員來說是直觀的,便於他們建構和管理自動化。
工作流程自動化和 RPA 有什麼區別?

工作流程自動化和機器人流程自動化(RPA)都能自動化任務,但它們的工作方式不同。工作流程自動化透過應用程式設計介面(API)連接現代應用程式。它非常適合自動化跨雲端服務的流程,如 Google Workspace、Slack 和 Salesforce。相比之下,RPA 模仿人類在使用者介面(UI)上的操作,如點擊按鈕和在欄位中輸入內容。RPA 通常用於自動化那些沒有可用 API 進行整合的舊系統、桌面應用程式或網站中的任務。

我需要程式設計技能才能使用工作流程自動化工具嗎?

不需要,大多數工作流程自動化工具被設計為「無程式碼」或「低程式碼」平台。這意味著它們是為非技術使用者建構的,具有視覺化的拖放介面來建構自動化。您可以在不編寫任何程式碼的情況下連接應用程式並設定複雜的邏輯。雖然一些進階平台可能為開發人員提供功能,例如自訂 API 呼叫或指令碼編寫,但其核心功能對每個人都是可存取的,無論其技術背景如何。

工作流程自動化有哪些常見範例?

常見範例涵蓋各種業務功能:

  • 市場行銷:自動將來自網頁表單的新潛在客戶新增至 CRM 和電子郵件行銷清單。
  • 銷售:當 CRM 中的交易標記為「已贏得」時,自動產生發票並建立客戶導入任務。
  • 社群媒體:自動將新的部落格文章分享到 Twitter、LinkedIn 和 Facebook 等多個社群媒體平台。
  • 人力資源:透過建立帳戶、傳送歡迎文件和安排入職會議來自動化新員工導入流程。
  • 客戶支援:根據新的電子郵件或表單提交在服務台系統中建立支援工單,並在 Slack 中通知團隊。