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生產力 領域最好的 449 個 工作流程自動化 AI 工具

生產力領域的工作流程自動化熱門 AI 工具包括 Airtable、Base44、Lever、Formstack、Zapier、Workday、OPAX.ai、Zigi.ai、Scribe、Pipefy 等,幫助您快速提升效率。

aiga.agency
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aiga.agency

aiga.agency 是一個為行銷與創意機構打造的一體化AI平台。它能簡化工作流程,自動化內容和視覺創作,並加強客戶管理。在一個專為擴展機構營運而設計的統一協作環境中,生成高品質的文案、符合品牌的視覺效果和戰略性活動創意。

圖像生成
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Rescale
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Rescale

Rescale 是一個基於雲端的高效能運算(HPC)平台,旨在加速工程和科學研發。它提供對多雲基礎設施的隨選存取、龐大的模擬和AI軟體目錄,以及一個用於管理複雜工作流程、數據和安全性的統一環境。它賦能航太、汽車、生命科學等領域的組織更快、更有效率地創新。

高效能運算 (HPC)
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imprintnext
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imprintnext

imprintnext是全球首款由AI驅動的web-to-print(網路印刷)軟體,為銷售客製化產品的企業提供完整解決方案。它集線上產品設計器、3D配置器、銷售自動化和生產管理工具於一體。該工具可與Shopify、WooCommerce和Magento等主流電子商務平台無縫整合,簡化整個客製化和訂購流程。

3D
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CleeAI
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CleeAI

CleeAI 是一個企業級 AI 平台,能讓組織在短短 5 分鐘內建構和部署客製化、合規的 AI 代理。它採用專有的大知識模型 (LKM™) 技術,將銷售、報告和合規等複雜工作流程轉變為自動化、高效和可擴展的解決方案,無需進行大規模的內部開發。

銷售智能
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DevRev
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DevRev

DevRev 是一個AI原生平台,旨在拉近開發者與客戶的距離。它將客戶支援、產品開發和用戶數據統一到一個對話式介面中,利用AI智能體自動執行工作流程、提供即時洞察並增強客戶關係,以實現產品驅動的增長。

商業智慧
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Ply
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Ply

Ply 是一個無程式碼平台,允許企業將自訂功能、AI 驅動的解決方案和互動式工作流程直接建置到其現有的應用程式(如 HubSpot、Zendesk 和 Gmail)中。它使團隊能夠簡化操作並創建強大的面向客戶的入口網站,而無需編寫任何程式碼,從而提高生產力和使用者體驗。

CRM增強
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Dust
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Dust

Dust 是一個企業級平台,可在數分鐘內建立自訂 AI 代理。它能連接到您公司的知識庫和工具,讓您無需編寫任何程式碼即可實現工作流程自動化、提高生產力並打破數據孤島。這是一個安全、模型無關的解決方案,受到超過1000家組織的信賴。

知識管理
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Appsmith
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Appsmith

Appsmith 是一個開源的低程式碼平台,專為開發人員設計,用於快速建構、發布和維護內部工具、儀表板和AI驅動的應用程式。它能連接到任何資料來源,支援透過拖放或自然語言建構UI,並提供JavaScript的完全自訂功能,使團隊能夠以前所未有的速度創建安全、可擴展的企業級應用程式。

內部工具
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intellisyncai
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intellisyncai

IntelliSyncAI 是一個智能自動化和資料同步平台,旨在連接您的業務應用程式、自動化工作流程並解鎖數據驅動的洞察。它與數百個應用程式無縫整合,讓您無需編寫任何程式碼即可建構複雜的多步驟自動化。利用人工智能分析數據、預測結果並簡化您的營運,以實現最高效率。

商業智慧
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Portkey
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Portkey

Portkey 是一個面向 GenAI 開發者的綜合性 LLMOps 平台。它提供統一的 AI 閘道以存取超過1600種模型,並配備可觀測性、提示管理、成本控制和安全工具。透過增強的可靠性、可擴展性和治理,在一個平台內簡化從原型到生產的 AI 應用開發流程。

API 管理
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AgentForge
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AgentForge

AgentForge 是一個完全整合的 NextJS 樣板,旨在加速 AI 應用程式的開發。它為開發者提供了預先建構的 AI 代理、使用 LangGraph 的可自訂工作流程以及可重複使用的 UI 元件。與 LangChain、OpenAI、Groq 等無縫整合,可在數天內(而非數週)啟動您的 AI 新創公司,從而顯著節省開發時間和精力。

開發
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Scratchpad
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Scratchpad

Scratchpad 是一款由人工智能驅動的銷售執行平台,旨在簡化銷售團隊的工作流程。它提供了一個統一的工作空間,用於更新 Salesforce、管理銷售管道、做筆記和自動化管理任務。透過改善 CRM 資料衛生並提供即時洞察,Scratchpad 幫助銷售代表節省時間,並幫助領導者更準確地進行預測。

數據分析
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AI Design Training
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AI Design Training

AI Design Training是針對室內設計師和建築師的領先線上課程。它教授如何利用Midjourney、DALL-E和ChatGPT等AI工具來創建令人驚嘆的設計概念、簡化工作流程並發展您的業務。

室內設計
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MetroMax Solutions

MetroMax Solutions

MetroMax Solutions 是一家技術合作夥伴,提供經認證的 Salesforce 實施、客製化網站和行動應用程式開發,以及專業的 AI 聊天機器人服務。他們專注於創建量身定制的解決方案,以簡化業務營運、增強客戶互動並透過技術推動增長。

CRM
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OctopusAI
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OctopusAI

OctopusAI 是一款智慧工作流程自動化與資料整合平台。它能連接您所有的業務應用程式,透過無程式碼視覺化建構器自動化複雜流程,並將資料整合到統一的儀表板中。是行銷、銷售和營運團隊提高效率、制定更智慧資料驅動決策的理想選擇。

資料整合
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Prompter
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Prompter

Prompter 是一個用於創建、分享和使用多步驟 AI 提示序列(即「配方」)的平台。它透過利用專家精心製作的工作流程,在協作式市場中幫助用戶自動化處理市場行銷、寫作和開發中的複雜任務。

測試
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Zigi.ai
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Zigi.ai

Zigi.ai 是一款智慧AI助理,旨在實現工作流程自動化、管理任務並加強團隊協作。透過與您現有的工具整合,Zigi能夠主動簡化流程、總結會議並提供數據驅動的洞見,從而提高個人和企業的生產力。

智能助手
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Blaze
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Blaze

Blaze 是一個功能強大的一體化無程式碼平台,用於建構自訂 Web 應用程式、內部工具和客戶入口網站。它使非技術和技術使用者都能透過拖放式介面、無縫 API 整合和內建 AI 功能,創建複雜、安全且可擴展的軟體。Blaze 在醫療保健等受監管行業中尤為強大,提供 SOC 2 Type 2 和 HIPAA 合規性。

CRM
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AsInstant
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AsInstant

AsInstant為企業提供客製化AI解決方案與自動化服務。它提供一個一體化平台,整合了智能聊天機器人、任務自動化、CRM、銷售管道和行銷工具,旨在簡化工作流程、降低成本並提升客戶滿意度。

多合一
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TailorTalk
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TailorTalk

TailorTalk 是一款人工智慧代理,可在 WhatsApp、Instagram 等平台上自動執行 B2C 銷售、支援和複雜工作流程。它專為中小企業設計,可 24/7 全天候處理預訂、付款和潛在客戶跟進,並透過 API 與您現有的系統無縫整合。無需編碼。

聊天機器人
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hanabitech
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hanabitech

Hanabi Technologies 是一家全球性的軟體開發機構,專注於建構客製化、AI 驅動的解決方案。他們利用現代 JavaScript/TypeScript 技術堆疊(如 React、Node.js)和先進的 AI 技術(如 GPT-4 和 Langchain),創建安全、可擴展的 Web、行動和桌面應用程式。他們提供從設計到部署的端到端服務,確保客戶擁有完整的程式碼所有權,並為全球企業提供透明、靈活的合作模式。

客製化模型
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Exalate
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Exalate

Exalate 是一個由 AI 驅動的整合平台,用於在 Jira、ServiceNow、Zendesk 和 Azure DevOps 等不同工作管理系統之間進行即時、雙向的資料同步。它透過強大的腳本引擎提供無與倫比的靈活性和控制力,支援創建從簡單到高度複雜的整合工作流程。借助其 AI Assist 功能,即便是複雜的同步規則也可以透過自然語言提示進行設定,讓深度整合觸手可及。

客戶支援
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Jet Admin
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Jet Admin

Jet Admin 是一個由 AI 驅動的無程式碼/低程式碼平台,用於建構自訂業務應用程式,如管理後台、CRM 和客戶入口網站。它讓使用者能夠連接到任何資料來源,自動化複雜的工作流程,並設計像素級完美的用戶介面,無需大量編碼,從而顯著加快內部工具的開發速度。

內部工具
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iflowai

iflowai 是一個由AI驅動的工作流自動化平台,可讓您連接喜愛的應用程式和服務,以自動執行重複性任務。借助其直觀的無代碼可視化構建器,您可以設計、構建和運行整合先進AI能力的複雜工作流,用於數據處理、內容生成和決策,從而提高個人和團隊的生產力。

營運
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关于 工作流程自動化

工作流程自動化工具是旨在連接不同應用程式和服務,以實現多步驟任務和流程自動化的平台。它們基於觸發器和動作系統運作,一個應用程式中的事件會自動在其他連接的應用程式中引發一系列動作。這讓使用者無需編寫程式碼即可建構複雜的自動化序列,顯著減少手動資料輸入和重複性工作。作為生產力生態系統的關鍵部分,這些工具實現了CRM、郵件行銷平台和專案管理軟體等雲端服務之間的無縫資料流。

核心功能

  • 視覺化工作流程建構器:一個直觀的拖放介面,用於設計和視覺化自動化序列。
  • 應用程式連接器庫:包含數千個流行SaaS應用程式和服務的預先建置整合集合。
  • 條件邏輯與篩選器:能夠建立帶有「如果/那麼」條件、分支路徑和資料篩選規則的複雜工作流程。
  • 資料對應與轉換:用於格式化、修改和移動不同應用程式欄位之間的資料以確保相容性的工具。
  • 執行歷史與監控:用於即時追蹤工作流程運行、審查日誌和排查錯誤的儀表板。

適用場景

工作流程自動化廣泛應用於市場行銷、銷售和營運領域。例如,行銷團隊透過將表單提交同步到CRM和郵件列表來自動化潛在客戶培育。銷售團隊用它在交易完成後觸發開立發票和建立專案。它對於IT和支援團隊自動化工單建立和分配流程也至關重要。

選擇要點

選擇工作流程自動化工具時,首先評估其整合庫以確保支援您使用的應用程式。考慮您需要建構的工作流程的複雜性——是否支援多步驟、條件邏輯。分析其定價模式,這通常基於每月任務或操作數量。最後,評估使用者介面以確定其是否適合非技術使用者。

精选工具排行榜

工作流程自動化 应用场景

1

自動化行銷潛在客戶培育

行銷經理需要高效率地處理來自 Facebook 潛在客戶廣告的新線索。透過使用工作流程自動化工具,他們設定了一個流程,每當有新的潛在客戶提交時,就會自動觸發一個序列。潛在客戶的資訊會立即作為新的一行新增至 Google 試算表中進行追蹤,同時訂閱至 Mailchimp 中的特定受眾以進行郵件培育,並且包含潛在客戶詳細資訊的即時通知會傳送到銷售團隊的 Slack 頻道。這消除了手動資料輸入,並確保了即時跟進,將潛在客戶回應時間從數小時縮短至數秒鐘。

2

簡化銷售與客戶導入流程

銷售營運專員旨在自動化售後流程。他們建立了一個工作流程,當 Salesforce 等 CRM 中的交易階段更新為「已成交」時觸發。此操作會自動在 QuickBooks 中產生一張包含客戶詳細資訊的新發票,根據範本在 Asana 中建立一個新的客戶導入專案,並透過 Gmail 向新客戶傳送一封個人化的歡迎郵件。這確保了從銷售到專案交付和財務的平穩、無差錯過渡,提升了客戶滿意度和內部效率。

3

自動化內容創作與分發

內容創作者或社群媒體經理在 WordPress 部落格上發布文章。為最大化觸及範圍,他們使用工作流程自動化工具。當新文章發布時,會觸發一個工作流程,該工作流程使用 AI 工具自動產生摘要,然後將文章連結和摘要分享到 Twitter、LinkedIn 和 Facebook 粉絲專頁。同時,它會在 Trello 看板上新增一個新任務「監控新文章的互動情況」,並將文章詳情存檔到 Airtable 資料庫中以進行績效追蹤。這自動化了整個分發和追蹤設定,每週節省數小時時間。

4

自動化電商訂單履行

一位使用 Shopify 的電商賣家需要簡化訂單處理流程。他們設定了一個自動化,當 Shopify 中有新的已付款訂單時會觸發多個操作。首先,客戶和訂單詳情被新增到像 ShipStation 這樣的出貨平台以準備履行。接著,在中央的 Google 試算表中更新所購商品的庫存數量。最後,透過 Twilio 向客戶傳送一則確認簡訊,告知他們訂單已收到並正在處理中。這個工作流程減少了手動錯誤並讓客戶隨時了解情況,從而提高了營運效率。

5

高效率管理客戶支援工單

客戶支援經理希望實現工單路由自動化。他們建立了一個工作流程,任何傳送到其支援信箱的新郵件都會被自動處理。該工具會根據郵件內容在 Zendesk 中建立一個新工單。然後,它使用條件邏輯掃描郵件主旨行,尋找「帳務」或「技術」等關鍵字。根據找到的關鍵字,工單會自動分配給正確的部門(例如財務部或技術支援部)並標上適當的標籤。這確保了工單能夠更快地送達正確的人員手中,無需手動分揀,從而加快了問題解決時間。

6

提升個人生產力與會議準備效率

行政助理或任何忙碌的專業人士都可以自動化他們的會議準備工作。他們可以設定一個工作流程,在 Google 日曆中任何活動開始前一小時觸發。該工作流程會檢查活動標題是否包含「會議」。如果包含,它會自動搜尋與會者的 LinkedIn 個人資料,在 Evernote 或 Notion 中建立一則包含會議議程和與會者資料的新筆記,並將包含此資訊的提醒傳送到個人 Slack 頻道。這種自動化確保他們總能為會議做好準備,而無需在最後一刻手忙腳亂。

工作流程自動化 常见问题

什麼是工作流程自動化?

工作流程自動化是指連接不同應用程式和服務,以在無需人工干預的情況下自動化多步驟流程的軟體平台。它們基於「觸發-動作」的原則運作:一個應用程式中的事件(觸發器)會啟動在其他應用程式中預先定義的一系列任務(動作)。其主要目標是消除重複性的人工任務、減少錯誤,並確保您日常使用的工具(如CRM、電子郵件平台和專案管理軟體)之間的資料無縫流動。

如何選擇工作流程自動化工具?

要選擇合適的工具,請考慮以下因素:

  • 應用程式整合:確保平台支援對您的工作流程至關重要的特定應用程式(例如,您的 CRM、郵件行銷服務、專案管理器)。
  • 工作流程複雜性:評估該工具是否能處理您需要的複雜性。有些工具適用於簡單的兩步驟自動化,而其他工具則支援多步驟邏輯、條件路徑和資料格式化。
  • 定價模式:了解您將如何被收費。常見的模式基於每月執行的任務數量、活動工作流程的數量或使用者席位數。
  • 易用性:評估使用者介面。一個好的無程式碼工具應該對非技術團隊成員來說是直觀的,便於他們建構和管理自動化。
工作流程自動化和 RPA 有什麼區別?

工作流程自動化和機器人流程自動化(RPA)都能自動化任務,但它們的工作方式不同。工作流程自動化透過應用程式設計介面(API)連接現代應用程式。它非常適合自動化跨雲端服務的流程,如 Google Workspace、Slack 和 Salesforce。相比之下,RPA 模仿人類在使用者介面(UI)上的操作,如點擊按鈕和在欄位中輸入內容。RPA 通常用於自動化那些沒有可用 API 進行整合的舊系統、桌面應用程式或網站中的任務。

我需要程式設計技能才能使用工作流程自動化工具嗎?

不需要,大多數工作流程自動化工具被設計為「無程式碼」或「低程式碼」平台。這意味著它們是為非技術使用者建構的,具有視覺化的拖放介面來建構自動化。您可以在不編寫任何程式碼的情況下連接應用程式並設定複雜的邏輯。雖然一些進階平台可能為開發人員提供功能,例如自訂 API 呼叫或指令碼編寫,但其核心功能對每個人都是可存取的,無論其技術背景如何。

工作流程自動化有哪些常見範例?

常見範例涵蓋各種業務功能:

  • 市場行銷:自動將來自網頁表單的新潛在客戶新增至 CRM 和電子郵件行銷清單。
  • 銷售:當 CRM 中的交易標記為「已贏得」時,自動產生發票並建立客戶導入任務。
  • 社群媒體:自動將新的部落格文章分享到 Twitter、LinkedIn 和 Facebook 等多個社群媒體平台。
  • 人力資源:透過建立帳戶、傳送歡迎文件和安排入職會議來自動化新員工導入流程。
  • 客戶支援:根據新的電子郵件或表單提交在服務台系統中建立支援工單,並在 Slack 中通知團隊。