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生產力 領域最好的 449 個 工作流程自動化 AI 工具

生產力領域的工作流程自動化熱門 AI 工具包括 Airtable、Base44、Lever、Formstack、Zapier、Workday、OPAX.ai、Zigi.ai、Scribe、Pipefy 等,幫助您快速提升效率。

Govly
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Govly

Govly是一款面向政府承包商的人工智慧市場網路平台,提供一體化解決方案,用於發現、追蹤和贏得公共部門合約。它匯集了來自聯邦、州、地方和教育(SLED)市場的招標資訊,提供全面的數據、人工智慧驅動的洞察和協作工具,以簡化整個政府銷售流程。

市場情報
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Softr
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Softr

Softr 是一個領先的無程式碼平台,讓使用者無需編寫任何程式碼即可建立自訂業務應用程式、客戶入口網站和內部工具。它將 Airtable、Google Sheets 和 HubSpot 等現有資料來源轉化為功能強大、可互動的 Web 應用程式。借助其全新的人工智慧建構器,您可以更快地生成應用程式,從而簡化工作流程並提高生產力。

內部工具
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Superflows
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Superflows

Superflows 允許SaaS公司輕鬆地將一個功能強大、運行可靠的AI助理嵌入到其產品中。這款AI副駕可以處理複雜的分析、執行操作並提供文件支援,而無需內部AI團隊。

聊天機器人
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Tabula
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Tabula

Tabula 是一個強大的進入市場(GTM)自動化平台,用於建立目標客戶名單、透過超過80家供應商豐富數據,並創建複雜的工作流程。它為銷售、行銷和營收運營(RevOps)團隊提供了無與倫比的靈活性、控制力和可擴展性,並提供獨特的「自備API金鑰」模式和強大的免費方案。

資料豐富化
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DevKit
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DevKit

DevKit 是一款面向開發人員的一體化 AI 工具包,旨在加速軟體開發生命週期。它整合了強大的 AI 助理 DevGPT,可存取多個 LLM(GPT-4o、Gemini、Llama),並提供超過 30 種專業迷你工具套件。它幫助開發人員編寫程式碼、測試 API、使用自然語言查詢資料庫,並透過單一統一平台管理各種開發任務,目標是將生產力提高多達 10 倍。

程式碼助手
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Leena AI
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Leena AI

Leena AI 是一個先進的企業級智能體AI平台,旨在打造「零工單」環境。它部署自主AI同事,以自動化人力資源、IT、財務等部門的支援和工作流程,保證超過70%的自助服務率,並顯著提升員工體驗。

聊天機器人
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Weavy
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Weavy

Weavy 是一個專為創意專業人士打造的AI驅動設計平台,它將多個頂級AI模型整合到一個基於節點的單一工作流程中。它結合了生成式AI能力與專業級編輯和合成工具,讓使用者能夠以前所未有的控制力建構可擴展、可重複的創意流程。該平台旨在彌合AI與藝術創作之間的鴻溝,專注於流程和品質。

圖像生成
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Formstack
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Formstack

Formstack 是一個功能多樣的無程式碼工作場所生產力平台,可自動執行資料收集、文件產生和電子簽名。它使企業能夠創建自訂線上表單、簡化工作流程並消除手動流程,無需任何程式編寫,從而節省大量時間和資源。

文件管理
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Foreplay
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Foreplay

Foreplay 是一款集廣告創意研究、競爭對手分析和工作流自動化於一體的 AI 平台。它幫助行銷人員和代理機構發現成功的廣告策略,從主流平台保存和整理創意靈感,並簡化從簡報到製作的整個廣告創作流程。

廣告
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Fieldguide
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Fieldguide

Fieldguide 是專為顧問和審計公司設計的人工智慧平台。它透過自動化任務、管理文件和促進客戶協作,簡化了 SOC 2、PCI DSS 和財務審計等複雜業務。該平台透過 AI 驅動的程序草擬、自動化報告和集中式業務中心等功能,幫助公司提高效率、增加利潤率並提升客戶滿意度。

合規
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Surfsite
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Surfsite

Surfsite 是一個無程式碼平台,幫助企業建構和部署安全、自適應的 AI 代理。這些代理能與您現有的工具和資料整合,簡化營運、提升客戶體驗並提供即時分析。它專為產品經理、行銷人員和創辦人設計,無需編寫任何程式碼即可實現工作流程自動化和資料驅動決策。

客戶支援
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Docugram
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Docugram

Docugram 是一款由 AI 驅動的工具,可立即將文本文檔、筆記和提示轉化為清晰、可編輯的圖表和流程圖。它能將 Word、Excel 和 PDF 等格式的複雜資訊轉換為視覺化地圖,從而簡化工作流程,提高專案管理、開發和業務分析專業人士的生產力。

專案管理
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Scade.pro
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Scade.pro

Scade.pro 是一個統一的 AI 整合平台,透過單一 API 簡化了對各種 AI 模型的存取。它使開發人員和無程式碼使用者能夠快速建置和部署 AI 功能,而無需管理多個 API、金鑰或計費系統。

API
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Auxillary
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Auxillary

Auxillary 是一個 AI 助理平台,能幫助 B2B SaaS 公司將智慧助理嵌入其產品中。它允許終端使用者透過對話式介面檢索資料、執行操作和獲得支援,從而增強使用者參與度並簡化複雜的工作流程。其設定過程設計為在一小時內完成。

聊天機器人
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DronaHQ
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DronaHQ

DronaHQ 是一個低程式碼 AI 平台,旨在高效建構自訂內部應用程式、AI 代理和自動化工作流程。它使開發人員和企業能夠連接到任何資料庫、API 或大型語言模型,使用視覺化拖放介面和 AI 輔助開發,以 10 倍的速度創建和部署安全的企業級工具。

AI應用程式建構器
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Leasecake
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Leasecake

Leasecake 是一款專為多店面企業設計的雲端租約管理和地點情報平台。它透過自動化關鍵日期追蹤、確保合規性以及集中所有租約相關數據,簡化了房地產和地點管理。這有助於租戶、特許經營商和營運商降低風險、節省成本並做出明智決策以推動業務增長。

不動產管理
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Kypso
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Kypso

Kypso 是一個為工程團隊打造的 AI 平台,旨在自動化軟體開發營運。它使用預構建和可自訂的 AI 代理(稱為「champions」),處理程式碼審查、Scrum 管理、事件應對和待辦事項梳理等任務。透過與您現有的工具整合,Kypso 幫助團隊提高生產力,專注於交付價值。

程式碼審查
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关于 工作流程自動化

工作流程自動化工具是旨在連接不同應用程式和服務,以實現多步驟任務和流程自動化的平台。它們基於觸發器和動作系統運作,一個應用程式中的事件會自動在其他連接的應用程式中引發一系列動作。這讓使用者無需編寫程式碼即可建構複雜的自動化序列,顯著減少手動資料輸入和重複性工作。作為生產力生態系統的關鍵部分,這些工具實現了CRM、郵件行銷平台和專案管理軟體等雲端服務之間的無縫資料流。

核心功能

  • 視覺化工作流程建構器:一個直觀的拖放介面,用於設計和視覺化自動化序列。
  • 應用程式連接器庫:包含數千個流行SaaS應用程式和服務的預先建置整合集合。
  • 條件邏輯與篩選器:能夠建立帶有「如果/那麼」條件、分支路徑和資料篩選規則的複雜工作流程。
  • 資料對應與轉換:用於格式化、修改和移動不同應用程式欄位之間的資料以確保相容性的工具。
  • 執行歷史與監控:用於即時追蹤工作流程運行、審查日誌和排查錯誤的儀表板。

適用場景

工作流程自動化廣泛應用於市場行銷、銷售和營運領域。例如,行銷團隊透過將表單提交同步到CRM和郵件列表來自動化潛在客戶培育。銷售團隊用它在交易完成後觸發開立發票和建立專案。它對於IT和支援團隊自動化工單建立和分配流程也至關重要。

選擇要點

選擇工作流程自動化工具時,首先評估其整合庫以確保支援您使用的應用程式。考慮您需要建構的工作流程的複雜性——是否支援多步驟、條件邏輯。分析其定價模式,這通常基於每月任務或操作數量。最後,評估使用者介面以確定其是否適合非技術使用者。

精选工具排行榜

工作流程自動化 应用场景

1

自動化行銷潛在客戶培育

行銷經理需要高效率地處理來自 Facebook 潛在客戶廣告的新線索。透過使用工作流程自動化工具,他們設定了一個流程,每當有新的潛在客戶提交時,就會自動觸發一個序列。潛在客戶的資訊會立即作為新的一行新增至 Google 試算表中進行追蹤,同時訂閱至 Mailchimp 中的特定受眾以進行郵件培育,並且包含潛在客戶詳細資訊的即時通知會傳送到銷售團隊的 Slack 頻道。這消除了手動資料輸入,並確保了即時跟進,將潛在客戶回應時間從數小時縮短至數秒鐘。

2

簡化銷售與客戶導入流程

銷售營運專員旨在自動化售後流程。他們建立了一個工作流程,當 Salesforce 等 CRM 中的交易階段更新為「已成交」時觸發。此操作會自動在 QuickBooks 中產生一張包含客戶詳細資訊的新發票,根據範本在 Asana 中建立一個新的客戶導入專案,並透過 Gmail 向新客戶傳送一封個人化的歡迎郵件。這確保了從銷售到專案交付和財務的平穩、無差錯過渡,提升了客戶滿意度和內部效率。

3

自動化內容創作與分發

內容創作者或社群媒體經理在 WordPress 部落格上發布文章。為最大化觸及範圍,他們使用工作流程自動化工具。當新文章發布時,會觸發一個工作流程,該工作流程使用 AI 工具自動產生摘要,然後將文章連結和摘要分享到 Twitter、LinkedIn 和 Facebook 粉絲專頁。同時,它會在 Trello 看板上新增一個新任務「監控新文章的互動情況」,並將文章詳情存檔到 Airtable 資料庫中以進行績效追蹤。這自動化了整個分發和追蹤設定,每週節省數小時時間。

4

自動化電商訂單履行

一位使用 Shopify 的電商賣家需要簡化訂單處理流程。他們設定了一個自動化,當 Shopify 中有新的已付款訂單時會觸發多個操作。首先,客戶和訂單詳情被新增到像 ShipStation 這樣的出貨平台以準備履行。接著,在中央的 Google 試算表中更新所購商品的庫存數量。最後,透過 Twilio 向客戶傳送一則確認簡訊,告知他們訂單已收到並正在處理中。這個工作流程減少了手動錯誤並讓客戶隨時了解情況,從而提高了營運效率。

5

高效率管理客戶支援工單

客戶支援經理希望實現工單路由自動化。他們建立了一個工作流程,任何傳送到其支援信箱的新郵件都會被自動處理。該工具會根據郵件內容在 Zendesk 中建立一個新工單。然後,它使用條件邏輯掃描郵件主旨行,尋找「帳務」或「技術」等關鍵字。根據找到的關鍵字,工單會自動分配給正確的部門(例如財務部或技術支援部)並標上適當的標籤。這確保了工單能夠更快地送達正確的人員手中,無需手動分揀,從而加快了問題解決時間。

6

提升個人生產力與會議準備效率

行政助理或任何忙碌的專業人士都可以自動化他們的會議準備工作。他們可以設定一個工作流程,在 Google 日曆中任何活動開始前一小時觸發。該工作流程會檢查活動標題是否包含「會議」。如果包含,它會自動搜尋與會者的 LinkedIn 個人資料,在 Evernote 或 Notion 中建立一則包含會議議程和與會者資料的新筆記,並將包含此資訊的提醒傳送到個人 Slack 頻道。這種自動化確保他們總能為會議做好準備,而無需在最後一刻手忙腳亂。

工作流程自動化 常见问题

什麼是工作流程自動化?

工作流程自動化是指連接不同應用程式和服務,以在無需人工干預的情況下自動化多步驟流程的軟體平台。它們基於「觸發-動作」的原則運作:一個應用程式中的事件(觸發器)會啟動在其他應用程式中預先定義的一系列任務(動作)。其主要目標是消除重複性的人工任務、減少錯誤,並確保您日常使用的工具(如CRM、電子郵件平台和專案管理軟體)之間的資料無縫流動。

如何選擇工作流程自動化工具?

要選擇合適的工具,請考慮以下因素:

  • 應用程式整合:確保平台支援對您的工作流程至關重要的特定應用程式(例如,您的 CRM、郵件行銷服務、專案管理器)。
  • 工作流程複雜性:評估該工具是否能處理您需要的複雜性。有些工具適用於簡單的兩步驟自動化,而其他工具則支援多步驟邏輯、條件路徑和資料格式化。
  • 定價模式:了解您將如何被收費。常見的模式基於每月執行的任務數量、活動工作流程的數量或使用者席位數。
  • 易用性:評估使用者介面。一個好的無程式碼工具應該對非技術團隊成員來說是直觀的,便於他們建構和管理自動化。
工作流程自動化和 RPA 有什麼區別?

工作流程自動化和機器人流程自動化(RPA)都能自動化任務,但它們的工作方式不同。工作流程自動化透過應用程式設計介面(API)連接現代應用程式。它非常適合自動化跨雲端服務的流程,如 Google Workspace、Slack 和 Salesforce。相比之下,RPA 模仿人類在使用者介面(UI)上的操作,如點擊按鈕和在欄位中輸入內容。RPA 通常用於自動化那些沒有可用 API 進行整合的舊系統、桌面應用程式或網站中的任務。

我需要程式設計技能才能使用工作流程自動化工具嗎?

不需要,大多數工作流程自動化工具被設計為「無程式碼」或「低程式碼」平台。這意味著它們是為非技術使用者建構的,具有視覺化的拖放介面來建構自動化。您可以在不編寫任何程式碼的情況下連接應用程式並設定複雜的邏輯。雖然一些進階平台可能為開發人員提供功能,例如自訂 API 呼叫或指令碼編寫,但其核心功能對每個人都是可存取的,無論其技術背景如何。

工作流程自動化有哪些常見範例?

常見範例涵蓋各種業務功能:

  • 市場行銷:自動將來自網頁表單的新潛在客戶新增至 CRM 和電子郵件行銷清單。
  • 銷售:當 CRM 中的交易標記為「已贏得」時,自動產生發票並建立客戶導入任務。
  • 社群媒體:自動將新的部落格文章分享到 Twitter、LinkedIn 和 Facebook 等多個社群媒體平台。
  • 人力資源:透過建立帳戶、傳送歡迎文件和安排入職會議來自動化新員工導入流程。
  • 客戶支援:根據新的電子郵件或表單提交在服務台系統中建立支援工單,並在 Slack 中通知團隊。