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生產力 領域最好的 449 個 工作流程自動化 AI 工具

生產力領域的工作流程自動化熱門 AI 工具包括 Airtable、Base44、Lever、Formstack、Zapier、Workday、OPAX.ai、Zigi.ai、Scribe、Pipefy 等,幫助您快速提升效率。

ZenAI
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ZenAI

ZenAI是一家為企業提供端對端AI解決方案的服務商,提供客製化AI模型開發、全端軟體整合和專家諮詢。它致力於簡化複雜的AI實施過程,以禪宗般的精準度,助力企業實現數位轉型和營運的寧靜。

AI解決方案提供商
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aireapps
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aireapps

aireapps 是一個由 AI 驅動的無程式碼平台,使用者只需透過一個文字提示,即可建構企業級的客製化 Web 應用程式。它專為非技術背景的公民開發者和經驗豐富的程式設計師設計,支援快速應用創建、透過「人在迴路」功能進行客製化,並能部署在強大的 Corteza 低程式碼平台上。在幾分鐘內即可建構從 CRM 到事件管理工具的任何應用。

企業軟體
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Overjet
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Overjet

Overjet是領先的牙科AI平台,旨在賦能醫療服務提供者和支付方以提升患者護理水平。它利用經FDA批准的AI技術分析牙科X光片以實現精確的疾病檢測,透過帶註釋的視覺化圖像簡化患者教育以提高病例接受率,並自動化保險理賠流程以加快審批速度。Overjet彌合了牙醫、患者和保險公司之間的鴻溝,為所有人促進效率和改善口腔健康成果。

醫學影像
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mixus
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mixus

mixus提供內建人工監督的AI智能體,使企業能夠自動化處理複雜任務,同時避免錯誤風險。使用自然語言或電子郵件在幾秒鐘內創建自訂智能體,連接您現有的業務工具,並透過「人在迴路」的審批流程確保品質和準確性。

客戶支援
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InboxGPT
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InboxGPT

InboxGPT 是一款由 AI 驅動的團隊收件匣,旨在徹底改變客戶支援。它將您的 Gmail 帳戶連接到一個統一平台,提供智慧的、由 AI 生成的回覆建議。透過使用您的網站內容和過往郵件進行訓練,它可以幫助您的團隊以兩倍的速度用任何語言進行回覆,確保高品質、一致且高效的客戶服務。

溝通
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Spaceship
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Spaceship

Spaceship 是一個由AI驅動的開發平台,旨在幫助開發者建構、部署和擴展Web應用。它能自動化工作流程、優化程式碼,並提供智慧洞察,從而加速從程式碼到全球部署的整個開發生命週期。

託管
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Frontender
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Frontender

一款強大的Figma外掛程式,扮演您的私人初級開發人員,能即時將Figma設計稿轉化為整潔、可用于生產環境的前端程式碼。它支援HTML、JSX、CSS、CSS-in-JS和Tailwind CSS,並能與React、Vue和Svelte等框架無縫協作,即使是雜亂的設計檔案也能處理。

設計轉程式碼
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prst.ai
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prst.ai

prst.ai 是一個自託管的AI自動化與提示詞管理平台。它使企業能夠無縫整合任何外部AI模型,無需程式碼即可管理提示詞,並透過自訂定價規則控制營運成本。prst.ai 具有A/B測試、回饋分析和企業級可擴展性等特點,提供完整的資料所有權和靈活的框架,用於建構、測試和優化AI驅動的應用程式。

AI整合
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productlane
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productlane

Productlane 是一款專為 B2B SaaS 公司設計的人工智慧客戶支援和回饋系統。它將電子郵件、Slack 和即時聊天統一到一個收件匣中,並與 Linear 深度整合,以簡化從回饋到開發的流程。借助 AI 助理、現代化的知識庫和公開的產品路線圖,它能幫助團隊高效地建構以使用者為中心的產品。

幫助台
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TurboHire
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TurboHire

TurboHire 是一款專為企業設計的先進人工智能招聘平台和求職者追蹤系統(ATS)。它利用原生AI、代理AI和生成式AI,實現從尋源到入職的全流程招聘自動化。該平台透過簡化工作流程、將招聘時間縮短65%並提高招聘人員的工作效率,從而提升所有利害關係人(招聘人員、候選人、面試官和領導層)的體驗。

申請人追蹤系統
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solaracloud
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solaracloud

SolaraCloud 是一個基於AI的數據賦能平台,幫助企業建構和部署客製化AI代理。它透過對話式介面自動化複雜工作流程、統一數據存取並提供可行的見解,從而提高銷售、市場和法律等部門的生產力與擴展性。

商業智慧
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Reiden
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Reiden

Reiden是一款由AI驅動的生產力助理,是您的個人鍵盤快捷鍵副駕駛。它在背景運行,分析您在20多個應用程式中的工作流程,並即時提供個人化的鍵盤快捷鍵建議。透過幫助您用高效的鍵盤指令取代重複的滑鼠點擊,Reiden為您節省時間,改善您的人體工學健康,並提升您的整體生產力,讓您工作更高效,而非更辛苦。

自我提升
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Openkoda
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Openkoda

Openkoda 是一個開源、低程式碼的保險科技平台,旨在協助保險公司和新創企業更快地建構、擴展和現代化應用程式。它提供預先建構的範本、生成式AI功能和完整的程式碼所有權,以消除供應商鎖定並加速創新。

企業解決方案
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Quivr
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Quivr

Quivr 是一個由人工智能驅動的客戶支援自動化平台,旨在將您的客戶服務轉變為業務增長的驅動力。它能自動解決問題、分析客戶互動,並與您的知識庫整合,以提高團隊生產力、簡化工作流程並提升客戶滿意度。借助自動工單分類和統一品牌聲音等功能,Quivr 幫助企業高效地擴展其支援業務。

分析
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Relari

Relari

Relari 是一個使用純英文設計和建構可靠、可測試、可驗證的 AI 代理的平台。它將行為的自然語言描述轉化為強大的、可用於生產的代理,超越了不可預測的提示工程,轉向更結構化、更值得信賴的 AI 開發流程。

智能體開發
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Comfy Directory
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Comfy Directory

一個為 ComfyUI 打造的中央資源中心,提供龐大、可搜尋的工作流程、自訂節點和模型目錄。它是生成式 AI 藝術家和開發者發現、分享和增強其專案的必備一站式平台。

開發者工具
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Pneumatic
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Pneumatic

Pneumatic 是一個結合了人力與AI自動化的開源工作流管理平台。它透過直觀的「流水線」方法,幫助團隊建構、管理和優化標準化的業務流程。該工具非常適合創建智能工作流,透過無縫的人機協作和強大的自動化功能,顯著提升團隊績效。

流程管理
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Truffles AI
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Truffles AI

Truffles AI 是一個企業級 AI 平台,旨在自動化複雜的業務工作流程。它將來自各種來源的非結構化數據轉化為精簡、可操作的情報,並提供銀行級的安全性,服務於金融、供應鏈和貸款等行業。因其高效和準確性而受到財富500強企業的信賴。

資料擷取
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macky
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macky

macky 是一個由人工智能驅動的商業諮詢平台,為各種規模的企業提供按需、可行的見解。用戶只需回答幾個簡單的問題,即可在幾秒鐘內獲得人力資源、營運、策略和行銷等領域的專家級建議。它獨特地將人工智能的效率與傳統人工諮詢的選項相結合,為複雜的商業挑戰提供混合解決方案。

諮詢
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Kode AI
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Kode AI

Kode AI 是一個代理式自動化平台,允許您建構和部署智慧型 AI 代理來執行複雜的多步驟工作流程。使用無程式碼建構器,您可以定義代理的目標、角色和工具,使其能夠透過情境感知記憶體和全面的人工監督,在您整合的應用程式中進行推理、適應和採取行動。

營運
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runtrellis
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runtrellis

Runtrellis 是一個AI驅動的平台,專為醫療保健和其他文件密集型行業自動化管理工作流程。它提供一個專門的AI代理,用於自動化病患接收、事前授權和申訴流程,同時還提供「Abby」——一個個人化的電子郵件代理,可處理附件以簡化發票和合約管理等任務。

文件管理
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Retool
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Retool

Retool 是一個由 AI 驅動的開發平台,用於以極高的速度建構內部軟體、應用程式和自動化工作流程。它使開發人員和團隊能夠透過連接任何資料庫或 API,結合使用視覺化建構、程式碼和 AI 代理,創建管理面板、儀表板和 CRM 等自訂工具。

內部工具
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GPT-trainer
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GPT-trainer

一個用於為銷售、支援和內部營運建構專業AI代理的無程式碼平台。基於您自己的數據訓練類似ChatGPT的機器人,與業務系統整合,並跨多個渠道部署,以實現工作流程自動化和提高生產力。

聊天機器人
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Robot of Business
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Robot of Business

Robot of Business為中小型企業(SME)提供客製化的人工智慧自動化解決方案。它專注於自動化重複性數位流程,涵蓋工作流、數據管理、市場行銷和客戶評論回覆等。該服務還為新創公司提供免費的AI網站產生器,旨在提高生產力並推動業務增長。

諮詢
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关于 工作流程自動化

工作流程自動化工具是旨在連接不同應用程式和服務,以實現多步驟任務和流程自動化的平台。它們基於觸發器和動作系統運作,一個應用程式中的事件會自動在其他連接的應用程式中引發一系列動作。這讓使用者無需編寫程式碼即可建構複雜的自動化序列,顯著減少手動資料輸入和重複性工作。作為生產力生態系統的關鍵部分,這些工具實現了CRM、郵件行銷平台和專案管理軟體等雲端服務之間的無縫資料流。

核心功能

  • 視覺化工作流程建構器:一個直觀的拖放介面,用於設計和視覺化自動化序列。
  • 應用程式連接器庫:包含數千個流行SaaS應用程式和服務的預先建置整合集合。
  • 條件邏輯與篩選器:能夠建立帶有「如果/那麼」條件、分支路徑和資料篩選規則的複雜工作流程。
  • 資料對應與轉換:用於格式化、修改和移動不同應用程式欄位之間的資料以確保相容性的工具。
  • 執行歷史與監控:用於即時追蹤工作流程運行、審查日誌和排查錯誤的儀表板。

適用場景

工作流程自動化廣泛應用於市場行銷、銷售和營運領域。例如,行銷團隊透過將表單提交同步到CRM和郵件列表來自動化潛在客戶培育。銷售團隊用它在交易完成後觸發開立發票和建立專案。它對於IT和支援團隊自動化工單建立和分配流程也至關重要。

選擇要點

選擇工作流程自動化工具時,首先評估其整合庫以確保支援您使用的應用程式。考慮您需要建構的工作流程的複雜性——是否支援多步驟、條件邏輯。分析其定價模式,這通常基於每月任務或操作數量。最後,評估使用者介面以確定其是否適合非技術使用者。

精选工具排行榜

工作流程自動化 应用场景

1

自動化行銷潛在客戶培育

行銷經理需要高效率地處理來自 Facebook 潛在客戶廣告的新線索。透過使用工作流程自動化工具,他們設定了一個流程,每當有新的潛在客戶提交時,就會自動觸發一個序列。潛在客戶的資訊會立即作為新的一行新增至 Google 試算表中進行追蹤,同時訂閱至 Mailchimp 中的特定受眾以進行郵件培育,並且包含潛在客戶詳細資訊的即時通知會傳送到銷售團隊的 Slack 頻道。這消除了手動資料輸入,並確保了即時跟進,將潛在客戶回應時間從數小時縮短至數秒鐘。

2

簡化銷售與客戶導入流程

銷售營運專員旨在自動化售後流程。他們建立了一個工作流程,當 Salesforce 等 CRM 中的交易階段更新為「已成交」時觸發。此操作會自動在 QuickBooks 中產生一張包含客戶詳細資訊的新發票,根據範本在 Asana 中建立一個新的客戶導入專案,並透過 Gmail 向新客戶傳送一封個人化的歡迎郵件。這確保了從銷售到專案交付和財務的平穩、無差錯過渡,提升了客戶滿意度和內部效率。

3

自動化內容創作與分發

內容創作者或社群媒體經理在 WordPress 部落格上發布文章。為最大化觸及範圍,他們使用工作流程自動化工具。當新文章發布時,會觸發一個工作流程,該工作流程使用 AI 工具自動產生摘要,然後將文章連結和摘要分享到 Twitter、LinkedIn 和 Facebook 粉絲專頁。同時,它會在 Trello 看板上新增一個新任務「監控新文章的互動情況」,並將文章詳情存檔到 Airtable 資料庫中以進行績效追蹤。這自動化了整個分發和追蹤設定,每週節省數小時時間。

4

自動化電商訂單履行

一位使用 Shopify 的電商賣家需要簡化訂單處理流程。他們設定了一個自動化,當 Shopify 中有新的已付款訂單時會觸發多個操作。首先,客戶和訂單詳情被新增到像 ShipStation 這樣的出貨平台以準備履行。接著,在中央的 Google 試算表中更新所購商品的庫存數量。最後,透過 Twilio 向客戶傳送一則確認簡訊,告知他們訂單已收到並正在處理中。這個工作流程減少了手動錯誤並讓客戶隨時了解情況,從而提高了營運效率。

5

高效率管理客戶支援工單

客戶支援經理希望實現工單路由自動化。他們建立了一個工作流程,任何傳送到其支援信箱的新郵件都會被自動處理。該工具會根據郵件內容在 Zendesk 中建立一個新工單。然後,它使用條件邏輯掃描郵件主旨行,尋找「帳務」或「技術」等關鍵字。根據找到的關鍵字,工單會自動分配給正確的部門(例如財務部或技術支援部)並標上適當的標籤。這確保了工單能夠更快地送達正確的人員手中,無需手動分揀,從而加快了問題解決時間。

6

提升個人生產力與會議準備效率

行政助理或任何忙碌的專業人士都可以自動化他們的會議準備工作。他們可以設定一個工作流程,在 Google 日曆中任何活動開始前一小時觸發。該工作流程會檢查活動標題是否包含「會議」。如果包含,它會自動搜尋與會者的 LinkedIn 個人資料,在 Evernote 或 Notion 中建立一則包含會議議程和與會者資料的新筆記,並將包含此資訊的提醒傳送到個人 Slack 頻道。這種自動化確保他們總能為會議做好準備,而無需在最後一刻手忙腳亂。

工作流程自動化 常见问题

什麼是工作流程自動化?

工作流程自動化是指連接不同應用程式和服務,以在無需人工干預的情況下自動化多步驟流程的軟體平台。它們基於「觸發-動作」的原則運作:一個應用程式中的事件(觸發器)會啟動在其他應用程式中預先定義的一系列任務(動作)。其主要目標是消除重複性的人工任務、減少錯誤,並確保您日常使用的工具(如CRM、電子郵件平台和專案管理軟體)之間的資料無縫流動。

如何選擇工作流程自動化工具?

要選擇合適的工具,請考慮以下因素:

  • 應用程式整合:確保平台支援對您的工作流程至關重要的特定應用程式(例如,您的 CRM、郵件行銷服務、專案管理器)。
  • 工作流程複雜性:評估該工具是否能處理您需要的複雜性。有些工具適用於簡單的兩步驟自動化,而其他工具則支援多步驟邏輯、條件路徑和資料格式化。
  • 定價模式:了解您將如何被收費。常見的模式基於每月執行的任務數量、活動工作流程的數量或使用者席位數。
  • 易用性:評估使用者介面。一個好的無程式碼工具應該對非技術團隊成員來說是直觀的,便於他們建構和管理自動化。
工作流程自動化和 RPA 有什麼區別?

工作流程自動化和機器人流程自動化(RPA)都能自動化任務,但它們的工作方式不同。工作流程自動化透過應用程式設計介面(API)連接現代應用程式。它非常適合自動化跨雲端服務的流程,如 Google Workspace、Slack 和 Salesforce。相比之下,RPA 模仿人類在使用者介面(UI)上的操作,如點擊按鈕和在欄位中輸入內容。RPA 通常用於自動化那些沒有可用 API 進行整合的舊系統、桌面應用程式或網站中的任務。

我需要程式設計技能才能使用工作流程自動化工具嗎?

不需要,大多數工作流程自動化工具被設計為「無程式碼」或「低程式碼」平台。這意味著它們是為非技術使用者建構的,具有視覺化的拖放介面來建構自動化。您可以在不編寫任何程式碼的情況下連接應用程式並設定複雜的邏輯。雖然一些進階平台可能為開發人員提供功能,例如自訂 API 呼叫或指令碼編寫,但其核心功能對每個人都是可存取的,無論其技術背景如何。

工作流程自動化有哪些常見範例?

常見範例涵蓋各種業務功能:

  • 市場行銷:自動將來自網頁表單的新潛在客戶新增至 CRM 和電子郵件行銷清單。
  • 銷售:當 CRM 中的交易標記為「已贏得」時,自動產生發票並建立客戶導入任務。
  • 社群媒體:自動將新的部落格文章分享到 Twitter、LinkedIn 和 Facebook 等多個社群媒體平台。
  • 人力資源:透過建立帳戶、傳送歡迎文件和安排入職會議來自動化新員工導入流程。
  • 客戶支援:根據新的電子郵件或表單提交在服務台系統中建立支援工單,並在 Slack 中通知團隊。