Hurma

Hurma là một hệ thống quản lý nhân sự toàn diện, tất cả trong một, được thiết kế để tự động hóa toàn bộ vòng đời của nhân viên, từ tuyển dụng đến nghỉ việc. Nó tích hợp một hệ thống Quản lý Nguồn nhân lực (HRM) mạnh mẽ, một Hệ thống Theo dõi Ứng viên (ATS) và một mô-đun Mục tiêu và Kết quả Chính (OKR) vào một nền tảng duy nhất, trực quan. Bằng cách tập trung hóa các chức năng nhân sự, Hurma giải phóng các chuyên gia nhân sự, nhà tuyển dụng và quản lý khỏi các công việc hành chính thường ngày, cho phép họ tập trung vào các sáng kiến chiến lược, phát triển tài năng và nuôi dưỡng văn hóa công ty tích cực. Nền tảng này được xây dựng để nâng cao hiệu quả, cải thiện giao tiếp và cung cấp thông tin chi tiết có thể hành động thông qua các phân tích mạnh mẽ, làm cho nó trở thành một giải pháp lý tưởng cho các doanh nghiệp hiện đại, đang phát triển.

Cách sử dụng Hurma

Bắt đầu với Hurma là một quy trình được sắp xếp hợp lý được thiết kế để áp dụng nhanh chóng và có tác động ngay lập tức:

1. Yêu cầu Demo & Giới thiệu: Bắt đầu bằng cách yêu cầu một bản demo miễn phí để xem nền tảng hoạt động. Đội ngũ Hurma cung cấp hỗ trợ tận tình để triển khai nhanh chóng và liền mạch, giúp bạn cấu hình hệ thống và di chuyển dữ liệu nhân viên hiện có.
2. Tự động hóa các quy trình nhân sự cốt lõi: Thiết lập các quy trình làm việc tự động để quản lý nghỉ phép, bao gồm nghỉ mát, nghỉ ốm và các loại nghỉ khác. Cấu hình mô-đun Bảng lương với các chính sách của công ty bạn, bao gồm hỗ trợ đa tiền tệ và tính toán tiền thưởng, để tự động hóa việc xử lý lương.
3. Hợp lý hóa quy trình tuyển dụng của bạn: Tạo và đăng tin tuyển dụng lên nhiều trang web việc làm phổ biến chỉ bằng một cú nhấp chuột. Sử dụng tiện ích mở rộng AI FOX trên Chrome để dễ dàng tìm nguồn hồ sơ ứng viên từ các trang web khác nhau và thêm họ trực tiếp vào kênh tuyển dụng của bạn. Quản lý tất cả các tương tác với ứng viên, phản hồi và các giai đoạn phỏng vấn trong ATS tích hợp.
4. Thúc đẩy hiệu suất với OKR: Triển khai khung OKR để thiết lập, theo dõi và quản lý các mục tiêu ở cấp công ty, nhóm và cá nhân. Sử dụng nền tảng để tiến hành đánh giá hiệu suất, các cuộc họp 1-1 và thu thập phản hồi 360 độ.
5. Tương tác và hỗ trợ nhân viên: Tận dụng chatbot AI Partner (có sẵn trên Telegram và Slack) để cho phép nhân viên đưa ra các yêu cầu, chẳng hạn như đặt lịch nghỉ phép, mà không cần đăng nhập vào hệ thống chính. Tạo các kịch bản giới thiệu và nghỉ việc tự động để đảm bảo trải nghiệm nhất quán và tích cực cho mọi nhân viên.
6. Phân tích và báo cáo: Truy cập bảng điều khiển phân tích nhân sự để theo dõi các chỉ số chính như tỷ lệ nghỉ việc của nhân viên, hiệu quả tuyển dụng, thống kê giới tính và độ tuổi, và tỷ lệ chấp nhận đề nghị. Sử dụng những thông tin chi tiết dựa trên dữ liệu này để định hướng chiến lược nhân sự của bạn và đưa ra quyết định tốt hơn.

Tính năng chính của Hurma

• Nền tảng nhân sự tất cả trong một: Một giải pháp hợp nhất kết hợp các chức năng HRM, ATS và OKR, loại bỏ nhu cầu sử dụng nhiều công cụ rời rạc.
• Tự động hóa tuyển dụng (ATS): Quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng, từ đăng tin tuyển dụng và phân tích hồ sơ đến theo dõi ứng viên và hợp tác với các nhà quản lý tuyển dụng.
• Tìm nguồn ứng viên bằng AI: Tiện ích mở rộng AI FOX trên Chrome giúp các nhà tuyển dụng tìm và thêm ứng viên vào quy trình từ bất kỳ trang web nào chỉ trong vài cú nhấp chuột, tăng năng suất lên đến 25%.
• OKR & Quản lý hiệu suất: Thiết lập và điều chỉnh các mục tiêu trên toàn tổ chức, tiến hành đánh giá hiệu suất và tạo điều kiện cho phản hồi liên tục để thúc đẩy tăng trưởng.
• Quản lý nghỉ phép: Tự động hóa việc theo dõi và phê duyệt các kỳ nghỉ, nghỉ ốm và các loại nghỉ phép khác, với cái nhìn tổng quan rõ ràng cho cả nhân viên và quản lý.
• Bảng lương tự động: Tính toán lương, thưởng và xử lý các khoản thanh toán đa tiền tệ dựa trên giờ làm việc được theo dõi và chính sách của công ty, giảm đáng kể công sức thủ công. Nghiên cứu điển hình của WOW24-7 cho thấy thời gian xử lý bảng lương giảm 3 lần.
• Kịch bản giới thiệu & nghỉ việc: Tạo các chuỗi nhiệm vụ có thể tùy chỉnh để tự động hóa và tiêu chuẩn hóa các quy trình giới thiệu và nghỉ việc, đảm bảo không bỏ sót bước nào.
• Khảo sát & Phản hồi của nhân viên: Thiết kế và triển khai các cuộc khảo sát khác nhau (ví dụ: eNPS, Q12, bảng câu hỏi tùy chỉnh) để đánh giá sự hài lòng, tâm trạng và sự gắn kết của nhân viên.
• Phân tích & Báo cáo nhân sự: Tạo các biểu đồ và đồ thị trực quan cho các chỉ số nhân sự chính, cung cấp cái nhìn rõ ràng về động lực của lực lượng lao động mà không cần tổng hợp dữ liệu thủ công trong Excel.
• Chatbot AI (AI Partner): Một chatbot thông minh cho Telegram và Slack cho phép nhân viên và quản lý xử lý các tác vụ nhân sự khi đang di chuyển, chẳng hạn như yêu cầu nghỉ phép hoặc xem đơn ứng tuyển.
• Tích hợp & API: Tích hợp liền mạch với các cổng thông tin việc làm phổ biến, Lịch Google và cung cấp API mở để tích hợp tùy chỉnh với các hệ thống kinh doanh khác.

Các trường hợp sử dụng Hurma

Hurma rất linh hoạt và mang lại lợi ích cho các vai trò khác nhau trong một tổ chức:

• Quản lý nhân sự: Tự động hóa các công việc tốn thời gian như theo dõi nghỉ phép, chuẩn bị bảng lương và tạo báo cáo. Điều này giải phóng thời gian để tập trung vào các sáng kiến chiến lược như cải thiện văn hóa công ty, phát triển tài năng và tăng tỷ lệ giữ chân nhân viên.
• Nhà tuyển dụng: Tập trung toàn bộ quy trình tuyển dụng vào một ATS duy nhất. Đăng tin tuyển dụng trên nhiều trang web cùng một lúc, tự động phân tích hồ sơ và hợp tác hiệu quả với các nhóm tuyển dụng để lấp đầy các vị trí nhanh hơn.
• CEO và Lãnh đạo: Có được cái nhìn tổng quan cấp cao, thời gian thực về sức khỏe của tổ chức thông qua việc theo dõi tiến độ OKR, phân tích tỷ lệ nghỉ việc của nhân viên và kết quả khảo sát sự gắn kết. Đưa ra các quyết định sáng suốt, dựa trên dữ liệu về tài năng và chiến lược.
• Các công ty quốc tế: Quản lý lực lượng lao động phân tán một cách dễ dàng. Nền tảng hỗ trợ nhiều loại tiền tệ cho bảng lương, lịch nghỉ lễ khác nhau cho các địa điểm khác nhau và đa ngôn ngữ, như được chứng minh qua việc sử dụng của WOW24-7 tại Ukraine và Colombia.
• Nhân viên: Truy cập cổng thông tin tự phục vụ thân thiện với người dùng để xem số ngày nghỉ phép còn lại, yêu cầu nghỉ phép, truy cập cơ sở kiến thức của công ty và cập nhật thông tin về các sự kiện và tin tức của công ty.

Ưu điểm của Hurma

• Tiết kiệm thời gian đáng kể: Bằng cách tự động hóa các quy trình nhân sự và tuyển dụng thường ngày, các công ty có thể tiết kiệm tới 60 giờ mỗi tháng.
• Dữ liệu thống nhất và tập trung: Tất cả dữ liệu của nhân viên và ứng viên được lưu trữ trong một hệ thống an toàn, loại bỏ các kho dữ liệu riêng lẻ và sự hỗn loạn của việc quản lý nhiều bảng tính.
• Nâng cao hiệu quả: Các quy trình làm việc được hợp lý hóa cho việc tuyển dụng, giới thiệu, bảng lương và đánh giá hiệu suất dẫn đến hiệu quả hoạt động cao hơn trên diện rộng.
• Chiến lược nhân sự dựa trên dữ liệu: Các phân tích toàn diện cung cấp những hiểu biết cần thiết để chuyển từ quản lý nhân sự phản ứng sang chủ động.
• Cải thiện trải nghiệm của nhân viên: Giao diện hiện đại, trực quan, khả năng tự phục vụ và các quy trình minh bạch góp phần làm tăng sự hài lòng và gắn kết của nhân viên.
• Khả năng mở rộng và linh hoạt: Hệ thống được thiết kế để phát triển cùng với công ty của bạn, cung cấp các quyền linh hoạt dựa trên vai trò và khả năng quản lý các cấu trúc tổ chức phức tạp.
• Hỗ trợ khách hàng nhanh chóng: Người dùng khen ngợi sự hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng và hữu ích, thường có sẵn trực tiếp qua một cuộc trò chuyện Telegram chuyên dụng.

Giá cả và gói dịch vụ

Hurma cung cấp một mô hình định giá linh hoạt được thiết kế để phù hợp với các công ty có quy mô khác nhau. Mặc dù chi tiết về giá cụ thể có sẵn khi yêu cầu một bản demo hoặc truy cập trang web chính thức, mô hình này thường dựa trên số lượng nhân viên trong công ty. Họ cung cấp bản dùng thử miễn phí và bản demo được cá nhân hóa để giúp khách hàng tiềm năng hiểu cách nền tảng có thể đáp ứng nhu cầu cụ thể của họ trước khi đưa ra cam kết. Cách tiếp cận 'thử trước khi mua' này đảm bảo rằng giải pháp hoàn toàn phù hợp với những thách thức nhân sự của tổ chức bạn.