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生產力 領域最好的 449 個 工作流程自動化 AI 工具

生產力領域的工作流程自動化熱門 AI 工具包括 Airtable、Base44、Lever、Formstack、Zapier、Workday、OPAX.ai、Zigi.ai、Scribe、Pipefy 等,幫助您快速提升效率。

elevatus
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elevatus

Elevatus 是一款屢獲殊榮的 AI 招聘操作系統,專為企業和政府設計。它透過一個可擴展的無代碼平台,自動化從人才搜尋、視訊評估到員工入職的端到端招聘流程。該工具旨在提高招聘速度、效率和合規性,同時促進多元化。

人才管理
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lesseffort.io
免费增值

lesseffort.io

lesseffort.io 是一個由人工智能驅動的工作流程自動化平台,旨在簡化業務流程、管理任務並整合您喜愛的應用程式。它透過創建智能、多步驟的自動化流程,幫助團隊減少手動工作、消除重複性任務,並以最少的精力提高整體生產力。

任務管理
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StructAI
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StructAI

StructAI 是一款開發者工具,可即時擷取您專案的資料夾結構和選定檔案的內容。它能生成一個富含上下文、為 AI 優化的輸出,您可以將其粘貼到任何 AI 助理(如 ChatGPT、Claude)中,以獲得更智能、更準確的程式碼生成、偵錯和分析。

提示工程
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Metaflow
免费

Metaflow

一個以人為本的 Python 框架,源自 Netflix,用於建構和管理真實世界的資料科學、機器學習和人工智慧專案。它簡化了工作流編排、資料管理和模型部署,支援快速原型設計和可擴展的生產管線。

MLOps
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onefin
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onefin

onefin 是一個為銀行、非銀行金融公司(NBFC)和金融科技公司設計的端到端、AI驅動的貸款管理平台。它提供包括貸款發放系統(LOS)、貸款管理系統(LMS)和催收模組在內的全面套件。基於低程式碼架構,它支援高度客製化、快速部署,並與超過70個外部服務無縫整合,從而自動化從申請到結算的整個貸款生命週期。

企業軟體
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ManagePrompt
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ManagePrompt

一個開發者平台,旨在快速建構、部署和管理由AI驅動的應用程式。ManagePrompt負責處理多模型整合、測試、安全和擴展等後端複雜性,讓您在幾分鐘內(而非數月)完成上線。

模型整合
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Vext
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Vext

Vext 是一家企業級 AI 解決方案合作夥伴,提供客製化 AI 應用開發、模型微調和託管服務。其特色產品包括用於創建和部署 LLM 及代理工作流程的低程式碼建構器 Vext Flow,以及即時 AI 字幕和翻譯技術 Vext Zound。

AI 平台
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getsubatomic
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getsubatomic

getsubatomic 是一個用於創建和部署可客製化 AI 同事代理的平台。這些代理能夠無縫整合到您現有的業務工作流程和工具中,自動執行文件審閱、內容創建和數據分析等任務,從而在不中斷工作的情況下提高團隊生產力。

AI 代理
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Quilgo
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Quilgo

Quilgo 是一個由AI驅動的線上評估平台,用於創建、發布和監考計時測驗與考試。它具備AI題目生成、先進的防作弊技術(螢幕、攝影機和行為追蹤)以及與Google Forms、Moodle和Classroom的無縫整合。Quilgo是教育、招聘和企業培訓的理想選擇,可簡化測驗流程並確保評估的公正性。

評估
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markovml
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markovml

MarkovML 是一個面向市場推廣(GTM)團隊的 AI 平台,提供 AI 代理來自動化行銷任務、獲取深度數據洞察並加速增長。它統一了數據分析、內容創作和工作流自動化,以最大化投資回報率並超越競爭對手。

數據分析
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Risotto
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Risotto

Risotto 是一款專為 Slack 打造的 AI 驅動的 IT 服務台自動化平台。它統一了支援營運,自動化處理一級工單,並簡化了身份與存取管理 (IAM)。透過利用 AI 從您的知識庫和歷史工單中學習,Risotto 能夠分流常見請求,提供全天候支援,並加速員工入職流程——所有操作都在您現有的 Slack 工作區內完成。

客戶支援
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Syntetica
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Syntetica

Syntetica 是一個無程式碼 AI 平台,讓使用者能夠建構自訂應用程式並自動化複雜的內容生成工作流程。它允許您使用各種檔案格式作為輸入來建立可重複的流程,與團隊進行即時協作,並無需任何程式設計知識即可生成文件、報告和互動式內容等輸出。

文件管理
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Coflow
免费

Coflow

Coflow 是一個由人工智能驅動的平台,為物業經理自動化處理房產維修和保養工作流程。它透過自動從承包商處獲取報價、促進房東批准和協調日程,簡化了從租戶請求到工作完成的整個過程。這項免費服務可以節省時間、減少行政管理開銷並確保更快的維修速度。

營運管理
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Triorama
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Triorama

Triorama 是一個統一的 AI 業務中心,用一個 AI 禮賓服務取代了零散的軟體。它協調專業的 AI 代理,負責銷售、支援和行銷,並透過沉浸式 3D 和 AR 體驗增強效果。該工具專為電子商務和企業設計,無需一行程式碼即可簡化營運並提升客戶參與度。

聊天機器人
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PromptDen
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PromptDen

PromptDen 是一個由社群驅動的平台和瀏覽器擴充功能,用於發現、分享和管理 AI 提示詞。它支援 ChatGPT、MidJourney 和 Gemini 等多種模型,透過龐大、精選的高品質提示詞庫,幫助從開發者到藝術家的各類使用者提升創造力和生產力。

圖像生成
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Salesmate
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Salesmate

Salesmate 是一款由人工智能驅動的CRM平台,旨在統一銷售、行銷和客戶支援。它透過單一、直觀的介面,幫助企業吸引潛在客戶、自動化工作流程、更快地完成交易,並建立持久的客戶關係。適合各種規模的團隊,以加速收入增長。

銷售自動化
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Swiftask
免费增值

Swiftask

Swiftask 是一個專為企業設計的一體化 AI 工作空間,無需任何編碼即可創建、部署和管理自訂 AI 代理。它整合了超過 80 種領先的 AI 模型,允許團隊透過單一、具成本效益的訂閱來自動化工作流程、提高生產力並安全地利用公司數據。

無程式碼建構器
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PrimeAI
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PrimeAI

PrimeAI 是一個AI驅動的平台,旨在透過自動化品質保證(QA)流程來加速軟體開發。它為更快的錯誤偵測、自動化測試案例生成和全面的程式碼分析提供智慧解決方案,幫助開發團隊更有效率地建構和發布更高品質的產品。

程式碼助手
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Probz
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Probz

Probz 是一個一體化的人工智慧平台,讓使用者能夠在幾分鐘內建立功能齊全的 Web 應用程式,而無需編寫任何程式碼。只需描述您想要的應用程式,Probz 的人工智慧就會處理整個開發、設計和部署過程。它非常適合建立自訂 CRM、ERP、內部工具和客戶入口網站,從而節省大量時間和資源。

CRM
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PyjamaHR
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PyjamaHR

PyjamaHR 是一款由人工智能驅動的應徵者追蹤系統(ATS)和招聘軟體,旨在將招聘速度提高10倍。它透過人工智慧招聘官進行自動面試、全面的候選人管理、技能評估和無縫協作工具等功能,簡化了從尋源到錄用的整個流程。該平台深受超過4700家企業的信賴,為各種規模的公司提供可擴展、安全且整合的解決方案。

人才管理
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Contractify
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Contractify

Contractify 是一款由人工智慧驅動的合約管理軟體,旨在簡化整個合約生命週期。它透過其智慧 AI 助理 Ada,幫助法律、財務和銷售團隊高效地尋找、簽署和追蹤合約,從而最大限度地降低風險並增加收入。

金融
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Cofactr
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Cofactr

Cofactr 是一個為敏捷硬體團隊設計的人工智慧驅動的供應鏈執行平台。它將尋源、採購和第三方物流 (3PL) 整合至單一解決方案中。該平台連接工程、採購和物流團隊,簡化從物料清單 (BOM) 到生產的全過程,為硬體製造商提升速度、準確性和可追溯性。

供應鏈管理
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Ironclad
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Ironclad

Ironclad 是一款由人工智慧驅動的合約生命週期管理(CLM)平台,旨在為法律和業務團隊簡化整個合約流程。它能自動執行工作流程,實現無縫協作,並利用人工智慧從合約中提取關鍵數據,為所有協議提供一個集中、可搜尋的儲存庫。

銷售
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EvalsOne
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EvalsOne

EvalsOne 是一個專為生成式AI應用設計的一站式評估平台。它使團隊能夠透過一個強大直觀的介面,輕鬆地評估、迭代和優化LLM提示語、RAG流程和AI智能體,確保AI產品既健壯又具競爭力。

模型管理
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关于 工作流程自動化

工作流程自動化工具是旨在連接不同應用程式和服務,以實現多步驟任務和流程自動化的平台。它們基於觸發器和動作系統運作,一個應用程式中的事件會自動在其他連接的應用程式中引發一系列動作。這讓使用者無需編寫程式碼即可建構複雜的自動化序列,顯著減少手動資料輸入和重複性工作。作為生產力生態系統的關鍵部分,這些工具實現了CRM、郵件行銷平台和專案管理軟體等雲端服務之間的無縫資料流。

核心功能

  • 視覺化工作流程建構器:一個直觀的拖放介面,用於設計和視覺化自動化序列。
  • 應用程式連接器庫:包含數千個流行SaaS應用程式和服務的預先建置整合集合。
  • 條件邏輯與篩選器:能夠建立帶有「如果/那麼」條件、分支路徑和資料篩選規則的複雜工作流程。
  • 資料對應與轉換:用於格式化、修改和移動不同應用程式欄位之間的資料以確保相容性的工具。
  • 執行歷史與監控:用於即時追蹤工作流程運行、審查日誌和排查錯誤的儀表板。

適用場景

工作流程自動化廣泛應用於市場行銷、銷售和營運領域。例如,行銷團隊透過將表單提交同步到CRM和郵件列表來自動化潛在客戶培育。銷售團隊用它在交易完成後觸發開立發票和建立專案。它對於IT和支援團隊自動化工單建立和分配流程也至關重要。

選擇要點

選擇工作流程自動化工具時,首先評估其整合庫以確保支援您使用的應用程式。考慮您需要建構的工作流程的複雜性——是否支援多步驟、條件邏輯。分析其定價模式,這通常基於每月任務或操作數量。最後,評估使用者介面以確定其是否適合非技術使用者。

精选工具排行榜

工作流程自動化 应用场景

1

自動化行銷潛在客戶培育

行銷經理需要高效率地處理來自 Facebook 潛在客戶廣告的新線索。透過使用工作流程自動化工具,他們設定了一個流程,每當有新的潛在客戶提交時,就會自動觸發一個序列。潛在客戶的資訊會立即作為新的一行新增至 Google 試算表中進行追蹤,同時訂閱至 Mailchimp 中的特定受眾以進行郵件培育,並且包含潛在客戶詳細資訊的即時通知會傳送到銷售團隊的 Slack 頻道。這消除了手動資料輸入,並確保了即時跟進,將潛在客戶回應時間從數小時縮短至數秒鐘。

2

簡化銷售與客戶導入流程

銷售營運專員旨在自動化售後流程。他們建立了一個工作流程,當 Salesforce 等 CRM 中的交易階段更新為「已成交」時觸發。此操作會自動在 QuickBooks 中產生一張包含客戶詳細資訊的新發票,根據範本在 Asana 中建立一個新的客戶導入專案,並透過 Gmail 向新客戶傳送一封個人化的歡迎郵件。這確保了從銷售到專案交付和財務的平穩、無差錯過渡,提升了客戶滿意度和內部效率。

3

自動化內容創作與分發

內容創作者或社群媒體經理在 WordPress 部落格上發布文章。為最大化觸及範圍,他們使用工作流程自動化工具。當新文章發布時,會觸發一個工作流程,該工作流程使用 AI 工具自動產生摘要,然後將文章連結和摘要分享到 Twitter、LinkedIn 和 Facebook 粉絲專頁。同時,它會在 Trello 看板上新增一個新任務「監控新文章的互動情況」,並將文章詳情存檔到 Airtable 資料庫中以進行績效追蹤。這自動化了整個分發和追蹤設定,每週節省數小時時間。

4

自動化電商訂單履行

一位使用 Shopify 的電商賣家需要簡化訂單處理流程。他們設定了一個自動化,當 Shopify 中有新的已付款訂單時會觸發多個操作。首先,客戶和訂單詳情被新增到像 ShipStation 這樣的出貨平台以準備履行。接著,在中央的 Google 試算表中更新所購商品的庫存數量。最後,透過 Twilio 向客戶傳送一則確認簡訊,告知他們訂單已收到並正在處理中。這個工作流程減少了手動錯誤並讓客戶隨時了解情況,從而提高了營運效率。

5

高效率管理客戶支援工單

客戶支援經理希望實現工單路由自動化。他們建立了一個工作流程,任何傳送到其支援信箱的新郵件都會被自動處理。該工具會根據郵件內容在 Zendesk 中建立一個新工單。然後,它使用條件邏輯掃描郵件主旨行,尋找「帳務」或「技術」等關鍵字。根據找到的關鍵字,工單會自動分配給正確的部門(例如財務部或技術支援部)並標上適當的標籤。這確保了工單能夠更快地送達正確的人員手中,無需手動分揀,從而加快了問題解決時間。

6

提升個人生產力與會議準備效率

行政助理或任何忙碌的專業人士都可以自動化他們的會議準備工作。他們可以設定一個工作流程,在 Google 日曆中任何活動開始前一小時觸發。該工作流程會檢查活動標題是否包含「會議」。如果包含,它會自動搜尋與會者的 LinkedIn 個人資料,在 Evernote 或 Notion 中建立一則包含會議議程和與會者資料的新筆記,並將包含此資訊的提醒傳送到個人 Slack 頻道。這種自動化確保他們總能為會議做好準備,而無需在最後一刻手忙腳亂。

工作流程自動化 常见问题

什麼是工作流程自動化?

工作流程自動化是指連接不同應用程式和服務,以在無需人工干預的情況下自動化多步驟流程的軟體平台。它們基於「觸發-動作」的原則運作:一個應用程式中的事件(觸發器)會啟動在其他應用程式中預先定義的一系列任務(動作)。其主要目標是消除重複性的人工任務、減少錯誤,並確保您日常使用的工具(如CRM、電子郵件平台和專案管理軟體)之間的資料無縫流動。

如何選擇工作流程自動化工具?

要選擇合適的工具,請考慮以下因素:

  • 應用程式整合:確保平台支援對您的工作流程至關重要的特定應用程式(例如,您的 CRM、郵件行銷服務、專案管理器)。
  • 工作流程複雜性:評估該工具是否能處理您需要的複雜性。有些工具適用於簡單的兩步驟自動化,而其他工具則支援多步驟邏輯、條件路徑和資料格式化。
  • 定價模式:了解您將如何被收費。常見的模式基於每月執行的任務數量、活動工作流程的數量或使用者席位數。
  • 易用性:評估使用者介面。一個好的無程式碼工具應該對非技術團隊成員來說是直觀的,便於他們建構和管理自動化。
工作流程自動化和 RPA 有什麼區別?

工作流程自動化和機器人流程自動化(RPA)都能自動化任務,但它們的工作方式不同。工作流程自動化透過應用程式設計介面(API)連接現代應用程式。它非常適合自動化跨雲端服務的流程,如 Google Workspace、Slack 和 Salesforce。相比之下,RPA 模仿人類在使用者介面(UI)上的操作,如點擊按鈕和在欄位中輸入內容。RPA 通常用於自動化那些沒有可用 API 進行整合的舊系統、桌面應用程式或網站中的任務。

我需要程式設計技能才能使用工作流程自動化工具嗎?

不需要,大多數工作流程自動化工具被設計為「無程式碼」或「低程式碼」平台。這意味著它們是為非技術使用者建構的,具有視覺化的拖放介面來建構自動化。您可以在不編寫任何程式碼的情況下連接應用程式並設定複雜的邏輯。雖然一些進階平台可能為開發人員提供功能,例如自訂 API 呼叫或指令碼編寫,但其核心功能對每個人都是可存取的,無論其技術背景如何。

工作流程自動化有哪些常見範例?

常見範例涵蓋各種業務功能:

  • 市場行銷:自動將來自網頁表單的新潛在客戶新增至 CRM 和電子郵件行銷清單。
  • 銷售:當 CRM 中的交易標記為「已贏得」時,自動產生發票並建立客戶導入任務。
  • 社群媒體:自動將新的部落格文章分享到 Twitter、LinkedIn 和 Facebook 等多個社群媒體平台。
  • 人力資源:透過建立帳戶、傳送歡迎文件和安排入職會議來自動化新員工導入流程。
  • 客戶支援:根據新的電子郵件或表單提交在服務台系統中建立支援工單,並在 Slack 中通知團隊。