Popular Kế toán AI tools in Tài chính include Intuit, SAP, CoCounsel, Workday, TaxPilot.ai, Nanonets, ANNA Money, LiveFlow, Beam AI và Pilot, helping you work more efficiently.
Một kế toán AI được thiết kế cho các công ty khởi nghiệp và doanh nghiệp nhỏ. LedgerLion tự động hóa việc ghi sổ kế toán bằng cách kết nối với ngân hàng và email của bạn, trích xuất hóa đơn, khớp giao dịch và khóa sổ. Nó cung cấp thông tin tài chính theo thời gian thực và các báo cáo nâng cao, bao gồm phân tích tỷ lệ đốt tiền và dòng tiền, với chi phí chỉ bằng một phần nhỏ so với kế toán viên truyền thống.
Công cụ Khởi nghiệp
Karboncard là một nền tảng tài chính tất cả trong một dành cho các doanh nghiệp Ấn Độ, nổi bật với Kế toán AI tự động hóa 80% công việc kế toán. Nền tảng này cung cấp thẻ công ty để quản lý chi phí, giải pháp thanh toán quốc tế phí thấp (Karbon FX) và giảm giá đáng kể cho các dịch vụ đám mây, giúp đơn giản hóa hoạt động tài chính cho các công ty khởi nghiệp, nhà xuất khẩu và freelancer.
Kế toán
Nanonets là một nền tảng được hỗ trợ bởi AI để xử lý tài liệu thông minh (IDP) và tự động hóa quy trình làm việc. Nó sử dụng OCR tiên tiến và học sâu để trích xuất dữ liệu từ các tài liệu phi cấu trúc như hóa đơn, biên lai và đơn đặt hàng, giúp doanh nghiệp tự động hóa các tác vụ thủ công, giảm chi phí và cải thiện hiệu quả hoạt động với một giải pháp không cần mã, có thể mở rộng.
Quản lý tài liệu
inBuild là một nền tảng quản lý tài chính được hỗ trợ bởi AI, được thiết kế đặc biệt cho ngành xây dựng. Nó tự động hóa các khoản phải trả, theo dõi chi phí công việc và xử lý tài liệu để hợp lý hóa quy trình làm việc cho các nhà quản lý dự án, kiểm soát viên tài chính và chủ đầu tư. Bằng cách tập trung hóa hóa đơn, đơn xin thanh toán và hợp đồng, inBuild nâng cao độ chính xác, tiết kiệm thời gian đáng kể và cung cấp khả năng hiển thị tài chính theo thời gian thực trên tất cả các dự án. Nó tích hợp với các hệ thống tài chính hiện có và cung cấp một ứng dụng di động chuyên dụng để quản lý khi đang di chuyển.
Quản lý xây dựng
TurboDoc là một nền tảng được hỗ trợ bởi AI giúp tự động hóa quy trình xử lý hóa đơn và các luồng công việc tài chính. Nó sử dụng công nghệ OCR tiên tiến và Xử lý Tài liệu Thông minh (IDP) để trích xuất dữ liệu chính xác từ các hóa đơn, biên lai và các tài liệu tài chính phi cấu trúc khác. Bằng cách chuyển đổi việc nhập dữ liệu thủ công thành một quy trình tự động, hợp lý hóa, TurboDoc giúp các doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm chi phí, giảm thiểu sai sót và cải thiện tuân thủ. Đây là một giải pháp lý tưởng cho các kế toán viên, đội ngũ tài chính và các doanh nghiệp vừa và nhỏ đang tìm cách tối ưu hóa hoạt động công nợ phải trả của mình.
Quản lý tài liệu
Client Hub là một phần mềm quản lý công ty và cổng thông tin khách hàng tất cả trong một, được hỗ trợ bởi AI, được thiết kế cho các công ty kế toán hiện đại. Nó hợp lý hóa quy trình làm việc, tập trung hóa giao tiếp với khách hàng và tự động hóa các nhiệm vụ để nâng cao hiệu quả của công ty và sự hài lòng của khách hàng. Các tính năng bao gồm tạo email và quy trình làm việc do AI điều khiển, tích hợp liền mạch với QuickBooks/Xero và quản lý tác vụ mạnh mẽ.
Quản lý Khách hàng
Puzzle là một phần mềm kế toán AI-native được thiết kế cho các công ty khởi nghiệp và doanh nghiệp nhỏ hiện đại. Nó thay thế các công cụ truyền thống như QuickBooks bằng cách tự động hóa việc ghi sổ kế toán, cung cấp thông tin tài chính theo thời gian thực và đảm bảo sẵn sàng cho việc khai thuế. Với độ chính xác lên đến 95% trong việc phân loại chi phí, nó giúp tiết kiệm thời gian, cải thiện độ chính xác và giúp các nhà sáng lập đưa ra quyết định kinh doanh thông minh hơn.
Phân tích
Docyt là một nền tảng tự động hóa kế toán do AI cung cấp, được thiết kế cho các công ty kế toán, khách sạn và doanh nghiệp đa thực thể. Nó tự động hóa các tác vụ ghi sổ kế toán, cung cấp thông tin tài chính theo thời gian thực và tinh giản quy trình làm việc để tiết kiệm thời gian, giảm sai sót và cắt giảm chi phí. Với một nhân viên kế toán AI tên là GARY và một Copilot để xem xét tài chính, Docyt tập trung hóa các hoạt động kế toán vào một hệ thống tích hợp duy nhất.
Quản lý
TaxPilot.ai là một trợ lý thuế được hỗ trợ bởi AI, được thiết kế để đơn giản hóa và tự động hóa việc chuẩn bị thuế cho cá nhân, người làm nghề tự do và doanh nghiệp nhỏ. Nó phân loại giao dịch một cách thông minh, xác định các khoản khấu trừ tối đa và cung cấp ước tính thuế theo thời gian thực để đảm bảo tính chính xác và việc khai thuế không căng thẳng.
Kế toán
Alphamoon là một nền tảng Xử lý Tài liệu Thông minh (IDP) được hỗ trợ bởi AI, tự động hóa việc đọc, phân loại và trích xuất dữ liệu tài liệu. Nó biến đổi các tài liệu phi cấu trúc như hóa đơn, hồ sơ pháp lý và báo cáo tài chính thành dữ liệu có cấu trúc, có thể hành động. Với OCR tiên tiến, quy trình làm việc có thể tùy chỉnh và tích hợp liền mạch, Alphamoon giúp các doanh nghiệp trong lĩnh vực tài chính, pháp lý và thu hồi nợ giảm thiểu công việc thủ công, cải thiện độ chính xác và hợp lý hóa hoạt động.
Trích xuất dữ liệu
DocumentPro là một nền tảng được hỗ trợ bởi AI giúp tự động hóa việc xử lý tài liệu và trích xuất dữ liệu. Nó sử dụng AI đại lý và các LLM hàng đầu để thu thập, xác thực và đồng bộ hóa dữ liệu từ các tài liệu khác nhau như hóa đơn và đơn đặt hàng, nhằm mục đích loại bỏ việc nhập dữ liệu thủ công, giảm 90% lỗi và tăng tốc quy trình làm việc lên 5 lần.
Trích xuất dữ liệu
Entendre là một nền tảng kế toán thông minh sử dụng các tác nhân AI để tự động hóa kế toán tài sản kỹ thuật số và tiền pháp định. Được thiết kế cho các nhóm Web3, công ty kế toán và doanh nghiệp, nó đơn giản hóa việc theo dõi, đối chiếu và báo cáo các giao dịch phức tạp trên chuỗi. Kết nối ví và sàn giao dịch để bắt đầu, và tận dụng ngôn ngữ tự nhiên để có thông tin tài chính theo thời gian thực.
Kinh doanh thông minh
Truewind là một kế toán viên kỹ thuật số được hỗ trợ bởi AI, được thiết kế để tự động hóa và tăng tốc các quy trình công việc kế toán. Nó tự động hóa các nhiệm vụ như phân loại giao dịch, đối chiếu và quản lý giấy tờ làm việc, cho phép các đội ngũ kế toán khóa sổ nhanh hơn và tập trung vào tư vấn chiến lược. Được hàng trăm công ty tin tưởng, nó cung cấp năng suất dự đoán được và những hiểu biết tài chính nâng cao.
Quản lý tài chính
Uplinq là một nền tảng kế toán do AI cung cấp được thiết kế cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB). Nó tự động hóa việc ghi sổ kế toán, chuẩn bị thuế và báo cáo tài chính, kết hợp AI độc quyền với chuyên môn của con người. Uplinq đồng bộ hóa với các tài khoản tài chính và các công cụ như QuickBooks để hợp lý hóa việc phân loại chi phí, quản lý giao dịch và cung cấp thông tin tài chính theo thời gian thực, giúp bạn tiết kiệm thời gian và cải thiện lợi nhuận.
Công cụ dành cho Doanh nghiệp nhỏ
Exante là một nền tảng đại lý AI được thiết kế cho các đội ngũ tài chính hiện đại để tự động hóa toàn bộ vòng đời từ hợp đồng đến tiền mặt. Nó thông minh hóa việc thanh toán phức tạp, quản lý các khoản phải thu và tăng tốc dòng tiền bằng cách chuyển đổi dữ liệu hợp đồng phi cấu trúc thành các quy trình công việc tài chính tự động.
Kế toán
VisionParser là một API tiên tiến được cung cấp bởi AI Tạo sinh để phân tích cú pháp hóa đơn và biên lai với độ chính xác cao. Nó chuyển đổi mọi định dạng tài liệu, bao gồm cả bản sao kỹ thuật số và vật lý, thành dữ liệu JSON có cấu trúc trong vài giây. Được thiết kế cho các nhà phát triển và doanh nghiệp, nó cung cấp các giải pháp có thể tùy chỉnh, giá cả phải chăng và có thể mở rộng để tự động hóa việc quản lý chi phí, kế toán và phân tích dữ liệu.
API
ExcelMaster.ai là một trợ lý AI tiên tiến được thiết kế để làm chủ Microsoft Excel. Nó tạo ra các công thức, mã VBA và kịch bản Python chính xác từ các câu hỏi ngôn ngữ tự nhiên đơn giản. Nó vượt trội trong việc hiểu các cấu trúc phức tạp, nhiều trang tính và cung cấp tự động hóa chỉ bằng một cú nhấp chuột, biến nó thành một công cụ mạnh mẽ cho cả người mới bắt đầu và người dùng Excel chuyên nghiệp để nâng cao năng suất và hợp lý hóa các tác vụ nặng về dữ liệu.
Trợ lý mã
Tesorio là một nền tảng vận hành tài chính dựa trên AI giúp tự động hóa toàn bộ chu trình từ đặt hàng đến thu tiền. Nó giúp các đội ngũ tài chính hợp lý hóa các khoản phải thu (AR), dự báo dòng tiền với độ chính xác cao và giảm đáng kể Số ngày thu tiền bán hàng (DSO), cuối cùng cải thiện vốn lưu động và hiệu quả hoạt động.
Quản lý dòng tiền
Laurel là một nền tảng trí tuệ thời gian do AI cung cấp, tự động hóa việc chấm công cho các công ty dịch vụ chuyên nghiệp như công ty luật và kế toán. Nó vượt xa việc theo dõi thời gian đơn giản bằng cách kết nối thời gian với kết quả kinh doanh, giúp các công ty thu hồi giờ có thể tính phí bị mất, tăng lợi nhuận và có được thông tin chi tiết về hoạt động để tối ưu hóa giá cả và phân bổ nguồn lực.
Phân tích
Một danh bạ được tuyển chọn gồm các phần mềm tài chính và kế toán tốt nhất dựa trên AI. aiaccountingapps giúp các kế toán viên, công ty và chuyên gia tài chính khám phá và so sánh các công cụ tự động hóa cho việc ghi sổ, thuế, kiểm toán, phân tích tài chính, v.v., nhằm hợp lý hóa quy trình làm việc và nâng cao hiệu quả.
Kế toán
Pilot cung cấp một bộ dịch vụ tài chính toàn diện được hỗ trợ bởi công nghệ, bao gồm kế toán, thuế và dịch vụ CFO, được thiết kế đặc biệt cho các công ty khởi nghiệp và doanh nghiệp nhỏ. Nó kết hợp một đội ngũ chuyên gia tài chính tại Hoa Kỳ với một nền tảng phần mềm mạnh mẽ để quản lý toàn bộ văn phòng tài chính của bạn, cho phép bạn tập trung vào tăng trưởng.
Hoạt động
Finta là một nền tảng kế toán và thuế được hỗ trợ bởi AI, được thiết kế cho các công ty khởi nghiệp có trụ sở tại Hoa Kỳ. Nó tự động hóa việc ghi sổ kế toán, đơn giản hóa việc khai thuế và cung cấp thông tin tài chính theo thời gian thực. Bằng cách tích hợp với các công cụ như Brex, Stripe và Mercury, Finta thay thế các phần mềm truyền thống như QuickBooks, cho phép các nhà sáng lập tập trung vào việc xây dựng doanh nghiệp thay vì quản lý tài chính.
Công cụ Khởi nghiệp
Prosaic là một sổ quỹ tiền mặt được hỗ trợ bởi AI dành cho kế toán viên và người ghi sổ. Nó hợp lý hóa việc tuân thủ cho các khách hàng nhỏ hơn như thương nhân cá thể và chủ sở hữu bất động sản cho thuê bằng cách tự động hóa việc mã hóa tiền mặt GST và cuối năm. Tận dụng ngân hàng mở, nó cung cấp nguồn cấp dữ liệu ngân hàng trực tiếp và xử lý giao dịch hàng loạt mạnh mẽ, cho phép các chuyên gia cung cấp dịch vụ nhanh hơn và giá cả phải chăng hơn.
Tuân thủ
Bluebook cung cấp các đại lý AI cho các công ty kế toán để tự động hóa quy trình làm việc, hợp lý hóa việc đánh giá hàng tháng và tiến hành nghiên cứu tài chính phức tạp. Nó được thiết kế để tăng năng lực của công ty, giảm các tác vụ thủ công và cho phép kế toán viên tập trung vào tư vấn chiến lược cho khách hàng.
Phân tích dữ liệuCông cụ Kế toán AI là một danh mục phần mềm tài chính chuyên biệt giúp tự động hóa và nâng cao các nhiệm vụ kế toán truyền thống như ghi sổ, xuất hóa đơn và báo cáo. Bằng cách tận dụng học máy (ML) và nhận dạng ký tự quang học (OCR), các nền tảng này tự động trích xuất và phân loại dữ liệu từ biên lai, hóa đơn và sao kê ngân hàng. Việc tự động hóa này giúp giảm đáng kể việc nhập dữ liệu thủ công, giảm thiểu sai sót của con người và cung cấp cho doanh nghiệp những hiểu biết tài chính theo thời gian thực để ra quyết định tốt hơn. Không giống như phần mềm kế toán tiêu chuẩn, các công cụ do AI cung cấp thường có thể phát hiện các điểm bất thường, dự báo dòng tiền và hợp lý hóa các quy trình tuân thủ một cách thông minh hơn.
Các công cụ này được các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB) sử dụng rộng rãi để quản lý tài chính hàng ngày mà không cần đội ngũ kế toán chuyên trách. Các công ty kế toán và nhân viên kế toán tận dụng chúng để phục vụ nhiều khách hàng hơn một cách hiệu quả bằng cách tự động hóa các công việc thường ngày. Các phòng tài chính của doanh nghiệp cũng sử dụng chúng để hợp lý hóa quy trình công việc phải trả (AP) và phải thu (AR), đẩy nhanh quá trình khóa sổ hàng tháng.
Khi chọn một công cụ Kế toán AI, hãy xem xét khả năng tích hợp của nó với các hệ thống hiện có của bạn, chẳng hạn như nền tảng ngân hàng, tính lương và thương mại điện tử. Đánh giá khả năng mở rộng của công cụ để đảm bảo nó có thể xử lý khối lượng giao dịch ngày càng tăng của bạn. Đánh giá tính đặc thù của các tính năng của nó—nó có hỗ trợ đa tiền tệ, kế toán dự án hoặc tuân thủ theo ngành cụ thể không? Cuối cùng, hãy ưu tiên các giao thức bảo mật mạnh mẽ và tuân thủ quyền riêng tư dữ liệu để bảo vệ thông tin tài chính nhạy cảm.
Một chủ doanh nghiệp nhỏ bị quá tải với việc nhập dữ liệu thủ công từ hàng chục hóa đơn của nhà cung cấp mỗi tuần vào phần mềm kế toán của họ. Quá trình này tốn thời gian và dễ xảy ra sai sót. Bằng cách triển khai một công cụ Kế toán AI, họ chỉ cần chuyển tiếp hóa đơn PDF hoặc tải lên các bản quét. Công nghệ OCR của công cụ sẽ tự động trích xuất các thông tin chính như tên nhà cung cấp, số hóa đơn, ngày tháng và các mục hàng, sau đó tạo một hóa đơn nháp để phê duyệt. Điều này giúp giảm hơn 90% thời gian dành cho việc nhập dữ liệu, loại bỏ các sai lầm tốn kém và đảm bảo các nhà cung cấp được thanh toán đúng hạn.
Đội ngũ tài chính của một công ty dành nhiều ngày mỗi tháng để xem xét thủ công các báo cáo chi phí của nhân viên, đối chiếu biên lai và đảm bảo tuân thủ chính sách của công ty. Bằng cách sử dụng công cụ Kế toán AI, nhân viên có thể chụp ảnh biên lai bằng điện thoại của họ. AI sẽ ngay lập tức số hóa biên lai, phân loại chi phí và gắn cờ bất kỳ mục nào không đúng chính sách (ví dụ: vượt ngân sách, thiếu thông tin). Điều này tự động hóa toàn bộ quy trình làm việc, giúp nhân viên được hoàn tiền nhanh hơn và giải phóng đội ngũ tài chính để tập trung vào phân tích tài chính chiến lược hơn.
Một nhà sáng lập startup cần một cái nhìn rõ ràng, hướng tới tương lai về tình hình tiền mặt của công ty để quản lý nguồn vốn và đưa ra các quyết định chi tiêu sáng suốt. Việc cập nhật bảng tính thủ công không hiệu quả và thường lỗi thời. Một công cụ Kế toán AI kết nối trực tiếp với tài khoản ngân hàng và dữ liệu kế toán của công ty. Nó phân tích các mô hình thanh toán lịch sử và các khoản phải thu/phải trả hiện tại để tạo ra các dự báo dòng tiền động, đa kịch bản. Điều này cung cấp một bảng điều khiển chính xác, theo thời gian thực cho việc lập kế hoạch chiến lược, giúp ngăn chặn tình trạng thiếu hụt tiền mặt bất ngờ.
Một công ty kế toán đang chuẩn bị hồ sơ tài chính của khách hàng cho một cuộc kiểm toán hàng năm. Quá trình này bao gồm việc xác minh thủ công hàng nghìn giao dịch để đảm bảo tính chính xác và tạo ra một dấu vết kiểm toán rõ ràng. Một công cụ AI có thể tự động hóa việc chuẩn bị này. Nó thực hiện đối chiếu tài khoản liên tục, xác định các tài liệu bị thiếu hoặc các bút toán bất thường có thể là rủi ro kiểm toán, và sắp xếp tất cả dữ liệu tài chính thành một định dạng có cấu trúc, sẵn sàng cho kiểm toán. Điều này giúp giảm đáng kể thời gian chuẩn bị trước kiểm toán và tăng cường sự tin tưởng của kiểm toán viên vào các báo cáo tài chính.
Một chủ cửa hàng trực tuyến gặp khó khăn trong việc đối chiếu hàng nghìn giao dịch bán hàng riêng lẻ từ nền tảng thương mại điện tử của họ (như Shopify) với các khoản thanh toán gộp được gửi vào tài khoản ngân hàng. Quá trình khớp thủ công này là một nút thắt lớn trong việc khóa sổ mỗi tháng. Một công cụ Kế toán AI có tích hợp thương mại điện tử trực tiếp sẽ tự động lấy dữ liệu bán hàng, khớp nó với các khoản tiền gửi ngân hàng và hạch toán phí giao dịch. Nó biến một nhiệm vụ phức tạp, kéo dài nhiều ngày thành một quy trình hoàn toàn tự động, cung cấp một cái nhìn chính xác và kịp thời về lợi nhuận.
Một nhà tư vấn tự do cần theo dõi các chi phí kinh doanh trong suốt cả năm để chuẩn bị cho các khoản thanh toán thuế ước tính hàng quý và việc khai thuế hàng năm của họ. Việc phân loại thủ công các giao dịch cá nhân và kinh doanh rất tẻ nhạt. Bằng cách kết nối tài khoản ngân hàng của họ với một công cụ Kế toán AI, hệ thống sẽ tự động xác định và phân loại các chi phí liên quan đến kinh doanh, chẳng hạn như đăng ký phần mềm, đi lại và vật tư văn phòng. Nó tạo ra các báo cáo hiển thị rõ ràng các chi phí được khấu trừ, đơn giản hóa quy trình chuẩn bị thuế và giúp tối đa hóa các khoản tiết kiệm thuế tiềm năng.
Công cụ Kế toán AI là các ứng dụng phần mềm sử dụng trí tuệ nhân tạo, chủ yếu là học máy, để tự động hóa và hợp lý hóa các công việc ghi chép tài chính. Chúng không chỉ đơn thuần lưu trữ dữ liệu mà còn chủ động diễn giải dữ liệu tài chính. Các tính năng chính bao gồm trích xuất dữ liệu tự động từ hóa đơn, phân loại giao dịch thông minh và đối chiếu ngân hàng tự động. Chúng được thiết kế để giảm bớt lao động thủ công, giảm thiểu sai sót của con người và cung cấp những hiểu biết tài chính theo thời gian thực cho doanh nghiệp và kế toán viên.
Việc chọn công cụ phù hợp phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể của bạn. Hãy xem xét bốn yếu tố chính sau:
Sự khác biệt chính là mức độ tự động hóa và thông minh. Phần mềm kế toán truyền thống thường hoạt động như một sổ cái kỹ thuật số, đòi hỏi nhập liệu thủ công đáng kể và phân loại dựa trên quy tắc. Phần mềm Kế toán AI tự động hóa các quy trình này. Ví dụ, thay vì bạn tạo quy tắc cho một nhà cung cấp, một công cụ AI sẽ học cách phân loại các giao dịch từ nhà cung cấp đó dựa trên hành vi trong quá khứ. Các công cụ AI cũng cung cấp các khả năng dự đoán, như dự báo dòng tiền và phát hiện bất thường, những tính năng thường không có trong các hệ thống truyền thống.
Những lợi ích chính của việc tích hợp AI vào quy trình làm việc kế toán là cải thiện đáng kể hiệu quả và độ chính xác. Bằng cách tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại như nhập dữ liệu và đối chiếu, AI giải phóng thời gian quý báu cho các chuyên gia tài chính để tập trung vào phân tích chiến lược. Nó làm giảm nguy cơ sai sót của con người, dẫn đến các báo cáo tài chính đáng tin cậy hơn. Hơn nữa, AI cung cấp khả năng xử lý dữ liệu theo thời gian thực, cung cấp những hiểu biết cập nhật để ra quyết định tốt hơn và tăng cường khả năng phát hiện gian lận bằng cách xác định các mẫu bất thường mà con người có thể bỏ sót.
Một loạt các người dùng có thể hưởng lợi từ các công cụ Kế toán AI. Chủ doanh nghiệp nhỏ có thể quản lý tài chính của mình một cách dễ dàng và chính xác hơn, ngay cả khi không có nền tảng kế toán sâu. Các công ty kế toán và ghi sổ có thể tự động hóa công việc của khách hàng, cho phép họ xử lý một lượng khách hàng lớn hơn và cung cấp nhiều dịch vụ tư vấn hơn. Các phòng tài chính của doanh nghiệp có thể đẩy nhanh các thủ tục khóa sổ hàng tháng và cải thiện kiểm soát nội bộ. Cuối cùng, những người làm nghề tự do và cá nhân tự kinh doanh có thể đơn giản hóa việc theo dõi chi phí và chuẩn bị thuế của họ.
